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1、内勤档案案岗岗位位说明书书岗位名称称内勤档案案岗岗位编号号所在部门门党政办公公室岗位定员员直接上级级党政办公公室主任任工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期本职：在在党政办办公室主主任的领领导下，负负责具体体的内勤勤工作和和机要档档案管理理工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：负责责医院及及办公室室的日常常文秘工工作工作任务负责全院院文件、电函的的接收、登记、传递、传阅、转办、催办负责进行行发文登登记、编编文号、发送文文件至各各科室负责做好好重要电电话的处处理工作作，收发发传真做做好登记记并及时时办理负责院章章及办公公室公章章的登记记、审批批、用印印、外借借管理负责会议
2、议室的卫卫生、会会场布置置及会后后整理工工作负责总值值班室、会议室室、副院院长办公公室（部部分）钥钥匙管理理职责二职责表述述：负责责机要室室的管理理工作任务负责文书书的收集集、立卷卷、归档档、文件件的存放放与保管管负责做好好借阅文文件登记记、归还还工作职责三职责表述述：负责责落实党党政办公公室日常常事务工工作工作任务负责院领领导、党党政办公公室办公公用品请请领，以以及总值值班室物物品请领领负责院领领导及党党政办公公室考勤勤上报负责总值值班排班班，总值值班表的的制作和和发放职责四职责表述述：负责责院领导导及党政政办公室室相关财财务工作作工作任务负责院领领导及党党政办公公室工资资、奖金金、补贴贴的
3、登记记、领取取和发放放负责全院院总值班班费登记记、领取取和发放放负责院领领导和党党政办公公室报销销单据的的填写、送领导导审批、报销、领取、发放职责五职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作权力：权限一：对办公公室工作作有建议议权权限二：对档案案管理有有建议权权权限三：对来文文的处理理结果有有督促权权权限四：对医院院印章的的保管和和使用的的执行权权权限五：对医院院收到的的文件资资料、电电传、电电话、信信函的最最初处置置权内部协调调关系有密切的的协调关关系的部部门：所所有部门门其他相关关部门：外部协调调关系有经常性性协调关关系：省省卫生厅厅机要室室、办公公室临时性协协调关系系：省卫卫生厅其其他处
4、室室所需记录录文档：任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业档案管理理、文秘秘文书、行政管管理等相相关专业业经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关工工作经验验知识熟悉档案案管理知知识，具具备卫生生行政法法规、具具备文秘秘知识、了解财财务知识识技能技巧巧能熟练操操作OFFFICCE办公公软件；良好的的人际沟沟通协调调能力；语言表表达能力力培训经历历计算机操操作、文文档管理理、公文文写作等等相关培培训工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、计算器器、档案案柜等工作环境境一般工作作环境工作时间间特征工作时间间比较规规律备注：