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1、档 案 管 理工 作 计 划 编制： 日期：20116.77.266档案管理理工作计计划档案管理理是科学学化、系系统化的的管理工工作，除除了对专专业方面面的要求求之外，对对软件方方面的制制度建设设和硬件件方面的的设施配配备等也也提出了了严格的的要求。主主要从以以下几方方面，谈谈谈对档档案工作作的简要要理解和和认识及及下一步步的工作作计划。一、 档案室的的建设档案室是是档案管管理的基基础和前前提，档档案室的的筹建要要遵循一一定的原原则和要要求。 （一）档档案室建建设规范范1、适用用范围为适应公公司档案案管理需需要，使使档案室室建筑设设计符合合功能、安安全、卫卫生等方方面的基基本要求求，制订订本规
2、范范。 档案室建建筑设计计除应符符合本规规范外，尚尚应符合合国家现现行有关关强制性性标准的的规定。 2、档档案室设设计原则则（1）原原则上档档案室设设在办公公楼二层层-三层，一一层太潮潮湿，顶顶层太暴暴晒。（2）档档案室应应集中布布置，自自成一区区。区内内不应设设置其他他用房，其其他用房房之间的的交通也也不得穿穿越档案案室。（3）档档案查阅阅室应与与档案室室分开自自成一区区。朝向向以北向向为宜，避避免朝西西，不宜宜设在地地下室。3、档案案室建设设要求（1）档档案室面面积不应应小于40平米，以以能存放放20-30年档案案为佳。档档案库房房和档案案员办公公室分开开，最好好为里外外套间形形式。（2）
3、档档案室内内净高不不应低于于2.44m。当有有梁或通通风管道道时，其其局部净净高不应应低于2.22m。（3）档档案室内内墙及地地面都应应做好防防水处理理。（4）档档案室的的温湿度度要求应应符合表表3.1的规定定。每昼昼夜波动动幅度要要求温度度不得大大于2、相对对湿度不不得大于于5%。档案室的的温湿度度要求 表3.11温湿度范范围采暖期夏季温度14224不小于114不大于224相对湿度度45%60%不小于445%不大于660%（5）档档案室楼楼面均布布活荷载载应为5kNm2。采用用密集架架时，不不应小于于12kkNm2，或按按实际需需要确定定，考虑虑楼层板板承受力力。（二）档档案库房房管理制制度
4、 档案库库房要有有专人管管理，钥钥匙专人人保管，钥钥匙要集集中存放放，不准准随身携携带。非非本室工工作人员员未经许许可，不不准擅自自进入档档案库房房，确保保档案安安全。1、确保保档案室室安全，门门窗及时时关闭上上锁，非非工作人人员不经经允许不不准进入入档案室室，节假假日、周周末要进进行安全全检查。2、库房房内严禁禁吸烟和和堆放易易燃易爆爆品及其其他杂物物，落实实“六防”措施，保保持库房房整洁。（1） 防火。室室内严禁禁吸烟，严严禁放易易燃品。（2） 防尘。门门窗缝隙隙要密封封，经常常打扫卫卫生，保保持整洁洁。（3） 防潮。室室内放温温度计、湿湿度计，要要经常观观测室内内温度、湿湿度变化化情况。
5、（4） 防虫。室室内每年年放置一一次性杀杀虫药剂剂。（5） 防鼠。室室内每年年放置一一次防鼠鼠药剂。（6） 防强光光。门窗窗设不透透明布帘帘，以防防曝晒。3、 做做好库房房温湿记记录，并并根据季季节的变变化采取取适宜措措施，以以延长档档案的寿寿命。4、库房房内橱柜柜要排列列整齐，统统一编号号，橱柜柜从左到到右，橱橱内从上上到下编编号排列列，档案案橱、架架等设备备，要注注意保养养维修。5、对库库内档案案要经常常检查，发发现问题题及时解解决。正正确使用用库房内内的设备备，不断断进行维维修保养养，使之之安全运运转。6、档案案管理人人员要增增强事业业心和责责任感，严严格查阅阅制度，每每次下班班前对库库
6、房门窗窗、电源源等进行行详细检检查，杜杜绝以外外事故的的发生，确确保档案案的安全全。二、档案案室设施施配备（一）档档案室设设施配备备1、原则则上采用用密集架架存放档档案，档档案室内内配备适适量组密密集柜。楼楼面均布布活荷载载不满足足密集架架要求时时采用铁铁皮五节节档案柜柜存放档档案。档档案室内内装具排排列的各各部分尺尺寸：主主通道净净宽不应应小于1.000m，两行行装具间间净宽不不应小于于0.880m，装具具端部与与墙的间间隔不应应小于0.660m。2、档案案室配备备一台不不小于两两匹的壁壁挂式冷冷暖空调调进行室室内恒温温；同时时配备足足够数量量的自动动灭火器器。3、档案案室配备备办公桌桌一个
7、，桌桌面面积积不小15000*7700mmm，用于于整理档档案资料料。4、档案案室应安安装防盗盗门，档档案室位位于建筑筑物5层以下下设有窗窗户的应应安装防防盗窗护护栏。5、配备备除湿器器，保持持室内合合适湿度度。温度度计、湿湿度计。6、配备备现代化化管理设设备：具具体电脑脑、放像像机、刻刻录。机机、照相相机、摄摄像机、复复印机、录录音机（笔笔）、扫扫描仪、移移动硬盘盘、U盘、打打孔机、订订书机、粉粉碎机等等现代化化设备。7、档案案盒（文文书档案案盒和科科技档案案盒两种种）；档档案专用用章；其其他办公公用品等等。8、档案案管理软软件，可可根据情情况选用用。（二）档档案现代代化设备备管理使使用制度
8、度1、档案案现代化化设备要要专人管管理，经经常检查查、保养养，不准准外借。2、电脑脑操作要要专人负负责。程程序运行行要严格格按照操操作规范范和系统统要求进进行。操操作员不不准私自自更改运运行的程程序。要要自觉接接受领导导的监督督和指导导，自觉觉遵守各各项管理理制度。 3、工作作期间，严严禁个人人使用放放像机、摄摄像机等等设备进进行娱乐乐，否则则视情节节轻重给给予经济济处罚。4、凡本本单位人人员因公公借用照照相机、摄摄像机者者，其所所拍照片片和录像像要完全全由档案案管理人人员决定定是否存存档。5、微机机室的管管理人员员，要经经常检查查门窗、电电源，杜杜绝一切切隐患，确确保各种种机器的的安全运运行
9、。三、档案案管理制制度（一）管管理思路路 1、为为加强档档案管理理工作，提提高档案案管理的的整体水水平，使使档案管管理工作作更好地地为生产产、经营营、基本本建设等等各项工工作服务务，根据据国家有有关法律律、法规规等一系系列规定定、规范范、标准准，结合合山东泉泉利置业业有限公公司(以下简简称“公司”)具体情情况制定定本办法法。 2、公公司档案案是指各各部门在在生产、管管理、开开发、建建设、经经营等活活动中形形成的、有有保存和和利用价价值、并并按归档档要求整整理归档档的文件件资料、音音像制品品、奖品品实物等等全部资资料。3、档案案管理工工作是公公司工作作的重要要组成部部分，是是企业管管理的主主要基
10、础础工作之之一。公公司各部部门应把把档案管管理工作作纳入本本部门重重点工作作。（二）管管理原则则 公司档档案是公公司各项项工作活活动的真真实纪录录和历史史凭证，必必须实行行集中统统一的管管理原则则，确保保各类档档案达到到完整、准准确、系系统、安安全和有有效利用用。（三）管管理目标标综合行政政部是公公司档案案管理工工作的归归口管理理部门，综综合行政政负责人人对档案案管理负负直接责责任，对对公司档档案管理理工作进进行统一一管理。主主要任务务是：1、贯彻彻和组织织实施党党和国家家有关档档案管理理工作的的方针、政政策；接接受档案案主管的的领导、检检查和监监督；研研究制定定公司各各类档案案管理的的实施办
11、办法、规规范、标标准和制制度；对对公司各各部门的的档案工工作进行行检查、监监督和指指导；直直接管理理公司的的档案。2、综合合部设专专职档案案管理人人员，具具体负责责公司文文件资料料、实物物和音像像制品的的档案管管理工作作，业务务上接受受上级档档案管理理部门的的检查、指指导和监监督。同同时与各各部门的的兼职档档案员进进行工作作上的联联络和对对接。（四）管管理重点点1、各部部门是档档案工作作的日常常管理部部门，承承担文件件、资料料、图纸纸和实物物档案的的收集、积积累、整整理、立立卷归档档工作，并并应定期期按有关关要求向向综合行行政部移移交。移移交的档档案资料料应达到到“齐全、完完整、系系统、准准确
12、”的要求求，并应应在移交交书面文文件材料料的同时时移交电电子版材材料。2、财务务部具体体负责公公司会计计档案资资料的管管理，规规范会计计档案的的借阅、保保管及销销毁手续续，保证证会计档档案的完完整及保保密，以以充分发发挥会计计档案的的作用。财财务档案案也可以以根据公公司实际际情况同同文书档档案归档档在一起起。3、综合合部具体体负责公公司人事事档案资资料的整整理、立立卷、鉴鉴定和管管理工作作，做好好档案统统计，保保证档案案的安全全和质量量。4、各部部门或个个人均有有权查询询、借阅阅与本职职工作有有关的档档案资料料，并应应按规定定办理必必要的手手续。（五）主主要管理理措施档案的管管理主要要从归档档
13、范围、归归档要求求、归档档时间、档档案保管管、档案案保密、档档案借阅阅利用、档档案复印印、档案案统计、档档案鉴定定销毁等等方面进进行。1、归档档范围（1）文文书档案案董事会会、公司司召开的的需要贯贯彻执行行的会议议的主要要文件材材料。董事会会下发的的与业务务有关的的决定、指指示、命命令、条条例、规规定、计计划、通通知等文文件材料料。董事事会普发发的法规规性和其其它有查查考利用用价值的的文件材材料。 计划经经营工作作文件资资料：关关于发展展项目的的可研、立立项报告告、申报报材料、上上级批复复、发展展规划、资资本、资资产运营营效益分分析、报报告、办办法、制制度、合合作协议议、经济济活动分分析、经经
14、营承包包等文件件资料。上级领领导检查查、视察察工作时时的指示示、讲话话、题词词等材料料。公司在在工作活活动中形形成的具具有保存存价值的的文件材材料。公司与与有关部部门或单单位签订订的合同同、契约约、协议议等文件件材料。公司制制定的工工作条例例、章程程、制度度、历史史沿革及及反映本本公司重重要活动动的文件件材料。宣传本本单位的的新闻、通通讯报道道等文件件资料。行政文文件资料料：关于于领导分分工、启启用印信信、机构构设置、治治安保卫卫、租赁赁、购置置办公场场所、车车辆，低低值易耗耗品等管管理办法法、经理理办公会会、行政政例会会会议记录录、纪要要，外事事工作管管理规定定、中外外互访形形成的协协议、大
15、大事记等等文件资资料。安全生生产管理理文件资资料：关关于安全全监察、生生产管理理、技术术管理、教教育培训训等文件件资料。（2）科科技档案案属于公公司管理理的生产产建设工工程的初初步可行行性研究究、可行行性研究究、初步步设计、施施工图、国国家级或或省（部部）级重重点工程程的竣工工图、工工程管理理方面的的文件材材料及图图纸；科学技技术研究究成果申申报、鉴鉴定、评评审、推推广等文文件材料料。公司高高、大、精精、尖或或引进设设备的原原始资料料。公司所所属单位位大修、技技改项目目文件资资料。（3） 会计、人人事档案案会计档案案包括公公司投资资运营财财务、基基建财务务、综合合财务管管理过程程中形成成的报表
16、表、账薄薄、工资资表、凭凭证等。人事档案案包括上上级机关关颁发的的法规命命令、指指示、决决定、决决议、人人事通知知、人事事任免、人人事计划划、规章章制度等等；公司司人事通通报、机机构调整整、任免免、奖惩惩、人事事计划、人人事工作作总结及及规章制制度等。（4）实实物档案案公司各各项工作作中所获获得的荣荣誉奖状状、奖杯杯、奖牌牌、及各各类奖励励证书。上级领领导或有有关人士士来公司司视察工工作或进进行公务务活动中中所赠的的题词、字字画或礼礼品等。有关生生产、经经营、管管理等方方面所取取得的资资质证书书等各类类具有法法律效力力的证件件。对外友友好往来来的单位位、团体体和个人人赠与公公司的具具有纪念念意
17、义的的物品。（5）音音像档案案主要领领导人和和行业领领导人来来公司视视察工作作或参加加业务活活动形成成的音像像资料。公司领领导参加加重要活活动形成成的音像像材料。公司组组织或参参加重要要外事活活动形成成的音像像材料。公司召召开的工工作会议议及其他他重要专专题工作作会议形形成的音音像材料料。公司重重要表彰彰、庆祝祝及其他他具有纪纪念意义义的音像像材料。记录公公司重大大事件、事事故、遭遭受自然然灾害的的音像材材料。国内外外著名专专家、学学者知名名人士来来公司讲讲学及从从事其他他重要科科研、学学术活动动形成的的音像材材料。反映公公司重大大工程项项目、科科研技术术、生产产建设成成就的音音像材料料。反映
18、映公司自自身基建建项目工工程基地地原貌、改改造工程程、竣工工验收的的音像材材料等。不同时时期录制制的公司司情况介介绍或汇汇报，对对公司发发展具有有特殊意意义的音音像材料料以及其其他反映映公司主主要职能能活动和和工作成成果的音音像材料料。其他具具有保存存价值的的照片、录录像带等等。2、归档档要求各部门生生产、开开发、基基建、科科研、技技术业务务、经营营等每项项任务完完成后，均均要有完完整、准准确、系系统的文文件材料料交公司司档案部部门归档档保存。不是所有有的文件件资料都都能归档档，文件件归档前前应进行行系统整整理，经经项目负负责人和和公司主主管领导导审定并并签字(见附表表归档档审批表表）。对对暂
19、时不不能归档档的重要要文件材材料，应应列出清清单交综综合部保保管。（1）文文书档案案文件材材料必须须齐全、完完整、层层次分明明，保持持文件之之间的历历史联系系，符合合其形成成规律。文件材材料必须须准确地地反映公公司生产产、基建建、经营营、科研研等各项项活动的的真实内内容和历历史全过过程。文件材材料必须须经过系系统整理理，组成成卷宗，符符合案卷卷的质量量要求，做做到分类类科学，排排列系统统，保管管期限划划分准确确。文件材材料应使使用符合合档案要要求的字字迹材料料。文件材材料应编编制移交交目录一一式两份份，交接接时双方方应在移移交目录录上签字字，各存存一份备备查。（2）科科技档案案凡归档管管理的科
20、科技文件件材料，应应齐全完完整，能能准确地地反映工工程项目目的真实实内容和和历史过过程。立立卷应层层次分明明，符合合形成规规律，达达到国家家标准GB/T1118222科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求的的规定。（3）会会计档案案会计档案案归档时时应做到到装订结结实、整整齐美观观，编目目齐全完完整、标标题书写写工整，封封面整洁洁，在封封面上注注明形成成日期、卷卷内页数数，并编编造移交交清册。（4）实实物、音音像档案案实物、音音像档案案归档时时，应对对获得的的时间、地地点、内内容等加加以必要要的文字字说明，然然后交档档案室编编号、保保管并办办理交接接手续。3、归档档时间（1）文文书档案案在各
21、项生生产、管管理工作作中形成成的文件件材料以以及项目目（产品品）开发发、基建建工程、科科研或其其它经济济活动中中形成的的合同、协协议、图图纸以及及有保存存价值的的音像材材料等，在在任务完完成或告告一段落落后，由由文件材材料形成成部门负负责立卷卷交公司司档案室室归档。一一般在次次年6月份之之前完成成上年度度文书档档案的归归档。（2）科科技档案案公司重重点建设设项目、自自身建设设形成的的文件材材料、图图纸在工工程竣工工验收后后六个月月内分别别向工程程管理处处等有关关部门负负责收集集、整理理、立卷卷，由项项目专责责人向综综合档案案室移交交档案。科学技技术研究究档案资资料，由由具体负负责部门门于次年年
22、三月底底前移交交档案室室。大型设设备档案案材料，由由主管部部门在设设备开箱箱验收后后一个月月内向档档案室移移交。（3）会会计档案案财务管理理中形成成的会计计档案在在财务部部保存一一年后向向主管部部门移交交。（4）实实物档案案实物档案案应在获获得后一一周内向向档案室室移交。（5）音音像档案案音像档案案形成后后，一般般应在二二周至四四周内由由摄影部部门移交交档案室室。4、 档案保管管（1）专专职档案案员在接接收、移移交档案案时必须须认真清清点，核核对登记记。档案案进库必必须认真真履行登登记手续续。每年年10月对所所保管档档案进行行一次清清点核对对，做到到卷帐相相符，并并写出自自查报告告。（2）专专
23、职档案案员应经经常检查查档案保保管状况况，对破破损或变变质的档档案要及及时采取取补救措措施，进进行修补补或复制制，并建建立登记记制度。（3）存存放档案案必须用用专用橱橱柜。档档案橱柜柜应有统统一的反反映存放放档案内内容的标标牌，统统一编号号。档案案排架的的方法要要科学，做做到整齐齐美观，存存放有序序，系统统反映档档案类目目设置的的具体顺顺序，保保证查找找迅速。（4）档档案保管管要做到到防潮、防防水、防防火、防防光、防防霉、防防虫、防防止有害害气体的的侵蚀、防防止机械械磨损。（5）使使用档案案时，不不要将其其放在近近阳光、易易淋雨、潮潮湿处。档案受潮潮后，禁禁止阳光光曝晒，要要在阴凉凉通风处处晾
24、干。（6） 档案库房房应配备备温湿度度控制和和调节设设备，其其温度应应控制在在14-24，变化化幅度不不超过2,相对湿湿度控制制在45-60%,变化幅幅度不超超过5%。，并并保持通通风良好好。5、 档案保密密（1）公公司档案案管理部部门负责责公司纸纸质档案案、电子子档案及及各种载载体档案案的保密密工作。（2）凡凡属密级级档案，由由档案部部门统一一保管。（3）档档案部门门应当认认真执行行保密制制度，完完善保密密措施，明明确职责责，确保保档案机机密的安安全。（4）查查阅档案案的手续续：查阅绝密密级档案案，必须须经公司司主要领领导人签签字审批批后，由由经手人人拆封，方方可借阅阅。查阅机密密级档案案，
25、必须须经公司司主管领领导和档档案主管管签字批批准。查阅秘密密级档案案，必须须经公司司档案主主管签字字批准。查阅党内内文件，查查阅者必必须是共共产党员员。（5）利利用者借借阅密级级档案，必必须履行行审批手手续，并并只限在在档案阅阅览室利利用。（6）本本公司在在对外经经济、技技术交流流与合作作中需要要提供档档案资料料的，必必须经公公司保密密委员会会审查，并并经公司司领导批批准同意意。凡需需提供涉涉密档案案资料的的，应以以一定形形式明确确当事人人须承担担的保密密义务和和责任。（7）利利用者必必须维护护档案机机密的安安全，不不得抄录录、复制制档案机机密，不不得外泄泄、扩散散档案机机密。（8）专专、兼职
26、职档案人人员必须须按照档档案接受受、保管管、借阅阅利用制制度，认认真履行行核对、签签字、登登记、注注销手续续。专、兼职职档案人人员要严严守保密密纪律，不不得私自自摘抄、复复制涉密密档案，不不得传播播档案机机密。（9）任任何人不不得携带带涉密档档案或其其复制件件外出参参观、游游览、探探亲访友友和出入入其他不不利于档档案保密密的场所所。（10）采采取现代代保密技技术和防防护措施施，防止止档案机机密泄露露。对泄泄露档案案机密的的，应视视其情节节轻重，按按照有关关规定给给以必要要的处理理或处分分；情节节严重者者移交司司法机关关处理。6、档案案借阅利利用（1）专专职档案案人员必必须树立立明确的的服务意意
27、识，具具有高度度的责任任心和良良好的服服务态度度，本着着安全保保密、方方便利用用、简化化手续的的原则，积积极做好好档案利利用工作作。（2）档档案人员员应熟悉悉所藏档档案情况况，及时时了解公公司各项项工作对对利用档档案的需需求，为为档案利利用者提提供方便便、介绍绍情况，努努力满足足档案利利用需要要。（3）借借阅本本本门业务务范围内内的档案案需填写写档案借借阅登记记单（附附表档档案借阅阅登记单单），借借阅超越越本部门门业务范范围的档档案及查查阅党委委会、总总裁办公公会纪要要，审计计等有关关工作的的档案材材料，需需同时填填写档档案利用用申请单单和档档案借阅阅登记单单。（4）外外单位人人员查阅阅本公司
28、司档案材材料时，必必须持所所在单位位介绍信信，或能能证明查查档者身身份的证证件，经经公司主主要负责责人同意意方可查查阅，并并只限于于介绍信信写明的的范围。（5）借借阅档案案，要提提出申请请并办理理借阅登登记和填填写利用用目的。查阅档案，一般只限在档案阅览室内进行。需出具档案证明的，由借阅人摘录后注明档案年代、卷号（盒号），经档案室核对后加盖档案专用章。（6）利利用者未未经允许许不得摘摘抄、复复制档案案。确需需摘抄、复复制时，应应按规定定经批准准后由档档案工作作人员进进行，不不得复制制与所查查阅内容容无关的的档案，公公司资质质及机密密、绝密密文件复复印件一一次有效效，在复复印件空空白处做做“复印
29、无无效”标记。（7）公公司档案案资料原原则上不不外借，因因工作需需要确需需外借时时，一般般文件须须经档案案部门负负责人同同意，重重要文件件须分管管领导批批准。外外借档案案原件一一次最多多不超过过5份，借借阅时间间一般不不超过5天，到到期后仍仍需利用用的，应应向档案案室说明明情况，并并办理续续借手续续。（8）借借阅或归归还档案案材料时时，双方方需详细细检查清清点，当当面清销销。利用用者归还还档案时时，档案案人员应应及时检检查档案案的磨损损情况。如如有损坏坏遗失档档案等情情况，应应及时报报告主管管领导，所所发生的的后果由由借阅人人全部负负责，并并按国国家档案案法等等有关法法律、法法规处理理。（9）
30、原原则上凡凡属秘密密以上的的档案、资资料一律律不得外外借。需需要查阅阅时，利利用者持持批准件件征得综综合部负负责人同同意后方方可在指指定地点点查阅。（10）档档案利用用者必须须爱护与与妥善保保管所借借档案材材料，严严禁拆散散、涂改改、圈划划、加注注、更换换、抽页页、裁剪剪、折皱皱、销毁毁、污损损及转借借他人。严严格遵守守档案保保密规定定，不准准自行拍拍照、复复印，不不得丢失失或私自自发表。（11)档案管管理员应应注意了了解档案案利用情情况，对对有明显显利用效效果或获获得经济济效益的的利用实实例，应应组织编编写档案案利用实实例文字字材料。(12)员工调调离公司司时，必必须归还还借用的的所有档档案
31、资料料，经档档案室专专职管理理人员确确认签字字后，人人事部门门方可办办理调离离手续。7、档案案复印（1）涉涉密文件件一般不不能复印印，确属属工作需需要，必必须经领领导批准准才能复复印，并并且履行行登记手手续。（2）保保证复印印材料的的质量，复复印的文文件要清清晰整齐齐，便于于装订。（3）个个人复印印档案数数量要严严格控制制，同份份文件最最多只能能复印两两份，废废页不能能外传，应应及时销销毁。8、档案案统计（1）统统计的内内容数量的统统计：包包括档案案的收集集、整理理情况、归归档实存存等，依依据案卷卷目录、接接收移交交登记等等有关方方面记录录进行。保管状况况的统计计：包括括遗失、损损坏等情情况的
32、统统计，对对遗失损损坏的统统计应注注明人员员、内容容、数量量及原因因。利用情况况的统计计：包括括借阅、调调卷及复复制情况况的统计计，依据据借阅、调调卷登记记及有关关记录等等统计人人次和利利用效果果。鉴定情况况的统计计：包括括保存（短短期、长长期、永永久）、销销毁的统统计，依依据目录录及鉴定定、销毁毁清单进进行。人员设备备的统计计：包括括对专、兼兼职档案案人员的的统计；库房及及办公用用房、设设备、设设施等的的统计，依依据实际际情况进进行。其它方面面的统计计：包括括对“三率”（归档档、查全全、查准准）及上上级单位位的要求求内容等等（依据据实际情情况进行行）。（2）统统计的时时间属档案管管理文字字性
33、的统统计资料料，应在在次年的的1月份完完成。属档案管管理实物物性的如如库房、装装具、设设备及其其它设施施等，添添置时统统计，年年度汇总总统计。上级机关关要求填填报的统统计报表表，按上上级有关关要求时时限统计计并上报报。（3）统统计的要要求按档案类类别进行行分类统统计并汇汇总。会计档案案的统计计应于6月底以以前完成成并交档档案室一一并汇总总。属上报的的统计资资料应复复制一份份并汇总总，统计计资料按按年度汇汇总造册册。（4） 要确保统统计数据据的严肃肃性，各各类数据据应实事事求是；要有原原始资料料为依据据，不得得随意估估算、虚虚报；统统计的资资料要字字迹清晰晰。9、 档案鉴定定、销毁毁（1）档档案
34、鉴定定工作应应以档案案有关法法律、法法规和本本单位档档案保管管期限表表等为为依据，坚坚持整体体价值观观和动态态价值观观的原则则，全面面分析档档案的现现实作用用和历史史作用，准准确划定定档案的的鉴定销销毁范围围。（2）档档案的鉴鉴定应采采取逐卷卷逐件审审查的直直接鉴定定法，一一般不拆拆卷进行行鉴定。（3）档档案鉴定定工作一一般每5至10年进行行一次。（4）档档案鉴定定工作程程序：档案管理理部门拟拟写档案案鉴定工工作申请请，报分分管领导导批准。鉴鉴定工作作申请包包括鉴定定工作的的目的、范范围、参参加人员员、所需需时间等等。成立档案案鉴定小小组。档档案鉴定定小组由由企业分分管档案案工作的的领导具具体
35、负责责，档案案部门和和有关人人员参加加。学习国家家及企业业有关规规定，统统一档案案鉴定标标准。鉴定小组组成员按按分工分分别对档档案进行行初鉴，提提出鉴定定意见。集体审查查，形成成鉴定小小组意见见，对失失去保存存价值，需需销毁的的档案进进行登记记造册，并并向公司司领导提提交档案案鉴定报报告。报报企业主主管部门门和市（区区）档案案行政管管理部门门备案。（5）销销毁档案案应有两两名监销销人。监监销人在在销毁档档案前，应应对待销销毁档案案认真清清点复核核，档案案销毁后后，在销销毁清册册上签名名盖章。任何单位位、部门门或个人人均不得得将应销销毁的档档案做其其他用途途或当作作废纸出出售。公司档案案室应及及
36、时做好好档案变变更、检检索工具具调整等等善后处处理工作作。档案鉴定定过程中中形成的的鉴定工工作的申申请、报报告、销销毁清册册等材料料应立卷卷归档、妥妥善保存存。四、工作作计划为进一步步规范我我公司档档案管理理，加强强档案管管理的科科学化、规规范化建建设，提提高单位位档案管管理的整整体水平平，更好好地为档档案管理理工作做做好各项项服务，认认真完成成各年度度各门类类文件材材料并做做好归档档工作，结结合我公公司工作作实际，总总的来说说档案管管理工作作计划有有以下几几点：（一） 配合公司司，根据据国家法法律法规规、结合合公司实实际，完完成档案案室的筹筹建及相相关设施施的配备备工作。（二） 根据国家家档
37、案方方面的法法律法规规，起草草编制山山东泉利利置业有有限公司司档案管管理制度度与技术术规范（试试行）。（三） 加强档案案知识的的宣传，提提高大家家对档案案工作重重要性的的认识。（四） 加强档案案业务学学习，提提高职工工的档案案业务素素质；尤尤其是档档案人员员要坚持持不断的的学习、熟熟悉和掌掌握档案案知识，提提高自身身业务素素质和管管理水平平；（五） 通过自学学、集中中讲授等等方式，不不定期的的参加档档案专业业知识学学习和培培训。（六） 加强档案案工作管管理，规规范操作作流程；完善档档案借阅阅制度，做做好日常常档案工工作的收收集整理理。（七） 树立服务务意识，为为公司各各生产、经经营等提提供更好
38、好的档案案服务，发发挥档案案的提供供利用价价值。附件：附件1.档案工工作的基基本术语语附件2.文书档档案、科科技档案案整理原原则附表：表1.资资料归档档审批表表表2.文文件保管管期限及及移交单单位列表表清单表3.暂暂不归档档资料清清单表4.实实物及音音像档案案归档标标识表5.文文件移交交清单表6.档档案利用用申请单单表7.档档案借阅阅登记单单表8.销销毁档案案目录表9.销销毁申请请表表10.销毁清清册流程图：图1.档档案收集集、整理理阶段流流程图图2.归归档管理理流程图图图3.档档案借阅阅流程图图附件1：档案工作作基本术术语1、 一般概念念 （1）公司档档案公司在各各项活动动中形成成的全部部档
39、案的的总和。包包括党群群工作、行行政管理理、经营营管理、生生产技术术管理、财财务审计计、人事事劳资、产产品(生产)、科学学技术研研究、基基本建设设、设备备仪器等等档案。（2）档档案管理理档案的收收集、整整理、保保管、鉴鉴定、统统计和提提供利用用等活动动。（3）文文件材料料记录和反反映公司司各项活活动的文文字、图图样、图图表、声声像等不不同形式式和载体体的文件件总称。 （4）文文书档案案反映党务务、行政政管理等等活动的的档案。（5）科科学技术术档案反映科学学技术研研究、生生产、基基本建设设等活动动的档案案。（6）专专门档案案反映专门门领域活活动的档档案。 2、档案收收藏（1）保保管期限限归档文件
40、件保管期期限的简简称或代代码。(2）案案卷由一组关关系密切切的单份份文件组组合而成成的档案案保管单单位。(3）件件归档文件件的整理理单位。每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件，正正文与附附件为一一件，原原件与复复制件为为一件，转转发文与与补转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件，来来文与复复文可为为一件。（4）案案卷目录录登记案卷卷的题名名及其他他特征，并并按案卷卷号次序序编排而而成的一一种档案案目录。（5）卷卷内目录录登记案卷卷内文件件材料名名称及其其排列次次序的表表格，排排列在卷卷内文件件之前。（6）归归档文件件目录归档文件件应依据据分类方方案和室室编
41、件号号顺序编编制目录录。（7） 全引目录录 将案卷卷目录与与卷内目目录相结结合，按按一定的的次序编编排而成成的一种种档案目目录。（8） 卷内备考考表说明案卷卷内文件件材料状状况的表表格，排排列在卷卷内文件件之后。（9）档档号 档案室室在档案案整理过过程中对对档案的的编号。档档号通常常包括全全宗号、目目录号、分分类号、案案卷号、序序号。 （10）全宗号号档案馆指指定给立立档单位位的编号号。 （11）目录号号全宗内案案卷所属属目录的的编号。（12）项目代代号是指产品品、工程程、课题题、设备备的代字字或代号号。 （13）分类号号是档案分分类类目目的标识识符号，用用以表示示类目在在分类体体系中的的位置
42、和和排列顺顺序。（14）案卷号号同一分类类号下的的案卷小小流水号号。 （15）序号著录案卷卷内每一一份文件件材料的的顺序号号。附件2：文书档案案、科技技档案整整理原则则1 文书归档档文件管管理将归档文文件以件件为单位位进行装装订、分分类、排排列、编编号、编编目、装装盒，使使之有序序化的过过程。 1.1 整理原则则遵循文件件的形成成规律，保保持文件件之间的的有机联联系，区区分不同同价值，便便于保管管和利用用。1.2 归档文件件的整理理单位。1.2.1 不同年代代的文件件一般不不得放在在一起归归档整理理，但跨跨年度的的请示与与批复，放放在复文文年归档档整理；没有复复文的重重要请示示放在请请示年归归
43、档整理理；跨年年度的规规划放在在针对的的第一年年归档整整理；跨跨年度的的总结放放在针对对的最后后一年归归档整理理；计划划、总结结合一的的应放在在以总结结为主的的那一年年；跨年年度的会会议文件件放在会会议的开开幕年归归档整理理；非诉诉讼案件件在结案案年归档档整理。1.2.2 一般以每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件，正正文与附附件为一一件，原原件与复复印件为一一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册(本)为一件件，来文文与复文文可为一一件。1.3 质量要求求1.3.1 归档文件件应齐全全完整。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易退变变的文件件应
44、予复复制。文件材料料的载体体和书写写材料应应符合耐耐久性要要求，不不能有热热敏纸，不不能有铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写的字字迹。1.3.2 整理归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。1.4 整理方法法1.4.1 装订归档文件件应按件件装订。装装订时，正正本在前前，定稿稿在后；正文在在前，附附件在后后；原件件在前，复复印件在后后；转发发文在前前，被转转发文在在后；来来文与复复文作为为一件时时，复文文在前，来来文在后后。1.4.2 分类公司归档档文件采采用年度机构保管期期限方法法进行分分类。同同一全宗宗应保持持分类方方案的稳
45、稳定。1.4.2.1 按机构分分类将文件按按承办机机构分类类。1.4.2.2 保管期限限 文书档案案保管期期限分为为永久和和定期两两种，定定期分为为10年和30年，参参照附表表1划分保保管期限限。1.4.3 排列归档文件件应在分分类方案案的最低低一级类类目内，按按事由结结合时间间、重要要程度等等排列。会会议文件件、统计计报表等等成套性性文件可可集中排排列。1.4.4 编号归档文件件应依分分类方案案和排列列顺序逐逐件编号号，在文文件首页页右上端的的空白位位置加盖盖归档章章并填写写相关内内容。归归档章（样样式详见见：1.5.11）设全宗宗号、年年度、保保管期限限、件号号、机构等等项目。1.4.4.
46、1 全宗号：档案馆馆给立档档单位编编制的代代号（不不填）。1.4.4.2 年度；文文件形成成年度，以以四位阿阿拉伯数数字标注注公元纪纪年，如如19778。1.4.4.3 保管期限限：归档档文件保保管期限限（见1.44.2.2）。1.4.4.4 件号：文文件的排排列顺序序号。件号包括括室编件件号和馆馆编件号号，分别别在归档档文件整整理和档档案移交交进馆时时编制。室室编件与与的编制制方法为为：在分分类方案案的最低低一级类类目内，按按文件排排列顺序序从“1”开始标标注。馆馆编件号号（不填填）按进进馆要求求标注。1.4.4.5 机构：作作为分类类方案类类目的机机构规范范化简称称。如以以下各部门简简称部门名称称代码简称综合部ZH综合部财务部CW财务部生产部SC生产部物业部WY物业部监察部JC监察部公司组织织机构调调整时，此此表相应应更改。1.4.5 编目归档文件件应依据据分类方方案和室室编件号号顺序编编制归档档文件目目录（样样式见1.55.2）。1.4.5.1 归档文件件应逐件件编目。来来文与复复文作为为一件时时，只对对复文进进行编目目。归档档文件目目录设件件号、责责任者、文文号、题题名、日日期、页页数、备备注等项项目。a 件号：填填写室编编件号。b 责任者：制发文文件的组组织或个个人，即即文件的的发文机机关或署署名者。c 文号：文文件