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1、档案管理理学练习习题一、填空空题1、通信信网络的的交换方方式大致致有二种种,即、。2、数据据链路层层的任务务是将有有噪声线线路变成成无传输输差错的的通信线线路,为为达此目目的,数数据被分分割成,为为防止发发送过快快,总是是提供。3、网络络层向运运输层提提供服务务,主要要任务是是为从终终端点到到终端点点的信息息传送作作。4、网络络互联在在链路层层一般用用,在网网络层一一般用。5、运输输层中提提供的服服务是传传输连接接的、。6、应用用层是向向网络的的使用者者提供一一个有效效和方便便的。7、电子子邮件的的传递都都是要通通过来完完成的。8、局域域网使用用的三种种典型拓拓扑结构构是、。9、局域域网的体体
2、系结构构中和相当于于数据链链路层。10、以以大网为为了检测测和防止止冲突而而采用的的是机制。11、计计算机网网络中采采用的传传输媒体体通常可可分 和 两大大类。12、光光纤是现现代计算算机网络络中常用用的传输输媒体,根根据光信信号在光光纤中传传输的特特性不同同,可将将光纤分分为 和和 两大大类。13、调调制解调调器采用用的数字字调制技技术有三三种基本本方式,即即 、频频率调制制(FSSK)和和 。14、HHDLCC链路控控制协议议的基本本操作方方式有 方式、异步响响应方式式(ARRM)和 方式式三种。15、计计算机网网络系统统由通信信子网和和 子网组组成。16、OOSI参参考模型型共分77个层
3、次次,自下下而上分分别是物物理层、数据链链路层、 、 、会会话层、表示层层和应用用层。17、局局域网的的功能包包括两大大部分,相相应于OOSI参参考模型型的数据据链路层层和 的功功能。18、在在网络层层上实现现网络互互连的设设备是 。19、 10BBASEE-T网网络规范范中的110表示示 ,BASEE表示 ,T表示 。20、常常用的网网络操作作系统有有NettWarre、 和和 等。21、 ATMM网络采采用 交换技技术。22、WWWW应应用的WWWW客客户程序序(即浏浏览器)与与Webb服务器器之间使使用_协议议进行通通信。23、操操作系统统是系统统软件的的指挥中中枢,是是用户、( )和和
4、硬件三三者之间间的接口口。24、操操作系统统具有并并发性、( )、不确定定性和虚虚拟性。25、模模块是指指( )空文文档,例例如传真真、信函函、报告告、简历历等。新新建这些些文档时时,Woord已已经先给给用户写写好格式式,用户户只要填填写自己己的内容容上去就就行了。26、页页眉是( )的文文字,而而页脚则则是出现现在每页页底端的的文字。27.档档案信息息处理语语言按其其构成原原理,可可以分为为分类法法语言、_语语言和代代码语言言等。28.立立档单位位必须是是具有相相对独立立_,并并主要以以自己名名义对外外行文的的社会主主体单位位。29.全全宗之下下、案卷卷之上的的档案实实体分类类层次,可可以
5、称为为系列列,对对系列列分类表表人们们一般称称其为_方案案。30.档档案整理理首先是是从_开始的的,这是是因为档档案信息息的有机机关联性性首先是是在这一一层次上上体现出出来的,而而且,它它也是档档案馆(室)对对档案进进行日常常科学管管理的基基本单位位。31.档档案著录录是对档档案文件件的内容容和形式式特征进进行分析析、选择择和_的过程程。32.对对档案内内容所涉涉及事物物的著录录所形成成的条目目,是编编制_的基础础。33.所所谓按事事由类同同性分类类,就是是主要按按社会职职能的_类分分档案信信息。34.档档案检索索工具具具有存储储、检索索、_档案信信息三项项功能。35.我我国国家家档案馆馆保管
6、的的档案,一一般应当当自形成成之日起起满_年向社社会开放放。36.档档案展览览本身就就是提供供_的的现场,利利用者可可以从中中得到较较为集中中和系统统的材料料。37.档档案指南南有全宗宗指南、_、专题指指南三种种。38._是用用来统计计档案馆馆保存的的全宗数数量,并并固定全全宗号的的登记册册。39.档档案统计计,从广广义上说说,包括括档案_统计计、档案案管理活活动统计计和档案案事业统统计三方方面的内内容。40.借借阅服务务是应用用面最_的档档案信息息服务方方式。二、选择择题1、在OOSI参参考模型型的各层层次中,( )的的数据传传送单位位是报文文。A物理理层B数数据链路路层C网网络层D运运输层
7、2、在如如下网络络拓扑结结构中,具具有一定定集中控控制功能能的网络络是( )。A总线线型网络络B星星型网络络C环形形网络D全全连接型型网络3、计算算机网络络通信的的一个显显著特点点是( )。A稳定定性B间间歇性、突发性性C安全全性D易易用性4、下列列哪一项项不是网网卡的基基本功能能( )。A数据据转换B路路由选择择C网络络存取控控制D数数据缓存存5、文件件传输协协议是( )上上的协议议。A网络络层B运运输层C应应用层D物物理层6、控制制相邻两两个结点点间链路路上的流流量的工工作在( )完完成。A链路路层B物物理层C网网络层D运运输层7、计算算机网络络中信息息传递的的调度控控制技术术可分为为三类
8、,以以下( )不不属于此此控制技技术。A流量量控制B拥拥塞控制制C防止止死锁D时时延控制制8、下述述协议中中,不建建立于IIP协议议之上的的协议是是( )。AARRPBIICMPPCSSNMPPDTTCP9、以下下网络技技术中不不能用于于城域网网的是( )。AFDDDIBEEtheerneet(以以大网)CDQQDBDIISDNN10、下下述论述述中不正正确的是是( )。AIPPV6具具有高效效IP包包头BIIPV66增强了了安全性性CIPPV6地地址采用用64位位DIIPV66采用主主机地址址自动配配置11网网络体系系结构可可以定义义为( )。A、一种种计算机机网络的的实现 B、执行计计算机
9、数数据处理理的软件件结构C、建立立和使用用通信硬硬件和软软件的一一套规则则和规范范 D、由由ISOO制定的的一个标标准12在在OSII参考模模型中,数据链链路层的的数据服服务单元元是( )。A、分组组 B、报文 C、帧 D、比比特序列列13下下列不属属于系统统安全的的是( )。 A、防火墙墙 B、加密狗狗 CC、认证证 D、防防病毒14( )是是端系统统之间的的协议。A、TCPP B、IPC、ICMMP D、UDPP15系系统管理理包含所所有7层管理理对象,管管理信息息的交换换采用( )的的可靠传传输。 A、端端到层 BB、层到到端C、层到到层DD、端到到端16有有关MAAC子层层标题,说说法
10、正确确的是( )。 A、必须包包含一个个用来惟惟一标识识局域网网上某个个站的目目的地址址B、可以以包含多多个用来来标识局局域网上上某个站站的目的的地址 C、不需要要包含用用来标识识局域网网上某个个站的目目的地址址D、以上上说法都都不对17. 在局域域网中,运运行网络络操作系系统的设设备是( )。A、网络络工作站站 BB、网络络服务器器 B、网网卡 DD、网桥桥18下下列设备备中不属属于局域域网设备备的是( )。 A、网网络交换换机 B、集集线器 C、Moddem D、令令牌环网网卡19互互联网中中所有端端系统和和路由器器都必须须实现( )协协议。 A、SNMMP B、SMTTP C、TCPP
11、DD、IP20.采采用全双双工通信信方式,数数据传输输的方向向性结构构为( )。 A.可以在在两个方方向上同同时传输输B.只只能在一一个方向向上传输输 C.可以在在两个方方向上传传输,但但不能同同时进行行D.以以上均不不对21.若若网络形形状是由由站点和和连接站站点的链链路组成成的一个个闭合环环,则称称这种拓拓扑结构构为( )。 A.星形拓拓扑B.总线拓拓扑 CC.环形形拓扑 D.树形拓拓扑22.TTCP/IP体体系结构构中的TTCP和和IP所所提供的的服务分分别为( )。 A.链路层层服务和和网络层层服务 B.网网络层服服务和运运输层服服务 C.运输层层服务和和应用层层服务 D.运运输层服服
12、务和网网络层服服务23在在不同的的网络之之间实现现分组的的存贮和和转发,并并在网络络层提供供协议转转换的网网络互连连器称为为( )。 A转接器器 B路由器器C网网桥 DD中继继器24、计计算机自自动拨号号建立线线路连接接的过程程属于OOSI/RM的的( )功功能。A. 物物理层 B. 数据链链路层C. 网络络层 D. 运输输层25. 双绞线线由两个个具有绝绝缘保护护层的铜铜导线按按一定密密度互相相绞在一一起组成成,这样样可以( )。A. 降降低成本本BB. 降降低信号号干扰的的程度CC. 提提高传输输速度D. 无任何何作用26、在在OSII参考模模型中,第第N层和其其上的第第N+11层的关关系
13、是( )。A.第第N+11层将为为从第NN层接收收的信息息增加一一个信头头 BB. 第第N层利用用第N+1层的的服务C.第第N层对第第N+11层没有有任何作作用 DD. 第第N层为第第N+11层提供供服务27、UUDP是是TCPP/IPP协议簇簇的( )协协议。A.应用用层 B.运运输层 C.网网络层 DD.网络络接口层层28、通通信系统统必须具具备的三三个基本本要素是是( )。A.终终端、电电缆、计计算机B. 信号发发生器、通信线线路、信信号接收收设备C. 信信源、信信道、信信宿 D. 终端端、通信信设施、接收设设备29、IInteerneet上的的3个传统统的基本本应用是是( )。A. T
14、Telnnet、FTPP、Emaail B. Tellnett、FTPP、WWWW C. FFTP、WWWW、Emaail D. WWWW、BBSS、SNMMP30、采采用总线线型拓扑扑结构的的局域网网,其典典型实例例为( )。A. AATMB. TOKKEN RINNG CC. EEtheerneet D. FDDDI31、在在Worrd中,每每个文档档都是在在( )基基础上建建立起来来的。A样式式集B模模板C其其他文档档D空空白文档档32、页页面设置置是指设设置纸张张大小、边框大大小、一一行的字字数、一一页的行行数、字字与行之之间的距距离等信信息,主主要用于于( )。A编辑辑B打打印C编编
15、辑和打打印D浏浏览33、在在Worrd文档档的编辑辑区中能能看到正正文的格格式,如如字体、字形、段落划划分等,并并以虚线线代表分分页,这这种显示示方式是是( )。A页面面视图B普普通视图图C大纲纲视图D主主控文档档视图34、在在Worrd的编编辑状态态,进行行“替换”操作时时,应当当使用( )菜单单中的命命令。A“工工具”菜单中中的命令令B“视图”菜单中中的命令令C“格格式”菜单中中的命令令D“编辑”菜单中中的命令令35、一一份工作作表共有有( )列列。A2445B2660C2256D226536、在在每一个个工作薄薄中包了了多张工工作表,最最多为( )张工工作表。A2000B2550C225
16、5D330037、在在Exccel 20002 的的单元格格中可以以输入( )。A文本本和数字字B常常量和公公式C数字字和常量量D公公式和数数字38、创创建演示示文稿有有三种方方式,但但是,下下面( )方式式不能创创建演示示文稿。A空演演示文稿稿B根根据内容容提示向向导C根据据设计模模板D根根据现有有样式39、下下面的( )操操作只能能在当前前幻灯片片的位置置进行。A插入入新的幻幻灯片B复复制幻灯灯片C插入入幻灯片片副本D粘粘贴幻灯灯片40、经经过设置置的演示示文稿页页面参数数,可以以在( )时起起重要作作用。A打印印幻灯片片B放放映幻灯灯片C预览览幻灯片片D编编辑幻灯灯片41、最最早设置置尚
17、书省省的朝代代是 () AA.秦代代B.汉汉代C.唐代DD.清代代 442、内内阁制起起源于 () A.宋宋朝B.元朝CC.明朝朝D.清清朝 43、唐唐中叶以以后,专专草重要要诏令的的是 () AA.中书书舍人BB.翰林林学士CC.侍中中D.尚尚书令 44、规规定官文书书稽程者者,一日日笞十,三三日加一一等的是 () A.隋隋律B.唐律CC.明律律D.清清律 45、古古代多用用于遣派派官将,以以为凭信信的公文文是 () AA.檄BB.符CC.简DD.策 46、明明代规定定:臣民民私事上上言于朝朝廷用 () A.奏奏本B.题本CC.启本本D.呈呈状 47、鼓院院、检检院等信访访机构设设置的朝朝代
18、是 () A.唐唐代B.宋代CC.元代代D.清清代 48、秘书书一一词在古古代最早早的含义义是 () AA.宫中中秘藏之之书B.谶纬图图篆之书书C.官官职名称称D.参参谋机构构 449、经经会议讨讨论通过过并要求求贯彻执执行的重重要决策策事项用用 () AA.决定定B.决决议C.指示DD.条例例 550、我我国现在在实行的的是 () AA.二级级密制BB.三级级密制CC.四级级密制DD.五级级密制 51、对对交叉管管理、缺缺位管理理的所谓谓“几不管管”重要问问题进行行调研,体体现了秘秘书调研研的( )。A奉命命性B常常规性C补补缺性D非非常规性性52、抽抽样调查查的质量量,关键键在于( )。A
19、样本本的选定定B抽抽样方式式的选定定C样样本规模模的大小小D问问卷的设设计53、会会议简报报的编写写要求是是( )。A真、细、急急、雅B快快、全、高、准准C精精、深、准、简简D新新、实、短、快快54、分分散性会会议的显显著优点点是( )。A现场场感强B节节约时间间经费CC气氛氛隆重热热烈D面对面面交流55、人人大议案案的承接接单位,一一般是( )。A本级级人民政政府B上上级人民民政府CC本级级人民代代表大会会D上上级人民民代表大大会56、检检验建议议(提案案)办理理工作成成效的尺尺度是( )。A交办办B承承办C催催办D答答复57、信信访实质质上是一一种( )。A申诉诉控告活活动B检检举揭发发活
20、动CC沟通通信息活活动D政治交交往活动动58、集集体上访访的人数数至少须须有( )。A5人人或5人人以上B110人以以上C15人人以上DD200人以上上59、“见其礼礼而知其其政”,体现现了接待待工作的的( )。A教育育感化作作用B牵牵线搭桥桥作用CC获取取信息作作用D展示形形象作用用60、经经理主持持会议,客客户代表表临时求求见,秘秘书应( )。A不予予接待B将将客人带带进会议议室C与经理理联系DD让客客人与经经理通话话三、名词词解释1、数据据通信2、网络络拓扑3、模拟拟通信4、信息息5、计算算机网络络6、数据据库技术术:7、绝密密: 8.统计计选样法法9.分类类排架法法10.档档案统计计指
21、标11.借借阅服务务四、简答答题1、分别别画出模模拟通信信系统模模型和数数字通信信系统模模型。2、说明明网桥、中继器器和路由由器各自自的主要要功能,以以及分别别工作在在网络体体系结构构的哪一一层。3、简述述TCPP和UDDP之间间的相同同点和不不同点。4、简述述为什么么要对计计算机网网络分层层以及分分层的一一般原则则。5. 什什么是路路由?简简述路由由器的主主要功能能。6. 写写出现代代计算机机网络的的五个方方面的应应用。7什么么是网络络体系结结构?为为什么要要定义网网络体系系结构?8试说说明IPP地址与与物理地地址的区区别。为为什么要要使用这这两种不不同的地地址。9把十十六进制制的IPP地址
22、CC22FF15888转换换成用点点分割的的十进制制形式,并并说明该该地址属属于哪类类网络地地址,以以及该种种类型地地址的每每个子网网最多可可能包含含多少台台主机。10、WWordd 20002 共有几几种视图图?11、退退出幻灯灯片放映映有哪几几种方法法?12、文文书处置置办法有有哪些主主要内容容? 13、秘秘书的才才干,大大体上可可分为哪哪几种类类型? 14.简简述哪些些文件应应列入归归档范围围?15.简简述档案案管理系系统反馈馈机制结结构如何何?(或或反馈分分系统由由哪几部部分组成成)。五、综合合题(每每小题110分,共共10分分)1、某单单位分配配到一个个B类IP地址址,其网网络号(N
23、et-ID)为129.250.0.0。该单位有4000多台计算机,分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0,试给每个地点分配一个子网号,并算出各子网中主机号码的最大和最小值。六、论述述题 1论述公公文的特特点。 2、试述述会议的的功能。3、试述述授权谈谈判对秘秘书角色色和秘书书素质的的要求。七、案例例分析题题某测绘局局郝秘书书在撰写写一份涉涉外绝密密文件时时,接到到了朋友友电话,请请他去赴赴宴。他他说自己己正在起起草一份份边境地地理信息息系统规规划批复复文件,婉婉言谢绝绝了朋友友。文件件打印好好后,外外事办王王秘书来来领取,结结果在骑骑自行车车返回机机关的途途中不慎慎
24、将公文文包丢失失。第二二天下午午,一位位外商根根据公文文包中的的名片找找到了王王秘书,予予以归还还。王秘秘书立即即将文件件交给正正在和外外宾会谈谈的主任任阅批,然然后通过过移动电电话通知知有关部部门办理理。请分析案案例中的的秘书人人员违反反了哪些些保密制制度?练习题答答案一、填空空题1、电路路交换,包包交换2、帧帧,流控控制3、路路由选择择4、网桥桥,路由由器5、建建立,拆拆除,管管理6、网网络应用用环境7、邮件件网关8、星星型,环环形,总总线型9、逻辑辑链路控控制层(LLLC),介介质访问问控制层层(MAAC)10、带带冲突检检测的载载波侦听听多路访访问CSSMA/CD11、有有线媒体体 无
25、线线媒体12、单单模光仟仟 多模模光纤13、调调幅 调调相14、正正常响应应 异步步平衡15、 资源16、 网络层层、运输输层17、 物理层层18、 路由器器19、 10MMBPSS 基带带传输 连接的的距离绎绎不绝 200、 UUNZXX WIINDOOWS 20000 OONCLLUOMMCE SEWWER21、 分组 222、 HTTTP23、应应用软件件24、共享性性25、具具有一定定格式26、出现在在每页顶顶端二、选择题题27.主主题法28.社社会职能能29.全全宗内分分类30.区区分全宗宗31.记记录32.索索引33.专专业化分分工(或或分工)34.交交流报道道35. 3036.档
26、档案信息息服务(或档案案信息)37.档档案馆指指南(或或档案馆馆介绍)38.全全宗名册册39.实实体40.广广(普遍遍)二、选择择题1、D2、BB3、BB4、BB5、CC6、AA7、DD8、AA9、BB10、C11、CC 122、C 113、B 14、A 115、D 16、A 117、B 118、A 119、D 20、AA 211、C 222、D 223、BB 224、B 225、B 226、D 227、BB 228、C 229、C 330、CC31、BB32、CC33、BB34、DD35、CC36、CC37、AA38、DD39、CC40、AA41.BB42.CC4 3.B44.BB 45.B
27、B 46.AA 47.BB 48.AA 49.BB 50.BB51、CC52、AA53、DD54、BB55、CC56、BB57、DD58、AA9、DD60、CC三、名词词解释1、数据据通信是是指由信信息源产产生的数数据,不不管通过过模拟传传输还是是数字传传输的信信道,按按照一定定的通信信协议,形形成数据据流传送送到收信信者的过过程。2、网络络拓扑是是指网络络中各结结点间的的互连图图形,或或者是它它在物理理上的连连通性。3、模拟拟通信是是以模拟拟信号来来传送信信息的通通信方式式。4、信息息是指按按使用要要求记录录下来的的、经过过分类的的、组织织过的、有关联联性的或或按某种种要求来来解释以以传递某
28、某些意义义的数据据。5、计算算机网络络是以实实现远程程通信为为目的,一一些互联联的、独独立自治治的计算算机的集集合。6、数据据库技术术是指计计算机用用来进行行文件存存储和管管理的技技术。 7、绝密密是最重重要的党党和国家家秘密,泄泄露会使使党和国国家的安安全和利利益遭受受特别严严重的损损害。 8.是运运用统计计学抽样样方法,在在同质档档案总体体中抽存存部分档档案,用用以反映映该总体体全部主主要特征征的方法法。在不不可能同同时全部部保存所所有档案案的情况况下,如如果被选选档案的的主要内内容特征征互相基基本雷同同,应用用本方法法,就能能使选出出的样本本少受主主观因素素制约而而最具代代表性。9.是最
29、最常用的的排架方方法,它它完全按按照档案案实体自自身的分分类体系系、结构构,按全全宗群、全宗、系列和和系列内内案卷原原有的次次序分类类典藏(保管)档案。10.指指标是说说明同类类社会现现象某种种数量特特征的范范畴。档档案统计计指标则则是对档档案工作作中存在在的、反反复出现现的具体体现象的的某些共共同特点点加以概概括而成成的基本本概念(如全宗宗、案卷卷、馆藏藏、咨询询、保管管期限等等),在在具体时时间、地地点、条条件下的的现实数数量的综综合表现现。11.是是应用最最普遍的的档案信信息服务务方式。它是由由用户提提供明确确的查档档调卷线线索,而而服务人人员则据据此直接接去库房房调卷的的服务过过程。在
30、在这一过过程中,档档案人员员可以无无需了解解用户的的查询课课题和要要求,也也不需为为此特意意去进行行检索或或者只需需进行简简单的检检索,参参与程度度最浅。四、简答答题信息源1、信息源信道译码器信道译码器解调器噪声源传输媒质调制器信道编码器信源编码器数字通信信系统模模型噪声源受信者解调器传输媒质调制器信息源模拟通信信系统模模型2、a.网桥是是一种将将两个局局域网连连接起来来并按MMAC(介介质访问问控制)地地址转发发帧的设设备,工工作在链链路层。b.中继继器是一一种简单单的增加加局域网网传输距距离的设设备,它它作为信信号放大大器。可可使实际际的网络络跨越更更大的距距离。它它工作在在物理层层。c.
31、路由由器是将将不同类类型的网网络连接接起来的的设备,主主要用来来实现协协议转换换和路径径选择。它工作作在网络络层。3、a.相同点点:TCCP与UUDP都都是基于于IP协协议的传传输协议议。b.不同同点:(1)TTCP是是面向连连接的,而而UDPP是无连连接的。(2)TTCP是是高度可可靠的,而而UDPP是不可可靠的。4、a.因为计计算机网网络是一一个复杂杂的网络络系统,采采用层次次化结构构的方法法来描述述它,可可以将复复杂的网网络问题题分解为为许多比比较小的的、界线线比较清清晰简单单的部分分来处理理。b.分层层的一般般原则是是将一组组相近的的功能放放在一起起,形成成一个网网络的结结构层次次。5
32、、答:路由指指的是从从本地到到网络的的各个地地方应该该走的路路径,由由路由器器根据目目的地址址将数据据帧转发发到不同同的路径径。选择最佳佳的转发发数据的的路径,建建立非常常灵活的的联接,均均衡网络络负载;利用通通信协议议本身的的流量控控制功能能来控制制数据传传输,有有效解决决拥挤问问题;具具有判断断需要转转发的数数据分组组的功能能;把一一个大的的网络划划分成若若干个子子网。6、答:万维网网(WWWW)信信息浏览览、电子子邮件(E-mail)、文件传输(FTP)、远程登录(Telnet)、电子公告牌(bulletin broad system, BBS以及Netnews)、电子商务、和远程教育等
33、。7、答:网络的的体系结结构定义义:指计计算机网网络的各各层及其其协议的的集合(arcchittectturee),或或精确定定义为这这个计算算机网络络及其部部件所应应完成的的功能。计算机机网络的的体系结结构综合合了OSSI和TCPP/IPP的优点点,本身身由5层组成成:应用用层、运运输层、网络层层、物理理层和数数据链路路层。8、答:IP地址址(Innterrnett Prrotoocoll Adddreess)用于确确定因特特网上的的每台主主机,它它是每台台主机唯唯一性的的标识。联网设设备用物物理地址址标识自自己,例例如网卡卡地址。TCPIP用IP地址址来标识识源地址址和目标标地址,但但源和
34、目目标主机机却位于于某个网网络中,故故源地址址和目标标地址都都由网络络号和主主机号组组成,但但这种标标号只是是一种逻逻辑编号号,而不不是路由由器和计计算机网网卡的物物理地址址。对于于一台计计算机而而言,IIP地址址是可变变的,而而物理地地址是固固定的。9、答:十六进进制的IIP地址址C222F15588转转换成用用点分割割的十进进制形式式为1944.477.211.1336,属属于C类类,该种种类型地地址的每每个子网网最多可可能包含含2544台主机机。10、在在Worrd20002中中,常见见的视图图有普通通视图、Webb视图、页面视视图、大大纲视图图、打印印预览和和文档结结构视图图。11、结
35、结束幻灯灯片放映映有以下下三种方方法:(1)如如果设置置了幻灯灯片切换换的间隔隔时间,可可以让幻幻灯片放放映完毕毕,自动动结束。(2)当当循环放放映时,可可按Essc键退退出。(3)在在放映过过程中,单单击鼠标标右键,在在弹出的的快捷菜菜单中选选择结束束放映命命令。12、这这个办法法的主要要内容是是把文件件分为四四大类来来处理和和保管。 第一大大类是最最高机关关决议和和指示性性材料; 第二大大类是中中共中央央对外的的宣言,告告群众书书; 第三大大类是中中央政治治局常委委会议记记录; 第四大大类是中中央的通通知,宣宣传大纲纲等。 133、秘书书的才干干,大体体上可以以分为三三种类型型:一是是办事
36、型型;二是是秀才型型;三是是技术型型。144.只要要是本单单位在进进行职能能活动中中形成或或收到,能能够反映映这些职职能活动动并且仍仍然具有有查考价价值的文文件,即即使利用用期限很很短,将将来也不不用移交交档案馆馆保存的的,均应应列入归归档范围围。特别别应注意意归档保保存平时时容易忽忽视的文文件,如如公文的的附件和和未经收收发文登登记的各各种帐帐外文文件材料料。还应应注意收收藏有关关的资料料。15.主主要由如如下子系系统构成成:档案用用户信息息反馈系系统,它它是对档档案管理理系统总总体目标标和系统统运行发发生影响响的反馈馈系统。档案统统计信息息反馈系系统,是是对档案案管理系系统中各各分系统统和
37、系统统总体运运行情况况都起反反馈控制制作用的的系统;此外还还有档案案管理具具体操作作人员对对操作指指令执行行情况的的随机反反馈子系系统。五、综合合题1 答:选用子子网掩码码为2555.2255.2555.0,所以一一个子网网可有2254地地址;40000多台台计算机机分布在在16不不同地点点,所以以每个地地点最多多2544台电脑脑,可分别别对这116个地地点设116个网网段129250010 1129.2500.1.11129.2500.1.2544129250020 1129.2544.2.11129.2500.2.2544129250030 1129.2500.3.11129.2500.3
38、.254412925001660 1299.2550.116.111229.2250116.2254六、论述述题1、公文文的特点点是: 政治性性、政策策性很强强; 业务性性强; 定向表表述; 主要用用逻辑思思维,不不用或很很少用形形象思维维; 直书不不曲; 具有特特定体式式。 2、答案案要点:(1)决决策功能能;(22)指挥挥功能;(3)沟沟通功能能;(44)协调调功能;(5)动动员功能能;(66)显示示功能。3、答案案要点:(1)把把握自身身的双得得角色。在授权权谈判中中,秘书书既是本本次谈判判的组织织者和责责任者,又又是领导导者意图图的体现现者和执执行者,应应具有双双重角色色意识。一是辅辅
39、助意识识,二是是创造意意识。(2)提提高自身身的综合合素质。思想品品行素质质;心理素素质;语言素素质;交往素素质。七、案例例分析题题答案要点点:两位位秘书人人员主要要违反了了文书保保密制度度。(1)违违反了涉涉密文件件撰制的的有关制制度。郝郝秘书将将正在起起草的涉涉外绝密密文件内内容在电电话中透透露给朋朋友,严严重违反反了涉密密文件撰撰制的有有关规定定。(2)违违反了涉涉密文件件传递的的有关制制度。发发往外地地单位的的涉密文文件,应应经机要要交通部部门传递递;在本本市(区区)范围围内传递递时,可可派通信信员乘专专用交通通工具直直接递送送。由王王秘书骑骑自行车车来取,结结果丢失失文件。本案中中的两位位秘书违违反了上上述规定定。(3)违违反了涉涉密文件件承办的的有关制制度。阅阅办涉密密文件,应应在办公公室或其其他有保保密条件件的场所所进行。本案中中的王秘秘书在领领导人与与外宾会会谈时把把绝密文文件呈送送领导阅阅办,并并用手机机通知有有关部门门办理,严严重违反反了涉密密文件承承办规定定。