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1、船管部机机务总管管岗位任任务说明明书编号：0006拟制：核准：生生效日期期：一、基本本资料部门名称称船管部岗位名称称机务总管管直接上级级副经理/经理所辖人员员机务主管管、备件件主管通导主管管、物料料主管二、工作作说明1、主要要职责1、负责责开展船船舶维护护和机务务管理工工作。2、负责责船舶维维护、修修理的监监督、指指导工作作。3、负责责船舶供供应和通通导管理理的监督督、指导导工作。2、主要要工作内内容1、按照照相关的的国际、国内强强制性公公约和规规则以及及、主管管机关、船级社社、行业业组织所所建议的的适用的的规则、指南和和标准，开开展船舶舶维护和和机务管管理工作作，负责责在职权权范围内内对船舶
2、舶维护、机务管管理和防防污染工工作做出出决策并并组织承承办。2、协助助副经理理定期分分析船队队技术状状态，负负责提供供船舶及及设备的的技术数数据，汇汇总船舶舶机务和和技术管管理方面面的经验验和问题题。3、掌握握船舶及及设备的的技术状状况，分分析和处处理船舶舶机务问问题，检检查和指指导船舶舶及设备备的维护护和管理理工作，保保证船舶舶满足正正常营运运生产的的需要。4、监督督、检查查船舶操操作方案案的遵守守和执行行情况。5、制定定和落实实船舶机机务和防防污染方方面“不符合合规定情情况”的纠正正措施。6、负责责联系、考察船船舶修理理厂家，掌掌握船厂厂修理价价格、技技术能力力和服务务情况，谈谈判修理理合
3、同；负责具具体组织织实施船船舶厂修修、航修修工作；负责船船舶及设设备的检检验工作作。7、指导导船舶编编制年度度维修保保养计划划；检查查船舶及及设备的的维修保保养工作作，严格格控制船船舶维修修保养的的费用和和质量。8、检查查、指导导物料、备件主主管的管管理工作作，确保保物料、备件的的及时供供应；监监督、检检查船舶舶物料、备件、滑油使使用和管管理情况况。9、审阅阅船舶有有关记录录和修理理、物料料、备件件、滑油油等报表表，分析析和解决决记录和和报表中中反映的的问题，合合理控制制修理、物料、备件、滑油等等费用支支出。10、指指导机务务、通导导主管的的工作。11、主主办一般般及以下下机损和和污染事事故的
4、抢抢险和调调查处理理工作。协助对对其它事事故的抢抢险和调调查处理理工作。12、负负责对机机务干部部船员上上船前谈谈话、业业务培训训和指导导工作。一三、负负责对机机务干部部船员工工作能力力和适任任情况的的考核。协助船船员总管管建立机机务干部部船员考考核档案案。14、负负责监督督、指导导、考核核下属工工作；有有权对不不称职的的下属提提出考核核和处理理意见。一五、协协调自身身及下属属与本部部门其他他员工以以及其他他部门、员工的的关系，支支持其他他员工或或部门的的工作。16、完完成经理理、副经经理布置置的工作作，并及及时向经经理、副副经理汇汇报工作作。3、主要要工作要要求1、制定定计划1.1根根据相关
5、关的国际际、国内内强制性性公约和和规则以以及、主主管机关关、船级级社和行行业组织织建议的的适用的的规则、指南和和标准，制制定船舶舶维护和和机务管管理工作作计划。1.2认认真落实实机务管管理工作作计划，就就有关问问题做出出解释说说明，并并根据实实际工作作需要不不断加以以完善，提提升管理理水平。2、机务务管理2.1严严格执行行国际、国内有有关公约约、规则则、指南南。2.2机机务管理理要充分分考虑船船舶的机机务特点点，计划划合理、重点突突出。2.3收收集、整整理船舶舶技术资资料，及及时查看看船舶机机务管理理方面的的各种信信息、报报表，掌掌握船舶舶及设备备的技术术状况。不断收收集船队队技术管管理方面面
6、的资料料，学习习先进的的方法，定定期分析析船队的的技术状状态，总总结船舶舶技术管管理经验验，在保保证安全全适航的的前提下下，尽量量降低船船舶的维维修和营营运成本本，充分分发挥船船舶设备备的效用用，提高高船舶的的运营经经济性，延延长船舶舶的使用用寿命。每季度度对船舶舶机务技技术状况况做一次次汇总分分析，对对机务管管理经验验做一次次总结，提提出改进进工作的的办法，形形成书面面的材料料。2.4每每季度开开展一次次船舶机机务专项项检查，检检查要有有程序、有标准准、有要要求、深深入、细细致，通通过检查查要能够够切实地地促进船船舶机务务管理工工作。发发现船舶舶机务问问题要立立即深入入分析，提提出有效效的解
7、决决措施并并跟踪落落实，保保证船舶舶满足正正常营运运生产的的需要。2.5发发现船舶舶机务和和防污染染方面“不符合合规定情情况”及时制制定有效效的纠正正措施，并并跟踪落落实。2.6经经常对船船员进行行机务技技术指导导，保证证船舶不不发生责责任性机机损、污污染事故故。2.7保保证船舶舶的适航航性能，保保证船舶舶设备合合格率均均达到990%以以上，满满足港港口国监监控检查查表的的评估要要求。不不因船舶舶设备的的原因影影响船舶舶开航。3、船舶舶维修3.1厂厂修、坞坞修：3.1.1根据据船舶证证书到期期情况，在在船舶需需厂修（坞坞修）前前6个月月通知船船舶编制制修理工工程单。3.1.2严格格审定船船舶厂
8、修修（坞修修）工程程项目，并并细化修修理工程程。要鼓鼓励船员员扩大自自修，及及早部署署船舶维维修保养养计划，安安排自修修工程，力力争“进坞不不进厂”，对坞坞修工程程要全面面细致的的考虑，确确保无遗遗留，在在船舶进进厂前33个月确确定厂修修（坞修修）工程程，外包包和船舶舶自修工工程报经经理审核核。3.1.3协助助副经理理及时联联系船厂厂，做好好询价。根据询询价结果果综合考考虑各种种因素，及及时与副副经理、经理商商定修理理厂家和和外包工工程队。确定厂厂家后要要及时通通知船舶舶做好准准备，避避免提前前进厂等等情况。3.1.4修理理期间要要与船厂厂、验船船师保持持良好配配合，严严格控制制维修质质量、进
9、进度和费费用，严严禁扩大大工程，额额外维修修工程及及费用不不超过厂厂修计划划的100%，明明确安全全责任，并并确保安安全；每每日向经经理/副副经理报报告有关关情况。3.1.5修理理结束要要载明修修理明细细，按照照规定做做好验收收签字，认认真核对对账单，仔仔细核价价，做好好初审后后及时交交部门经经理。及及时将发发票交行行政主管管入账，督督促主管管做好记记录。3.2航航修：3.2.1船舶舶提出航航修申请请后要认认真审查查，如属属船员责责任内日日常维护护工程要要责成限限期整改改并追究究责任，对对所管船船舶要做做到心中中有数，掌掌握船舶舶及设备备状况，要要鼓励船船舶自修修，及时时提供自自修的条条件、材
10、材料并能能够深入入指导船船舶自修修工作，一一般情况况下船舶舶不发生生航修。3.2.2及时时将航修修工程项项目的审审核结果果和安排排报部门门经理。3.2.3安排排航修要要协助副副经理审审核航修修厂能力力、信誉誉、价格格等条件件，尽可可能多家家询价。3.2.4根据据能否抵抵船明确确质量和和验收责责任，严严禁随意意扩大工工程、增增加项目目。如安安排机务务主管抵抵船则要要及时指指导其工工作。航航修结束束要认真真核对账账单，仔仔细核价价，定价价后交经经理签批批。3.3船船舶修理理的安排排要及时时通知航航运部，修修理出现现延期也也要及时时通知航航运部；要及时时填写“付款通通知书”并了解解付款情情况。3.4
11、及及时检查查船舶日日常维护护保养情情况，发发现问题题立即纠纠处，杜杜绝不合合理的维维修，使使维修费费用控制制在年度度预算范范围内。4、供应应管理4.1及及时制定定合理的的物料、备件、滑油定定额标准准，根据据船舶机机务管理理工作的的实际需需要酌量量合理安安排供应应。指导导、督促促物料、备件主主管认真真审核船船舶申请请，深入入分析多多耗、超超耗原因因，并审审批决定定是否供供应（对对于备件件申请机机务总管管要先审审核确定定后再交交备件主主管审核核），重重要事项项报经理理审定。督促物物料、备备件主管管采取有有力的整整改措施施，并检检查落实实情况。4.2指指导、督督促物料料、备件件主管询询价比价价，审核
12、核、确定定供应商商。督促促物料、备件主主管做好好及时安安排供船船、跟踪踪供应质质量、评评价供应应商和记记录、登登记等工工作。认认真审核核账单，督督促行政政主管与与财务审审计部门门做好沟沟通联系系，及时时安排付付款。4.3及及时跟踪踪船舶备备件使用用情况，及及时提出出二手备备件购买买数量交交经理确确认后做做好询价价、验货货交备件件主管购购买交船船。审核核国内小小型、少少量备件件的制作作数量、用材。对于安安排翻新新的大型型备件，要要事先与与船方逐逐一验单单落实，确确定翻新新价值报报部门经经理核准准、安排排，与备备件主管管会商翻翻新厂家家和费用用。4.4督督促物料料、备件件主管并并亲自检检查船舶舶物
13、料备备件使用用、管理理情况，负负责检查查滑油管管理情况况，发现现不良现现象立即即纠正。不断研研究、探探索改进进物料、备件管管理、使使用的办办法。力力求做到到供应及及时，使使用管理理有序，杜杜绝不合合理供应应，费用用控制在在年度预预算范围围内，消消耗异常常的情况况能及时时警告并并研究解解决。5、通导导管理5.1督督促通导导主管及及时全面面的收集集、分析析有关信信息，积积极探索索有效的的管理方方法，及及时检查查船舶备备件使用用管理情情况，合合理、有有计划地地安排船船舶通导导设备的的修理和和备件订订购，做做好供应应商管理理，做好好账单审审核，做做好记录录、登记记。5.2力力求做到到既保证证通导设设备
14、的适适航状态态又能够够控制费费用的开开支，杜杜绝通导导设备的的急修、急供情情况。6、船员员选配与与考核6.1参参加对拟拟派上船船船员的的面试，提提出轮机机人员的的录用意意见。面面试过程程要遵循循有关文文件要求求，对轮轮机人员员的测评评要客观观、仔细细，提出出是否留留用要有有依据。6.2对对轮机人人员上船船前谈话话及业务务的培训训和指导导工作有有计划、有提纲纲，能从从实际工工作提出出培训需需求，指指导轮机机人员的的业务工工作。6.3及及时指导导船舶轮轮机人员员的工作作，并依依据考核核标准对对其工作作能力和和适任状状况进行行严格、客观的的考核。发现船员员不称职职、不适适任或违违规、违违纪，要要以书
15、面面形式并并附事实实提出考考核处理理意见交交船员总总管。6.4建建立轮机机人员的的日常工工作档案案，按1100%建档率率，协助助船员总总管建立立轮机员员考核档档案。7、应急急抢险与与事故处处理协助经理理和部门门其他人人员处理理应急抢抢险事故故，主办办一般及及以下机机损和污污染事故故的调查查处理。做到反反应迅速速及时，措措施有效效，调查查深入、处理妥妥善，相相关记录录完善，能能与其他他部门、人员保保持联系系和沟通通，能给给予船舶舶正确的的指导。需要事事故检验验的要及及时会同同海务总总管、行行政主管管安排好好事故检检验。处处理完毕毕后及时时汇总有有关情况况，以书书面形式式向公司司领导汇汇报。做做好
16、船舶舶机损、污染事事故的汇汇总和统统计分析析工作。 三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历B轮机专业业本科以以上学历历或相当当程度。行业知识识B熟悉航运运行业知知识，对对行业发发展趋势势的把握握基本准准确；熟熟悉船舶舶维修以以及物料料、备件件、滑油油市场的的行情。专业知识识A具有丰富富的航运运、船舶舶轮机、机械维维修专业业知识、技能；精通船舶舶的机务务管理，掌掌握公司司安全管管理体系系；掌握国内内、国际际相关的的公约、法规、条例等等。能力领导能力力C要能够起起到表率率作用，能能够合理理安排工工作，能能够指导导、关心心下属。组织协调调能力B协调能力力较强，能能协调处处理与上上级、同同
17、事之间间的工作作联系。能够妥妥善处理理各种人人际关系系。事务处理理能力A能够合理理安排工工作计划划，有条条不紊的的及时、高效、优质地地完成各各项工作作，工作作方法简简单、灵灵活，遇遇到突发发性事件件能够沉沉稳、迅迅速地解解决。理解能力力A准确把握握本身职职务定位位、工作作内容；准确、迅速的的理解上上级的指指示、意意图和所所布置的的工作；准确理理解同事事、下属属、客户户的目的的和意图图；对于于所学的的知识和和技能能能够迅速速理解和和掌握，反反应机敏敏，能够够举一反反三。决策能力力C决策时要要能够考考虑比较较全面，方方法比较较科学，方方案具有有准确性性和可行行性。判断能力力B能迅速、准确的的判断各
18、各种问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。开拓创新新能力B能够较迅迅速地接接受新事事物，具具有较强强的创新新意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力力B表达内容容准备较较充分、主题较较明确、构思较较清楚；表达能能够达到到特定的的预期效效果，具具有较强强的感染染力、说说服力和和鼓动性性。经验行业工作作经验A具有100年以上上丰富的的航运和和船舶管管理工作作经验。相关工作作经验C有3年以以上的轮轮机长任任职经历历并有22年以上上关键岗岗位主管管工作经经验。其他条件件身体条件件身体健康康，精力力充沛，对对环境变变化的适适应能力力强，能能够胜任任大量的的夜间工工作、加加班、出出差和海海上工作作。职业素质质具有高度度的责任任感和进进取精神神，处理理事务决决断、果果敢，心心理素质质好，能能够承受受较大的的工作压压力。专门证书书具有远洋洋A类轮轮机长证证书。英语较好的英英语水平平。