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1、东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-封面面版 本文件名称称行政综合合部工作作手册页 码行政综合合部工作作手册编制：审核：批准：发行日期声明: 文件发发行日期期即为实实施日期期.受控印章东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号版 本目录文件名称称目录页 码1/2序 号号文 件 名 称称文 件 编 号号页码1行政综合合部组织织架构WI-XX-000152行政综合合部职责
2、责WI-XX-00026-73行政综合合部岗位位职责WI-XX-00038-1114公文管理理办法WI-XX-000412-1175人事制度度WI-XX-0005一八-2256薪酬制度度WI-XX-0006267考勤制度度WI-XX-000727-2288请假及休休假制度度WI-XX-000829-3309员工奖惩惩规定WI-XX-000931-33510培训管理理办法WI-XX-011036-44211员工宿舍舍管理规规定WI-XX-011143-44512公车管理理规定WI-XX-011246-448一三员工制服服工具回回收管理理规定WI-XX-0一一三49-55014用餐管理理规定WI-
3、XX-011451一五差旅费报报销管理理规定WI-XX-0一一五52-55316固定资产产管理规规定WI-XX-01165617仓库管理理规定WI-XX-011757-661一八员工行为为规范WI-XX-0一一八62-66519采购工作作规范WI-XX-011966-66920物资验证证管理制制度WI-XX-02207021员工仪容容仪表要要求WI-XX-022171-77322安全保密密制度WI-XX-022274-775东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号版 本目录文件名称称目录
4、页 码2/2序 号号文 件 名 称称文 件 编 号号备注23办公室55S目视视化管理理制度WI-XX-022376-88124商家合同同审批条条件WI-XX-02248225商家合同同拟稿、修改、定稿流流程WI-XX-02258326商家合同同审批盖盖章流程程WI-XX-02268427协议类合合同审批批条件WI-XX-02278528协议类合合同拟稿稿、修改改、定稿稿流程WI-XX-02288629协议类合合同审批批盖章流流程WI-XX-02298730合同档案案资料借借出/借借阅制度度WI-XX-03308831公司会议议纪要管管理制度度WI-XX-033189-990东莞市汇汇一城商商业
5、发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号修订页版 本文件名称称修订页页数1/1序 号文件名修订处版本状况况修订人审批人东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-0011版 本A/0文件名称称行政综合合部组织织架构页 码1/1东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-002版
6、本A/0文件名称称行政综合合部职责责页 码1/2负责公司司各项日日常事务务的协调调和牵头头工作，并并组织公公司人力力资源的的开发和和管理工工作，为为公司提提供和培培养合格格的人才才；上传传下达，为为各部门门提供行行政后勤勤保障服服务工作作。一、人力力资源方方面1、 根据公司司发展战战略规划划制定与与实施公公司人力力资源规规划；2、 控制人力力资源管管理成本本；3、 落实公司司组织架架构和部部门职能能建设；4、 负责办理理员工招招聘、录录用、转转正、晋晋升、离离职等人人事手续续；5、 负责公司司员的工工岗位设设计、工工作分析析、岗位位描述和和完善；6、 负责管理理员工劳劳动合同同和人事事档案，人
7、人事任免免与人事事政策的的咨询；7、 根据公司司业务需需要和人人力资源源的发展展规划，制制定公司司培训计计划并实实施；8、 负责薪资资、福利利体现规规划、设设计与实实施；9、 负责公司司绩效管管理和考考评，体体系建设设和实施施；10、 处理劳动动纠纷和和员工申申诉等；11、 负责公司司企业文文化建设设和规划划，提升升归纳，深深化企业业文化核核心理念念和价值值观。二、行政政方面1、 各项规章章制度的的制定、修改和和执行，进行动态跟踪管理监督，为领导提供正确的决策信息；2、 文件的拟拟定和发发放；3、 档案管理理；4、 会议管理理；5、 接待工作作；6、 固定资产产管理、办公用用品及设设备的管管理
8、；7、 订阅报刊刊、杂志志、书籍籍并负责责管理相相关图书书资料；8、 公司的物物质采购购、管理理和发放放；9、 其他综合合协调与与管理，与与公司有有业务往往来的外外联单位位保持良良好的合合作关系系；10、 为各职能能部门做做好服务务，站在在全局高高度做好好综合协协调工作作。三、合同同管理方方面1、 合同文件件管理制制度的贯贯彻实施施；商家家合同拟拟稿的审审核、审审批盖章章跟进；2、 商家合同同于商友友系统、乐天系系统中的的录入；3、 签署完毕毕的商家家合同、终止的的商家合合同的整整理归档档；终止止的商家家合同于于系统中中的终止止流程（即即商家退退场流程程）；4、 协议类文文件拟稿稿、审核核、审
9、批批盖章跟跟进；5、 协议类文文件于商商友系统统、乐天天系统中中的录入入；签署完毕毕的协议议类文件件、终止止的协议议类文件件的整理理归档；东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-002版 本A/0文件名称称行政综合合部职责责页 码2/26、 终止的协协议类文文件于系系统中的的终止流流程；7、 对接法务务部，商商合同及及协议类类文件中中涉及法法务意见见如实及及时反馈馈业务部部门；8、 根据公司司要求及及时合理理性变更更合同范范本，迎迎合商业业市场发发展趋势势；10、合合同文件件
10、档案归归档管理理。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码1/4一、经理理岗位职职责一）、行行政方面面： 1、协助助总经办办做好综综合事务务、协调调各部门门工作和和处理日日常事务务； 2、参与与公司发发展规划划的拟定定年度经经营计划划的编制制及各阶阶段工作作目标分分解； 3、负责责公司年年度综合合性资料料，组织织并起草草公司综综合性的的工作计计划、总总结、报报告、请请示等文文件； 4、负责责公司通通用规章章制度的的拟定、
11、修改和和编写工工作，协协助参与与专用标标准及管管理制度度的拟定定、讨论论、修改改工作；对文件件中的重重要事项项进行跟跟踪检查查和督导导，推进进公司的的管理； 5、搜集集和了解解各部门门的工作作动态，掌掌握全公公司主要要活动情情况，编编写公司司年度大大事记； 6、负责责召集公公司办公公会议和和其他有有关会议议，做好好会议记记录，根根据需要要撰写会会议纪要要，并跟跟踪、检检查、督督促会议议的贯彻彻实施； 7、 监监督执行行规章制制度和劳劳动纪律律，处理理员工奖奖惩事宜宜。对各各岗位及及其场所所的劳动动、卫生生、安全全情况进进行定期期及不定定期检查查； 8、负责责做好公公司来宾宾的接待待安排，组组织
12、、协协调公司司年会、员工活活动，开开展年度度总评比比和表彰彰活动； 9、负责责公司内内外文件件的收发发、登记记、传递递、归档档工作； 11、负负责公司司员工活活动的策策划和组组织； 12、加加强部门门之间的的协调，促进相互之间的沟通和配合。二）、人人事方面面： 1、负责责公司人人力资源源的规划划，建立立、执行行招聘、培训、考核、劳劳动关系系等；2、 负负责组织织制定和和完善公公司岗位位编制，协协调公司司各部门门有效的的开发和和利用人人力，满满足公司司的经营营管理需需要； 3、根据据现有的的编制及业务务发展需需求，协协调、统统计各部部门的招招聘需求求，编制制年度/月度人人员招聘聘计划，经经批准后
13、后实施； 4、 审审核各岗岗位的职职位说明明书，并并根据公公司职位位调整组组要进行行相应的的变更，保保证职位位说明书书与实际际相符；5、 收收集、制制定公司司及各个个部门的的培训计计划和培培训大纲纲，经批批准后实实施； 6、负责责拟定部部门薪酬酬制度和和方案，建建立行之之有效的的激励和和约束机机制； 7、 负负责审核核并按职职责报批批员工定定级、升升职、加加薪、奖奖励及纪纪律处分分及内部部调配、调入、调出、辞退等等手续； 8、配合合其他部部门做好好员工思思想工作作，受理理并及时时解决员员工投诉诉和劳动动争议事事宜； 9、定期期主持召召开本部部门工作作例会，布布置、检检查、总总结工作作，并组组织
14、本部部门员工工的业务务学习，提提高管理理水平和和业务技技能，保保证各项项工作任任务能及及时完成成； 10、其其他突发发事件处处理和领领导交办办的工作作。 二、副经经理岗位位职责1、 传传达、贯贯彻公司司的各项项规章制制度、方方针政策策，领会会目标需需求及公公司方针针，结合合经营实实际对合合约部工工作进行行安排、管理及及监督；2、 来来宾、客客户的接接待工作作；3、 第第一国际际商铺的的合同及及协议合合同总控控工作；4、 审审核合同同、协议议相关文文书，并并出具意意见；5、 协协调本部部门与其其它部门门在日常常工作中中的关系系；6、 制制定本部部门的月月度、年年度工作作计划、工作总总结；7、 完
15、完成公司司领导交交办的或或其他部部门需要要协调的的其它工工作；东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码2/48、 负负责公司司档案管管理工作作。三、行政政主管岗岗位职责责1、负责责公司通通用规章章制度的的拟定、编写和和修改工工作，协协助各部部门管理理制度的的拟定、讨论、修改工工作；2、负责责公司各各部门行行政、采采购方面面的统筹筹规划与与管理工工作；3、负责责供应商商日常评评审资料料整理及及管理，选选择优质质供应商商；4
16、、负责责员工活活动、工工作计划划的组织织、检查查与协调调工作；5、宿舍舍的管理理、水电电的抄数数及卫生生检查；6、对各各部门工工作岗位位分析，为为管理活活动提供供相关的的信息；7、按照照公司各各部门用用人需求求及部门门定编开开展招聘聘工作、满足公公司的用用人需求求；8、建立立培训体体系，制制定培训训计划和和培训预预算，并并根据培培训计划划组织培培训；9、负责责公司薪薪酬管理理制度、福利制制度的拟拟定、完完善及实实施；10、负负责员工工关系的的沟通和和处理；11、协协助部门门经理处处理日常常管理工工作，检检查、监监督各项项制度执执行情况况；12、与与政府相相关部门门间的沟沟通与协协调：主主指社区
17、区、市政政及行业业管理协协会等；一三、公公司对内内、对外外文件/函件的的起草、拟定等等；14、完完成上级级交办的的其它工工作。四、行政政助理岗岗位职责责1、内部部/外来来文件的的收集、归档整整理，包包括各类类法律法法规、政政策与规规章等；2、采购购申请的的登记和和各类数数据的统统计；3、各类类活动的的筹备与与配合；4、培训训体系的的维护及及培训活活动的跟跟进；5、负责责员工的的各类证证件的办办理；6、制服服的制定定及统计计；7、协助助采购完完成部分分采购工工作；8、其它它行政后后勤服务务工作；9、完成成上级交交办的其其它工作作。五、人事事专员岗位位职责1、员工工入职、离职手手续的办办理；2、公
18、司司员工档档案及花花名册的的更新、每月人人事报表表的编制制与审核核等；3、负责责公司员员工劳动动合同的的签订、续订；4、员工工考勤的的统计，加加班时间间的初审和报报批工作作；5、公司司社会保保险、劳劳动年检检的办理理；6、社保保、住房房公积金金的办理理与停缴缴等，并并与相应应的政府府工作人人员保持持良好沟沟通与合合作，收收集、整整理与之之业务相相关联的的政策、制度文文件；7、薪资资核算及及工资条条的发放放；8、完成成上级交交办的其其他工作作。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-
19、XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码3/4六、前台台文员岗岗位职责责1、 来访客户户和应聘聘人员的的接待并并通报相相关部门门；2、 公司报纸纸、杂志志的更换换，各种种文件的的签收及及快递的的收发；3、 电话接听听、转接接及相关关信息的的传递；4、 传真机的的使用及及监管记记录等；5、 协助公司司活动的的组织；6、 负责前台台接待室室的管理理；7、 负责员工工考勤及及着装的的监督；8、 协助办理理员工入入职、离离职手续续；9、 各部门员员工餐卡卡的审核核发放及及回收统统计等；10、 办公室门门、窗、电源的的开关及及空调等等设备使使用；11、 办公区域域清洁、维修维维护方
20、面面跟进与与协调；12、 完成上级级交办的的其他工工作。七、仓库库管理员员岗位职职责1、 严严格执行行“仓库管管理规定定”和物品品出、入入库流程程，规范范操作、不徇私私情；2、 负负责公司司申购的的各类物物品数量量/质量量的验收收、进仓仓入账管管理及发发放工作作；3、 监监督公司司各部门门低值易易耗物品品的领用用工作，对对各部门门领用物物品进行行单独建建账；4、 根根据仓库库库存情情况及时时申请补补充，并并协调采采购部，跟跟进落实实采购到到位；5、 负负责员工工制服的的管理和和发放工工作；6、 负负责工程程工具的的借还管管理工作作；7、 完完成每月月库存盘盘点，配配合公司司季度或或年度盘盘点；
21、8、 负负责管理理处固定定资产的的管理工工作；9、 完完成上级级交办的的其他工工作。八、采购购员岗位位职责1、 负责公司司各类物物资、维维修配件件、固定定资产的的采购；2、 负责工程程项目报报价的收收集及比比价工作作，协调调跟进工工程项目目的完成成；3、 负责供应应商资料料的收集集、整理理，建立立合格供供应商档档案，并并对供应应商的产产品或服服务进行行评价和和总结；4、 负责采购购物料的的质量，保保证采购购物品品品质合格格；5、 跟催采购购订单的的到货情情况，保保证采购购的及时时性；6、 开发新的的供应商商；7、 完成上级级交办的的其他工工作。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGU
22、AAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码4/4九、文秘秘兼档案案管理员员岗位职职责1、 公司各部部门向上上、向下下文件的的收发、呈递及及反馈；2、 公司重要要资料的的归档与与保存，并并建立规规范的借借用手续续；3、 组织并起起草公司司综合性性的工作作计划、方案、总结、报告、请示等等文件；4、 公司各类类会议纪纪要的记记录，并并对办公公室职责责范围内内事项进进行跟踪踪落实；5、 协助企业业文化工工作的开展。十、合同同管理员员岗位职职责：1、 商家合同同或协议议的存档档、管
23、理理及台账账明细的的建立与与更新维维护；2、 审核商家家合同、合同补补充协议议等与合合同相关关文件；3、 涉及第一一国际HH5、H6及H8项目目的合同同、商户户文件及及重要文文件存档档及管理理；4、 完成商家家合同文文件签署署后，完完成商友友/乐天系系统的录录入工作作；5、 协助业务务部门提提供与合合同签署署的相关关工作；6、 对接法务务部，商商家合同同中涉及及法务意意见如实实及时反反馈业务务部门；7、 合同或协协议相关关文件的的审核、审批、盖章流流程；8、 合约部经经理安排排的或其其他部门门需要协协助的其其他工作作。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOM
24、MMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码1/61.0目目的：为为推进公公司公文文管理的的统一化化、规范范化建设设，对内内提高沟沟通效率率，对外外树立公公司形象象，制定定本办法法。2.0定定义：公公文就是是公务文文件，是是文件的的一个主主要门类类。3.0原原则：以以口头、电话沟沟通为主主，发文文、开会会为辅；制发、跟进、管理、落实相相统一。4.0类类别：根根据公文文传递方方向的不不同，将将公文分分为上行行文、下下行文、平行文文三种。4.1上上行文：是各部部门向公公司制发发的公文文。4.1.1行政政类：请请
25、示、报报告、申申购、总总结、计计划、会会议记录录（纪要要）等。4.1.2人事事类：入入职、离离职、奖奖惩、转转正、异异动、请请假、述述职报告告、复职职等。4.1.3业务务类：合合同、协协议、方方案、申申请、流流程、规规范、费费用报销销等。4.2下下行文：是公司司向各部部门制发发的公文文。4.2.1规范范性公文文：办法法、规定定、制度度、细则则、意见见、章程程、规程程等。4.2.2指导导性公文文：指示示、决定定、决议议、批复复、通报报、通知知等。4.3平平行文：一种是是各部门门之间相相互制发发的公文文；另一一种是公公司对公公司以外外的单位位制发的的公文。（包含含对总公公司的发发文）4.3.1内部
26、部平行公公文：联联系单。4.3.2外发发平行公公文：联联系函、公告、通告等等。4.3.3外发发证明性性公文：证明信信、介绍绍信等。5.0公公文制发发与管理理5.1行行政类、业务类类上行文文由各部部门相关关人员起起草或填填制，部部门经理理发出。5.2人人事类上上行文由由当事人人或各部部门相关关人员填填写，部部门经理理发出。5.3下下行文由由行政综综合部起起草，公公司总经经理或分分管领导导签发。5.4内内部平行行文由各各部门相相关人员员起草，部部门经理理签发。5.5外外发平行行文由各各部门提提供初稿稿，行政政综合部部修订，公公司总经经理或分分管领导导签发。5.6外外发证明明性公文文由行政政综合部部
27、起草，经经行政综综合部经经理、公公司相关关领导审审阅后发发出。5.7行行政综合合部是公司的的信息中中心，负负责公司司所有对对内、对对外发文文的统筹筹管理和和业务指指导。6.0公公文格式式6.1公公文用纸纸及排版版一般要要求6.1.1用纸纸。公文文一般采采用国际际标准44型2110mmmx2997mmm。页边边距上为为：255mm，下下为200mm，左左为200mm，右右为200mm，误误差不超超过1mmm。6.1.2页眉眉。一般般要求按按公司统统一规格格设置页页眉，在在文件页页眉左上上角显示示汇一城城LOGGO，后后面用小小四号斜斜宋体字字打印汇汇一城全全称，在在下面设设置与正正文等长长的下划
28、划线。 东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码2/66.1.3标题题。用二二号或小小二号黑黑体，可可分一行行或多行行居中排排布，一一般不用用标点符符号。6.1.4正文文。用四四号或小小四号宋宋体，文文中如有有小标题题可加黑黑或用黑黑体字，一一般按11.5倍倍行距排排版（每每页约排排23行行,每行行约排334个字字）。6.1.5落款款。日期期统一为为“二0XXX年-XX月-XX日”。6.1.6装订订。左上上角装订订或左侧侧装订，
29、不不掉页；左侧装装订时，订订眼距离离书芯上上下各11/4处处。 版版面干净净，字迹迹清楚，尺尺寸标准准、版面面端正，误误差不超超过1mmm。6.1.7页码码。公文文一般要要求有页页码，页页码位于于页脚居居中位置置，公文文只有一一页的页页码取消消。6.2公公司下行行及平行行公文格格式6.2.1公司司下行公公文及平平行对外外发文一一律使用用制式文文件头。6.2.2公司司对内以以汇一城城名义发发文；对对外根据据业务性性质不同同，以不不同名义义发出。6.2.3公司司下行及及平行公公文由：文件头头、发文文字号、公文标标题、受受文机关关、公文文内容、签发人人、落款款、印章章、主题题词、抄抄送机关关、打印印
30、、校对对、印发发份数等等组成。6.3上上行公文文一般格格式要求求6.3.1请示示报告、会议记记录、会会议纪要要、分部部门按年年份统一一编号。6.3.2其他他文件只只需注明明制发部部门及日日期，一一般不需需编号。7.0公公文处理理7.1外外来公文文处理7.1.1外来来公文处处理坚持持自上而而下的原原则审阅阅。7.1.2凡是是受文机机关署名名“汇一城城”的外来来文件，都都由前台台统一取取回或签签收登记记。7.1.3所有有外来公公文先交交行政综综合部初审并并加意见见，意见见应使用用制式语语言（请请XX总总经理审审阅，并并签名）。7.1.4文秘秘按照行行政综合合部经理的意意见，呈呈送总经经理阅批批。7
31、.1.5总经经理阅后后，须在在文件件阅批表表上作作批示，批批示应使使用制式式语言（由由XX分分管领导导安排落落实，请请XX总总阅，并并签名）。7.1.6负责责落实的的分管领领导阅后后，须在在文件件阅批表表上作作批示，批批示应使使用制式式语言（请请XX经经理负责责落实，请请XX经经理阅，并并签名）；只须阅阅览的分分管领导导只在文文件阅批批表上上写上“已阅”并签名名即可。7.1.7文秘秘按照分分管领导导的意见见，分别别呈负责责落实的的部门经经理和配配合的部部门阅览览，部门门经理在在文件件阅览表表上写写上“已阅”并签名名，秘书书根据需需要为相相关部门门复制（尽尽量不复复制），以以便于其其执行；老总只
32、只需阅和和签名，一一般不需需复制留留存；7.1.8文秘秘根据行政政综合部部经理安安排，确确定对外外来公文文是否进进行张贴贴公示（公公示时间间一般不不超过77天），公公示后由由文秘归档档。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码3/67.2内内部公文文处理7.2.1内部部公文处处理坚持持自下而而上的原原则审批批。7.2.2内部部公文一一般以请请示、报报告的形形式出现现居多。请示是是在事前前进行，请请领导给给予指导导和支持持，根据据
33、事件性性质，分分为紧急急、急、一般三三种，需需要领导导按时批批复；报报告是在在事后进进行，向向领导汇汇报工作作完成情情况，为为一般性性质文件件，只需需领导阅阅，一般般不需批批复。7.2.3请示示、报告告以签签报的的形式进进行。签签报分分为两种种：一种种为商业业经营性性工作；另一种种为行政政人事性性（行政政人事性性指涉及及组织架架构、费费用预算算、薪酬酬福利、培训开开发、绩绩效考核核、劳动动关系、企业文文化、后后勤事务务、公关关礼仪、秘书事事务等）。签报报由部部门经理理制发，交交部门文文员或助助理登记记、呈送送。7.2.4文秘秘将签签报分分别呈送送分管领领导、主主要领导导、相关关领导、总经理理逐
34、级签签批后，回回复制发发部门并并有选择择性地存存档。签签报涉涉及行政政人事问问题的，还还需呈送送行政综综合部、行政副副总审批批。（报报告不予予回复）7.2.5人事事文件属属秘密性性质文件件，审批批结束后后由人事事专员直直接存档档，根据据需要公公示或告告知相关关人员审审批结果果。人事事文件审审批参照照第7.2.4条执执行。本办法自自总经理理签发之之日起生生效，以以往发布布的有关关公文管管理方面面的规定定、办法法即行废废止。以下表格格按公文文格式执执行：“公司重重要发文文”对内格格式 “公司重重要发文文”对外格格式“公司一一般发文文”格式（经经营） 签签报格格式 内部部联系单单格式式“会议记记录”
35、格式 各部门门英文数数字代码码“外来公公文阅批批表”“内部公公文审批批表”其它需要要按公文文格式的的文件7.质量量记录：文件阅阅批表 QR-R-0001东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码4/6内部表格格审批流流程需求人员填写行政助理将文件分类、必要时作好登记提交行政助理部门经理/经理审批行政助理呈送相关部门核实行政综合部存档并处理行政助理呈送相关领导审批后行政人事表格其它部门表格需求部门存档并处理东莞市汇汇一城商商业发展展
36、有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码5/6内部表格格审批流流程不合格需求人员填写行政文秘将文件分类、必要时作好登记提交行政文秘部门经理/经理审批行政文秘呈送相关部门核实行政综合部存档并处理行政文秘呈送相关领导审批后行政人事表格其它部门表格需求部门存档并处理东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理
37、办法页 码6/6外部文件件处理流流程行政文秘签收文件分类、作好登记相关领导审批批行政文秘跟踪处理结果复印件发送相关部门或人员处理原件存档汇报处理结果东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-005版 本A/0文件名称称人事制度度页 码1/81、基本本原则本公司采采用定岗岗定编的的人事管管理制度度。部门门需要增增加编制制时，应应先由部部门经理理填写人人员增补补申请表表，经经综合部部核议，呈呈分管领领导，报报送总经经理审批批，选聘聘事宜由由综合部部统一办办理。公司员工工在聘用用及晋
38、升升方面享享有均等等机会；当公司司相关职职位发生生空缺时时，公司司将首先先考虑由由内部正正式员工工竞聘上上岗，然然后再对对外招聘聘。工作作业绩和和工作表表现是员员工晋升升的主要要依据。2、聘用用招聘实行行行政综综合部和和用人部部门共同同考核、试用期期考核相相结合的的原则。2.1、聘用基基本条件件2.1.1身体体健康，证证件真实实、齐全全，家庭庭纪录真真实，教教育经历历和工作作经历真真实。2.1.2作风风正派，讲讲诚信，道道德品质质良好，无无任何犯犯罪和不不良记录录。2.1.3具备备本公司司需求的的专业技技能和管管理技能能。2.1.4符合合公司对对招聘岗岗位的其其他条件件。2.2、聘用流流程初试
39、 复试试 审批体检检 通通知入职职2.3、受聘者者需提供供以下资资料2.3.1填写写职位申申请表。2.3.2一寸寸免冠彩彩照4张。2.3.3身份份证复印印件一份份。2.3.4学历历证书、学位证证书、职职称证书书、资格格证书、特殊工工种上岗岗证等复复印件各各一份。2.3.5健康康体检表表一份。（注：由公司司指定医医院出具具体检表表）2.4、报到程程序行政综合合部电话话通知 被录用用员工在在规定日日期内到到行政综综合部报报到 签订订劳动合合同 领领取工卡卡、工具具等 后勤安安排食宿宿 行政政综合部部进行入入职培训训部门安安排岗位位培训及及工作。3、 培训3.1 入职职培训：由行政政综合部部统一安安
40、排时间间对新入入职员工工进行公公司简介介、企业业文化宣宣传以及及公司各各项规章章制度学学习，使使员工对对公司和和所从事事的工作作有一个个初步的的了解。3.2 岗前前培训：被录用用员工必必须参加加由部门门组织的的岗前培培训和实实习，考考核评估估合格后后才能正正式上岗岗。3.3 在岗岗培训：“传帮带带”是公司司对员工工在岗培培训的主主要方式式。通过过老员工工带教新新员工的的形式，使使公司的的优良传传统、企企业文化化、业务务知识、专业技技能得到到继承发发扬和升升华。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,L
41、TTD编 号WI-XX-005版 本A/0文件名称称人事制度度页 码2/84、试用用与转正正4.1、试用期期4.1.1员工工试用期期一般为为1-33个月，最最长不超超过6个个月，具具体以合合同为准准。4.1.2公司司对达不不到素质质要求和和违反公公司相关关制度的的员工可可随时对对其终止止试用。终止试试用以终终止试用用通知书书的形形式由行行政综合合部送达达员工本本人，接接到终终止试用用通知书书的员员工，应应及时到到行政综综合部办办理离职职手续并并进行物物品和工工作移交交。4.2、转正 4.2.1员工工试用期期满后，经经考核及及综合评评估合格格者，可可转为正正式员工工；不合格格者，终止劳劳动关系系。4.2.2 转正正由主管管填写员员工转正正表，经经部门经经理和行行政综合合部经理理考核合合格并签签署意见见后，报报总