《大数据时代工程档案信息化管理浅议.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大数据时代工程档案信息化管理浅议.docx（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、大数据时代工程档案信息化管理浅议【摘要】随着大数据时代的到来，传统工程档案管理的弊端正在不断凸显出来，为更好 地适应大数据时代下工程档案信息化管理的需要，需要在管理和利用方面切实转变思路，以 确保档案的平安性，发挥电子档案的优势。因此，本文首先分析了大数据在工程档案信息化 管理中的优势，其次论述了大数据时代下工程档案管理工作存在的缺乏；再次就如何在大数 据时代下加强工程档案管理和利用提出了几点对策。【关键词】大数据时代；工程档案管理；利用在大数据时代下的工程档案管理工作中，加强大数据的应用，能更好地促进管理水平的 提升，这主要大数据在体量、形式、价值和速度方面有着较多的优势，而工程档案管理又具
2、 有原始性、凭证性和价值性的特点，所以在工程档案管理中应用大数据具有较多的优势，但 是大数据属于新生代技术，在应用中具有较多的要求，使得传统的工程档案管理工作的诸多 缺乏正在不断表达出来，因此需要我们切实发挥大数据的优势，切实强化工程档案信息化管 理成效的提升，彰显档案自身的价值。1 .大数据在工程档案信息化管理中的优势分析1.1 提升管理水平，优化利用效率大数据时代下的工程档案管理以电子档案为主，这对于工程档案管理水平的提升有着十 分重要的意义。加上计算机系统在工程档案管理中的应用，使得工程档案管理的工作量减少 的同时提升工作效率，促进工程档案信息化管理率的提升。1.2 文档管理严谨，审阅方
3、便快捷档案的管理工作具有较强的严谨性，采取电子文档的方式强化工程档案管理，使得整个 管理工作变得更加严谨。在查看存档和审阅时，不用从整卷中提取，只要利用智能化搜索工 具就能搜索到相关文件，使得审阅过程变得更加方便快捷，并防止档案资料的丧失和随意变 更，确保档案的平安性得到提升，有效地将文档严谨性提升。1.3 提升工作效率，便于查漏补缺采用大数据进行工程档案管理，能更好地对工程档案管理工作中存在的问题进行大数据 分析，并能结合大数据分析的结果，对工程档案管理工作进行查漏补缺，并采取针对性的方 式将其完善，使得工作效率得以提升的同时，优化工程档案管理成效。尤其是在档案标准化 管理方面，有助于档案的
4、智能化管理，使得档案工作更加标准和规范地进行，在促进工作质 量提升的同时将工程档案管理负担降低5。2 .大数据时代下工程档案管理工作存在的缺乏2.1 管理的规范性有待提升，系统统一管理难度较大大数据时代下的工程档案管理以电子工程档案管理方式为主，但是电子工程档案管理发 展的速度较快，不同的部门之间都建立相应的电子工程档案管理体系，但是不同部门采用的 电子工程档案管理系统与计算机模型难以统一，导致其难以在政务一体化电子系统、办公自 动化系统相统一，使得工程档案管理的规范性还有待提升，系统统一管理的难度较大，这样 就极大地影响了电子档案信息难以跨地区与组织进行实时共享，使得电子档案的管理规范性 较
5、差，影响电子工程档案管理的开展。这主要是由于工程档案管理人员在档案信息资源规范 意识上较为缺乏，所采用的标准不同，缺乏高度规范，加上档案信息资源的建设与共享机制 具有较强的稳定性，使得其受到的制约较大。2. 2工程档案管理的保密性缺乏，影响档案利用的平安性大数据时代下的工程档案管理更加注重无纸化的数据信息建设，虽然能有效地减少档案 被破坏的情况，但是随着互联网环境的不断开放，在数据流形成速度上较快，数据的连接较 为紧凑，容易出现被数据载体攻击的情况，加上档案系统存在一定的漏洞，容易遭受恶意网 站的攻击，虽然很多时候都有防火墙与防病毒软件，然而黑客所采用的技术往往难以抵御， 使得软件系统的维护难
6、度较大，工程档案管理的保密性缺乏，尤其是在档案利用时的平安性 受到影响。3. 3工程档案管理的专业性缺乏，亟待加强管理标准建设大数据时代下，信息的获取和流动与发布变得更加便捷，受到经济利益的驱动，在信息 挖掘和分析技术上得到了长足的开展，使得档案信息的公开变得更加紧迫，因此需要在大数 据时代加强电子工程档案管理内部完善的建设，而目前在管理标准建设方面较为滞后，所采 用的内部网站存在的漏洞较多，使得工程档案管理的专业性严重缺乏，不仅会影响档案的利 用，而且还会影响工程档案管理工作的主动积极性。4. 大数据时代下工程档案信息化管理的对策分析4.1 以信息技术为载体，致力于档案信息化建设水平的提升电
7、子化建设是整个电子化工程档案管理的重要前提，所以需要在信息化建设步伐方面加 快，注重大数据优势的发挥，尽可能地到达档案资源的共享，而在档案整合方面，需要利用 可视化分析技术、云计算技术和语义分析等方面的数据挖掘技术来强化档案信息资源整合， 从而更好地在应对挑战的同时弥补自身的缺乏，以更好地为档案的利用提供服务，切实注重 档案信息资源价值的彰显。4.2 以平安建设为核心，致力于工程档案信息化管理的平安保障为确保工程档案管理水平的提升，切实提升利用的平安率，需要在平安建设方面加大对 其的投入。一是在准入平安建设方面，需要切实做好访问控制，这样才能更好地到达档案信 息资源共享、受控的目的。这就需要加
8、强访问控制体系的完善，在访问控制技术上优化，对 用户访问权限进行合理地认证与控制，保证资源的平安性，防止被非法窃取。常见的访问控 制技术主要是进行身份认证和密码加密以及文件权限与网络设备权限的控制。二是在接入安 全建设方面，在保证电子档案信息资源得到受控共享的基础上，为确保其存储平安，需要把 电子档案信息首先上传在综合共享平台时，就必须做好对其的扫描，预防数据被恶意入侵， 并在此基础上做好数据的加密存储，采取科学的档案加密存储技术，以更好地保证档案用户 隐私和档案信息的平安。比方采用基于HDFS的云存储系统，该系统采取改进后的基于DES 算法的明文数据加密技术，并利用MD5算法，就加密文件名的
9、生成信息摘要，同时在信息摘 要索引中保存，同时把加密数据上传到云服务器之中，再借助信息摘要检索加密数据，用户 利用一定的下载功能，就能将所检索的数据往本地下载，按照信息摘要索引，就能得到文件 名，当加密文件被解密之后，就能得到源数据的明文信息。3 . 3以数据质量为目标，致力于工程档案管理规范专业性的彰显为了更好地提升工程档案管理的专业性，需要在大数据时代切实注重数据质量的控制， 以大数据技术为载体，切实加强电子文档信息资源的分析，才能更好地在管理决策上提供支 持，从而更好地确保管理的专业性。3.4以科学利用为前提，致力于档案利用效率与维护的投入为了更好地实现对档案的科学利用，就必须在日常工作
10、中切实加强档案维护工作的开 展，尤其是要做好对其的平安投入。比方为确保密文平安，就必须确保密钥平安，在算法密 钥应用过程中，其主要取决于明文，密钥会随着明文改变而改变，而密钥序列随机生成，所 以是一次一密钥，因此其具有不可破解的特点。4 .结语综上所述，为了更好地提升档案信息化建设水平，以适应大数据下的工程档案管理的需 要，应切实注重信息技术优势的发挥，以信息技术为载体，切实加快档案的信息化建设步 伐。尤其是在大数据的影响下，档案信息资源发生了诸多新变化，使得我们日益意识到档案 信息的重要性，在档案信息资源应用需求上较大。为满足实际需要，应构建集成式的电子文 档信息管理系统，从传统的信息孤岛模式中突破出来，利用云计算和射频技术等强化档案信 息资源的整合，切实发挥大数据技术的作用，才能促进信息化管理水平的提升【参考文献】1连远丹.大数据时代工程档案信息化管理浅议仃.城建档案,2020(03)：27-28.2陈丽圆.大数据时代工程档案信息管理措施分析J.城建档案,2020(03)： 29-30.3朱桂红.论大数据时代下建筑工程档案信息化建设J.现代营销(信息 版)，2020 (03):124.一全文完一