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1、山东铝业业公司岗岗位说明明书编编制办法法（试行行）第一章 岗位说说明书的的编制内内容第一条 单位位名称单位名称称填写到到二级单单位或部部室。第二条 岗位位基本信信息一、岗位位名称各单位要要按照四四个岗位位系列，对照中华人民共和国职业分类大典，结合单位实际进行填写，一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+职务。如，财务部部长，班班长；管理科室科级层面负责人的岗位名称，公司机关部室中的科室要规范为“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再体现科长、副科长称谓（对二级单位中的科室暂不要求），对填写岗位名称时遇到的特殊情况，请及时与公司人事部联系。二、岗位位编码 岗位位编代码码由公司司
2、统一编编制，请请暂不填填写。三、所在在部门所在部门门系指本本岗位所所在的单单位名称称。如水水泥厂厂厂长岗位位，所在在部门为为“水泥厂厂”；水泥泥厂人事事科科长长岗位，所所在部门门为“人事科科”；工程程有限公公司建筑筑二公司司木工班班木工岗岗位，所所在部门门为“建筑二二公司木木工班”，不能能只填“建筑二二公司”或“木工班班”。四、岗位位等级 以岗岗位评价价归级确确定的岗岗位等级级为准，待待岗位归归级后填填写。五、岗位位定员根根据岗位位职责和和工作要要求，按按照精简简高效的的原则，由由各单位位提出科科学的岗岗位定员员，公司司人事部部进行审审定。六、岗位位类别 根据据中国国铝业公公司关于于统一岗岗位
3、划分分的试行行意见（见见山铝人人字220044611号）的的规定，填写管理、工程技术、生产操作和服务四个系列。七、适用用工时制制度、工工作班制制 适用工时时制度主主要分为为标准工工时制综综合计算算工时制制、不定定时工时时制三类类;工作班班制为常常白班、常夜班班、两班班倒、三三班倒等等。标准工时时工作制制是指：现行法法律、法法规规定定的在正正常情况况下实行行的工作作时间，即即日工作作时间为为8小时时，周工工作时间间为400小时。不定时时工作制制是指：由于职职责、范范围、工工作性质质的限制制或某些些工作由由于工作作任务不不定时，劳劳动时间间和工作作量无法法固定而而不能实实行标准工工时制度度的员工所
4、实实行的工工时制度度。对符合下下列条件件之一的的岗位，实实行不定定时工作作制：公司中中高层管理岗位位；从事新新产品研研制开发发的工程程技术岗岗位；从事公公司重大大基本建建设、技技术改造造工程设设计、工工程预算算的中高高级专业业技术岗岗位；小车司司机、市市场营销销及供应应岗位；需要实实行不定定时工作作制的其其他岗位位。综合计算算工时工工作制是是指：由由于工作作性质特特殊或设设备需要要连续运运行的部部分岗位位、工种种的员工；因因工作性性质需连连续作业业的员工；工工作受季季节和自自然条件件等限制制的行业业的部分分员工，采用的的以周、月、季季、年等等为周期期综合计计算工作作时间的的一种工工时制度度，其
5、平平均日工工作时间间和平均均周工作作时间与与法定标标准工作作时间基基本相同同。对符合下下列条件件之一的的岗位，实行综合计算工时制：汽车运输中因工作性质特殊，需连续作业的岗位；建筑等行业中受季节和自然条件限制的岗位；因受生产工艺和设备维修时限等因素制约，需在一定时间内不间断作业的设备检修、维修岗位;浴池、餐饮、门卫、矿区看管等岗位;需要实实行综合合计算工工时工作作制的其其他岗位位。第三条 岗位位工作概概述岗位工作作概述是是指本岗岗位存在在的目的的和意义义，填写写工作的的基本内内容和特特征，要要求用最最简练的的语言进进行描述述。第四条 主要要岗位职职责与考考核指标标一、职责责要项（一）职职责要项项
6、的内容容，主要要包括：1、根据据“上级岗岗位”岗位说说明书中中的工作作内容分分解落实实到本岗岗位需要要完成的的具体工工作项目目和内容容；2、本岗岗位必备备工作内内容，应应包括对“下级岗岗位”工作内内容和职职责的督督促落实实；对“下级岗岗位”制定相相应的量量化考核核标准并并检查实实施；完成或或组织所所属岗位位员工完完成上级级交办的的临时工工作。（二）撰撰写岗位位职责的的要求岗位职责责要简洁洁、明了了，让每每个人，即即使是没没见过这这种工作作的人，也也可以看看懂并知知道做什什么、如如何做以以及这样样做的原原因。为为了实现现这一要要求，撰撰写岗位位职责时时要求： 1、用用主动性性的功能能动词描描述职
7、责责和任务务。职务层级级不同，管管理的权权限就不不一样，因因此在描描述其职职责任务务时使用用的功能能性动词词应有所所区别。为了便便于岗位位说明书书的编写写,现将领导导决策层层、管理理层及专专业执行行层的常常用动词词附后，以以供编写写人员参参考。2、使用用专业术术语尽可能避避免含义义模糊的的术语，用用一些可可以明确确表达工工作步骤骤的术语语组成短短语。3、尽可可能从数数量上进进行描述述。4、注意意岗位工工作职责责的排序序，其最最简单的的方法是是按时间间顺序，或或者按产产品制作作过程排排列，以以便以一一种逻辑辑的、可可以理解解的方式式表达工工作。二、权责责根据工作作实际，可可从“具体负负责、管管理
8、控制制”中选择择填写。其中具具体负责责就是指指具体经经办或操操作的工工作；管管控就是是指需要要直接管管理或控控制的工工作。二、绩效效考核指指标绩效考核核指标主主要是指指本岗位位工作达达到何种种标准可可保证基基本工作作要求，填填写要求求是：（一）能能够涵盖盖本岗位位应完成成的工作作任务和和应达到到的标准准。（二）尽尽量用量量化指标标描述，要要写清晰晰指标应应达到的的标准或或范围（动动态考核核的指标标）；对对一些无无法衡量量的工作作行为，写写明要求求达到的的程度。（三）要要能够与与上级岗岗位的考考核指标标相衔接接。（四）要要与“职责要要项”密切联联系，但但不必一一一对应应。（五）关关键绩效效考核指
9、指标由上上级主管管确定。（六）填填写时关关键绩效效考核指指标在前前。第五条 工作作工具与与使用设设备请列出本本岗位工工作期间间经常使使用的机机械、设设备或工工作工具具的名称称和数量量。第六条 工作联系系工作联系系填写时时将公司司内部联联系和公公司外部部联系分分开填写写。一、联系系的对象象联系的对对象指工工作中需需要进行行沟通的的有关部部门或岗岗位。二、联系系的频率率联系的频频率最好好能明确确填写，如如每年几几次、每每月几次次、每周周几次等等，若不不能明确确可按持持续（每每天都要要联系）、频繁（每每周都要要联系）、经常（每每月都要要联系）、偶尔（每每年能联联系几次次）填写写。三、联系系的方式式联
10、系的方方式要明明确填写写，如用用报表（文文件、信信函等）进进行书面面联系、面对面面进行谈谈判（请请示、信信息交流流等）、使用电电话进行行沟通等等。四、联系系的性质质可根据实实际填写写一般性性信息交交流、谈谈判（为为达成一一致与他他人协商商，需要要较为复复杂的谈谈判技巧巧，沟通通过程较较艰难）或或战略性性沟通（特特指公司司中、高高层管理理人员之之间或与与公司外外部进行行的关系系公司发发展战略略的谈判判）。第七条 任职职要求本单元规规定对在在本岗位位就职人人员应具具备的基基本条件件（最低低要求）。一、学历历根据本岗岗位工作作职责要要求，在在本岗位位就职人人员应具具备的最最低正规规学历。二、专业业专
11、业性要要求较强强岗位一一定要填填写，专专业性不不很强岗岗位可以以填写“不限”或“无要求求”。三、职业业技术资资格本单元是是指本岗岗位上岗岗人员应应具备和和取得的的相关专专业技术术、职业业技能等等级资格格。四、工作作经验指能够正正常履行行本岗位位工作职职责所应应具备的的本行业业、本专专业工作作经验或或专业工工作年限限。五、必备备的知识识与技能能必备的知知识与技技能是指指在本岗岗位就职职员工所所应具备备的特定定技能和和其它知知识，如如外语、计算机机以及文文字能力力、语言言表达能能力、组组织能力力、沟通通协调能能力、公公关能力力等。如如社会已已开展认认证或鉴鉴定的，一一般要注注明应达达到的等等级和取
12、取得何种种证书。六、素质质要求在撰写这这个方面面的内容容时，需需要考虑虑工作岗岗位的基基本要求求。可从从以下几几个方面面进行填填写： 1、需需要掌握握的政策策法规。描述时时可以分分为：了了解、掌掌握、熟熟悉、精精通4个个等级。如，对对于人事事管理人人员应该该要求其其熟悉涉涉及人力力资源管管理方面面的法律律与政策策。 2、需需要掌握握的工作作规章，如如，企业业管理制制度、技技术操作作规程、工作流流程等内内容。3、个人人品质。个人品品质主要要是指职职务（岗岗位）对对任职者者身体素素质、心心智能力力的要求求。其内内容包括括：一是是能力的的描写，如如独立判判断能力力、决策策能力、计划/规划能能力、组组
13、织协调调能力、人事管管理能力力、指导导能力、控制能能力、预预算编制制与决算算能力等等；二是是个人心心理特质质的要求求。如正正直、纪纪律性、韧性、主动性性、自信信、服务务意识、人际理理解、灵灵活性、诚实、责任感感、BaaoMii意识等等；三是是身体素素质等其其他素质质要求。七、其他他要求 本单元描描述本岗岗位工作作对任职职员工的的性别、年龄等等特殊需需求。1、性别别是指特特殊岗位位工作对对拟上岗岗人员的的性别要要求。如如只适用用男性工工作就填填写“男”；如只只适用女女性工作作就填写写“女”；如男男性最好好，女性性亦可，就就填写“男女”；如女女性最好好，男性性亦可就就填写“男女”；如无无性别要要求
14、就填填写“男=女”。2、年龄龄是有特特定要求求的工作作岗位对对拟上岗岗人员的的最宽年年龄要求求。无年年龄要求求的岗位位可以不不写。3、性别别、年龄龄之外的的其他要要求，如如党群口口有关岗岗位对政政治面貌貌的要求求等。第八条 工作作环境工作环境境主要描描述岗位位工作环环境中能能够对员员工心理理、身体体发生特特殊作用用的影响响因素。一、工作作场所 填写写本岗位位工作所所处的物物理环境境，要明明确填写写如“以办公公室工作作为主，不不需要到到基层”、“有300%以上上时间在在生产作作业现场场”、“需经常常到生产产现场，室室外作业业为主”、“长期野野外作业业”等。二、职业业风险或或安全风风险可根据实实际
15、不填填（没有有）或填填写程度度较小、程度中中等或很很大。三、危害害源种类类根据国国家职业业安全卫卫生法规规的相关关规定，主主要包括括噪声、粉尘、有害气气体、震震动、电电磁辐射射、高空空、高温温等对员员工身体体会造成成伤害的的因素，要要明确标标明具体体类型。四、危害害频率分分别用持持续（每每天）、频繁（每每周）、经常（每每月）、偶尔（每每年几次次）描述述。第九条 组织织关系组织关系系主要描描述本岗岗位任职职员工为为完成本本岗位工工作职责责需要发发生的纵纵、横业业务关系系。纵向向关系(上级岗岗位名称称、直接接下属岗岗位名称称和人数数)是指上上下级关关系；横横向关系系(有工作作联系的的同级岗岗位名称
16、称)是指同同一上级级岗位领领导下的的有工作作联系的的同级岗岗位。第十条 拟定定者、上上级主管管、批准准人及拟拟定时间间一、拟定定者签名名、上级级主管签签名 上级主主管为本本岗位的的直接上上级。二、批准准人签名名 一一般员工工岗位说说明书的的批准人人，应为为车间科科室的负负责人；车间科科室负责责人以上上岗位位说明书书的批批准人，为为上一级级的直接接负责人人。三、拟订订日期 填写写批准通通过的时时间。第二章 岗岗位说明明书的的编制规规则第十条岗岗位说明明书的的编制要要求岗位说说明书的的编制内内容必须须以国家家有关法法律法规规和本单单位现行行规章为为基础，并并以本单单位现行行岗位职职责、岗岗位工作作
17、要求等等相关文文件为依依据进行行编写、修订。以下情况况发生时时，要进进行岗位位说明书书的编制制或修订订，新编编制或修修订的岗岗位说明明书应应及时报报送公司司人事部部备案。1、 当新的工工作产生生的时候候;2、 当工作由由于新技技术、新新方法、新工艺艺或新系系统的产产生而发发生重要要变化时时；3、 由于企业业战略调调整使工工作内容容、性质质发生变变化时；4、 本单位有有关规章章制度重重新修订订，对工工作要求求发生变变化时。第十一条条 编编制岗位位说明书书的流程程一、召开开部门讨讨论会。主要任任务是明明确部门门职责、梳理部部门业务务流程、明确部部门岗位位设置、优化人人职匹配配、确定定岗位数数目和岗
18、岗位职责责。各部部室可按按上述要要求自行行组织讨讨论会，各各单位人人事部门门要组织织好本单单位各科科室、车车间的讨讨论会。二、负责责人与岗岗位任职职者面谈谈。主要要任务是是双方就就工作职职责和考考核指标标达成一一致。面面谈可以以分级授授权进行行。三、初拟拟岗位说说明书。主要任任务是形形成岗位位说明书书草案。岗位说说明书一一般由岗岗位任职职者自己己填写。四、审核核、批准准。主要要任务是是经过审审核、修修改，形形成完整整、信息息真实的的文档材材料。岗岗位说明明书应由由本岗位位的直接接上级主主管审核核、部门门（车间间、科室室）负责责人批准准。五、人事事部门存存档，并并实行动动态优化化。第十二条条岗位
19、位说明书书编制制修订权权责一、公司司人事部部负责提提出岗岗位说明明书编编制修订订的基本本要求、使用办办法以及及涉及统统一标准准的管理理问题。二、公司司各部室室中科室室负责人人岗位位说明书书的编编制及修修订由部部门负责责人负责责组织，各各单位科科室与车车间主要要负责人人岗位位说明书书的编编制及修修订由人人事部门门牵头组组织进行行，岗岗位说明明书一一般应由由本岗位位人员初初拟，各各单位、部门负负责人批批准，报报人事部部门审核核备案。三、各单单位、部部门党政政正职岗岗位说明明书由由公司人人事部牵牵头组织织进行，由由本人初初拟，报报公司审审核批准准后，转转人事部部备案；各单位位、部门门党政副副职岗岗位
20、说明明书由由本人初初拟，党党政正职职审核批批准，报报人事部部备案。四、各单单位车间间科室负负责人以以下岗位位的岗岗位说明明书由由本单位位人事部部门组织织进行，由由各岗位位的员工工初拟，由由各单位位车间科科室负责责人审定定批准，报报公司人人事部备备案。各各单位也也可根据据实际，组组织一批批熟悉业业务、办办事公道道、责任任感强、善于沟沟通的人人员，组组成岗岗位说明明书撰撰写小组组，对有有关生产产操作岗岗位进行行集中、统一初初拟，并并就初稿稿的内容容与岗位位的任职职者进行行沟通、达成一一致，经经本岗位位上级主主管审核核、车间间（科室室）负责责人审批批后，报报人事部部备案。五、各单单位岗位位说明书书应
21、根据据本单位位的发展展、员工工结构的的变动以以及本单单位实际际工作需需要及时时修订、完善和和补充，修修订周期期一般不不长于三三年。附：常 用 动 词词（1）领领导决策策层决策功功能决定、裁裁决对公司司事务的的最终决决定权和和裁决权权例：决定定公司投投资发展展新项目目；决定定公司高高层管理理人员的的报酬等等管理功功能 组织计划划主持主持召召开高层层管理人人员会议议等重要要会议制定制定公公司远期期、中长长期、近近期发展展计划、战略、目标确定确定公公司年度度发展计计划、目目标 指挥控制制指导指导下下属完成成目标任任务听取定期听听取工作作总结汇汇报提出提出改改进建议议督导督导副副总的工工作协调协调各各
22、个副总总之间、公司内内外部关关系 人事政策策授权授权给给公司副副总权力委派在出差差期间委委派有关关人员完完成有关关工作签发签发文文件处置对公司司人员处处置权检查、考考核检查或或考核副副总工作作完成情情况业务功功能审阅定期审审阅公司司财务报报表和其其它重要要文件审批审批年年度财务务收支预预算与年年度利润润分配方方案批准批准下下属人员员工作计计划、人人员安置置录用签署签署对对外上报报、印发发的各种种报表、文件、资料执行功功能贯彻执行行贯彻彻执行国国家的方方针政策策和各项项规章制制度完成完成上上级有关关部门指指示任务务（2）管管理层管理功功能 组织计划划拟订拟订分分管业务务部门年年度工作作计划；拟订
23、本本部门工工作计划划提交向上级级领导提提交年度度工作方方案制订制订分分管业务务部门规规章制度度主管主管业务的的工作 指挥控制制听取听取下下属工作作汇报督促督促下下属认真真完成任任务布置向下属属人员布布置工作作任务协调协调分分管各部部门及系系统内各各部门之之间的关关系监督监督下下属人员员完成任任务 人事行政政考核考核下下属/分分管部门门的工作作表现和和日常表表现评估正确公公正评估估下属人人员分配根据需需要分配配人员/奖励宣布宣布有有关人事事决定/公司政政策业务功功能开展根据公公司规定定开展业业务考查考查方方案的可可行性分析、研研究分析研研究市场场/设备备运行状状况维护维护设设备/安安全处理、解解
24、决对分管管工作出出现的问问题及时时处理，解解决有关关问题推广技术推推广，市市场推广广执行功功能完成完成上上级交办办、分派派的任务务协助协助正正职/上上级工作作。（3）专专业执行行层管理功功能策划、设设计策划广广告方案案，设计计新产品品方案提出提出工工作建议议协调协调科科室人员员之间的的关系参与参与公公司有关关项目的的准备和和讨论业务功功能编制编制财财务报表表依照、根根据依照/根据公公司经营营状况提供及时提提供所需需数据、资料请示请示主主管领导导做收集、整整理收集、整理资资料、文文件、数数据调查进行市市场调查查研制研制、开发新新产品统计定期统统计产量量、费用用、固定定资产履行履行公公司规章章制度核对核对报报表