人力资源管理基础知识培训11637.docx

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1、人力资源源管理目录1目标读读者32目的与与宗旨333企业特特征44人力资资源管理理中的问问题54.1中中国HRR面临的的挑战54.2人人力资源源经理的的苦恼65解决问问题的途途径奇正人人力资源源管理解解决方案案(STTRATTEGYY HRRM)65.1管管理思想想65.1.1人力力资源管管理背景景65.1.2设计计思路75.2功功能特点点95.3技技术特点点111、ORRACLLE平台台上的成成熟产品品112、全面面支持IINTEERNEET113、成熟熟的接口口技术114、安全全可靠115.4应应用方案案125.4.1系统统流程图图125.4.2功能能介绍13第一部分分:人力力资源开开发体

2、系系131、计划划及预测测132、招聘聘133、绩效效评估144、培训训发展145、变动动管理146、劳动动合同管管理和人人员档案案管理157、查询询报表管管理15第二部分分:薪酬酬福利管管理151、薪酬酬福利系系统152、考勤勤管理163、时间间管理164、假期期管理17说明:与与其他系系统的集集成175.5硬硬件/网络方方案175.5.1网络络拓扑结结构175.6方方案优势势181 目标读者者奇正人力力资源管管理解决决方案用用来对奇奇正人力力资源管管理的运运作模式式和系统统流程作作整体的的描述,使使客户对对奇正人人力资源源管理的的情况具具有全面面的了解解,从而突突出人力力资源管管理的核核心

3、业务务和核心心需求,为为客户展展示现代代人力资资源管理理项目的的重点。这本方案案册是给给谁看的的?本方案是是提供给给那些关关心企业业人力资资源管理理信息化化的管理理者们的的,帮助助他们利利用迅速速发展和和成熟的的信息技技术彻底底改变人人力资源源活动的的决策方方式、管管理方式式和评估估方式。本手册册阐明了了人力资资源管理理作为企企业战略略规划和和战略管管理不可可分割的的一部分分,它的的核心功功能已经经不仅仅仅是单纯纯的人事事管理,而而是所有有有利于于提高企企业生产产力和经经营绩效效的所有有工作方方式。人力资源源管理ee化工具具已经成成为当代代企业人人力资源源管理的的重要工工具。2 目的与宗宗旨随

4、着中国国经济的的全球化化发展,市市场竞争争更加激激烈,同同时,对对于人才才的竞争争也变得得越发激激烈。所所有企业业都已经经意识到到人力资资源管理理的重要要性,以以及提升升企业自自身人力力资源管管理水平平的迫切切性。此此时,奇奇正人力力资源管管理解决决方案HHRM应应运而生生。本方案主主要面向向国内大大中型企企业(集集团)和和外商投投资企业业,协助助人力资资源管理理者完成成从规划划、招聘聘、培训训、绩效效考核到到职业生生涯管理理、工资资、福利利、休假假等全方方位管理理。它可根据据企业战战略目标标制定符符合需要要的人力力资源计计划,根根据职位位空缺情情况安排排整体的的招聘计计划,以以帮助企企业选择

5、择合适人人才,并并在系统统中记录录所有的的应征者者技能,建建立人才才资源库库,处理理面试、同意录录用和拒拒绝录用用等一系系列的过过程。对对于录用用员工系系统将提提供详细细的员工工档案和和劳动合合同管理理功能,根根据职位位要求、职业计计划、个个人技能能等条件件制定不不同的培培训计划划,安排排具体的的培训时时间、内内容并进进行考核核评审,帮帮助员工工获得职职业发展展的必要要知识和和技能。为了能能更好的的激发员员工潜力力,系统统还设置置了绩效效考核评评估、工工资管理理、社会会保障、休假管管理等模模块。通过使用用该系统统,本来来非常繁繁琐的人人力资源源管理工工作可以以变得简简单、明明了,为为人力资资源

6、管理理者提供供及时准准确的数数据,以以便他们们作出正正确决策策。最终终通过提提升员工工业绩而而完成企企业的预预定目标标。它基于OOraccle数数据库平平台,具具有很强强的伸缩缩性。该该系统可可以满足足国内大大中型企企业(集集团)和和外商投投资企业业的不同同需求,以以及他们们在人事事薪资管管理中对对系统安安全性、可靠性性和数据据处理方方面的要要求。该该系统为为集成管管理系统统既可单单独运行行,也可可与奇正正其他系系统(财财务系统统、进销销存系统统等)集集成使用用;并留留有与第第三方软软件的标标准接口口。奇正正人力资资源系统统提供多多公司管管理能力力,可以以满足不不同部门门、不同同行业、不同地地

7、域的组组织协作作时,灵灵活的人人事管理理和薪资资处理要要求, 使企业业(集团团)在全全世界范范围内的的人力资资源管理理变得轻轻松便捷捷。3 企业特征征21世纪纪是知识识经济的的时代。空前诱诱人的发发展机会会,伴随随着空前前激烈的的市场竞竞争。而而全部竞竞争的焦焦点则是是人才的的竞争,是是人力资资源的有有效开发发和利用用。人才资源源才是企企业制胜胜的法宝宝。人才是信信息时代代企业发发展的动动力之源源,员工工重于利利润,人人力资源源将是企企业制胜胜的关键键。谁能能掌握越越多的人人才,谁谁就能脱脱颖而出出,独领领风骚。21世世纪,将将是人力力资源管管理再造造的世纪纪。 1、策略略导向型型的人力力资源

8、规规划成为为企业战战略规划划不可分分割的组组成部分分。 越来越多多的企业业已经认认识到,如如果一个个企业要要想获得得或保持持竞争优优势的话话,唯有有将长期期性的人人力资源源规划与与企业战战略规划划紧密结结合。因因为人具具有人性性,也拥拥有人权权,不能能象机器器设备一一样招之之即来,挥挥之即去去。 2、人力力资源管管理状况况将成为为识别企企业实力力和优劣劣的重要要指标。 在美国,有有些机构构对企业业做各种种各样的的排名,如如幸福福杂志志每年评评选出美美国适合合人们工工作的企企业等等等。评选选这些企企业的主主要根据据往往就就是这些些企业的的人力资资源活动动,所选选参数通通常为:工作场场所、员员工待

9、遇遇、企业业所有权权等。 3、人力力资源管管理人员员将是具具备人力力资源专专业知识识和经营营管理知知识的通通才,人人力资源源经理职职位将成成为通向向CEOO的重要要途径。 生产流程程的重新新设计、组织结结构的重重新调整整、管理理与评估估系统的的重新建建立、企企业价值值观的重重新树立立等等,企企业的这这些活动动不仅与与职能部部门管理理人员有有关,和和人力资资源管理理也息息息相关,有有的本身身就是人人力资源源管理问问题。因因此,人人力资源源管理人人员必须须了解企企业的财财务、经经营原理理、核心心技术等等基本知知识。正正因如此此,越来来越多的的高层人人力资源源主管将将问鼎CCEO职职位。 4、以以人

10、为本本的业业绩辅导导流程管管理方式式成为主主流。 该流程的的首要要要素是开开创一种种积极的的协调关关系,然然后它要要求人力力资源经经理人对对员工进进行培训训、职业业辅导、直面业业绩,并并培养员员工的自自尊,充充分释放放员工的的潜能,最最后,该该流程建建立各种种奖励策策略,以以激励员员工增加加其责任任感并取取得成果果。 5、人员员甄选方方式呈多多元化与与弹性化化。 多元化:21世世纪的企企业人力力资源服服务即可可以外包包,也可可以向外外提供,而而不再局局限于企企业内部部。例如如,利用用猎头公公司协助助企业实实施招募募人力的的功能,借借助社会会上专门门的培训训机构或或管理顾顾问机构构为企业业进行培

11、培训,并并提供更更广泛的的交流机机会。 弹性化:突破传传统的工工时制度度,针对对技术研研发人员员工作的的独特性性,采取取弹性工工作时间间(fllexttimee)与工工作分享享(joob ssharringg)等措措施,允允许他们们自行调调整工作作时间,以以此吸引引人才和和激发工工作热情情。 6、人力力资源管管理新职职能-营造企企业与员员工共同同成长的的组织氛氛围,充充分发挥挥团队精精神,规规划员工工实现自自我超越越的职业业生涯。 企业最能能吸引员员工的措措施,除除了薪资资福利外外,就是是为员工工提供升升迁与发发展机会会。为了了避免员员工羽翼翼丰满就就跳槽离离职现象象的发生生,企业业应当根根据

12、自身身的实际际情况,关关注员工工生涯管管理工作作,营造造企业与与员工共共同成长长的组织织氛围,充充分发挥挥团队精精神,规规划企业业的宏伟伟前景,让让员工对对未来充充满信心心和希望望,同企企业共同同发展,为为有远大大志向的的优秀人人才提供供其施展展才华、实现自自我超越越的广阔阔空间。 7、建立立动态目目标管理理的绩效效评估体体系,是是企业人人力资源源管理的的核心功功能。 在竞争日日益激烈烈的211世纪,绩绩效评估估必须将将侧重点点由以往往对员工工的态度度与特质质评估,转转向与动动态目标标管理相相结合的的评估体体系,以以员工的的个人目目标和企企业的经经营目标标完美地地统一起起来,从从而激发发出更大

13、大的工作作热情。所以说,有有效的人人力资源源管理和和资金流流管理、物流管管理一道道,成为为集团企企业能否否健康顺顺利发展展的关键键。以往往的企业业通常会会在如何何应用财财务资源源和其他他资源来来赚取最最大利润润上下足足功夫。各种最最先进的的思想和和方法被被用来调调配这些些资源,并并取得了了相应的的效果。自从220世纪纪80年年代以来来,研究究表明,在在人力资资源上适适当的投投资会增增加员工工的积极极性,提提高生产产率和产产量。在在人力资资源方面面相对较较少的投投资会带带来相对对较大的的收益。越来越越多的企企业在人人力管理理信息系系统上进进行了投投资,并并取得了了较好的的回报。4 人力资源源管理

14、中中的问题题4.1 中国HRR面临的的挑战中国国人力资资源总量量多,但但人力资资源素质质相对偏偏低,且且结构配配置不合合理,人人才地域域性分布布明显。企业用用人观念念相对陈陈旧,人人力资本本投资强强度低,培培训体系系不健全全。对比比先进的的人力资资源战略略理论,中中国企业业人力资资源管理理面对的的挑战主主要表现现在:经济济全球化化的挑战战。经济济全球化化竞争对对我们冲冲击最大大的不是是市场,不不是产品品,而是是对体制制的冲击击,对人人的冲击击。中国国企业只只有通过过对中外外人力资资源管理理理论的的研究和和探索,制制定出适适合新形形势和本本企业的的人力资资源管理理战略,才才能面对对全球化化竞争,

15、保保持企业业的发展展。如今今,我国国已有很很多企业业走向了了国际,并并且在国国外建立立分支机机构,如如海尔公公司在美美国设立立了生产产厂和研研究机构构。那么么美国的的人力资资源战略略与国内内有何不不同?怎怎样才能能吸引美美国的优优秀人才才?这对对企业的的人力资资源管理理工作提提出了新新的挑战战。市场场化的挑挑战。随随着中国国经济的的进一步步开放,人人才市场场化是大大势所趋趋。中国国加入WWTO以以后,汹汹涌而来来的跨国国公司将将更快更更广地进进入中国国市场,人人才的争争夺将更更加残酷酷。可以以说,谁谁能够吸吸引到更更多的人人才,谁谁就将在在竞争中中处于更更加有利利的位置置。近日日,(上上海)贝

16、贝尔公司司在上海海、南京京等几个个城市连连续举办办了专场场招聘会会,凭借借名牌公公司、优优厚待遇遇、良好好个人发发展机遇遇等有利利条件,吸吸引了大大量的高高素质人人才。而而微软、IBMM、惠普普等世界界知名公公司推行行的“人才本本土化”政策,使使中国企企业骨干干人才的的流失现现象雪上上加霜。知识识化的挑挑战。在在新的形形势下,知知识的生生产、传传播、应应用程度度是一个个企业能能否健康康成长的的关键,企企业的生生存与发发展越来来越取决决于能否否建立一一支真正正高素质质的知识识团队。面对对激烈挑挑战,中中国企业业应该如如何应对对?最直直接和最最有效的的方式是是结合本本企业的的优势,借借鉴成功功跨国

17、企企业的用用人之道道,不断断完善和和提高本本企业的的人才智智本与绩绩效。具具体来说说,一是是用全球球标准和和适应国国际经济济竞争的的要求来来衡量人人力资源源管理,讲讲究科学学性和有有效性;二是从从增强企企业竞争争力的角角度来加加强对员员工的教教育培训训工作,增增加人力力资本投投入,重重视教育育学习与与市场需需求相结结合;三三是注重重建立人人力资源源管理与与开发的的终身化化和手段段多样化化,充分分发挥和和调动员员工的潜潜能,使使企业真真正建立立人才竞竞争优势势格局。4.2 人力资源源经理的的苦恼作为企业业的人力力资源经经理每天天面对的的是企业业中最为为微妙、最为敏敏感的部部分,他他所制定定的政策

18、策直接影影响到企企业各员员工的相相关利益益, 这这些政策策包括经经理们关关于员工工应该被被如何管管理的理理念,涉涉及人力力资源管管理的各各个部分分。这些些政策将将涉及如如何调和和各种利利益相关关者的利利益,减减少冲突突。并将将最终影影响和改改变公司司同员工工的关系系的性质质。既然人力力资源管管理已在在现代企企业管理理中起到到如此重重要的作作用,它它的业务务范围也也就突破破了原来来简单的的薪资发发放和人人事档案案管理范范畴,开开始更多多的关注注组织机机构设计计、职位位体系设设计、职职业生涯涯管理、人力资资源规划划、人力力资源流流动体系系设计和和薪资福福利管理理、绩效效考核等等战略规规划工作作。一

19、旦旦建立一一个如此此庞大和和复杂的的人力资资源系统统,人力力资源经经理们需需要以一一种一致致和连续续的方式式来运行行和维护护这个体体系。当当今的社社会中,经经理们还还不得不不面对日日趋巨大大的雇员员群体和和日趋复复杂的组组织体系系。如何何准确地地掌握各各种人力力资源信信息资料料、根据据企业的的发展战战略制订订恰当的的人力资资源发展展战略,成成了企业业经理们们必须解解决的难难题。对于大中中型企业业集团来来说,由由于机构构庞大,地地域辽阔阔,人员员众多,情情况复杂杂,集团团公司的的人力资资源管理理困难重重重。人人才如何何储备和和选拔,人人力资源源如何培培训和开开发,员员工业绩绩如何考考核,人人员工

20、资资福利如如何确定定等等,都都是集团团人事部部门必须须面对的的问题。所有这这些利用用一套优优秀的人人力资源源管理软软件进行行管理,将将大大减减轻劳动动强度,提提高效率率。5 解决问题题的途径径奇正正人力资资源管理理解决方方案(SStraateggy HHRM)5.1 管理思想想5.1.1 人力资源源管理背背景关于公司司的人力力资源,有有一种比比较形象象的比喻喻:“公司由由大量有有时合作作、有时时冲突,每每一个都都与公司司如何管管理以及及资源如如何分配配有着一一种重要要利害关关系的选选民组成成。”作为总经经理或人人事经理理,必须须认识到到各种利利益相关关者的存存在,并并且可以以理解每每一类利利益

21、相关关者的特特定利益益。(对对于一个个企业来来讲,利利益相关关者可能能包括所所有者(管管理层)、员工、社会等等。)经经理们会会制订一一些人力力资源管管理政策策,这些些政策包包括经理理们关于于员工应应该被如如何管理理的理念念,涉及及人力资资源管理理的各个个部分。这些政政策将涉涉及如何何调和各各种利益益相关者者的利益益,减少少冲突。并将最最终影响响和改变变公司同同员工的的关系的的性质。所有的人人力资源源业务大大概可以以在三个个方面体体现:一是工作作体系,即即如何定定义和设设计工作作。企业业要做什什么,有有多少组组织、多多少职位位,每个个职位需需要做什什么,公公司对每每个职位位上的员员工有什什么样的

22、的要求,哪哪个职位位向哪个个职位汇汇报等。工作体体系将影影响人们们做出决决策的质质量,决决策被执执行的质质量,员员工能力力被利用用的程度度,以及及员工个个人发展展和职业业生涯规规划被满满足的程程度。对对应到具具体的人人力资源源业务,其其中将包包括组织织机构设设计、职职位体系系设计以以及工作作环境和和新技术术的应用用等。二是流动动体系,流流动体系系将包括括所有的的层次上上员工的的流入,流流过和流流出。关关于流动动体系的的设计是是公司将将管理层层价值观观政策化化,并逐逐步强化化这样的的价值观观以建立立公司整整体价值值观的重重要环节节。流动动体系的的设计,出出发点是是公司的的战略目目标和与与此响应应

23、的人力力资源的的长远规规划,还还应该要要考虑到到符合公公司最重重要的利利益相关关者-员工工的工作作安全感感、职业业发展、晋升和和公平待待遇上的的要求。一个正确确的流动动体系的的建立,可可以帮助助公司达达到自己己的战略略目标,履履行对员员工和社社会的责责任。并并且可以以在公司司内部塑塑造期望望的文化化和价值值观,实实现公司司与员工工的“心理合合约”,达到到提高员员工行为为与公司司目标一一致性的的目的。对应于于具体的的人力资资源业务务,将包包括招聘聘、内部部调配、绩效评评估、解解雇等。三是薪酬酬体系,薪薪酬体系系的建立立包括职职位评估估和薪酬酬调查。薪酬体体系最主主要的作作用是维维持薪酬酬支付的的

24、内部平平衡和外外部平衡衡,并作作为一种种辅助手手段,配配合其他他人力资资源手段段的实施施。对应应到具体体的人力力资源管管理业务务,包括括薪酬福福利支付付等业务务。一旦建立立一个如如此庞大大和复杂杂的人力力资源系系统,经经理们需需要以一一种一致致和连续续的方式式来运行行和维护护这个体体系。当当今的社社会中,经经理们还还不得不不面对日日趋巨大大的雇员员群体和和日趋复复杂的组组织体系系。如何何准确地地掌握各各种人力力资源信信息资料料、根据据企业的的发展战战略制订订恰当的的人力资资源发展展战略,成成了企业业经理们们必须解解决的难难题。人力资源源管理软软件作为为一种人人力资源源管理体体系的信信息平台台应

25、运而而生,通通过这种种信息平平台,经经理们可可以比较较容易地地获得所所需的关关于组织织体系、薪酬福福利成本本、人力力资源状状况等静静态数据据,也可可以方便便地获得得各种变变动信息息来进行行趋势预预测。同同时,人人力资源源管理的的日常业业务在信信息系统统的协助助下变得得高效快快捷,员员工的日日常工作作效率也也得到了了提高。另外,一一些先进进的管理理思想往往往会在在企业资资源计划划软件中中得到应应用,通通过软件件实施,用用户业务务流程会会在实施施顾问的的帮助下下根据软软件的优优势进行行重组。软件实实施的过过程也是是业务流流程重整整的过程程,其结结果是得得到了更更加高效效和合理理的业务务流程和和工作

26、方方式。通过不同同软件模模块的集集成,整整个企业业的业务务都可以以在统一一的信息息平台上上得到整整合,提提高企业业资源的的综合应应用能力力。例如如:人力力资源模模块中发发生的薪薪酬福利利成本可可以过帐帐到财务务模块的的总帐中中进行核核算分析析,其他他业务比比如汇报报和工作作流信息息、各种种凭证订订单审批批等,可可以利用用人力资资源模块块中的职职位体系系来进行行设计。以往的企企业通常常会在如如何应用用财务资资源和其其他资源源来赚取取最大利利润上下下足功夫夫,所以以各种最最先进的的思想和和方法被被用来调调配这些些资源,并并取得了了相应的的效果。但是,自自从200世纪880年代代以来,研研究表明明,

27、在人人力资源源上适当当的投资资会增加加员工的的投入,提提高生产产率和产产量。在在人力资资源方面面相对较较少的投投资会带带来相对对较大的的收益。现在,越越来越多多的企业业在人力力管理信信息系统统上进行行了投资资,并取取得了较较好的回回报。5.1.2 设计思路路所有的先先进的管管理思想想,在管管理信息息系统中中最终都都会体现现在灵活活通用的的业务流流程上。奇正软软件的体体系结果果完全按按照先进进的管理理系统设设计,具具有良好好的可变变性和可可扩充性性。用户户可以根根据自身身的需求求定义特特定的应应用模块块和业务务流程,与与其他的的业务或或外部的的手工操操作衔接接,如果果业务或或流程有有所变动动,只

28、需需在软件件中更改改设置即即可,不不需要重重新开发发或购置置软件。很好地地保护了了用户的的投资。奇正HRR的设计计思路大大概如下下:1、 人人力资源源管理一一般静态态体系结结构人力资源源系统中中的所有有业务,都都是为了了公司经经营目标标的实现现。公司经营营目标可可以分解解为需要要完成的的工作;分解后的的特定的的工作可可以分配配到特定定的组织织机构和和职位上上;确定每个个组织机机构的工工作任务务和目标标;进行行职务分分析,确确定每个个职位的的工作描描述、资资历、学学历、培培训需求求、工作作背景、学院背背景、对对应薪资资等级等等;把员工分分配到相相应的组组织机构构和职位位上,形形成人力力资源框框架

29、体系系;奇正软件件按照上上述模式式建立组组织机构构和职位位框架,具具有很好好的可扩扩充性。2、 人人力资源源流动体体系通过维护护人力资资源流动动体系,可可以使人人力资源源状况逐逐渐与公公司目标标相一致致;公司司管理层层的管理理理念和和价值观观会影响响人力资资源流动动体系;反过来来,人力力资源流流动体系系会体现现和巩固固这种管管理理念念和价值值观,达达到一种种良性的的循环。与以上需需求相匹匹配,会会建立人人力资源源开发维维护相关关的业务务,比如如:(11)预测测,假定定了一定定的离职职率、调调动率、升迁率率后整个个组织或或某些职职位上可可获得雇雇员的数数量和类类型;与与此相关关的人工工成本变变动

30、;(22)计划划、招聘聘、培训训发展或或安置,以以处理预预期中的的短缺或或过剩,并并维护人人力资源源体系;(3)评评估处理理各种人人力资源源业务的的有效性性,并及及时跟进进维护;考虑到人人力资源源政策的的重要利利益相关关者-员员工的利利益,公公司的人人力资源源服务应应尽可能能让员工工参与,应应该得到到员工对对于每一一项人力力资源政政策的感感受,应应该进行行员工满满意度调调查。所所以,员员工自助助服务是是一种解解决这一一问题的的最合适适的技术术手段。员工通通过自助助人事服服务,可可以在线线完成必必须的人人事信息息申报和和查询,可可以在适适当的程程度上发发表自己己对人力力资源政政策的看看法,表表达

31、自己己的职业业生涯计计划。公公司通过过自助人人事服务务,可以以根据员员工的反反映来调调整自己己的人力力资源政政策。人力资源源状况指指标一般般包括一一些静态态的指标标和动态态的指标标。以下下罗列一一小部分分人力资资源系统统可以提提供的指指标:(1) 动态指标标(流动动体系指指标):年人均薪薪资福利利成本的的变动,每每月的薪薪资平衡衡表及变变动数据据,在培培训和教教育上每每年花多多少钱,人人均销售售和利润润的数额额,人员员离职率率,一个个职位上上的平均均滞留期期,任何何一个职职位上的的合格“后备”的数量量等;(2) 静态指标标:年龄结构构比例、学历比比例、(人人均)薪薪资成本本、各个个组织层层次上

32、的的统计数数据。例表:对对人力资资源供给给的预测测(或者者对薪资资变动分分析)职位类别别初始库存存损失增加内部调动动预计内部部供给退休离职其他招聘调入入晋级降级进/出进/出职位(组织结结构)11136401130/1330/0137职位(组织结结构)223002323/20/028与此相关关人力资资源管理理业务有有:招聘聘、评估估、培训训、调出出安置、内部流流动、等等业务;奇正软件件的设计计综合考考虑上述述思想,在在系统中中可以方方便得到到上述的的指标和和数据,支支持用户户建立先先进的流流动管理理体系。3、 薪薪酬福利利管理公司的薪薪酬福利利政策一一般在很很大程度度上要受受到当地地政府的的相关

33、劳劳动政策策法规的的影响。客户在在选择软软件时,一一般都会会选择本本地的薪薪酬管理理软件,相相比之下下,国外外的软件件在处理理国内的的薪酬福福利业务务时会显显得比较较吃力。奇正在薪薪酬核算算系统开开发上有有很丰富富的经验验和很多多的成功功案例。奇正软软件可以以按照各各地不同同的社会会保险政政策和个个人所得得税政策策定义不不同的计计算规则则,自动动处理社社会保险险和所得得税的代代扣代缴缴,可以以处理非非常复杂杂的薪酬酬福利规规则。并并提供与与多种财财务系统统的接口口,薪酬酬福利成成本可以以过帐到到财务总总帐系统统。好的薪酬酬福利管管理可以以提高成成本效益益、避免免冲突。薪酬福福利管理理的主要要目

34、标是是维持薪薪酬系统统的内部部均衡和和外部均均衡。主主要的方方法是薪薪酬调查查和职位位评估。奇正系统统中可以以保存每每一种职职位的社社会薪酬酬水平,可可以提供供相应职职位的公公司内部部薪酬水水平,并并提供与与社会薪薪酬水平平的对比比值。5.2 功能特点点所有先进进的管理理思想,在在管理信信息系统统中最终终都会体体现在灵灵活通用用的业务务流程上上。奇正正软件的的体系结结果完全全按照先先进的管管理系统统设计,具具有良好好的可变变性和扩扩展性。用户可可以根据据自身的的需求定定义特定定的应用用模块和和业务流流程,与与其他的的业务或或外部的的手工操操作衔接接,如果果业务或或流程有有所变动动,只需需在软件

35、件中更改改设置即即可,不不需要重重新开发发或购置置软件。很好地地保护了了用户的的投资。一、多语语言的人人力资源源管理软软件功能菜单单、屏幕幕画面、操作提提示可以以进行中中、英等等多种语语言的自自由切换换;可以以同时用用中、外外文两种种语言进进行描述述;输出出的帐、表等,均均可以达达到中、外文对对照;二、外币币的处理理用户按照照自己的的需求选选定人力力资源系系统本位位币,以以及相应应的外币币,例如如:可以以选择RRMB、USDD、HKKD等任任一币种种作为系系统本位位币;可可以进行行多种外外币工资资的处理理,以及及自动将将外币工工资折合合为本位位币;可可以方便便的查询询外币工工资;可可以进行行外

36、币工工资的转转帐处理理;三、针对对集团公公司同一个数数据库中中可以设设定多个个公司(帐帐套);可以自自定义公公司机构构关系,设设定人事事汇总关关系;不不同公司司(帐套套)间人人力资源源数据可可以合并并;同一一公司(帐帐套)内内可以分分层次设设定部门门及分公公司,可可以进行行各部门门、分公公司人力力资源数数据汇总总;集团团公司内内员工编编号唯一一;实现集团团公司中中多个公公司(帐帐套)间间员工的的自动调调动。四、灵活活的系统统接口奇正人力力资源信信息系统统提供灵灵活自由由的装载载外部数数据功能能,可与与其他业业务系统统接口。特别对对ORAACLEEERRP系统统留有完完整的无无缝接口口,并已已经

37、在民民航及中中国造币币总公司司等项目目实施过过程中集集成完整整的解决决方案提提交客户户使用。;奇正人力力资源信信息系统统具有较较强的数数据导入入、导出出功能,可可以实现现数据的的最大化化利用,并并将人事事部门的的相关数数据转入入到公司司ERPP系统中中,从而而使公司司的信息息系统完完全融合合在一起起,实现现了数据据流的完完整统一一。从而而避免诸诸如连接接不畅,集集成化程程度不高高所产生生的各种种各样的的问题,导导致现有有各系统统不能正正常工作作影响到到公司业业务处理理的正常常运转。五、用户户灵活自自定义参数定义义灵活,根根据用户户的管理理需要,自自定义项项目以及及处理规规则、自自定义字字段,可

38、可以依据据自定义义字段进进行查询询、随机机打印,例例如:员员工属性性、合同同项目、面试内内容等,对对常用查查询可以以定制查查询内容容与格式式。六、人事事信息的的量化属性、记记录都有有量化值值,即积积分制,例例如:员员工的培培训,用用户可以以定义积积分规则则,系统统可以依依据积分分规则进进行相应应的信息息量化;七、人性性化管理理系统提供供员工福福利与保保险、培培训管理理、假期期管理、宿舍管管理等更更具人情情味的功功能模块块,解决决企业职职工的后后顾之忧忧,始终终保持最最佳工作作状态;员工考考勤管理理、员工工绩效管管理使企企业实时时掌握员员工动态态,为员员工提供供一个公公平竞争争的工作作环境,充充

39、分发挥挥每一个个员工的的潜能;更具合合同到期期提醒、岗位到到期提醒醒、生日日提醒等等功能,使使人事管管理更轻轻松。八、灵活活易用充分的参参数设置置、处理理规则允允许用户户定义,使使用户能能方便的的选用最最适合自自己业务务处理特特点的解解决方案案;提供供功能强强大的工工资处理理函数,支支持和与与或非等等各种复复杂的逻逻辑运算算,完全全可以解解决工资资处理中中遇到的的各种问问题;用用户界面面友好、生动,采采用新颖颖的树形形目录,结结构清晰晰,操作作便捷;用户可可自行设设置自己己的工作作界面,轻轻松拥有有个性化化的用户户界面;采用WWinddowss打印格格式,灵灵活易用用,输出出的帐表表规范、美观

40、;树形菜菜单、弹弹出式窗窗口、缺缺省值、计算器器、操作作提示、自动提提醒、在在线帮助助等技术术,易学学易用、清晰明明了;数数据管理理与维护护更轻松松,简单单直观的的数据管管理界面面,用户户无需数数据库知知识背景景亦可管管理和维维护Orraclle大型型数据库库。九、系统统安全可可靠奇正人力力资源系系统提供供多层次次的安全全控制功功能,包包括:软软件进入入层、公公司进入入层、功功能层、数据层层。可以以按操作作员严格格设定每每个类别别、职务务、岗位位、部门门、分公公司人力力资源的的定义权权限及查查询、打打印权限限;对于于误操作作或修改改设置造造成的错错误可以以恢复操操作,如如:取消消岗位变变动,取

41、取消合同同的更新新等。操操作日志志监控、内置大大量数据据校验规规则、数数据备份份与恢复复等功能能,使系系统操作作安全、万无一一失。十、强大大的历史史信息管管理奇正人力力资源管管理系统统可以定定义各种种计算规规则、计计算公式式,并定定义其生生效/失失效时段段;各种计算算规则、计算公公式按其其生效时时段影响响各种数数据计算算,失效效以后作作为历史史信息仍仍存在于于系统之之中,可可随时查查询,并并确保数数据的高高度一致致性;5.3 技术特点点1、ORRACLLE平台台上的成成熟产品品奇正软件件开发一一直基于于ORAACLEE数据库库,采用用ORAACLEE开发工工具。多多年来,奇奇正是OORACCL

42、E的的优秀的的增值代代理,奇奇正应用用解决方方案是OORACCLE平平台上最最为成熟熟的解决决方案之之一。奇奇正与OORACCLE中中国公司司保持着着十分密密切的合合作。2、全面面支持IINTEERNEET奇正软件件全面支支持INNTERRNETT,可以以是1000%的的WEBB应用。由于采采用了OORACCLE的的开发技技术,软软件在WWEB上上的表现现优异,在在安全性性、稳定定性、处处理能力力、响应应速度等等方面比比一般的的WEBB应用要要高出一一筹。通通过B/S的系系统构架架,为客客户提供供基于IInteerneet方式式的网上上下单、货物状状态查询询等全面面的业务务服务。同时系系统利用

43、用Intternnet与与无线互互联技术术,支持持分布、多层次次的组织织结构,支支持企业业、部门门间复杂杂的合作作关系。同时本本系统也也支持以以局域网网为基础础的C/S结构构。3、成熟熟的接口口技术奇正软件件系统提提供一套套标准的的, 功功能强大大的外部部数据接接口,能能方便与与任意的的第三方方软件系系统集成成,有效效保护企企业原有有的资源源。如企企业原有有的业务务系统可可以与奇奇正财务务管理系系统、生生产制造造系统、人力资资源系统统、工资资系统等等进行集集成,或或企业原原有的财财务系统统与奇正正业务系系统、生生产制造造系统、人力资资源系统统、工资资系统等等的集成成,同时时还可以以与企业业的办

44、公公自动化化系统(OA)的集成成,是目目前国内内最成熟熟稳定接接口技术术。更多的外外部系统统如考勤勤系统、银行工工资系统统、国家家防伪税税控系统统等都可可以通过过奇正的的接口系系统实现现数据的的传输、交换。4、安全全可靠提供多层层次的安安全控制制功能,包包括用户户权限管管理,操操作权限限审核,操操作日志志监控等等,所有有操作必必须授权权,否则则无法通通过其他他途径进进入系统统或获取取财务数数据:操操作日志志监控、内置大大量数据据校验规规则、数数据备份份与恢复复等功能能,使系系统操作作安全、万无一一失。5.4 应用方案案5.4.1 系统流程程图外部实体:网站,其他数据格式等员工招聘管理员工信息变

45、动管理即时查询各种定制的格式员工信息管理人事管理政府规定的报表格式组织机构和职位管理薪酬福利管理报表管理绩效评估管理输出到EXCEL,文本文件等培训与发展管理假期管理和时间管理自定义报表与财务总帐接口薪酬变动外部考勤系统数据即时查询各种定制的格式薪酬变动历史5.4.2 功能介绍绍作为一个个完整的的解决方方案,奇奇正人力力资源软软件系统统首先提提供的是是一种基基本的信信息平台台。通过过这种信信息平台台,企业业可以方方便地获获得所需需的关于于组织体体系、薪薪酬福利利成本、人力资资源状况况等静态态数据,也也可以灵灵活地根根据各种种动态信信息来进进行趋势势预测。同时,人人力资源源管理的的日常业业务在信

46、信息系统统的协助助下变得得高效快快捷,员员工的日日常工作作效率也也得到了了提高。另外,人人力资源源管理领领域的一一些先进进的管理理思想在在奇正人人力资源源软件系系统中得得到应用用。软件件的设计计本身就就包含有有一些预预设的管管理思想想,软件件应用的的过程也也是一些些先进管管理思想想在人力力资源业业务中得得到应用用的过程程。通过过软件实实施,用用户人力力资源管管理流程程会在实实施顾问问的帮助助下根据据软件的的优势进进行重组组。其结结果是得得到了更更加高效效和合理理的管理理流程和和工作方方式。通过不同同软件模模块的集集成,整整个企业业的业务务都可以以在统一一的信息息平台上上得到整整合,提提高企业业资源的的综合应应用能力力。例如如,人力力资源模模块中发发生的薪薪酬福利利成本可可以过帐帐到财务务模块的的总帐管管理中进进行核算算分析,其其他业务务比如汇汇报和工工作流信信息、各各种凭证证订单审审批等,可可以利用用人力资资源模块块中的职职位体系系来进行行设计。奇正人人力资源源管理解解决方案案主要包包含两大大部分:人力资资源开发发体系和和薪酬福福利管

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