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1、上海工程程技术大大学社团联合合会目录秘书处（部）工作手手册总则秘书处人人员部长：殷殷伟琦副部长：华维，张张歆会务联络络组：童童川，王王宇伟，王王孙媛，余余佳档案组：张永琦琦，禇丽丽瑛，李李菲，丁丁晓英办公室组组：蔡文文杰，朱朱文泓，曹曹怡，宋宋文珏殷伟琦华维张歆会务联络组办公室组档案组张永琦丁哓英禇丽瑛李菲蔡文杰曹怡宋文珏朱文泓童川王孙媛王宇伟余佳第一章 会务联络组组一、工作作职能1. 通过会议议旁听和和会议记记录及时时反馈社社联各部部门的工工作情况况和工作作计划，以以便本部部门更快快更好地地为其他他部门提提供需要要的资料料和帮助助协调各各部门间间的联络络工作。2. 及时进行行会议记记录的整整
2、理、打打印与张张贴，使使社联成成员在最最短时间间内了解解各部门门最新情情况和信信息。3. 做好部门门之间的的信息联联络工作作，及时时收集各各部门的的资料，协协助档案案组收集集整理归归档。4. 为各类会会议做好好会务准准备工作作（会场场布置、人员安安排等、会场打打扫）。二、会议议旁听和和会议记记录旁听会议会议记录打印张贴收集存档一、会议议种类：社团部部例会，秘秘书部例例会，宣宣传部例例会，外外联部例例会，中中心组会会议，社社长例会会，社联联大会及及某些临临时会议议。二、例会会旁听注注意事项项:1. 提前到场场，不早退退。2. 客观记录录会议内内容，对于会会议内容容有任何何不明确确之处，会会后及时
3、时找相关关人员进进行确认认并纠正正。3. 会后，请请主持会会议者在在记录原原稿上签签名，确认会会议内容容及会议议重点。4. 社联大会会，社长长例会需需要进行行会前签签到工作作。三、会议议记录注注意事项项:1. 对当天会会议内容容进行总结结概括，并录入入成WOORD文文件。(模版见见附录11)2. 对于会议议要点，可适当当展开，应应当做到到客观详详实，用用词得当当，保证证非参会会者也能能够正确确了解会会议的简简要内容容。3. 电子版保保存于社社办电脑脑(两台台皆可)/D盘盘/秘书书部文件件夹内，文件名统一格式: xx年xx月xx日xx会议.doc。四、会议议记录打打印张贴贴注意事事项:1. 会议
4、记录录确认无无误后，将电子文稿稿打印22份，11份交秘秘书部档档案组存存档，11份张贴贴于办公公室指定定处，会会议记录录必须在在会议结结束后224小时时内打印印张贴到到位。2. 两周后将将已张贴贴的会议议记录进进行回收收，自行行存档。3. 每次会议议记录完完成后，请请将电子子版会议议记录存存放至电电脑B中中D：秘书部部会议议记录中中相应的的部门文文件夹内内；同时时自己身身边也应应进行留留挡。第二章 档案组组一、工作作职能1.收集集、分类类、归档档、整理理、鉴定定、统计计和销毁毁社联档档案及有有关资料料，主动动协助各各个部门门完成其其内部档档案管理理。2.保管管好本部部门应归归档的案案卷，注注意
5、文件件材料的的安全和和保密。3. 对对社团联联合会的的邮箱进进行定时时、及时时的整理理，将必必要的文文件及时时保存、归类、留挡；不必要要的文件件及时删删除、销销毁。4制定新新的档案案制度，并并对旧档档案制度度不合理理处加以以改进。5.负责责编辑档档案参考考资料，制制作档案案检索工工具，积积极做好好档案有有效利用用的服务务工作，做做好计算算机辅助助档案信信息管理理工作。6.贯彻彻落实本本办法，对对档案实实施有效效管理，发发挥档案案的指导导作用。7. 从从会务组组或其他他三个部部门那里里及时汇汇总某些些问题需需要改进进的看法法、建议议，并以以电子文文稿或书书面形式式上报部部长。8 完成成老师交交办
6、的其其他档案案工作。二、档案案归档流流程资料收集资料整理分类归档资料收集集类型包包括1.常规规资料：l 社团资料料:社团团成立、社员名名单、社社长联系系方式、社费管管理、社社团常规规活动的的策划、小结l 社联内部部资料：人员联系系表2.大型型活动资资料：资料包括括相关文文稿（如如策划书书、新闻闻稿、小小结）；活动动照片；周边资料（如如宣传手手册）1. 社团、社社联招新新开始前前收集完完所需教教室号码码、社团团名称、社费等等；社团团招新工工作开展展后配合合社团部部收集各各参加社社团人数数、社长长资料并并及时更更新。（参参照附录录4、55、6）所有资资料的收收集时间间截点为为一周内内，资料料的更新
7、新时间截截点为两两周内。2. 社联招新新开始前前准备好好各部门门的宣传传文本，确确认教师师，统计计人员初初步名单单。结束束后，整整理新干干事名单单以及更更新社联联内部联联系资料料。3. 各部门例例会上及及时更新新社联成成员信息息表。（部分资资料收集集需要档案案组专员员及会务务联络组组人员协协同配合合）资料收集集要求：1. 与社团有有关的资资料收集集应包括括：社团团名称，社社员名单单，社员员学号，联联系方式式，社长长姓名及及联系方方式等。2. 与社联有有关的资资料收集集应包括括：社联联成员姓姓名，学学号，联联系方式式，部门门，职位位等。3. 与社团招招新有关关的资料料收集应应包括：社团名名称，社
8、社团教室室号，社社团费用用。4. 与社联招招新有关关的资料料收集应应包括：姓名，学学号，编编号，打打分5. 与社联有有关的活活动资料料收集应应包括：策划，新新闻稿，小小结，照照片，相相关表格格、文字字资料，PPPT等等。6. 所有资料料收集后后交于档档案部进进行筛选选、整理理及存档档。7. 若缺少的的资料无无法及时时收集整整齐，缺缺少资料料可列出出一张缺缺失表格格发至秘秘书部邮邮箱以便便日后继继续收集集。（照片问问宣传部部收集；新闻稿稿、小结结问新闻闻组收集集；策划划问中心心组收集集）资料整理理注意事项项：（如如何补“零”及排序序）1. 当整理资资料涉及及学号时时，请注注意补“零”。具体做法法
9、:如图图选中单元元格选中“文文本”后按“确定”即可2. 排序时注注意资料料的相关关连续性性，切勿勿“脱节整整理”。排序具体体方法：如图将要排序序的所有有单元格格全部选选中选择“排排序”，然后后在“主要关关键字”内选中中要排的的那一列列即可三、电脑脑文件档档案管理理方法电脑存放放事宜说说明D盘：中中心组；四个部部门常规规资料；新闻稿稿及财务务文件。E盘：社社联参于于各个活活动的相相关文件件。F盘：宣宣传部照照片及杂杂物。（这个有有和宣传传部协调调吗？）*大型活活动保存存统一格格式：活动名称（总文件夹名）分文件夹名其他照片文稿资料x月x日-活动小节新闻稿四电电子邮箱箱管理说说明标点点符号！秘书部将
10、将派专人人每月负责责整理社社联邮箱箱(gccd_sshelliann1663.ccom)以及本本部门邮邮箱（sheeliaan_mmishhubuu1663.ccom）1. 建立相应应文件夹夹，将相相应邮件件归档2. 将两个月月前并散散落的文文件进行行彻底删删除3. 社联邮箱箱中需存存档的文文件必须须及时转转发至秘秘书部邮邮箱邮箱整理理工作也也是职责责，在职职能里面面没有体体现。五会会议记录录整理（存存档）方方式1. 文案版会会议记录录每两个个星期整整理一次次；电子子版会议议记录每每个月整整理一次次。怎么么整理呢呢？全全部销毁毁？写写得这么么模糊！2. 文案版会会议记录录整理方方法：将将两个星
11、星期的会会议记录录分类放放入两个个档案袋袋，一个个为社长长例会，一一个为中中心组及及部门例例会，按按日期依依次排放放；每学期期会议记记录摆放放方向相相反；整整理完毕毕后及时时封口放放回原位位。3. 电子版会会议记录录整理方方法：在在电脑BB的D：秘书书部会会议记录录中分别别按部门门归类，并并及时询询问会务务组的同同学收集集缺失的的会议记记录。附：电子子版会议议记录摆摆放树状状图：D:秘书部会议记录中心组社长例会秘书部社团部宣传部外联部六社社员名单单整理详详细方式式1. 学号最前前未加“零”的应补补“零”。（请请参照上上文）方方法？2. 补“零”后按学学号进行行升序排排列。（请请参照上上文）排排
12、序的方方法是什什么？如如果方法法错，后后果我不不想说了了！3. 每份名单单应至少少包括：社团、学号、姓名，部部分不清清楚的学学号或姓姓名的应应通过联联系方式式及时进进行更正正。4. 每学期应应进行以以下方式式的社员员名单整整理：（1） 按学院分分（将同一一学院的的社员做做进一张张EXCCEL表表格内，例例如：001122305545，“01”为学院，“05”为入学年份，“45“为学号），共做10个学院的EXCEL表格（参照附录2）（2） 按年级分分（在按学学院分好好类的前前提下，按按“入学年年份”分别做做进不同同的SHHEETT中，取取名分别别为大一一、大二二、大三三、大四四）（参参照附录录3
13、）第三章 办公室室组一 、 工作作职能1. 管理、统统计、整整理社团团联合会会办公室室内所有有物品。2. 每天定时时在办公公室检查查值班记记录情况况，及时时询问未未值班人人员的情情况，汇汇总后记记录在值值班记录录表内；同时查查看社联联办公室室内物品品的出借借情况，及及时回收收物品，避避免不必必要的遗遗失。3. 对值班表表上的来来电、来来访情况况进行统统计，并并及时致致电答复复。4. 每周进行行值班考考勤的电电子统计计；每周周续写社社联工作作日志。5. 每天晚上上10：00对对办公室室进行清清理工作作。二值值班反馈馈1. 值班考勤勤。对值值班记录录表上应应值班而而未来者者进行电电话联系系，询问问
14、其未值值班原因因，并记记录在案案；每周周四晚进进行一周周值班的的电子考考勤汇总总。/2. 根据值班班记录进进行来电电来访的的反馈，并并对不能能及时答答复者，承承诺一个个工作日日的时间间内回复复。3. 根据值班班记录中中物品的的出借情情况，及及时回收收所有出出借物品品，避免免不必要要的遗失失；若遗遗失，及及时在值值班记录录内填写写遗失情情况。每每周四晚晚随值班班考勤一一起进行行电子汇汇总。4. 每周四晚晚进行工工作日志志的填写写工作，将将社联一一周内每每天的事事情根据据上午、下午、晚上三三个时间间段整理理填写，并并以电子子版的形形式存于于电脑内内。5. 每周将值值班考勤勤和工作作日志的的电子版版
15、发送到到秘书部部邮箱。三物物品收发发、信件件整理1. 每周一至至团委办办公室AA3044询问是是否有社社联相关关信件以以及报刊刊等，若若有，整整理分类类之后交交于办公公室保管管。2. 凡有物件件进出办办公室，必必须告知知秘书处处或由值值班同学学填写在在工作手手册上，必必须详细细记录物物件进出出(移交交)的具体体时间及及经手人。四、办公公室物料料管理1. 定期清点点办公室室固定办办公用品品（包括括现有数数量、损损坏程度度、缺失失数量等等），负负责办公公室清洁洁打扫工作作（包括括2台电电脑桌、大桌、老师的的办公桌桌、地板板等）。2. 周一至周周四晚上上10：00左左右将有有专人至至办公室室清点物物
16、品资料料，检查查值班记记录，并并整理办办公室的的物品。附办公室室接待来来电来访访（还有有错别字字！）1. 值班期间间电话接接听：“您好，这这里是社社联办公公室”2. 值班记录录统一格格式：事项 回复（处理结果，是否已解决及经办人姓名） - -注意事项项：1. 若不可当当场进行行回复，必必须留下下对方的的联系方方式。2. 备注：已已解决事事项，可可直接备备注经办办人姓名名。若不可当当场进行行回复，查查找相关关负责人人，告知知其详情情后，可可备注，已已告知xxx。您好，我是社联xx部xx - - -(正文)收到后请回复短信确认，谢谢！3. 短信统一一格式：附录1 上海工程程技术大大学社团团联合会会
17、会议记录录会议类别别时间地点参与人员员参与老师师记录人员员会议内容容：备注：附录2 社员名单单整理表表（按学学院分）字体：宋宋体；大大小：小小四/112命名方式式：XXX系.xxls需要类别别：社团团，姓名名，学号号，联系系方式每一个学学院的名名单做成成一张EEXCEEL表格格,共110张表表格每张表格格内按社社团归类类名单附录3社员名单单整理（按按年级分分）字体：宋宋体；大大小：小小四/112命名方式式：XXX系.xxls需要类别别：学号号，姓名名，社团团每一个学学院的名名单做成成一张EEXCEEL表格格,共110张表表格每张表格格内按社社团归类类名单每张EXXECLL表里建建立4张张工作表
18、表（SHHEETT），名名称分别别为：大大一，大大二，大大三，大大四，将将每个学学院内的的名单分分别按年年级放入入相应的的工作表表内如何分辨辨是哪个个年级的的？学号号的组成成：学院院+专业业代码+入学年年份+班班级号+学号例如：001111071127，即即：011系，专专业代码码11，007年入入学，11班，227号因此，只只要将入入学年份份相同的的名单整整合进同同一年级级即可。附录4社长资料料及联系系方式字体：宋宋体；大大小：四四号/112命名方式式：XXX年X月月X日社社长资料料.xlls需要类别别：社团团，社长长姓名，手手机号码码，学号号，寝室室电话，社社团编号号，备注注社长资料料做成
19、一一张EXXECLL表，表表内共建建立7张张工作表表（SHHEETT）：SSHEEET1（所所有社长长资料）；实践类类社团；科技类类社团；理论类类社团；休闲类类社团；体育类类社团；文艺类类社团。六大类社社团的工工作表内内社长信信息采用用引用SSHEEET1工工作表内内社长的的信息方方式：具体做法法：如图图，“网球社社”属于“体育类类社团”；“网球社社”在SHHEETT1工作作表内的的位置是是A7；进入“体育类类社团”工作表表（如下下图），在在某一格格内输入入：“=shheett1!AA7”，然后后将剩余余格子进进行填充充即可。附录5社长签到到表字体：宋宋体；大大小：四四号/112命名方式式：X
20、XX年X月月X日社社长签到到表.xxls需要类别别：社团团，社长长姓名，签签到社长签到到表做成成一张EEXECCEL表表格（如如图），分分为左右右两大列列附录6社团招新新教室&社费统统计 字体：宋宋体；大大小：四四号命名方式式：XXX年X月月X日社社团招新新教室.docc需要类别别：社团团，教室室，社费费（元/人），人人数社团招新新教室做做成一张张WORRD表格格，应在在社团招招新前统统计完毕毕；有些些社团统统计社费费时应将将社费和和其他费费用（如如图中空空手道爱爱好者）分分别列出出；在社社团招新新结束后后将人数数补齐。附录7社联大会会签到表表字体：宋宋体；大大小：四四号命名方式式:XXX年社
21、联联大会签签到表.xlss需要类别别:姓名名,签到到处,备备注请勿把中中心组成成员列入入。附录8社联成员员信息表表字体：宋宋体；大大小：四四号命名方式式：XXX年X月月社联成成员信息息表.xxls需要类别别这个词词不好，数数据库里里面对于于这类有有个专门门词汇的的：姓名名、性别别、学号号、手机机、学院院、寝室室电话、生日、备注社联成员员信息表表采用EEXCEEL表格格形式，应应尽快收收集更新新完成附录9社联成员员通讯表表字体：宋宋体；大大小：四四号/112命名方式式：XXX年X月月社联成成员通讯讯表.ddoc需要类别别：中心心组：姓姓名，手手机，寝寝室电话话，备注注（职务务） 各部门门：姓名名
22、，手机机，寝室室电话通讯表采采用WOORD形形式制表表，表的的内框为为正常粗粗细，表表的外框框粗细为为1.55磅；通通讯表共共做5个个表格，分分别为：中心组组，秘书书部，宣宣传部，外外联部，社社团部附录100社联成员员值班表表&各部部门空课课表 字体：宋宋体；大大小：四四号命名方式式：XXX年社联联空课+值班表表.xlls需要类别别：如图图：星期期& 课课程序号号社联值班班表采用用EXCCEL表表格制作作，其中中共建立立5张工工作表（SSHEEET），分分别为：社团部部空课表表，宣传传部空课课表，外外联部空空课表，秘秘书部空空课表，值值班安排排。星期一至至星期四四每天共共安排88班值班班；星期
23、期五安排排2班；每班至至少需要要2人次次以上的的人值班班。最终安排排好的值值班表正正常情况况下不予予以再改改动；值值班表外外框采用用显示线线框。上海工程程技术大大学社团团联合会会社团部工工作手册册督导工作作手册总则第一条 为保障障工程技技术大学学社团联联合会（以以下简称称社联）社社团部督督导工作作正常、高效地地开展，社团联合会发展目标的实现，特制定社团部督导人员工作手册(以下简称本手册)。第一章：部门职职能及结结构第一条 本部门门职能 1. 通过督导导社团活活动发现现社团存存在的问问题，从从而提出出推进社社团发展展的方案案，实现现学校社社团数量量与质量量的同步步提升。2. 及时提醒醒并监督督社
24、团遵遵守社团团联合会会的各项项规章制制度，确确保社团团向健康康，积极极，促进进校园文文化的方方向发展展。3. 帮助社团团完成各各项活动动，在社社联力所所能及的的范围内内，给与与社团支支持4. 反馈各社社团的发发展状况况，以便便社联进进行制度度调整第二条 组织结结构图总督导六大类社团负责人督导社团、社长第二章 岗位职职责与工工作细则则第三条 督导岗位职责责：1. 服从所属属类别负负责人的的管理，完完成负责责人分配配的工作作2. 维护社团团关系及及社联形形象3. 严格执行行各项工工作细则则，做好好与社长长的沟通通与交流流工作细则则：1. 开学前社社长资料料更新联系原社长询问社长变更情况有变更无变更
25、登记新社长姓名，学号，学院，手机，寝店，宅电，寝室号重新登记社长姓名，学号，学院，手机，寝店，宅电，寝室号2. 社团招新新A 事先准备备阶段i. 将教室安安排尽早早通知社社长ii. 告知社长长招新场场地使用用结束后后必须将将其恢复复原状iii. 告知社长长人数限限制以及及其他须须准备物物品（收收据等）B 招新当天天，招新新工作开开始前i. 听从上级级安排进进行招新新场地的的布置ii. 再一次向向社长强强调场地地使用结结束后必必须恢复复原状iii. 再一次向向社长强强调人数数限制以以及必须须物品iv. 如若社团团需要帮帮助，酌酌情自行行处理，或或者向大大类负责责人反映映C 招新活动动进行时时1检
26、查其其是否备备齐通知知所需物物品，未未备齐者者中止其其招新活活动i. 发现任何何违反社社联关于于社团招招新制度度的行为为，立即即组织，并并向大类类负责人人报告ii. 提醒社长长招新人人数限制制iii. 在结束前前十分钟钟督促社社长结束束招新工工作，并并再次提提醒场地地清理工工作D 招新结束束后i. 巡视场地地，察看看清场情情况ii. 统计社团团招新人人数iii. 督促社长长整理社社员名单单（说明明具体要要求）iv. 督促社长长上缴社社团费的的百分之之五十，以以及社员员证照片片等v. 询问社长长活动时时间以及及对场地地的要求求，并汇汇报3. 日常督导导从社办柜子的二排右，拿督导反馈表督导社团活动
27、思考可以改进的地方与社长建立良好关系，做好公关工作提醒社长300字小结发至指定邮箱询问社长遇到的问题填写督导反馈表并让社长签名后放入社办柜子二排中通知社长每周活动的时间，地点督促并按时收取社联向社团要求的各类新闻稿，策划，小结，照片反馈表的的填写要要点1) 切忌空洞洞，反映映具体问问题2) 切忌无病病呻吟3) 可以有自自己的看看法，但但必须切切合实际际4) 必须让社社长签名名联络员工工作手册册总则第一条 联络员员由社团团联合会会（社联联）社团团部直接接管理，主主要负责责社联所所有的活活动场地地安排，负责安排社团活动的场地，解决社团活动中所发生有关场地的任何问题。联络员与督导是社团社长与社联之间
28、的一条纽带。第一章：联络员员的工作作内容及及要求：第一条内内容：1：与师师生活动动中心二二楼李经经理租借借每周社社长例会会的地点点师生生活动中中心二楼楼报告厅厅。时间16：30-117：330。2： 租租借社联联招新场场地。3： 租租借社联联大会的的场地。4： 租租借社联联承办大大活动的的场地。5： 租租借社团团招新的的场地（依依照总社社团数量量）。6： 租租借师生生活动中中心一学学期的桌桌球房、棋牌室室、B2208、B2113，供供社团活活动。7： 租租借教学学楼一学学期的普普通教室室及一学学期的多多媒体教教室。8： 租租借训练练馆、体体操房、乒乓房房、网球球场、排排球场、足球场场、篮球球场
29、。 （详见见附表11）9： 开学后后的第二二次社长长例会统统计所有有社团社社长提出出的各社社团活动动时间及及场地。10： 安排社社团的具具体招新新地点。11： 安排每每周社团团活动的的教室：第二条 要求： 11：及时时租借社社团活动动和社联联活动的的场地。 22：对于于所租借借的场地地发生的的任何问问题及时时进行解解决。3：社团团活动场场地有任任何的改改动，需需及时与与该社团团社长及及督导联联系。4：应对对于所租租借的场场地负责责。活动动前，及及时开启启场地门门窗灯等等。活动动结束，清清理场地地，关闭闭门窗灯灯等。5：体操操房、训训练馆、网球场场这些活活动场地地需要开开关门与与灯。 （详详见社
30、团团活动场场地开关关门）第二章：每周社社团活动动表格存存放每周社团活动需列表格（excel版本），见附表2。每周社团活动表格需提前一周的周四完成。文件名为第*周社团教室安排。发送至社团部邮箱：shetuanbu_shelian。并上传至社团部QQ群共享中。如有更改，不要在原稿上保存，另存为第*周社团教室安排（改）。并及时通知各督导负责人。E3133技术组组：教学楼EE3133为技术术组，多多媒体教教室所需需要的话话筒等请请社长在在社团活活动前尽尽早去EE3133技术组组凭校园园卡领取取，使用用完毕归归还。社团活动动场地开开关门周一至周周四，社社团在网网球场、体操房房、训练练馆活动动，需要要提前
31、115分钟钟前去将将教室的的门与灯灯打开。网球场场需要开开关灯，周周一至周周四，体体操房、训练馆馆需开灯灯，并嘱嘱咐社长长活动结结束后关关灯。第三章：借教室室的流程程与要求求：一借用多多媒体教教室每周一去去教学楼楼A1009（教教务处）找找张杭老师师填写借借用多媒媒体教室室的表格格（本学学期的四四个多媒媒体教室室分别为为：D4402，DD4033，D4407，工程大社社团联合合会外联联部工作作手册第一部分分 总则外联部是是社团联联合会负负责对外外工作的的职能部部门。作为一个个工程大大社团联联合会中中的一员员外联联部，是是联系兄兄弟院校校社团的的桥梁，是是拓展学学校社团团与外界界的媒介介，扩大大
32、社团活活动面，丰丰富学生生生活，协协助社联联工作的的部门，其其目的有有以下几几点：（一）外外联部使使社团的的活动范范围更广广阔，积积极深入入到各个个方面，加加强学校校社团与与兄弟院院校、社社会及企企业之间间的联系系。（二）外外联部对对社团联联合会的的活动起起到协助助作用，扩扩大学生生活动的的影响力力。（三）外外联部帮帮助学生生锻炼自自我、发发现自我我，给以以其发展展的空间间。（四）通通过外联联部的建建立树立立良好的的工程大大社团联联合会形形象，作作为外界界了解工工程大，了了解社团团联合会会风采的的窗口。第二部分分 部部门管理理一、部门门职能（一）为为工程大大社团联联合会树树立良好好形象。（二）
33、负负责社团团联合会会重大活活动的内内外邀请请、接待待工作，参与其其筹备工工作。（三）积积极配合合好各社社团开展展工作。（四）协协调、管管理和引引导各社社团有关关对内对外外的交往往工作。（五）跟跟踪研究究各大高高校社团团工作的的发展变变化，向向中心组组提供有有关情况况和对策策性建议议。（六）负负责同其其他高等等院校、社会组组织的交交往和联联络工作作，为社社团活动动的顺利利开展争争取经费费支持。（七）协协助其他他部门开开展日常常工作。二、部门门要求（一）干干事应积积极参与与各项工工作，并并始终抱抱着为学学生服务务的这个个信念，带带着强烈烈的责任任心和工工作热情情投入到到各项工工作以及及活动中中去。
34、（二）整整个部门门及每一一位成员员应时刻刻保持清清醒的头头脑，树树立良好好的自我我形象，其其一言一一行都代代表着社社联、校校团委、工程大大。（三）外外联部内内部要相相互关心心、相互互监督、相互促促进，注注重团队队合作精精神，进进行自我我锻炼。三、部门门结构及及主要工工作内容容1、部长长：负责统统筹部门门内部的的全部工工作，主主抓创收收工作；参加中中心组例例会，速速度传达达旨意；做好各各部门之之间的联联系工作作。2、副部部长：配配合部长长作好日日常工作作；带领领好组长长完成工工作；完完善部门门内部整整体和谐谐度。3、组长长：小组组负责人人，每学学期交一一份小组组目标规规划，每每个月按按时上交交一
35、份小小组工作作计划；及时向向部长、副部长长汇报工工作进度度及成员员工作情情况；积积极做好好上下内内外联系系。4、日常常工作分分为三大块：具体结构构示意图图： 根与与芽：王王梦芸、杨蕾、沈晨琦琦、夏鹤鹤峰副部长：干培华华 活活动组：黄旻昊昊、唐梓梓严、陆陆双诚、 张吟、胡妍部长：钱钱娴 商务务组： 刘少杰杰、张晓晓诚、林林俊驰、副部长：张懿诚诚 翁翁承弘、黄佳敏敏（一）根根与芽：1组员员参加每每月一次次的根与与芽例会会，并做做好相应应记录，及及时与部部长和副副部长进进行沟通通。2积极极与上海海市根与与芽协会会保持好好密切的的联系，积积极参与与其活动动。3小组组成员在在工程大大内积极极推广根根与芽
36、的的各项公公益性活活动，树树立起根根与芽小小组的关关心环境境，关爱爱动物，关关怀社区区的良好好形象。4将校校内与上上海根与与芽协会会活动宗宗旨相符符合的活活动项目目进行宣宣传，寻寻求与上上海根与与芽协会会合作，在在各大高高校及社社会推广广我校根根与芽小小组的项项目，树树立良好好工程大大社团形形象。5与其其他高校校的根与与芽小组组保持联联系，定定期进行行活动交交流。小组组长长，每学学期交一一份小组组目标规规划，每每个月按按时上交交一份小小组工作作计划；及时向向部长、副部长长汇报工工作进度度及成员员工作情情况；积积极做好好上下内内外联系系与协调调。（二）活活动组：1与各各大院校校保持密密切联系系，
37、参与与其活动动，并同同时将我我校的社社团文化化，社团团活动传传达出去去。2了解解各高校校社团的的特色，社社团工作作的发展展变化，吸吸收经验验，及时时反馈给给上级。3负责责社团联联合会重重大活动动的内外外邀请、接待工工作，参参与其筹筹备工作作。协调、管管理和引引导校内内社团的的交往工工作。4负责责协调其其他学校校的社团团之间的的交流、活动合合作开展展的联系系工作5小组组成员每每参加一一次外校校邀请活活动需上上交一份份活动小小结和相相关照片片，并在在例会上上做相应应介绍，以以便让其其他小组组成员了了解具体体情况。6定期期和其他他高校的的社团外外联负责责人进行行交流，沟沟通，相相互学习习，取长长补短
38、。7为上上海工程程技术大大学社团团联合会会在各大大高校之之间树立立良好形形象。（三）商商务组：1）与社社会各大大小企业业组织、学校周周边的商商铺等保保持联系系，积极极寻求任任何可利利用的资资源，将将其带入入我们的的校园，并并为社联联的发展展提供有有力的资资金来源源。2）申报报程序1需寻寻求社会会赞助的的社团活活动必须须由社团团负责人人承担责责任，社社团指导导老师对对活动负负有指导导责任。2组织织与社会会单位合合作的活活动必须须符合上上海工程程技术大大学学生生社团管管理条例例中的的有关要要求。3学生生社团负负责人应应至少提提前十天天写好活活动策划划书交社社联及校校团委审审批；活活动策划划需交电电
39、子版和和打印版版各一份份，打印印版需由由社团负负责人亲亲笔签名名。4审批批通过后后方可进进行赞助助联系事事宜。3）签定定协议1.申报报程序（必须向社联外联部部长呈报协议内容,活动具体策划并征求指导单位的意见，不得越级申报，经社联审核，团委审批同意后方能签约。任何个人不得以社团名义或个人名义与商业单位签订赞助协议）。2.签约约程序（赞助协议应由社联负责人和赞助联系人一起同赞助方签约，并加盖社联公章，只只有签字字和加盖盖了社联联章印的的协议才才可生效效。社团团内任何何个人没没有权力力与赞助助方签约约）3. 赞赞助需签签订正式式协议，一一式三份份，一份份留赞助助商、一一份交社社联、一一份自留留存档4
40、.协议议内容（协议双方的权力与义务、费用支付以及违约责任等等，若有需要可在协议中注明具体细节等等。）5相关关规定详详见上上海工程程技术大大学社团团赞助管管理条例例。四成员员要求及及权利1、知晓晓工程大大文化，充充分了解解社联及及社团文文化。2、具有有较好的的沟通及及表达能能力，工工作主动动，积极极且有良良好的协协作能力力。3、有良良好的开开拓创新新能力，能能够积极极主动的的组织策策划活动动。4、服从从本部门门部长、副部长长的工作作布置，不不得无故故违背。次数在在1/33以上者者将免除除其在社社联职务务。5、学期期总评必必须达合合格，三三门及三三门以上上不及格格者，做做劝退处处理，其其余情况况留
41、做观观察处理理。 6、无任任何校纪纪处分出出现，违违规者立立即免除除其在社社联的职职务。7、每位位成员有有权提出出任何对对部门有有益建议议和反对对意见。8、每位位成员有有权自发发提出良良好的活活动策划划，一旦旦采纳将将予以奖奖励。五例会会制度日常部门门例会每每周一次次（周日日19：30于于小食堂堂召开），若若无故缺缺席三次次以上者者将免除除其职；临时会会议将根根据活动动时间另另做安排排，无故故缺席者者同上所所述。在例会过过程中，每每位成员员必须遵遵守纪律律，尊重重发言人人，并把把手机调调至震动动状，若若有意见见者可当当场提出出并且一一起讨论论。每次例会会必须总总结部门门之前及及当下活活动的运运
42、行及操操作情况况，做到到部门活活动情况况及时、充分的的反映，部部门活动动透明化化，使每每一位成成员渗透透到活动动的每一一个角落落。六考核核制度1、根据据日常表表现，工工作计划划、总结结、完成成工作情情况，定定期进行行量化考考核。2、部长长负责考考核副部部长和部部员。3、部内内成员按按时参加加各种活活动及会会议，无无故缺席席者扣33分。4、学期期末交“个人工工作总结结”，不交交者扣55分，迟迟交者扣扣3分。5、参加加校、院院活动者者，获校校级名次次者加55分，获获院级名名次者加加3分。6、其它它详情请请见社社团联合合会成员员考核制制度宣传部工工作小册册一 宣传部人人员安排排部 长长：谈笑笑朵133816657226344副部长：高玉珑珑13881799569989，周周 强强13881655969923海报组组长：许许金娜113677189915118副组长：刘毅思思13881855077724组员：第一组：许金娜娜，吴 丹，俞俞佳敏，徐徐金华；（负责责人：许许金娜）第二组：夏