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1、某地产企企业办公公室档案案管理职职务说明明书岗位名称称档案管理理岗位编号号ZJ4004所在部门门总经理办办公室岗位定员员直接上级级总经理办办公室主主任职系行政事务务职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期本职：负责拟定定公司的的档案制制度、收收集管理理档案及及其他程程序性工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：制定定公司档档案管理理制度工作时间间百分比比：155%工作任务负责起草草公司档档案管理理制度负责起草草每年公公司档案案管理工工作计划划监督、指指导、检检查公司司职能部部门档案案管理工工作职责二职责表述述：负责责档案工工作工作时间间百分比比：355%工作任务负责公司司所有文文件、合合
2、同、资资料的立立卷与归归档工作作进行档案案的加工工整理、确确定秘级级执行档案案借阅管管理制度度，履行行借阅手手续定期参加加档案鉴鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销职责三职责表述述：负责责公司档档案的编编集、利利用工作作工作时间间百分比比：355%工作任务负责公司司所有档档案的编编研、统统计工作作负责编集集公司各各部门所所有档案案的数字字、数据据对录入后后的文稿稿做到及及时存档档、上交交、送还还或销毁毁负责计算算机内档档案文件件的安全全和保密密工作负责保护护档案的的安全与与完整，并并充分利利用职责四职责表述述：监督督预算合合同部的的合同文文本的管管理工作作，定期期办理合合同的移移交手续续工作时间
3、间百分比比：100%职责五职责表述述：完成成总经理理办公室室主任交交付的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：对各部门门档案的的搜集权权档案管理理的监督督权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系上级公司司档案部部门，北北京市档档案局，北北京城建建档案馆馆任职资格格：教育水平平专科以上上学历专业中文专业业、图书书馆专业业、文秘秘专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过档案案管理培培训、行行政管理理培训经验2年以上上相关工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、档案案管理、文文书撰写写知识。技能技巧巧能够熟练练使用办办公室软软件，并并具备基基本的网网络知识识
4、；具有有较强的的写作能能力和表表达能力力，有一一定的人人际能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具设备计算机、加加湿机，去去湿机、碎碎纸机、一一般办公公设备（电电话、传传真、文文件柜）工作环境境办公室，档档案库房房工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档档案借阅阅记录，交交接记录录，温湿湿度记录录，各类类档案目目录备注总经理办办公室档档案管理理关键绩绩效考核核指标KPI考核目的的绩效标准准档案管理理工作的的计划性性加强档案案管理，提提高档案案管理的的水平有无档案案管理工工作计划划，上级级审核发发现所制制定计划划中缺失失的重要要内容不不超过 处起草公司司档案管
5、管理制度度的准确确性、合合理性使档案管管理制度度化、经经常化起草的制制度在审审核时发发现的明明显问题题不超过过 处，档档案管理理制度在在实际操操作中发发现不合合理之处处不超过过 处档案归档档分类的的科学化化、合理理化提高档案案管理的的水平，科科学进行行档案分分类，提提高查阅阅速度上级检查查时，发发现档案案分类存存在不合合理之处处不超过过 处公司文件件、资料料档案管管理的及及时性、稳稳妥性提高公司司的管理理水平，做做到有章章可循、有有据可查查未有及时时对文件件资料进进行归档档的次数数不超过过 次，漏漏归、错错归的次次数不超超过 次次，发生生文件资资料丢失失的次数数不超过过 次，关关键需保保密档案案泄密次次数不超超过 次次，或为为否决决性指标标合同归档档的及时时性及时了解解公司动动态，准准确掌握握将要或或正在签签定的合合同，做做到及时时归档对签定完完的合同同未能及及时归档档的次数数不超过过 次合同管理理的稳妥妥性提高合同同管理的的水平发生合同同丢失的的次数不不超过 次，或或为否否决性指指标提供档案案查阅的的及时性性、准确确性发挥资料料库的作作用，为为公司的的各项活活动提供供档案支支持对公司其其他部门门合理的的阅档申申请未能能给予及及时配合合的次数数不超过过 次，提提供的档档案的准准确率不不低于 %