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1、Offiice Exccel打打印工资资条 多多种方案案任你选选点击:1180次次使用用Exccel做做工资统统计，是是很多中中、小企企业都会会做的，但但是如何何让工资资条打印印既快速速又漂亮亮是很多多人头痛痛的问题题，下面面就提供供几种综综合解决决方案，有有需要的的朋友可可以根据据自己的的实际情情况选择择一种方方案来操操作。一、人人少好办办事对于于一些小小企业或或者办公公室类型型的公司司来说，公公司全体体人数也也不多，少少的几个个人，多多的也就就十几、二十人人的样子子，即便便是每个个人的工工资条打打成一张张纸，也也不会造造成什么么大的浪浪费，所所以我们们可以简简单设置置让其每每条记录录打印在
2、在一张纸纸上，这这样是最最简单快快捷的方方法了。这里里利用的的是一种种类似的的“页眉”的方式式实现每每一页打打印后都都有一个个“标题行行”，这样样保证工工资的明明细项目目在工资资条上体体现，然然后每一一个“标题行行”下方跟跟一条记记录，最最后打印印出的效效果就是是工资条条了，具具体操作作如下。在EExceel做好好的工资资表中，执执行“文件”“页面面设置”命令，在在打开的的“页面设设置”对话框框中切换换到“工作表表”标签，单单击“顶端标标题行”右侧的的按钮，在在工作表表中选择择工资表表的头部部区域，然然后单击击回车键键，使“页面设设置”对话框框如图 1所示示，然后后单击“确定”按钮使使设置生生
3、效。图 1 选选择工资资表的头头部接下下来单击击“打印预预览”按钮，使使工作表表呈打印印预览状状态，然然后在“打印预预览”对话框框中单击击“页边距距”按钮，使使打印预预览对话话框中显显示出调调整页边边距的虚虚线，使使用鼠标标拖动“下边距距”虚线至至工作表表第二行行处，即即最终效效果为页页面中显显示的只只有两行行，一行行是工资资细目，一一行是数数据(如如图 22)，接接下来就就打印吧吧，打印印出的每每页纸中中就是一一位员工工的工资资条了。图 2 拖拖动下边边距小提提示：这这种打印印工资条条的方法法是最简简单，最最安全(不容易易出错)，最快快速的方方法，当当然弊端端就是太太浪费纸纸张了，如如果公司
4、司人数稍稍微多一一点，就就不太适适合了，不不过你可可以试试试下面的的方法。二、妙用用排序，轻轻松打印印工资条条工资资条的最最终结果果就是一一行工资资明细目目，一行行员工对对应的数数据，通通常做好好的工资资表都是是只有第第一行有有数据工工资细目目，下面面全部是是数据，如如果能从从第二行行开始，每每一行的的结尾都都添加一一行工资资细目的的数据就就好了。这一点点可以使使用排序序轻松实实现，具具体实现现方法如如何，就就请接着着往下看看吧。假设设当前工工资表中中有3000行数数据，显显然使用用第一种种方法是是行不通通的。首首先复制制第一行行的工资资细目数数据，从从3000行之后后的任一一行粘贴贴，并使使
5、用填充充柄拖动动复制3300行行。接下下来在AA列的前前面插入入两列，第第一列使使用填充充柄输入入序号，从从1一直直拉到NN(本例例操作时时为10000，这这个N可可根据自自己的喜喜好以及及实际需需求，基基本上只只要大于于工资表表中数据据的两倍倍即可)，主要要用来打打印工资资条后下下次重新新做工资资时恢复复表格顺顺序。第第二列从从第二行行开始，依依次输入入1、33、5、7，然然后选中中这四个个单元格格，使用用填充柄柄填充至至员工数数据结束束位置。在下方方的工资资细目数数据区，从从第一行行依次输输入2、4、66、8，然然后选中中这四个个单元格格，使用用填充柄柄填充至至结束，大大致效果果如图 3所
6、示示。图 3 输输入数字字，为下下一步作作准备执行行“数据”“筛选选”“自自动筛选选”命令，单单击B列列的下拉拉按钮，在在弹出的的下拉菜菜单中选选择“升序排排列”，这样样工资条条就做好好了(如如图 44)。图44 最终终效果从上上图中可可以看出出，工资资条效果果已经实实现了，这这时将AA、B两两列隐藏藏，然后后打印，我我们的工工作就算算完成了了。等下下个月需需要使用用这张工工资表格格重新计计算工资资时，只只需要将将隐藏的的A、BB两列取取消隐藏藏，使用用“自动筛筛选”，然后后按照AA列“升序排排列”即可还还原原来来的顺序序。点击:1180次次三、轻轻松插入入工资细细目数据据行其实实用Exxce
7、ll打印工工资条，归归根结底底就是让让Exccel制制作的工工资表格格中，一一行工资资细目数数据，一一行员工工的记录录。如果果在每一一个员工工数据的的上面插插入一行行工资细细目数据据显然我我们的要要求也就就完成了了，当然然纯手工工的一行行一行插插入显然然是个“不可能能完成的的任务”，这里里需要有有点小技技巧。第一一步：在在工资细细目的右右侧两列列中，交交叉输入入任意数数字(主主要是为为了后面面的“空位”空值，所所以数字字可任意意输)，然然后选中中交叉的的四个单单元格，双双击右下下角的“填充柄柄”，使这这种格式式一直填填充至工工资表的的结束行行(如图图 5)。图55 填充充数据第二二步：执执行“
8、编辑”“定位位”命令，在在打开的的“定位”对话框框中单击击“定位条条件”按钮，在在打开的的“定位条条件”对话框框中，选选择“空值”，然后后单击“确定”按钮(如图 6)。图66 定位位空行第三三步：执执行“插入”“行”命令，这这时便会会从第三三行开始始，每一一行的前前面插入入了一个个空行。第四四步：复复制表头头的工资资细目数数据，选选中工资资表A列列的数据据区域，执执行“编辑”“定位位”命令，在在打开的的“定位”对话框框中单击击“定位条条件”按钮，在在打开的的“定位条条件”对话框框中，选选择“空值”，然后后单击“确定”按钮，这这时会选选中刚插插入的空空行，执执行“编辑”“粘贴贴”命令，这这时工资
9、资条就算算制作完完成了(如图 7)。图77 最终终效果四、小小结一提提到用EExceel打印印工资条条，很多多人就会会想到高高深的VVBA或或者是难难以理解解的函数数，经常常看着别别人给出出的解决决方案中中的VBBA代码码或者是是函数，因因为难以以理解其其意，所所以总是是担心出出错。其实实很多时时候只要要抓住需需求，仔仔细分析析，然后后再用模模拟日常常的操作作，通过过一些附附加的操操作提高高效率，我我们的要要求也就就达到了了。因为为是简单单、易用用，并且且很容易易掌握，也也不容易易出错，就就算偶尔尔出错，也也很容易易查出错错在哪。这里里给出的的三种打打印工资资的条的的方法可可以说是是非常简简单、易易用的。希望对对有需要要的有所所帮助，即即便是用用不上的的朋友也也可以通通过上面面的事例例，在遇遇到相关关应用的的时候，能能够多一一些解决决问题的的思路。