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1、统计分析析岗位说说明书岗位名称称统计分析析及文员员岗位编号号所在部门门市场部岗位定员员1直接上级级市场部经经理岗位工资资直接下级级分析人所辖人员员分析日期期本职:为为企业决决策人员员提供相相关的市市场销售售数据及及区域市市场竞品品信息;各市场场促销活活动执行行过程中中促销品品的管理理;市场场部内部部文档的的管理;促销活活动预算算的统计计及日后后的修正正。职责与工工作任务务:职责一职责表述述: 负负责编制制月销量量报表及及市场区区域信息息简报工作时间间百分比比:300%工作任务每月初根根据财务务部门提提供的上上月销售售数量,编编制汇总总生成当当月销量量报表频次:11次/月月用时:556小时时每月
2、末根根据各市市场反馈馈回市场场部的当当月相关关竞品信信息,编编制生成成区域市市场信息息简报频次:11次/月月用时:88小时月末将汇汇总好的的销量报报表和信信息简报报报送公公司相关关决策人人员,以以供参考考频次:11次/月月用时:11小时职责二职责表述述: 负负责各市市场的日日常促销销活动在在执行过过程中促促销品的的发放管管理及方方案执行行结束后后与营销销财务部部、分公公司(办办事处)兑兑帐工作时间间百分比比:355%工作任务各市场执执行日常常促销活活动过程程中涉及及到的促促销品的的发放管管理频次:330次/ 天天用时:00.022小时如在活动动执行前前期需提提前预支支促销品品,则严严格按一一定
3、比例例预支,同同时对预预支的数数量作好好记录,以以便日后后兑帐时时查询频次:55次/ 天天用时:00.1小时方案执行行结束后后,结合合统计的的发放数数量与营营销财务务部、分分公司(办办事处)兑兑帐,在在保证促促销达到到预期效效果的同同时做到到严格控控制费用用预算频次:55次/ 天天用时:00.2小时每月末按按市场分分别统计计实际发发生费用用,并与与方案预预算作对对比,如如出现与与方案预预算偏差差较大的的现象,在在找出原原因后及及时做出出修正频次:11次/月月用时:44小时分公司(办办事处)申申领的促促销品中中如有价价值超过过1000元的,按按公司规规定需缴缴纳其价价值200%的偶偶然所得得税,
4、并并在开出出促销品品领用单单后为其其开具代代扣代收收税款凭凭证,于于月末交交公司财财务频次:220次/ 月用时:00.055小时职责三职责表述述:负责责市场部部内部文文档管理理工作时间间百分比比:155%工作任务市场部及及营销本本部相关关方案的的存档及及发放频次:110次/天天用时:00.033小时年终将相相关文档档一并交交与公司司档案室室归档,并并将该年年度所有有文案按按要求录录入微机机系统,以以便日后后查找频次:11次/年年用时:1120小小时协助生产产技术部部搞好990000认证的的内审、外审工工作频次:11次/年年用时:772小时时职责四职责表述述:负责责方案预预算统计计、汇总总工作时
5、间间百分比比:5%工作任务月末将市市场部所所做的所所有方案案按促销销类别统统计当月月费用,并并结合广广告部提提供的当当月发生生的广告告费用、公关费费用统计计当月预预算合计计频次:11次/月月用时:116小时时能于次月月或日后后修正的的费用及及时修正正,尽可可能准确确、客观观地反映映全年费费用的发发生情况况频次:11次/月月用时:44小时全年度预预算费用用的登记记、汇总总频次:11次/年年用时:44小时职责五职责表述述:负责责会议数数据的整整理工作时间间百分比比:1%工作任务办公会、经济活活动分析析会用销销售数据据的汇总总、整理理频次:11次/月月用时:11小时职责六职责表述述:负责责与促销销品
6、库保保管人员员的库存存沟通工作时间间百分比比:1%工作任务作好分公公司(办办事处)领领用促销销品的流流水帐频次:660次/天用时:00.022小时随时监控控库存量量,当库库存量低低于正常常储备量量时,根根据市场场需要及及时与广广告部沟沟通,用用出促销销品的采采购、入入库计划划,保证证不耽误误各市场场的领用用频次:110次/月用时:00.5小小时职责七职责表述述:负责责黑生广广告费用用的登记记与办理理工作时间间百分比比:2%工作任务作好各市市场投放放的黑生生广告合合同及费费用的登登记工作作频次:33次/月月用时:00.5小小时严格按照照合同条条款规定定的付款款时间及及付款额额度,汇汇款至对对方指
7、定定的银行行帐户频次:110次/年用时:00.5小小时职责八职责表述述:完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比:100%权力:1、 第一时间间获取分分市场、分产品品的准确确销量的的权力,对对市场竞竞争品牌牌信息的的收集、汇总权权2、 促销品发发放执行行权3、 市场部所所有相关关文档的的归并与与管理权权,与发发放促销销品有关关的促销销方案的的知情权权4、 对市场促促销费用用、广告告费用执执行后的的收集、汇总、核对权权5、 会议相关关数据的的获取权权、收集集权、核核对权6、 获取促销销品库存存量信息息权7、 黑生广告告合同的的保管权权,费用用的登记记权考核指标标:1、 5日内向向公司决决
8、策层提提供上月月销量报报表及区区域市场场信息简简报2、 严格按照照促销方方案控制制促销品品的发放放数量及及频率,差差错次数数不超过过13、 做到能随随时向领领导或办办事机构构准确提提供其所所需文档档4、 预算汇总总准确率率10005、 准确记录录各市场场领用促促销品的的数量及及其发生生的费用用:准确确率10006、 详细、准准确、无无遗漏地地统计、汇总、登记发发生的所所有黑生生广告及及黑生促促销品费费用:准准确率1100工作协作作关系:内部协调调关系营销本部部销售部部、广告告部、服服务部、财务部部、管理理部、总总经办、营销本本部、行行政管理理部、生生产技术术部、人人力资源源部外部协调调关系咨询
9、公司司,广告告公司、促销品品制作厂厂家任职资格格:教育水平平本科专业营销管理理工作经验验3年相关关专业工工作经验验知识市场营销销专业知知识、基基本的财财务知识识、网络络知识、电脑基基础知识识等能力要求求有较强的的人际交交往能力力、文字字表达能能力、微微机操作作能力个性特征征责任心强强、细心心、稳重重、理性性思维生理特征征女性,220-440岁所需培训训每年1个个月的完完善的数数据库管管理培训训,半个个月的相相关营销销专业知知识培训训,半个个月的基基础财务务知识培培训工作特点点:工作场所所主要在办办公室工作方式式以坐为主主工作时间间特征一般只需需白天工工作时间间,偶尔尔加班工作环境境噪声体力精力力消耗精力高度度集中劳动保护护电脑幅射射使用工具具/设备备电脑、电电话、复复印机、传真机机所需记录录文档日志,台台帐、统统计报表表、计划划、总结结备注: