“新生杯”冬季美食定向越野策划书yu.docx

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1、策划书 主办单单位:江江苏科技技大学船船海学院院学生会会承办单位:船海学学院100届111届班委委协办单位:江苏科科技大学学自行车车协会活动时间:20111年111月26号上午 目目录一、活动背背景33二、活动目目的33三、活动口口号33四、活动时时间地点点3五、活动对对象33六、主办单单位33七、承办单单位3八、协办单单位33九、活动内内容441、准备工工作442、报名工工作443、宣传工工作554、比赛流流程555、开幕式式场地布布置666、比赛规规则667、比赛地地图778、奖项设设置779、工作人人员安排排表77十、活动可可行性分分析88十一、经费费预算9十二、附录录110 附附录11

2、10附录2122附录3122 策策划人:周初阳阳“新生杯”冬季美食定定向越野野比赛策策划书一、活动背背景新学期刚刚刚开始,一一大批来来自五湖湖四海的的新生来来到镇江江,来到到江科大大,他们们对这个个城市这这个学校校还是比比较陌生生,和身身边的同同学的交交流也需需要加深深。通过过举办定定向越野野比赛,不不但可以以增进我我院学生生之间的的互相了了解,而而且能让让新生们们通过比比赛了解解镇江环环境,同同时达到到强身的的目的,以以积极的的心态和和健康的的身躯迎迎接大学学生活的的挑战,由由于活动动也与镇镇江美食食有关,还还可以让让大家了了解镇江江美食文文化。另另外由于于活动主主要线路路选在镇镇江市中中心

3、地段段,对学学校的宣宣传可以以起到很很好效果果。二、活动目目的1、锻炼同同学们的的团队合合作能力力和机变变能力,同同时,可可以充分分考验同同学们的的耐力和和运动素素质,达达到强健健体魄的的目的。2、活动路路线大多多为市中中心路段段,一来来可以让让同学们们对市中中心更加加了解,二二来可以以扩大江江苏科技技大学在在镇江市市的影响响力。3、镇江美美食在活活动中也也有所体体现,可可以增进进大家对对镇江美美食的了了解。4、此次活活动以生生活部的的核心思思想“衣衣食住行行”中的的“食”和和“行”为主旨,对宣传生活部新的形象有极大地好处。三、活动口口号:快乐生活 一起动动起来四、活动时时间地点点2011年年

4、11月26号上上午江苏科技大大学西校校区,镇镇江市中中心。比比赛地段段全长大大约四公公里。五、活动对对象西区10和和11届届学生六、主办单单位江苏科技大大学船海海学院学学生会七、承办单单位:11届届10届届各班班班委八、协办单单位:江苏科科技大学学自行车车协会九、活动内内容 一、前期准准备工作作:1、11月月初学生生会内部部对策划划细节问问题进行行讨论并并修改,敲敲定活动动方案,给给学校审审批。2、11月月6日,星期期六晚,联系外外联部,办办公室,体体育部,美美工部,等等兄弟部部门召开开会议,介绍活动事宜,以及准备、报名、宣传工作的分配问题,外联部开始着手拉赞助,美工部负责海报,要求其在12日

5、之前完成。此外,与学校自行车协会取得,讨论活动当天的合作事宜。3、11月月6-77日,选选派三位位大二干干事骑自自行车前前往市中中心对比比赛路段段进行考考察,确确定关卡卡点或者者根据实实际情况况及时对对比赛路路线进行行修改。3、11月月13日星期六六晚,生生活部印印好策划划书、报报名表,开始着手报名工作。开始张贴商家横幅,海报。另外选派人去联系镇江媒体记者。4、11月月20日日星期六六晚,准准备好计计时器、打卡纸、号码布、气球、奖品、照相机等活动所需物品。敲定地图线路,开始印刷。准备开幕式演讲稿。6、11月月23日日星期二二晚,统统计好参参赛活动动名单,制制定参赛赛者签到到表。7、11月月25

6、日日星期五五晚召开开会议,安安排好活活动当天天的工作作人员,并并进行适适当的培培训。确确保所有有物品和和人员准准备就绪绪。9、11月月26日日上午八八半点活动动开始。二、报名工工作: 1、参赛形形式:AA) 以以社团为为代表参参加。 BB) 以班班级为代代表参加加,可以以跨班,跨跨院组队队。 CC) 其他他学院以以自愿组组队形式式报名。注:三人一一组,每每组至少少有位女女同学 2、报名名方式:A) 通过过班委以以或社团团干部报报名:11月月13日日晚,将将团委通通知和报报名表分分发到船船海学院院各个班班班长,交交代注意意事项。报报名表222日晚晚五点前前上交至至指定负负责人。负负责人223日晚

7、晚七点前前统计好好参赛人人员名单单,并制制定好签签到表。报报名表见见附录11。B)在食堂堂门口报报名处报报名:116119日中中午111:555122:200,200、211日中午午11:0012:00.在食堂堂门口设设置报名名点,一一张桌子子,两张张凳子,一一顶帐篷篷,266、277,200日加设设音箱,工工作人员员数名,两两名在桌桌前负责责报名工工作,其其他人员员流动散散发传单单并拉人人报名那那是。参参与报名名工作的的工作人人员主要要以当日日上午第第二大节节没课的的11届届学生会会干事。C)网上报报名(待待定)。 33、报名名时间:11月月13日日到233日晚五五点。 三、宣宣传工作作:(

8、111月113日12月月初)1、活动前前期:a.横幅:在西校校区主干干道两旁旁挂横幅幅(XXX公司预预祝新生生杯冬季季美食定定向越野野比赛圆圆满成功功,长度度待定)。b.宣传单单:166日119日中中午下课课时,在在食堂门门口散发发活动传传单,宣宣传单主主要阐述述本次活活动的详详细内容容和具体体要求。大大概印发发两百张张宣传单单。c.海报:美工部部制作一一张纸质质海报,在在食堂门门口处进进行宣传传,若有有条件,可以用电脑设计制作三张海报,一张贴在学校公告栏处,一张摆在食堂门口,一张摆在去往图书馆的路口。d.校内媒媒体:由由宣传部部完成新新闻稿,并并请广播播站在活活动宣传传期间每每天进行行播报。

9、2、活动期期间:a.校内媒媒体26日日邀请校校内记者者团进行行采访报报道。b.专业媒媒体26日日邀请京京江晚报报,镇江江电视台台进行报报道。c.活动期期间需要要植入广广告,为为赞助商商进行宣宣传:比比赛开始始后,要要在西校校区进行行互动活活动,派派发小礼礼品,开开幕式要要求有赞赞助商的的信息,关关卡处也也设有广广告。3、活动后后期:a.宣传部部准备好好新闻稿稿,在校校内媒体体进行报报道。b.将在活活动期间间拍的照照片冲洗洗出来制制作成展展板,摆摆在西区区主干道道。c.对参赛赛人员进进行问卷卷调查,进进行总结结,发现现活动中中的出现现问题和和亮点。四、比赛流流程:1、时间:26日日上午99:00

10、0开始2、开幕地地点:江江苏科技技大学西西校区排排球场3、到场嘉嘉宾:本本院校领领导,赞赞助商代代表,院院学生会会干部,兄兄弟院系系代表,媒体记记者4、主持人人:男主主持张雨雨,女主主持待定定时间内容负责人备注8:00之之前工作人员签签到办公室同志志1、三个负负责维持持秩序 2、六六个负责责场地布布置 33、两个个负责接接待嘉宾宾 4、自自行车协协会负责责比赛线线路巡逻逻 5关关卡负责责人前往往负责场场地、66、两个个熟悉比比赛路线线的工作作人员做做现场通通讯员。77、三名名9点前前到达火火车站北北广场,等等待运动动员8:00-8:330参赛选手签签到参赛选手培培训散发号码布布办公室同志志体育

11、部部同志8:30前前未到者者弃权处处理培训主要是是说一些些需要注注意的事事项8:30-9:000开幕式主持人领导,赞助助商代表表,裁判判代表,选选手代表表分别发发表演讲讲,XXX赞助商商代表宣宣布比赛赛开始。9:00参赛选手分分批出发发待定由于西区处处于郊区区,选手手乘坐1105在在火车站站下车,开开始比赛赛。9:00-12:00比赛阶段分区域负责责 待定定比赛过程,可可在排球球场举行行观众互互动游戏戏,派发发奖品。派派一人员员跟随记记者进行行采访工工作。12:000颁奖典礼待定由赞助商代代表颁,13:000前清理会场,生活干事打扫卫生,搬搬运器材材5、场地布布置:八八点之前前布置好主席台台,

12、气球球,完成成主持人人彩排,工工作人员员待定。五、开幕场场地布置置见附录录2六、比赛规规则1、上午九九点运动动员从西西区分批批坐校车车前往火火车站全全部到达达后,在在北广场场集合,工工作人员员开始散散发比赛赛地图,总总裁判宣宣布开始始之后,选选手开始始比赛。2、A.方方案一比赛选手手手中的地地图均为为百度地地图上截截频下来来的标有有线路和和下一关关卡点的的地图,每每个关卡卡都是能能品尝到到镇江美美食餐馆馆、小吃吃摊、连连锁店等等比较显显眼的地地方。选选手必须须到达关关卡并打打卡之后后才能得得到去下下一关卡卡的地图图。比赛赛终点为为江苏科科技大学学东区食食堂门口口。先到到者获胜胜。比赛赛分三条条

13、线路,每每条线路路约长44公里。每每条线路路的关卡卡点数待待定,预预计每条条四到六六个。B.方案二二比赛选手一一开始得得到的地地图均为为整条线线路的地地图,比比赛选手手需按照照地图线线路到达达上面所标识识的关卡卡地点(镇镇江美食食餐馆、小小吃摊、连连锁店等等),找找到后用用手机拍拍下三个个人在该该地点的的合影,要要求必须须同时拍拍下门牌牌或有标标志性的的东西。终终点为东东区食堂堂门口。先先到者获获胜。3、比赛过过程中,除除非出现现特殊情情况,参参赛选手手不得搭搭乘任何何运输工工具,一一旦被发发现取消消比赛资资格。4、东区备备有桶装装矿泉水水,选手手到后可可以引用用,最后后选手分分批坐校校车回校

14、校。七、比赛地地图见附附录3八、奖励设设置一等奖一队队 二等奖两队队 三等奖三队队 所有参加比比赛选手手均能获获得纪念念品九、工作作人员安安排表工作内容所需人数(人人)负责人姓名名及联系系方式备注准备工作策划讨论修修改不限-路线考察地地图打印印3活动总负责责人25日之前前完成地地图,不不准外泄泄比赛用品购购置奖品品购置3生活部干事事号码布、别别针矿泉泉水、气气球、220日之之前完成成,开幕式桌椅椅-20日之前前确定音响仪器-黄翔宏1550611090095演讲稿制作作1宣传部-25日前前赞助-外联部-校车-总负责人-13日前前宣传工作海报传单制制作-广宣布-13日前前横幅-外联部-13日前前联

15、系校外媒媒体-负责人-20日前前宣传稿1宣传部-13日前前联系广播站站校内媒媒体1宣传部-13日前前报名工作10届班级级报名及及制作签签到表1XXX-23日前前11届班级级报名2XXX-23日前前现场报名27Xxx-23日前前比赛当天负责签到2办公室维持现场秩秩序2XXX招待嘉宾1XXX主持开幕式式2张雨XXXX女主持待定定张雨13770522880000现场联络员员2负责与比赛赛选手保保持联系系裁判待定体育部需比赛前前前到达各各个关卡卡处提前到火车车站2线路巡逻9暂定自行车车协会 若无法达成成协议,学学生会内内部成员员骑车终点接待待定负责人拍照2XXX开幕式,比比赛过程程,终点点处都需需拍照

16、陪同记者1XXX对活动进行行介绍后期工作宣传展板制制作2XXX-12月初初完成调查问卷发发收待定XXX-11月底底完成 总结报告3XXXX-12月初初完成十、活动可可行性分分析1、学生热热情不高高。此次次活动形形式新颖颖,充满满挑战性性和趣味味性,很很能吸引引20岁岁年龄段段的大学学生。越越野路长长4公里里左右,不不会太长长,一般般人都能能接受。加加上丰厚厚的奖品品,肯定定有许多多学生参参加比赛赛。2、比赛安安全问题题。由于于比赛是是在市区区,故安安全问题题很重要要,因此此比赛前前会对选选手进行行培训;比赛路路线我们们都也都都选择人人比较多多的路段段,防止止大家意意外迷路路又找不不到车;比赛路

17、路段会邀邀请自行行车协会会的成员员进行巡巡逻;每每支队伍伍都有主主办方通通讯员的的联系方方式,出出现任何何问题都都能及时时得到主主办方的的帮助。3、天气问问题。由由于是户户外运动动,很容容易受天天气因素素的影响响,对此此,我们们会密切切关注天天气预报报,视情情况对比比赛时间间进行更更改。4、经费不不足。由由于定向向越野的的比赛形形式耗资资较高,可可能经费费不够,对对此,我我们将在在追求质质量的同同时,能能省就省省,积极极联系赞赞助商,取取得赞助助。若筹筹不到经经费,则则计划收收取每对对五元报报名费。5、工作人人员不足足。由于于工作人人员主要要是学生生会内部部成员,比比赛范围围有比较较大,比比赛

18、期间间可能面面临人员员紧缺的的情况,所所以市区区内比赛赛主要以以参赛者者自主进进行为主主线。6无法与自自行车协协会达成成共识。活活动期间间计划请请自行车车协会的的成员骑骑车在比比赛线路路巡逻,协协助我们们完成活活动。如如果他们们不答应应,我们们只叫学学生会内内部成员员借自行行车代替替,或者者在关卡卡附近安安排工作作人员,对对比赛进进行监督督。7、无法借借到校车车。若是是在无法法租到校校车,只只能让选选手搭乘乘公交前前往火车车站,或或直接从从学校出出发,比比赛距离离改成十十公里。8、活动公公平性。由由于活动动线路不不同,必必然导致致比赛线线路长短短不一,对对此,我我们在地地图上经经过反复复仔细的

19、的比较和和选取,尽尽量较少少每条线线路的距距离差,保保证比赛赛的公平平性。十一、经费费预算类别预算项目数量单价(元)合计备注比赛用品号码布1001.2120别针2000.240气球1000.220秒表-裁判自备桶装饮用水水3515 旗帜131030塑料杯1500.115瓶装饮用水水12112开幕式幕布-舞台25元元每平方方米音响五块钱钱半天音响设备舞台幕布舞台 其他横幅250100海报制作-待定胶水133报名表、签签到表、传传单30+4+20000.2558.5奖品待定-待定总计413.55不包括奖品品舞台所所需费用用十二、附录录附录1报名表 “新生生杯”冬冬季美食食定向越越野比赛赛报名表表队

20、名口号姓名性别学号学院联系方式队长组员比赛须知(有有待修改改)1、本次比比赛将定定向越野野和镇江江美食相相结合,既既充满挑挑战,又又妙趣横横生。比比赛时间间11月月26日日上午。2、本次比比赛路段段总长约约4公里里,参赛赛选手分分多条路路线完成成任务,每每条路线线共设六六个关卡卡点,每每个关卡卡点均为为镇江比比赛小吃吃,餐馆馆,连锁锁店之类类的,比比赛地段段主要为为镇江市市中心,大大家务必必遵守交交通法规规,注意意安全。 3、266号上午午九点,参参赛选手手乘坐校校车前往往火车站站,到达达后,工工作人员员开始发发的比赛赛地图,裁裁判法令令后,比比赛开始始,各参参赛队伍伍按批出出发,根根据地图图

21、寻找关关卡,到到达后,待待工作人人员在地地图上记记录下时时间点后后,才能能得到下下一关卡卡的地图图。4、由于是是团体运运动,每每个关卡卡必须所所有队员员到期后后才能开开始下一一关的比比赛。5、此次比比赛为徒徒步形式式,所有有参赛队队伍不能能借助交交通工具具,若发发现违反反游戏规规则者,取取消比赛赛资格。6、各参赛赛队伍人人数为三三人,要要求至少少有一位位女同学学。可以以跨班跨院院组队7、比赛所所用地图图均为百百度地图图,不会会存在太太大的错错误,因因此为保保证比赛赛的严肃肃性和公公正性,各各参赛选选手不应应向路人人问路,一一旦发现现,取消消比赛资资格。8、如果想想参加但但找不到到队友,主主办方可可以根据据报名情情况,为为报名者者找队友友。9、奖项设设置:一等奖一组组,奖牌牌+XXX 二等等奖两组,奖牌+XX 三等等奖三组,奖牌+XX 凡参加加比赛的的均能获获得精美美纪念品品 主办办单位:船海学学院学生生会承办单位:11届届10届届船海学学院各班班班委 协办单位:江苏科科技大学学自行车车协会附录2舞台“新生杯”美食定向越野赛开幕式出入口比赛选手集合培训处工作人员签到处参赛选手签到处签到区(两顶帐篷)开幕式地图图附录三比赛地图展展示:23

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