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5、场办公公会议、部部门工作作例会以以及其他他形式的的会议等等定义无流程客户户内部客户户外部客户户流程参与与部门总经办、各各部门上游流程程名称下游流程程名称子流程名名称流程KPPI责任部门门/岗位位数据来源源流程关键键点关键点说说明支持文件件会议准备备会议纪律律会议决议议执行二、流程程图无三、职责责3.1总总经办3.1.1负责责公司级级会议的的管理，承承担会场场安排与与协调、会会务服务务等工作作。四、工作作程序4.1会会议分类类和内容容a)本公公司的会会议形式式包括集集团与地地产公司司办公会会、总经经理办公公会议、公公司工作作例会、公公司全体体员工会会议、现现场办公公会议、部部门工作作例会以以及其
6、他他形式的的会议等等。4.1.1集团团与地产产公司办办公会a)集团团每季与与地产公公司召开开办公会会，由集集团执行行总裁主主持。参参加人员员为集团团总裁、集集团各部部门总监监、地产产公司高高层、地地产公司司总经办办等。b)集团团与地产产公司办办公会主主要任务务是：1)地产产公司报报告季度度经营分分析；2)共同同讨论决决策重大大事项包包括资源源、政策策的提供供；3)明确确地产公公司下季季度工作作重点和和要求。4.1.2总经经理办公公会议a)总经经理办公公会议是是公司经经营管理理层决定定重大事事项的重重要会议议形式，由由总经理理或常务务副总经经理召集集和主持持。参加加人员为为公司经经营管理理班子成
7、成员。公公司总经经办负责责人应当当列席总总经理办办公会议议。会议议内容涉涉及的相相关部门门负责人人和相关关人员可可以列席席会议。b)总经经理办公公会议会会议的主主要任务务是：1）讨论论、研究究决定有有关公司司决策、计计划等方方面的重重要问题题；2）协调调各部门门工作中中存在的的问题；3）研究究处理临临时性、突突发性的的重要问问题；4）听取取相关部部门的专专题汇报报并决定定有关问问题；5）其他他需要提提交总经经理办公公会议解解决的相相关问题题。c)总经经理办公公会议由由总经办办负责人人或者由由会议主主持人指指定的人人员负责责记录，必必要时整理印发发会议纪纪要。会会议纪要要应当由由总经理理或常务务
8、副总经经理签发发后下发发，并由由总经办负责督督办。d)在总总经理办办公会议议召开前前，由总总经办负负责人收收集与会会人员提提交会议议讨论的的内容，整理后交交与会议议主持人人，以便便确定会会议议题题。议题题提交人人在提交交上会前前，应当当做好充分准备备，拟定定出解决决问题的的方法、方方案和建建议，供供会议讨讨论决定定。4.1.3公司司工作例例会a)公司司工作例例会是公公司定期期召开的的会议形形式，包包括公司司月工作作例会和和周工作作例会。会会议由公公司总经经理或副副总经理理主持，参参加人员员为公司司经营管管理层和和各部门门负责人人。b)会议议时间一一般为：月工作作例会为为每月月月末封闭闭举行，周
9、周工作例例会为每每周五113时30分举举行，公公司工作作例会需需要时间间调整的的由总经经办负责责另行通通知。c)工作作例会的的主要任任务是：1）传达达、贯彻彻和学习习有关法法律、法法规以及及政策文文件的有有关精神神；2）通报报和总结结本月（本本周）的的工作计计划落实实情况，制制订下月月（下周周）的工工作计划划任务；3）讨论论处理各各部门在在工作中中需要协协调的问问题；4）其它它应当由由工作例例会解决决的有关关问题。d)总经经办在会会议前，应应当负责责向各部部门收集集会议的的议题，并并作好有有关文件件、材料料的准备工作作。会议议由总经经办秘书书记录。需需要整理理印发会会议纪要要的，总总经办应应当
10、在当当日整理完毕毕。会议议纪要由由总经理理签发。4.1.4部门门工作会会议a)部门门工作会会议由部部门负责责人召集集和主持持，应当当每周召召开一次次，时间间由本部部门自行行确定。本本部门全全体人员员参加。必必要时可可以邀请请主管副副总经理理参加。b)部门门工作会会议的主主要内容容是：1)总结结阶段性性工作，制制定工作作计划；2)制定定本部门门资金计计划；3)处理理本部门门事务；4)其它它需要部部门工作作会议解解决的问问题。c)会议议应当由由各部门门负责人人指定专专人记录录。按照照公司会会议纪要要的总体体要求，形形成部门例会会会议纪要要。会议议纪要应应报主管管副总经经理阅知知。4.1.5现场场办
11、公会会议公司领导导、有关关项目负负责人及及其他相相关人员员根据工工程项目目或者工工作的实实际需要要，可以以不定期期举行现现场办公公会议，以以便有针针对性地地、及时时地解决决相关问问题。会会议应当当指定专专人负责责记录。按按照公司司会议纪纪要的总总体要求求，形成成现场办办公会会会议纪要要，会议议纪要应应报主管管副总经经理阅知知。4.1.6全体体员工会会议a)公司司根据实实际情况况的需要要，不定定期地召召开全体体员工会会议。会会议由总总经理或或副总经经理主持持。参加加人员为为公司全全体员工工。b)全体体员工会会议的主主要内容容是：1）传达达政策或或文件的的有关精精神；2）总结结年度或或者季度度工作
12、情情况，部部署年度度或者季季度工作作任务；3）开展展管理层层和员工工的对话话，沟通通思想和和感情；4）表彰彰对公司司做出突突出贡献献的部门门或者员员工；5）公布布对严重重违反公公司规定定或者给给公司造造成重大大损失员员工的处处分决定定；6）其它它应当通通过全体体员工会会议解决决的事项项。4.1.6公司司或者各各部门可可以根据据工作的的实际需需要召开开其他形形式的会会议。如如专题会会、座谈谈会等。4.2会会议要求求4.2.1公司司的各类类会议，法法律或者者公司章章程有明明确规定定的，按按照规定定办理。没没有明确确规定的的，按照照本章的的规定办办理。4.2.2各部部门需要要提请总总经理办办公会议议
13、讨论审审议的内内容，应应当事先先准备文文字简练练的议题题材料，经经主管副副总经理理审核签签认后，送送总经办办登记。由由总经办办提交会会议讨论论。4.2.3总经经办每周周五应将将公司例例会和各各种临时时会议，统统一平衡衡编制会会议计划划并印发发到公司司领导和和各部门门及有关关服务人人员。4.2.4对于于准备不不充分、有有重复性性或无多多大作用用的会议议，总经经办有权权拒绝安安排。对对于参加加人员相相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会议，总总经办有有权安排排合并召召开。4.2.5凡涉涉及多个个部门负负责人参参加的各各种会议议，均须须于会议议召开前前由召集集人及分分管领导导批准后后，报总总经办
14、汇汇总，并并由总经经办统一一安排，方方可召开开。4.2.6各部部门会期期必须服服务从公公司统一一安排，各各部门小小会不应应安排在在公司例例会同期期召开（与与会人员员不发生生时间冲冲突除外外），应应坚持小小会服从从大会、局局部服务务整体的的原则。4.2.7凡总经办办已列入入会议计计划的会会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排新的的其他会会议时，召召集单位位应提前前2天报报请总经经办调整整会议计计划。未未经总经经办同意意，任何何人不得得随便打打乱正常常会议计计划。4.2.8工作作例会每每月、周周定期准准时召开开，不再再另作专专门通知知。如遇遇特殊情情况无法法召开的的，由总总经办另另行通知知。
15、4.2.9参加加会议的的人员应应当衣着着整洁、统统一，准准时到达达会场，并并做好开开会的准准备，不不得迟到到。如有有急事不不能参加加会议的的，应当当在会前前与会议议主持人人请假，并并委托代代表参加加。4.2.10开开会期间间，与会会人员应应当注意意力集中中，认真真做好会会议记录录。不得得有喧哗哗、争吵吵、私语语、抽烟烟或者无无故在会会场内随随意走动动等扰乱乱会场秩秩序的行行为。4.2.11参参加会议议的人员员所带的的移动通通讯工具具应当保保持静音音或者振振动状态态。由于于工作原原因必须须接听的的电话，应应当与会会议主持持人请假假并轻步步走出会会场后再再接听。4.2.12会会议期间间，参加加会议
16、的的人员应应当遵守守会议纪纪律，听听从会议议主持人人的指挥挥。未经经会议主主持人许许可不得得擅自离离开会场场，不得得早退。4.2.13开开会时，主主持人和和发言人人应当紧紧紧围绕绕会议议议题进行行，不能能脱离会会议议题题，不允允许开小小会。4.2.14会会议应当当由专人人负责记记录。需需要制作作会议纪纪要的，在在会后应应当及时时拟制会会议纪要要。会议议纪要经经总经办办负责人人核稿后后报请主主管副总总经理审审核，并并报总经经理签发发后印发发。4.2.15会会议作出出决定的的有关事事项，相相关部门门或员工工应当认认真全面面地遵照照执行。总经办负责督查和督办。4.3会会议室管管理4.3.1公司司的会
17、议议室由总总经办负负责统一一管理和和调配使使用。各部门由由于工作作原因需需要使用用会议室室及会议议室用品品的，应应当提前前一日将将经部门门负责人人签字并并报主管管副总经经理批签签的书面面资料送送交总经经办，以以便总经经办统一一安排。4.3.2根据据会议的的实际情情况，需需要使用用相关部部门或者者其他会会议室的的物品时时，应当当事先征征求相关关部门和和总经办办的意见见。使用用完毕后后，应当当立即返返还或者者通知相相关部门门进行查查验并取取回。4.3.3各部部门应当当指定专专人负责责办理使使用会议议室的手手续，布布置会议议室，借借用、保保管和返返还会议议用品。4.3.4各部部门在使使用会议议室时，
18、应应当自觉觉保持室室内清洁洁。会议议结束离离开时，应应当对会会议室进进行必要要的整理理并关闭闭灯具及及空调。同同时应当当注意保保持会议议室物品品的原状状，会议议室内与与会议无无关的物物品，不不得随意意挪动。4.3.5由总经办办组织的的会议，会会议用品品应当由由总经办办负责统统一整理理和收回回。其他他任何部部门和参参加会议议的人员员不得将将会议用用品随意意带走。其其他部门门组织的的会议，招招待等会会议用品品应当在在会后及及时交回回总经办办并办理理相应的的手续。4.4罚罚则4.4.1总经经办对会会议准备备不充分分和对会会议室管管理不当当的，对对总经办办负责人人给予罚罚款500元以上上处罚；二次以以
19、上（含含/二次）的的，对总总经办负负责人给给予罚款款1000元以上上处罚。4.4.2参加加会议的的人员无无故迟到到、缺席席或早退退的，副副总经理理给予罚罚款2000元以以上处罚罚；部门门主管给给予罚款款1000元以上上处罚；其他人人员给予予罚款550元以以上处罚罚，并通通报批评评。4.4.3参加加会议的的人员未未按规定定将移动动通讯工工具作静静音或者者振动处处理或因因有事不不能参加加会议未未按照公公司规定定请假的的，给予予罚款550元以以上处罚罚。4.4.4参加加会议的的人员有有抽烟、吐吐痰、开开小会等等违反会会议纪律律的行为为的，每每次给予予罚款550元以以上的处处罚。4.4.5参加加会议的的人员有有扰乱会会议秩序序的其他他行为的的，除给给予5000元以以上罚款款外，还还视情节节给予行行政处分分。4.4.6使用用会议室室后，使使用人未未及时将将所用物物品返还还或者未未及时整整理会议议室的，给给予部门门负责人人罚款550元以以上的处处罚。4.4.7上述述罚款由由总经办办分别以以书面形形式告知知人事行行政部和和财务部部直接从从违纪员员工的工工资中扣扣除。五、支持持性文件件无六、相关关记录6.1会会议室使使用申请请单