办公室文秘的岗位职责介绍.docx

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1、办公室文秘的岗位职责介绍 办公室文秘的岗位职责介绍1 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件确定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣扬工作,常常深化工程一线,刚好了解工程建设状况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型阅历。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣扬材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、

2、函件的收发工作,来文函件刚好登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置安排的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的平安工作。 七、完成领导交办的其他工作。 办公室文秘的岗位职责介绍2 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、干脆上司

3、:总经理 五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、详细职责: 1. 根据上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参与行政例会和其他有关会议,记录并整理睬议纪要。 3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的大事记。 4. 帮助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,刚好上传下达。 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理供应秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

4、 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件: 1. 工作仔细负责,办事稳重敏捷,任劳任怨,保守机密。 2. 驾驭文秘专业学问,熟识国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯,了解大厦各部门运转程序,驾驭行政管理规范 3. 文字实力较强,行文规范流畅,条理清晰,有较强的独立工 作实力,具有英语的初级水平 4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上 5. 身体健康,仪表端庄。 八、权力: 1. 依据工作须要,有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。 办公室文秘的岗位职责介绍3 一、帮助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负

5、责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作安排、总结,当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理运用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、刚好向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、帮助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。

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