接待方案【优秀5篇】.docx

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1、接待方案【优秀5篇】为了确保事情或工作科学有序进行,经常须要提前制定一份优秀的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么优秀的方案是什么样的呢?白话文的我细心为您带来了接待方案【优秀5篇】,希望能够帮助到大家。篇一:接待方案 篇一武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之沟通经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好打算。为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。

2、其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求特别留意。一、考察日程支配12月7日16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。支配入住如家商务快捷酒店;18:3020:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参与陪伴人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人21:00接待小组专车送回酒店12月8日9:0012:00考察学习沟通座谈会地点:我公司会议室参与人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导12:1014:00午餐地点:西湖楼饭店参与人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。16:0019:00参观我公司参与陪伴人员:公司副总经理,陈

3、主任及秘书及部分主管部门领导陪伴。公司接待员小刘负责接待讲解19:1020:00晚餐20:1023:00消遣支配23:00支配接待组驱车送回酒店5月9日9:0012:00参观学习沟通会,对公司发展的建议、心得及沟通13:3015:00告辞宴会西湖楼饭店16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。二、有关工作负责1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿支配工作及接待宣扬工作(挂横幅、海报)。2、秘书组做好相关介绍材料的打算工作。3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。二、经费预算:十人两天住宿标准间5x200x2计20xx元两晚宴两午餐共计4000元消遣支配1000元返程车

4、票75x10计750元接待用横幅、材料费120元共计7870元附:考察人员名单20xx年11月6日赖梦珠20112901124行政管理一班篇二:接待方案 篇二一、公务接待的定义(一)接待的定义:迎来送往(二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用肯定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的。公务行为过程。(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。二、往来礼仪(一)称呼礼仪1、姓名有别记住对方:是否重视的表现。不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。2、称呼有别称呼正规:称呼行政职务最正规称呼

5、技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。称呼学术学位:增加被称呼者的权威称呼职业名称:不清晰以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。3、防止犯忌错误的称呼:庸俗的称呼();外号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(“王处长”简化成“王处”);距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。(二)介绍礼仪1、介绍自己介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。介绍自己时应当留意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。2、介绍他人介绍他人有两个要点应当重视。一是确定介绍人。介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍

6、人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他特地负责接待工作的人员担当。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担当。而在一般的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟识的某位人士担当介绍人,也是可行的。二是介绍的依次。“先主后宾”,先介绍主子,后介绍客人;“尊者居后”,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。(三)握手礼仪遵循“尊者确定”原则。握手先后依次是上级在先、主子在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫

7、无力度。要凝视对方并面带微笑。握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与他人握手;不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里;不要戴墨镜握手;握手时不要面无表情;不要握着对方的手指尖;不洁之手。(四)电话礼仪“三分钟原则”:通话时间最好不要超过三分钟。接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响就接电话,也不应有意拖延。接听电话后受话人所讲的第一句,应有向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;通话完毕后肯定要说一声再见。(五)名片礼仪1、名片的存放:名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应当运用名片夹。名片可以放在上衣口袋(但不行放在裤兜里)。要保持名片和名片夹

8、的清洁、平整。2、接收名片:必需起身接收名片;应双手接收;不要在接受的名片上作标记或写字;接受的名片不行来回摆布;接受名片时,要仔细看一遍;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不留意落在地上。(六)饮茶礼仪1、公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。2、上茶依次:先客人,后主子;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。假如来宾较多,且差别不大,宜采纳以下四种依次上茶:(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;(3)依照客人到来的先后依次上茶;(4)由饮用者自己取茶。

9、3、上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托旁边,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。4、第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不行以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。篇三:接待方案 篇三一、接待安排的主要内容(一)学习目标熟识接待安排的主要内容。(二)拟定接待安排接待来访者,特殊是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待安排。 接待安排的主要内容包括:1、接待方针

10、,即接待的指导思想。2、接待规格。针对不同的客人采纳不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪伴人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。其次种是高规格接待,即陪伴人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪伴人员比客人职务要低,主要适用在基层。3、接待日程支配。接待日程支配应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不行疏漏,比如支配迎接、拜会、宴请、会谈、参观、巡游、送行等事宜。接待日程支配还要留意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。4、接待形式。5、接待经费开支。(三)相应学问我国是一个多民族的国家,在制定接待安排和接待工作时,肯定

11、要敬重少数民族的礼仪、习俗。下面简洁介绍部分少数民族礼仪、习俗状况,供接待少数民族来访者时参考。二、熟识接待工作详细事项(一)学习目标熟识接待工作的详细事项,更好地制定接待安排。(二)熟识接待工作详细事项1、首先要了解清晰来宾的基本状况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。2、填报请示报告卡片,将来宾状况和意图向有关领导报告,并依据对方意图和实际状况,拟出接待安排和日程支配的初步看法,一并报请领导批示。3、依据来宾的身份和其他实际状况,通知详细接待部门支配好住宿。4、依据实际工作须要,支配好来宾用车和接待工作用车。5、在国家规定标准的范围内,尽可能周到地支配好

12、来宾的饮食。6、依据来宾的工作内容,分别做好以下支配。如来宾要进行参观学习,则应依据对方的要求,事先支配好参观点,并通知有关部门或单位打算汇报材料,组织好有关状况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈设等各项打算工作。7、依据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪伴人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好打算。8、依据来宾的身份和抵达的日期、地点,支配有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。9、来宾到达并住下后,双方商定详细的活动日程,尽快将日程支配印发有关领导和部门按此执行。10、在合适的时机根据大体对等的礼仪原则,支配有关领导同志探望来宾,事先支配好地点及陪伴人员。11、依据

13、领导指示或来宾要求,作好巡游风景区和名胜古迹的支配。12、在条件许可的状况下,为来宾支配一些必要的文化消遣活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。13、依据来宾要求,支配好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等打算,并支配陪伴人员。14、来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍状况,支配采访对象谈话,并受领导托付对稿件进行把关。15、事先征询来宾看法,预订、预购返程车船或飞机票。16、来宾离去时,支配有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。(三)相应学问为制定好接待安排,必需熟识接待工作的详细事项,同时也要熟识接待来访者

14、的见面礼节。1、见面礼节(1)致意致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简洁、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。打招呼是两个已经相识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,肯定要相应回答。打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热忱地向人打招呼,是一个胜利的秘书人员应具备的素养。(2)握手握手是表示友好的举止,是一种特别普遍的礼貌行为。当两个生疏人被人介绍相识时须要握手,挚友见面时须要握手,告辞时也须要握手。它还是一种表示庆贺、感谢、慰问相互激励的善意行为。通常双方相见

15、时,主子,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后马上随应再握手。行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地仔细一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老挚友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不行同时伸出双手与两人握手。2、引见介绍(1)自我介绍自我介绍是在没有中介人的状况下,树立自己的形象和

16、价值的一种重要方法与手段。通常本人要镇静,充溢信念,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要依据交往目的、对象来确定介绍内容的繁简。(2)介绍他人为他人介绍时,介绍依次为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把来宾介绍给主子;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应当先把与自己关系亲密的人引见给另一方。假如把一个人介绍给众多人时,首先应当向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以根据座位次序或职务次序一一介绍。3、递接名片(1)递送名片名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后

17、或被别人介绍后出示的。递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示敬重。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方简单看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。(2)接收名片对待名片应像对其主子一样敬重和疼惜。若接名片,要用双手由名片的下方尊敬接过收到胸前,并仔细拜读,此时,眼睛凝视闻名片,仔细看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌顺手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。(四)留意事项礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着肯定的人文道德观念。如:1、讲究看法。敬重他人看法。2、弄清关系。不同关系,就有不

18、同的礼仪规范。3、把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。4、送礼贵在相宜。对回报别人好意,是没有特殊时间限制的。篇四:接待方案 篇四一、接待原则:隆重、热情、简洁、节约二、接待时间:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障、送行等四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校内大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室五、接待指挥:总 指 挥:蓝宝成副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校帮助)【负 责 人】徐立科【成 员】赵成

19、立 孙世平 王海霞 姚纯喜【工作任务】帮助政府工作人员支配来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,打算好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参与庆典大会(用车需与县政府协调)。2、校门口接待点(设置一个摄像机位)【负 责 人】王建军【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,支配车辆的行车路途,并刚好与签到处联系。3、校内北操场接待点【负 责 人】康 俊【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每

20、辆车前支配一名学生举牌引导,保证道路畅通,限制无关人员和无关车辆进入校内,加大校内巡逻力度,负责来宾平安,负责各捐赠点的资金平安等工作。4、教学楼北侧签到处接待点【负 责 人】闫文国 陈立波【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者【工作任务】10名老师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名老师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典起

21、先前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需打算8台笔记本电脑和矿泉水)5、一楼教室接待点:【负 责 人】范丽艳【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,打算纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点【负 责 人】史小峰【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者【工作任务】提前支配人员将矿泉水放到座位上(另需打算备用矿泉水),各楼层试验室门不锁、虚掩(化学试验室不能开门),检查会

22、场的布置状况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,支配专人播放学校宣扬片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)7、宿舍、食堂接待点【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者【工作任务】负责一直参观的来宾及校友介绍状况8、参观结束后,支配校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否须要参与合影需和县政府协调,需慎重支配合影人的位置。七、科技楼舞台及文艺演出【负 责 人】

23、李 平 刘翔宇【成 员】孔令权 刘冬雪【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么状况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发觉问题刚好解决。八、8月11日中午款待酒会【负 责 人】【成 员】【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训【负 责 人】赵斌、李春明【工作任务】支配工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。【校庆接待策划书-策划方案】校庆接待策划书-策划方案。十、志愿者培训工作【负 责 人】王洪峰【成

24、员】刘翔宇 刘冬雪【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点依据接待要求进行再培训。十一、教化局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)【负 责 人】李亚才【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者【工作任务】负责邀请教化局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。十二、离退休教职工邀请和接待工作【负 责 人】范丽艳【成 员】李春明【工作任务】负责邀请离退休教职工参与座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理支配离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参与庆

25、典大会。十三、校庆办的打算工作【负 责 人】徐立科【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特别标记和来宾登记表,确定各单位参与庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。十四、几点要求:1、8月8日下午,学校检查接待工作的打算和到位状况,8月9日进行查漏补缺。2、校庆期间,全部工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象呈现给来宾和校友。3、各部门要高度重视校庆工作,主动协作,人员听从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心同德,确保办一个喜庆、祥和、平安的校庆。【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一

26、本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包)【校史陈设室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、打算四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈设室,并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣扬片的播放【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊【其他事项】1、需与县政府协调支配医生护士负责处理意外事故,并打算老年人常用药品。2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需支配一名老师、四名学生负责。3、校庆日期间宿舍楼全部窗户需

27、关闭,一楼楼门需打开。4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。5、起草食堂、宿舍简介6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮快速送到鸿竹大酒店。8、支配学生志愿者的午餐及饮用水。9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。篇五:接待方案 篇五一、接待原则:热情、简洁、节约二、接待时间:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。三、接待内容来宾登记、接收捐赠、发放宣扬品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障等。四、接待地点沧州市迎宾馆、一中校内内。五、接待指

28、挥总 指 挥:常树青副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力六、来宾签到、参观校内及休息接待签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参与接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发(一)27日特邀嘉宾报到时间:27日,从8:00起先,全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人:提飞成员:张江旭、宋扬、张振凯职责:(1)发放宣扬品、房间钥匙、饭票、节目单、日常支配。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。(3)题字、题词:打算好笔与题字本。2、沧州一中体育馆负责人:张欣力成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍职

29、责:(1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。(2)题字、题词:打算好笔与题字本。(二)28日签到支配1、校门口迎宾负责人:沈云老师:年轻老师2名,吴艳洁、张玉立(1)迎宾组成员:学校礼仪队10人(高二年级)职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议起先后,到指定地点会场后排,成一排就坐。(2)导引组成员:导引学生20名(高二年级)职责:负责引领校友到特定地点签到。校门口迎宾时间:28日上午6:30分起先。带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。2、校内内来宾签到:签到时间:6:30签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。签到小组:共1

30、0组,共需20张桌子,40把椅。职责:款签到处负责接收捐款,其他签到处老师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣扬品的发放。学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。休息室支配志愿者4名,为嘉宾服务,庆典起先前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。第一签到处:省内外高校、中学签到处负责人:张红工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人:(高二年级)其次签到处:接收捐款签到处负责人:张欣力工作人员:李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人:(高二年级)第三签到处:接收捐款签到处负责人:提飞工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人:(高二年级

31、)第四签到处:沧州学校签到处市直学校签到处负责人:牛来恒工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人(高二年级)第五签到处:特邀友好人士签到处负责人:常城工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人:(高二年级)第六签到处:校友签到处负责人:赵寿峰工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人:(高二年级)第七签到处:校友签到处负责人:于向东工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人:(高二年级)第八签到处:校友签到处负责人:潘峰工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人:(高二年级)第九签到处:校友签到处负责人:孟祥勇工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人:(高二年级)第十签到处:捐赠物品

32、管理处(体育馆)负责人:张志尧工作人员:胡国文、贾平、陈浩礼仪学生4人:(高二年级)职责:物品登记、保管,名人题词、题字,布展。(三)9月28日上午校庆活动支配1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式起先。2、会场总指挥:常树青、曹亚会会场指挥:王伟、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪伴领导、贵宾主席台上就坐,打算开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、老师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)9、庆典仪式结

33、束,原签到处学生志愿者快速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)11、会议结束后,学生宁静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。12、11:30至11:50,校内参观。13、特邀嘉宾,12:00到市迎宾馆用餐。(四)9月28日下午活动支配x白话文 x特邀嘉宾14:30去沧州一中新校区参观。15:30去市规划馆参观。16:30返回市迎宾馆。17:00回到市迎宾馆。负责人:常树青、曹亚会、张欣力。(四)宣扬报道组负责人:李智工作人员:尹晶、宋美杰、张汐、沈

34、海琳4名学生志愿者(自带相机)职责:照相、宣扬,帮助信息技术中心做好直播工作。七、后勤保障工作【负责人】张欣力【成员】刘玉新、牟桂珍负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。八、平安保障【负责人】曹亚会【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责:详细事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救援车一辆。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)九、接待工作要求1、全校教职员工要主动参与到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热忱为嘉宾、校友服务。2、校内环境氛围布置要热情、整齐、干净。3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热情、庄重、大方,注意细微环节,确保万无一失。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要仔细落实校庆文艺晚会的工作方案。5、确保校庆期间校内的平安稳定,仔细落实校庆平安保卫方案。为顺当完成以上方案,校庆办要求各部门制定好各个环节详细工作程序,并严格根据程序执行,抓紧落实,协调协作,确保校庆工作圆满完成。

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