工程項目管理資料1810.docx

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1、第一节 工程项目目管理1.1.1 系统概述述本系统为为建筑项项目开发发商、承承包商、和监理理机构等等用户,提提供基于于因特网网的项目目管理系系统平台台,对工工程项目目的进度度、质量量、成本本、材料料和文档档进行在在线监控控和实时时管理,其其中包括括:施工工计划编编排和动动态调控控、成本本核算与与预警、材料供供应计划划与库存存管理、质量系系统的监监测与管管理、文文档的储储存与信信息管理理等内容容,为用用户提供供既能分分项使用用,又能能够进行行综合管管理的方方便灵活活的工程程项目管管理体系系,为用用户提供供适应未未来的电电子商务务需要的的基础。进度管理质量管理成本管理文档管理物料管理质量计划调整进

2、度成本计划调整进度进度计划进度报表材料计划计划调整材料供应合同管理材料检验报告物料成本成本调整物料质量成本成本质量质量报表质量标准成本控制要求成本报表工程项目管理系统模块结构图工程施工数据市场信息财务系统接口合同管理接口产品数据管理系统接口此系统同同财务系系统、产产品数据据管理系系统和合合同管理理系统,都都存在相相互之间间的数据据传输的的接口,以以达到他他们之间间的信息息共享。1.1.2 系统特点点l 进度、资资源、成成本三位位一体;l 项目进度度一目了了然;l 作业视图图一目了了然,操操作简便便;l 可对作业业进行分分级和分分组管理理,l 每个作业业还可和和多个合合同相对对应,是是合同分分类

3、清晰晰明了;l 可灵活检检索作业业;l 灵活而强强大的协协同工作作机制。1.1.3 系统流程程图l 进度管理理进度计划网络生成与计算优化模块计划任务分解模块资源需求计算模块输入与输出工程数据采集1. 进度计划划网络生生成与计计算。(11)根据据输入工工序的属属性(紧紧前工序序、紧后后工序、工序占占用时间间等),绘绘制peert网网络计划划图;(22)或者者通过直直接在图图形上添添加、修修改工序序计划,自自动在数数据文件件中修改改该工序序的信息息;(33)根据据实际工工程的进进度状况况的数据据输入,绘绘制计划划进展的的前锋线线,动态态调整网网络计划划。2. 计划任务务分解。实现将将网络计计划从总

4、总体工程程-单位位工程-单项工工程-作作业工序序的层层层分解,输输出任务务计划。 3. 计算出相相应资源源和物料料需求量量,制定定物料需需求计划划,输出出计划报报表。4. 优化模块块对网络络计划的的时间进进度、资资源均衡衡配置、赶工安安排等进进行优化化计算。l 质量管理理质量计划管理模块质量检查报表管理模块质量控制效果分析工程数据采集输入与输出1 根据进度度计划,制制定年度度计划和和具体的的月、周周计划,强强化对质质量控制制点以及及质量重重点管理理要素的的审核与与管理2 现场施工工质量检检验纪录录,监督督检查,材材料质量量检验,隐隐蔽工程程、单位位工程、单项工工程质量量验收,报报表和报报告等3

5、 质量计划划完成情情况的综综合分析析与评价价,分析析质量对对成本和和进度的的影响l 成本管理理工程数据采集工程量统计与成本复核概预算与成本计划差异分析成本预警输入与输出1 根据进度度计划,计计算工程程量计划划和相应应工程的的概预算算,编制制成本计计划2 根据工程程实际完完成情况况,统计计工程量量,计算算应付工工程款3 对照计划划,分析析差异成成本,评评价成本本计划完完成程度度,成本本超支时时进行报报警l 物料管理理输入与输出市场价格信息物料定额与供应计划管理材料库存管理施工设备与机械管理物料成本核算分析1. 根据进度度计划,统统计计算算所需物物料,生生成物料料需求计计划(包包括:人人工、材材料

6、、机机械设备备),打打印计划划报表2. 计算材料料计划成成本,统统计实际际工程物物料成本本,核算算分析材材料成本本完成情情况3. 具备材料料采购、存量、与供应应管理功功能的库库存管理理模块4. 针对施工工设备使使用、保保管、维维修、更更新记录录的设备备管理模模块1.1.4 主要程序序功能l 进度管理理1 自动生成成网络计计划图(根根据输入入工序或或子工程程的参数数-紧紧前工序序、紧后后工序、工序占占用时间间、资源源需求量量)2 网络图分分级管理理功能,满满足不同同管理层层次的需需要3 通过手工工绘制网网络图,自自动将工工序属性性添加到到数据文文件4 计算网络络计划各各个工序序的时间间参数(工工

7、序最早早可能开开工时间间、最迟迟必须开开工时间间、最早早可能完完工时间间、最迟迟必须完完工时间间、松弛弛时间等等),描描绘出工工程的关关键路线线5 可以通过过网络图图绘出资资源需求求量(累累计)曲曲线6 能够对初初始网络络计划进进行(进进度和资资源均横横)优化化,并输输出结果果(包含含网络图图和数据据文件)7 采集计划划完成数数据,计计算并画画出计划划动态完完成前锋锋线8 根据前锋锋线,动动态调整整未来计计划(含含优化功功能),生生成调整整后的网网络计划划图9 对网络计计划任务务分解,输输出未来来一段时时间内的的工程任任务列表表10 向材料需需求模块块输出材材料计划划信息11 向成本管管理模块

8、块提供工工程量计计算信息息12 从文档管管理系统统输入进进度计划划信息,并并向文档档管理模模块输出出进度报报表,及及调整计计划13 进行进度度计划执执行评价价,判断断进度进进展的效效果,指指导进度度计划控控制l 质量管理理(文档档生成、制作、传递、保管等等功能)1. 质量目标标,质量量计划生生成2. 质量任务务分解,质质量控制制要点(按按施工编编码分类类)3. 现场供应应材料质质量检验验记录4. 施工质量量记录,成成品保护护记录5. 现场工程程质量检检查与检检验记录录6. 质量事故故及其处处理意见见报告7. 单项工程程质量验验收,阶阶段质量量情况报报告8. 质量管理理报表的的统计与与分析,质质

9、量效果果评价9. 质量对成成本、质质量对进进度的影影响分析析l 成本管理理1. 工程量计计算及定定额套用用,成本本概预算算2. 根据进度度计划,生生成成本本计划3. 提出下一一阶段成成本管理理的目标标与重点点任务4. 工程量核核算与工工程款支支付计算算5. 计划成本本与实际际对照,分分析差异异成本,评评价成本本管理效效果6. 成本报表表生成(输输入文档档管理系系统)7. 成本统计计与分析析,报警警功能l 物料管理理1. 根据进度度计划,生生成物料料需求计计划2. 通过动态态物料价价格库,预预计物料料计划成成本3. 物料实际际消耗统统计,材材料设备备定额和和成本核核算4. 物料供应应计划执执行与

10、检检查5. 按照质量量管理和和成本管管理要求求,调整整材料供供应种类类和等级级6. 分析物料料供应对对进度、成本和和质量的的影响7. 材料库存存管理8. 设备与工工具管理理第二节 文档(含含合同)管管理系统统1.2.1 系统概述述本系统是是一个通通用的(适适合多种种类型的的建筑企企业)、基于因因特网平平台的在在线文档档管理系系统,用用户可以以根据自自己的业业务类型型(发展展商、承承包商、监理公公司等)选选择、调调用文档档管理系系统预先先定义好好的文档档管理功功能,也也可以根根据企业业自身的的需要定定制、裁裁剪系统统文档管管理的功功能及内内容。功能选择择方面以以最大程程度满足足用户需需求为目目标

11、,在在页面层层次划分分和数据据结构设设置方面面,力求求简洁、灵活、易扩充充、通俗俗、安全全可靠。1.2.2 主要功能能及流程程图文档管理理子系统统为各种种类型的的建筑企企业(比比如,发发展商、承包商商、监理理公司等等)提供供各种文文件、文文档等信信息的管管理。它它可以分分为九大大功能:文档编编辑、文文档查询询检索、文档统统计、文文档流转转、文档档自动更更新、文文档组卷卷、用户户定制、系统管管理、输输入输出出接口。下面就就详细的的描述这这些功能能。1.2.2.1 文档编辑辑功能编辑功能能完成文文件/文文档属性性等数据据的增加加、删除除、修改改等操作作。同时时也提供供文件/文档内内容的上上载功能能

12、。由于于工程项项目的文文档/文文件等信信息的数数量非常常庞大,因因此该功功能应当当提供一一种便利利的导航航方法,使使得用户户可以清清晰、方方便的实实现对每每个具体体的文件件/文档档进行各各种编辑辑操作。为了作作到这样样,需要要采用一一种比较较合理、清晰、灵活同同时又适适合与用用户习惯惯的的分分类方法法。这里里推荐一一种方法法,该方方法把文文件/文文档分为为七类。1) 工程项目目基础资资料2) 报建手续续及批文文3) 施工管理理文件4) 合同5) 竣工文件件6) 涉外文件件7) 其它资料料这种分类类方法只只是一种种方法,本本系统应应当能够够为用户户提供灵灵活定义义分类的的功能。该功能能的描述述参

13、见第第七大功功能用户定定制功能能。编辑辑功能的的处理流流程描述述见下图图: 文档编辑选择编辑功能(增加、删除、修改)选择文件类型选择文件子类型选择需编辑的文件执行相应的操作注: 增增加操作作时可能能需要上上载文件件内容;文件/文档编编辑主要要是对它它们 的属属性进行行操作,而而不涉及及文件内内容本身身。 编辑辑功能又又可以分分为三个个子功能能:增加加、删除除、修改改。l 增 加增加完成成新文档档的属性性添加操操作,在在添加时时可能需需要上载载文件内内容。方方式可能能有两种种:一是是把内容容粘贴到到页面中中,二是是直接上上载文件件。同时时增加操操作可能能需要写写流水日日志,便便于安全全审计。l

14、删 除删除完成成新文档档的属性性记录的的删除操操作,在在删除时时可能需需要删除除文件内内容。删除操作作可能需需要写流流水日志志,便于于安全审审计。l 修 改修改完成成新文档档的属性性修改操操作,删删除操作作可能需需要写流流水日志志,便于于安全审审计。1.2.2.2 文档查询询检索文档查询询检索功功能完成成对工程程项目中中的各种种文件/文档的的查询,可以帮帮助用户户用多种种便利的的方法查查找、定定位所需需的文件件。查询询的方法法有可以以有六种种:按文文档分类类查询、按关键键词查询询、按日日期范围围查询、按文档档编码查查询、按按文档内内容摘要要查询、组合查查询。查查询结果果的输出出主要以以Girr

15、d方式式,在每每一行提提供连接接,可以以转到FFreeeForrm形式式显示信信息。文档查询询检索功功能的处处理流程程描述见见下图: 文档编辑选择查询功能执行查询处理输出查询结果文档查询询检索功功能又可可以分为为五个子子功能:按文档档分类查查询、按按关键词词查询、按日期期范围查查询、按按文档编编码查询询、组合合查询。l 按文档分分类查询询根据文件件/文档档的类型型分类属属性、类类型子类类属性或或它们的的组合进进行查询询。l 按关键字字查询根据文件件/文档档的关键键字属性性进行查查询,关关键字可可以进行行模糊匹匹配查询询。l 按日期范范围查询询根据文件件/文档档的日期期属性或或某段日日期范围围进

16、行查查询。l 按文档编编码查询询根据文件件/文档档编码属属性进行行查询。l 按文档内内容摘要要查询按文档内内容摘要要查询是是指根据据文件的的内容摘摘要属性性(比如如,工程程量变动动、成本本变动等等)进行行查询。l 组合查询询组合查询询是一种种综合、灵活的的查询方方法,它它可以灵灵活的组组合2.12.55的方法进进行查询询。1.2.2.3 文档统计计文档统计计功能完完成对工工程项目目中的各各种文件件/文档档的统计计,可以帮帮助用户户用多种种便利的的方法和和途径得得到多种种统计数数值,比比如文件件/文档档的数量量,文件件的大小小合计等等统计信信息。统统计的方方法有可可以有五五种:按按文档分分类统计

17、计、按关关键词统统计、按按日期范范围统计计、按文文档编码码统计、组合统统计。查查询结果果的输出出主要以以数值信信息输出出,也可可以采用用图形方方式(比比如条行行图、饼饼图)可选。文档统计计功能的的处理流流程描述述见下图图: 文档统计选择统计方法,指定统计内容执行统计处理输出统计数值(可选图形)文档统统计功能能又可以以分为五五个子功功能:按按文档分分类统计计、按关关键词统统计、按按日期范范围统计计、按文文档编码码统计、组合统统计。l 按文档分分类统计计根据文件件/文档档的类型型分类属属性、类类型子类类属性或或它们的的组合进进行统计计。l 按关键字字统计根据文件件/文档档的关键键字属性性进行统统计

18、。l 按日期范范围统计计根据文件件/文档档的日期期属性或或某段日日期范围围进行统统计。l 按文档编编码统计计根据文件件/文档档编码属属性进行行统计。l 按文档内内容摘要要统计按文档内内容摘要要统计是是指根据据文件的的内容摘摘要属性性(比如如,工程程量变动动、成本本变动等等)进行行统计。l 组合统计计组合查询询是一种种综合、灵活的的统计方方法,它它可以灵灵活的组组合2.12.4的的方法进进行统计计。1.2.2.4 文档流转转文档流转转功能完完成对工工程项目目中的各各种文件件/文档档的传递递、去向向的登记记、记录录和查询询以及文文件/文文档的变变更、修修改记录录的查询询。通过过这一功功能可以以帮助

19、用用户及时时、方便便的记录录、查询询文件/文档在在流转过过程中的的各种动动态信息息。文档档流转功功能又可可以分为为三个子子功能:文档流流转登记记、文档档流转明明细查询询、文档档修改记记录查询询。l 文档流转转登记记录工程程项目中中文件/文档的的传递过过程、传传递去向向。通过过该功能能可以清清晰、完完整的记记录文件件/文档档流转的的全过程程。l 文档流转转明细查查询实时查查询工程程项目中中文件/文档的的传递过过程、传传递去向向信息。通过该该功能可可以实时时、动态态的查询询文件/文档在在流转过过程中的的信息。l 文档修改改记录查查询该功能用用来查询询在文档档编辑操操作中记记录下来来的修改改记录信信

20、息,比比如修改改的时间间、修改改人员、修改原原因、修修改次数数等信息息。1.2.2.5 文档自动动更新文档自自动更新新功能是是指根据据E-PPMS其其他子系系统中的的数据,自自动更新新文档的的内容摘摘要属性性(比如如,工程程量、成成本等信信息)。1.2.2.6 文档组卷卷文档组卷卷是指为为用户按按一定的的组卷标标准(方方法)输输出相应应的组卷卷目录清清单。目目录中包包含文件件/文档档类型分分类及字字类,文文件名称称,以及及相应文文件的位位置、日日期、大大小等信信息。该该功能可可以帮助助用户方方便灵活活的归类类、组织织众多的的工程项项目文档档。文档档组卷的的方法有有三种:按文档档类型分分类组卷卷

21、、按问问档期限限组卷、按收藏藏去处组组卷。文档组卷卷功能的的处理流流程描述述见下图图: 文档组卷选择组卷方法执行组卷处理输出组卷结果(目录清单)l 按文档类类型分类类组卷根据文件件/文档档的类型型分类属属性、类类型子类类属性或或它们的的组合组组卷。l 按文档期期限组卷卷根据期限限(比如如是临时时性的、还是永永久的)进进行文档档的组卷卷。l 按文档收收藏去处处组卷根据文文件/文文档最终终的去处处和收藏藏者(比比如是发发展商、承包商商)进行行文档的的组卷。1.2.2.7 用户定制制由于本系系统应当当构建成成一个通通用的(适适合多种种类型的的建筑企企业)、基于因因特网平平台的在在线文档档管理系系统。

22、因因此用户户可以根根据自己己的业务务类型(发发展商、承包商商、监理理公司等等),自自身的实实际情况况灵活的的定制系系统。文文档管理理系统的的定制功功能可以以满足这这个要求求。通过过它,用用户可以以实现对对文档类类型分类类(用户户可能使使用它自自己的分分类方法法)、文文档编码码方法(用用户可以以使用自自己的编编码方法法)、文文档管理理功能(对对于有些些用户不不一定需需要全部部文档管管理功能能)的定定制。通通过它可可以为具具有不同同要求的的用户提提供个性性化的系系统。对于文档档管理子子系统,提提供了一一个缺省省的文档档类型分分类、文文档编码码方法、和一组组文档管管理功能能(即一一个缺省省的文档档管

23、理系系统)。如果用用户接受受该缺省省,用户户就不需需要通过过定制功功能来定定制它自自己的系系统。否否则用户户在使用用系统前前,首先先应当定定制系统统,然后后才能够够使用系系统。定制功能能的处理理流程描描述见下下图: 用户定制执行定制处理选择定制内容形成被定制好的系统(定制好的类型分类、定制好的编码方法、定制好的功能)l 定制文档档类型分分类对于不同同类型的的建筑企企业可能能会有不不同的文文档类型型分类标标准和方方法,该该子功能能可以为为用户定定义自己己的文档档类型分分类。l 定制文档档管理功功能对于不同同类型的的建筑企企业、不不同的工工程项目目可能需需要不同同的文档档管理功功能,该该子功能能可

24、以为为用户裁裁剪自己己所需的的文档管管理功能能。l 定制文档档编码方方法对于不同同类型的的建筑企企业可能能会有不不同的文文档类型型编码方方法,该该子功能能可以为为用户定定义自己己的文档档编码方方法。1.2.2.8 系统管理理系统管管理为文文档管理理系统提提供维护护和管理理功能。主要包包括用户户权限管管理,文文档管理理系统的的数据备备份和恢恢复,安安全审计计功能。l 用户权限限设置为企业用用户的不不同使用用者分配配对于不不同功能能、不同同数据的的权限。权限包包括查询询、调用用文件/文档的的权限,输输入信息息、修改改信息的的权限等等。l 文档系统统备份恢恢复由于文档档管理系系统,存存储了众众多的工工程项目目文档,这这些文档档是非常常重要的的数据。因此这这些数据据的可靠靠性和可可用性是是非常重重要的。通过系系统的备备份和恢恢复功能能可以保保证在系系统异常常时数据据不会丢丢失。l 安全审计计安全审计计,可以以用来记记录和跟跟踪用户户对系统统的各种种操作。在出现现问题时时,系统统管理员员可以通通过查询询审计记记录定位位安全问问题。通通过审计计功能可可以提高高系统的的安全。1.2.2.9 输入输出出接口主要完成成文档管管理系统统与“项目管管理系统统”等其他他系统的的数据流流入流出出的功能能,以实实现信息息的最大大程度的的共享。

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