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1、工作分析析与职务务说明书书报告一、 工作分析析与职务务说明书书的含义义工作分析析,是对对某特定定的工作作、岗位位做出明明确规定定,并确确定完成成这一工工作所需需要的知知识技能能等资格格条件的的过程。职务说明明书是工工作分析析的书面面表达形形式,其其核心是是工作分分析。工工作分析析是人力力资源管管理体系系的基础础系统。在此基基础上人人事管理理划分为为招聘、培训、考核和和薪酬四四大环节节,而这这四个环环节无一一不与工工作分析析密切相相关,因因此对职职务说明明书进行行科学化化、标准准化和规规范化管管理是十十分重要要的。二、 工作分析析与职务务说明书书的意义义工作分析析是人力力资源管管理科学学化的重重
2、要基础础,是科科学管理理在人事事工作上上的应用用,是制制定人事事制度的的基本依依据之一一,也是是人事管管理法制制化的基基本前提提。同时时,通过过工作分分析与职职位分类类,便于于发现组组织中存存在的问问题,并并明确改改进方向向,有利利于各级级组织管管理的科科学化、系统化化。(一)工工作分析析与职务务说明书书是人力力资源管管理各项项工作开开展的基基础1、使招招聘工作作有据可可依,规规范运作作。如果果某部门门一些岗岗位缺人人,该部部门就可可以依该该岗职务务说明书书向人力力资源部部去提出出招聘需需求,人人力资源源部据此此制定招招聘计划划,人力力资源部部招聘人人员并非非仅凭自自己的好好恶来开开展招聘聘活
3、动,而而是依据据该岗位位职务说说明书中中的“任职资资格”一栏以以及“特殊技技能”要求发发布招聘聘信息,并并对求职职者进行行一系列列的筛选选,以招招到最合合适的人人选。这这样可以以避免由由于主观观因素而而造成的的不规范范,导致致招聘来来的人员员不能胜胜任该岗岗,同时时也从一一定程度度上杜绝绝招聘中中的舞弊弊行为,做做到“因岗设设人,因因职择人人”,从而而大大提提高工作作效率。 2、使工工作分配配更具科科学性,系系统性。岗位职职务说明明书应该该是上级级安排工工作的主主要依据据。管理理层应对对部门内内员工所所从事的的岗位有有充分的的认识,岗岗位职责责的划分分应具有有一定的的科学性性和相关关性,什什么
4、岗位位负责什什么工作作并不是是完全凭凭管理层层主观的的想法,而而是依据据该岗位位的职务务说明书书进行合合情合理理的工作作任务分分配。3、工作作分析是是岗位评评价的前前提和工工具。岗岗位评价价是在工工作分析析的基础础上,按按照一定定的客观观衡量标标准,对对岗位的的工作任任务、繁繁简难易易程度、责任大大小、所所需资格格条件等等方面进进行系统统评比与与估计。工作分分析和职职务说明明书由于于对各岗岗位工作作进行了了理顺和和规范,为为岗位评评价打下下了良好好的基础础。岗位评价价的作用用与特点点:对工作进进行科学学定量测测评,以以量值表表现岗位位特征;使性质相相同或相相近的岗岗位有统统一的评评判和估估价标
5、准准,便于于比较岗岗位间价价值的高高低;为公司岗岗位归级级列等奠奠定基础础。4、提供供了绩效效考核的的考核内内容。岗岗位职务务说明书书是确定定员工考考核范围围的主要要依据。在一个个岗位,首首先要完完成本职职工作,完完成效果果如何,要要从考核核来体现现,考核核内容的的确定来来自于职职务说明明书的工工作职责责、工作作内容、工作目目标和要要求,考考核范围围也应仅仅限于职职务说明明书中所所列的工工作内容容和职责责,对在在岗员工工完成职职责过程程中的德德、能、勤、绩绩几个方方面进行行较全面面的考核核。对于于不属于于该岗位位职责的的工作,由由于其他他原因该该员工做做了这件件事,也也不应列列入对其其业绩的的
6、考核范范围。否否则会造造成“种了他他人的田田,荒了了自己的的地”,这并并不是公公司所追追求的目目标。爱爱岗敬业业,“在一岗岗,专一一事”应当是是最起码码的要求求。5、为完完善建立立薪资、福利制制度打下下良好的的基础。岗位职职务说明明书应是是评定员员工薪资资标准的的基础之之一。公公司应根根据不同同的岗位位,所包包含的工工作难易易程度进进行评价价。对于于薪酬制制度来说说,要公公正的评评价员工工的能力力,必然然要考虑虑其所在在岗位、所从事事工作的的难易程程度,相相同学历历或能力力的员工工由于所所在岗位位的不同同,工作作难易不不同,表表现也不不尽相同同,在简简单岗位位上更易易较好完完成本职职工作,表表
7、现出色色,因此此,全面面衡量员员工的能能力,以以薪酬制制度来度度量员工工的工作作及劳动动价值是是一个系系统工程程。一般般来讲薪薪酬结构构包括几几部分:基本工工资、工工龄工资资、职务务工资、各种津津贴、其其他补助助等,首首先要对对岗位确确定一个个基本的的职务或或岗位工工资,在在此岗位位员工的的岗位工工资应是是相同的的,只是是不同员员工的基基础工资资、工龄龄工资、津贴等等等其他他的部分分因各人人具体情情况而不不同。岗岗位工资资标准应应依据职职务说明明书中所所反映的的工作内内容,通通过职位位评定专专家小组组进行科科学评定定来较为为公平合合理地确确定。(二)职职务说明明书对员员工个人人工作及及未来发发
8、展起着着积极的的指导作作用1、指导导员工工工作方向向,有助助于对照照提高。职务说说明书规规定了员员工的主主要工作作内容:什么是是我该做做的,什什么是我我负责的的、什么么是我应应当协助助的?我我应具有有什么样样的特殊殊能力?我要在在哪些知知识技能能方面提提高?我我还应具具备什么么样的知知识等等等,同时时还可以以通过制制定工作作规范,促促使员工工的行为为符合规规范、高高效的原原则,自自觉地向向公司所所要求的的方向努努力。2、为员员工职业业发展规规划提供供参考。职务说说明书还还具有指指引员工工未来职职业发展展方向的的作用。比如员员工可以以认识到到目前所所在岗位位的上一一级岗位位是什么么,其发发展方向
9、向是什么么,需要要什么任任职资格格,自身身目前具具有哪些些知识能能力优势势,还欠欠缺什么么,如何何通过努努力提高高知识技技能,获获得提升升等等。(三)对对鲁能积积成人力力资源体体系的建建立具有有基础支支持性意意义鲁能积成成电子股股份有限限公司近近几年来来发展速速度快,主主要精力力放在市市场和技技术上,忽忽视管理理,制度度不健全全,经验验管理多多,而科科学管理理水平不不高;同同时人员员增多,价价值观多多元化,价价值观的的整合,文文化的交交融需要要一个磨磨合的过过程。就就人力资资源管理理来看,重重视不够够,基础础薄弱,各各项制度度不健全全,人力力资源规规划、招招聘、培培训、考考核激励励等职能能不能
10、良良好发挥挥。人力力资源各各项管理理职能的的缺失又又形成着着一个互互为因果果的不良良循环,无无法为公公司发展展提供有有力的支支持,因因此进一一步完善善和构建建公司的的人力资资源体系系,从人人力资源源基础工工作做起起是现实实情况的的迫切要要求。鉴于工作作分析在在人力资资源管理理体系及及公司管管理中的的重要地地位,北北大纵横横鲁能积积成项目目组根据据项目合合同的要要求以及及鲁能积积成电子子股份有有限公司司的实际际情况,在在项目第第二阶段段,与公公司项目目小组、公司领领导、各各部门负负责人、各岗位位人员大大力配合合,进行行了工作作分析与与职务说说明书的的填写及及规范工工作。通通过一系系列的指指导培训
11、训及公司司多次研研究和调调整,基基本达到到了理顺顺职责划划分,明明确岗位位责任,确确定任职职要求等等目标,对对各级岗岗位员工工的实际际工作起起到了指指导作用用,达到到了较好好的效果果,并为为以后人人力资源源管理各各项工作作的开展展打下良良好基础础。三、 工作分析析的目的的和方法法(一)进进行工作作分析的的目的促使工作作的名称称与含义义在整个个组织中中表示特特定而一一致的意意义,实实现工作作用语的的标准化化;确定工作作要求,以以建立适适当的指指导与培培训内容容;确定员工工录用与与上岗的的最低条条件;为确定组组织的人人力资源源需求、制定人人力资源源计划提提供依据据;确定工作作之间的的相互关关系,以
12、以利于合合理的晋晋升、调调动与指指派;获得有关关工作与与环境的的实际情情况,利利于发现现导致员员工不满满、工作作效率下下降的原原因;为制定考考核程序序及方法法提供依依据,以以利于管管理人员员执行监监督职能能及员工工进行自自我控制制;辨明影响响安全的的主要因因素,以以及时采采取有效效措施,将将危险降降至最低低;为改进工工作方法法积累必必要的资资料,为为组织的的变革提提供依据据。 (二)工工作分析析采用的的方法观察法;面谈法;写实法(职职务调查查表法、工作日日志法、核对法法);工作实践践法;典型事例例法。(三)工工作分析析中常用用到的一一些术语语任务:为为达到某某一明确确目的所所从事的的一系列列活
13、动。职责:组组织要求求的在特特定岗位位上需要要完成的的任务。职权:依依法赋予予的完成成特定任任务所需需要的权权力。职位:即即岗位。是组织织要求个个体完成成的一项项或多项项责任以以及为此此赋予个个体权力力的总和和。工作要素素:工作作中不能能再继续续分解的的最小动动作单位位。职务:即即工作。是按规规定担任任的工作作或为实实现某一一目的而而从事的的明确的的工作行行为,由由一组主主要职责责相似的的职位所所组成。工作族(职职系):由两个个或两个个以上有有相似特特点的工工作组成成。职组:工工作性质质相近的的若干职职系综合合而成为为职组。职业:由由不同时时间内不不同组织织中的相相似工作作组成。职级:工工作内
14、容容、难易易程度、责任大大小、所所需资格格皆很相相似的职职位。职等:工工作性质质不同或或主要职职务不同同,但其其困难程程度、职职责大小小、工作作所需资资格等条条件充分分相同的的职级为为同一职职等。四、 职务说明明书的内内涵职务说明明书主要要包括四四个主要要部分。(一)基基本资料料职务名称称;直接上级级职位;所属部门门;工资等级级;工资水平平;所辖人员员;定员人数数;工作性质质。(二)工工作描述述工作概要要;工作活动动内容:活动内内容、时时间百分分比、权权限等;工作职责责;工作结果果;工作关系系:受谁谁监督;监督谁谁;可晋晋升、可可转换的的职位及及可升迁迁至此的的职位,与与哪些职职位有联联系;工
15、作人员员运用设设备和信信息说明明。(三)任任职资格格说明最低学历历;所需培训训的时间间和科目目;从事本职职工作和和其他相相关工作作的年限限和经验验;一般能力力;兴趣爱好好;个性特征征;性别、年年龄特征征;体能要求求:工作作姿势,对对视觉、听觉、嗅觉有有何特殊殊要求,精精神紧张张程度,体体力消耗耗大小。(四)工工作环境境工作场所所;工作环境境的危险险性;职业病;工作时间间特征;工作的均均衡性;工作环境境的舒服服程度。(五)职职务说明明书填写写时的注注意事项项对事不对对人;尽可能具具体,可可操作;表述准确确;剔除废话话;任职资格格与岗位位责任对对应。五、 北大纵横横项目组组的工作作步骤步骤一、准备
16、与与培训由于鲁能能积成电电子的具具体情况况,北大大纵横项项目组认认为首先先应该对对有关人人员进行行工作分分析与职职务说明明书的理理论培训训与具体体指导,明明确该项项工作的的目的和和意义所所在,才才能引起起各级人人员的重重视,达达到较好好的效果果。(一)制制作培训训教材,进进行专门门培训。针对公司司实际情情况,结结合有关关理论,北北大纵横横项目组组制作了了工作分分析与职职务说明明书培训训材料,并并通过多多媒体形形式进行行演示和和讲解,对对各部门门负责人人进行了了培训,目目的在于于使他们们较好地地理解职职务说明明书的内内容,并并指导部部门内各各岗位正正确填写写,以达达到提高高效率、事半功功倍的效效
17、果。(二)提提供填写写范本。根据公司司具体情情况,北北大纵横横项目组组采用了了工作任任务调查查表法进进行工作作分析,即即发放职职务说明明书空白白表格,要要求各岗岗位的人人员按照照表格项项目,逐逐项对本本岗位的的工作进进行分析析和描述述,从而而形成职职务说明明书的原原始资料料和基础础内容。为具体体指导职职务说明明书的填填写,并并加以规规范,项项目组制制作了职职务说明明书填写写范本发发给各部部门,要要求按照照格式填填写,以以统一规规范,减减少错误误。步骤二、发放与与回收空白职务务说明书书的发放放采取了了电子版版的形式式,以达达到形式式规范、方便填填写、机机动灵活活、内容容修改方方便的效效果。职务说
18、明明书要求求在一天天之内完完成,准准时回收收。大部部分都按按时交回回,共回回收148份。步骤三、审阅职职务说明明书,发发现总结结问题项目组成成员均对对收集到到的职务务说明书书进行了了通览,并并针对每每一份职职务说明明书提出出了具体体修改建建议,之之后开会会集体讨讨论,对对意见进进行了汇汇总。通过第一一步初审审职位说说明书,发发现了一一些问题题:(一)现现在的职职位说明明书所反反映的岗岗位情况况与以前前所提供供的情况况有差别别。主要要反映在在岗位数数量、岗岗位名称称及岗位位结构上上。(二)整整体填写写情况良良莠不齐齐,有些些部门基基础工作作较好,职职责分工工情况较较清楚和和完整,给给予了一一定的
19、重重视,整整体情况况较好,有有些部门门职责不不明晰,另另外在填填写时部部门领导导及个人人重视不不够,填填写质量量不高。(三)主主要问题题:1、形式式和格式式上的细细节性问问题(1) 漏项未填填,信息息不完整整;(2) 内容空泛泛,不具具体,应应当注明明具体内内容;(3) 工作职责责与内容容混在一一起,没没有归类类,而且且未按格格式要求求填时间间比例;(4) 岗位名称称不统一一,包括括相互有有所关联联的岗位位在互相相提及时时名称不不同,容易分辨辨不清;(5) 任职资格格要求填填写不合合理,未未经讨论论和认定定,有些些人只是是填写了了自身目前的条条件,而而不是从从工作的的角度出出发要求求的任职职资
20、格。2具体体职责与与岗位的的问题(1) 某些部部门正、副部长长的职责责完全相相同,管管辖人数数也相同同;(2) 领导、上下级级关系不不清;(3) 岗位工工作量大大小与人人员设置置是否合合理有待待讨论;(4) 填写空空缺现象象。有些些说明书书填写的的岗位直直接上级级,及有有些管理理岗位说说明书填填写所辖辖人员均均为空缺缺,上下下级汇报报关系模模糊;(5) 部分现现有岗位位无说明明书。对问题产产生原因因分析,除除上述提提到的部部门职责责划分不不清、岗岗位职责责缺乏统统一规划划等之外外,还由由于公司司及领导导对员工工培训教教育不够够,人员员学习认认识不足足,另外外公司也也存在着着人员紧紧张,事事务多
21、,领领导乱指指挥,抓抓人干活活的现象象,导致致有些岗岗位人员员对职责责要求及及本人实实际做的的事分不不清,对对上下级级领导关关系不明明确,工工作汇报报主体不不明,因因此对本本职工作作职责认认识不清清,对上上下级领领导关系系有所误误解,存存在错误误认识。步骤四、协助填填写对以上发发现问题题进行总总结,在在与公司司项目协协调小组组、高层层领导见见面时作作了介绍绍和汇报报,公司司领导对对此非常常重视,确确定了下下一步推推进计划划:1公司司召开各各部门负负责人会会议,要要求各部部门必须须在规定定的时间间内理顺顺岗位职职责及岗岗位结构构,完成成职务说说明书,同同时我们们向大家家指出了了发现的的一些主主要
22、问题题,并提提出指导导意见和和具体规规范,加加强协助助配合与与指导;2撰写写工作作分析与与职务说说明书填填写指导导意见发发放各部部门,针针对第一一次填写写中出现现较多的的问题,对对职务说说明书上上每一项项内容的的填写进进行了说说明,防防止类似似错误再再次发生生;3双方方项目小小组共同同抽调人人员组成成四个小小组,分分别对研研发、市市场、客客服、供供应、生生产等部部门进行行指导,协协助理顺顺部门岗岗位结构构与职责责划分,规规范职务务说明书书的填写写。步骤五、职务说说明书的的再次回回收根据公司司要求,我我们对其其中41个重点点、典型型岗位的的职务说说明书(具具体名称称及各岗岗位职务务说明书书见附录
23、录3)着重重进行了了修改与与规范,从从而在双双方的共共同努力力下将工工作分析析与职务务说明书书的工作作做好,以以达到较较好效果果,利于于下一步步工作的的开展。六、 工作分析析与职务务说明书书工作中中存在的的问题及及建议从以上我我们对工工作分析析及职务务说明书书的理论论及重要要作用分分析中可可以了解解到该项项基础工工作的意意义,但但在此之之前公司司科学管管理基础础较为薄薄弱,这这一工作作开展不不够,对对职务说说明书的的重视程程度也有有所不足足,此外外也存在在着一些些管理上上的缺点点:1、 公司还没没有系统统组织全全公司范范围的职职务说明明书填写写。2、 不少管理理人员缺缺乏对职职务说明明书的了了
24、解及重重要性的的认识。3、 公司缺乏乏系统地地职责规规划,没没有形成成一整套套完整的的公司工工作分析析系统。我们看到到公司也也做了一一定的工工作,有有些部门门有岗位位规划及及职责划划分,在在ISOO90000质量文文件及其其他有关关文件中中也可以以见到有有关部门门的岗位位职责及及说明书书,但较较零散,不不系统。现有岗岗位职责责说明没没有统一一规范,对对其它相相关具体体工作的的开展及及员工个个人完成成本岗位位任务不不能起到到很好的的指导作作用。 4、 部门职责责不清现现象的存存在。据据工作前前一阶段段了解情情况,不不少员工工不同程程度地反映映公司存存在着职职责不清清情况。部门职职责不清清直接影影
25、响到岗岗位之间间职责划划分不科科学。针对以上上问题,我我们认为为,填写写职位说说明书,本本身就是是对各个个岗位职职责进行行梳理与与明确的的过程。职位说说明书是是一种工工作分析析的手段段,对工工作内容容进行确确定和描描述,而而且我们们要求在在填写过过程中在在部门领领导的指指导下由由本岗位位员工自自己填写写,目的的在于使使员工和和领导就就工作职职责、有有关程序序与具体体要求互互动交流流,进一一步明确确岗位职职责及工工作要求求,希望望通过填填写职位位说明书书的过程程,能够够从一定定程度上上促进以以上问题题的解决决,对公公司职责责分工进进一步系系统化和和规范化化,达到到较好地地效果。在此基基础上,公司
26、下一步要将该项工作作为一个长期的工程来看待,还要做大量的日常工作。七、 建议为根本上上提高公公司的整整体管理理水平并并发挥职职务说明明书的作作用,鲁鲁能积成成需从以下一一些方面面着手:1、 加强对公公司管理理人员的的管理知知识与技技能培训训,提高高管理水水平,以以保证工工作井然有有序,运运转高效效,避免免层次混混乱、指指挥不力力现象的的发生;2、 强调人力力资源管管理对公公司发展展的重要要意义,争争取各级级管理人人员对人人力资源基础工工作的重重视;3、 理顺公司司组织结结构及部部门职责责划分;4、 完善公司司各项人人力资源源规章制制度,科科学管理理,使包包括工作作分析及及职务说说明书在内内的各
27、项项人力资资源管理理工作有有据可依依,有制制度可循循;5、 公司人力力资源管管理部门门在本次次工作分分析与职职务说明明书填写写工作及及典型岗岗位职务说说明书的的基础上上,建立立公司职职务说明明书系统统,制定定岗位工工作规范范,制订订成册,发发给各部部门,以以指导在在岗人员员工作,同同时作为为开展考考核、职职业生涯涯规划等等各项工工作的依依据。附录1:鲁能积积成电子子股份有有限公司司职位说说明书(空空白)附录2:鲁能积积成电子子股份有有限公司司职位说说明书填填写指导导 附录3:鲁能积积成电子子股份有有限公司司典型岗岗位岗位位名称表表附录4:鲁能积积成电子子股份有有限公司司典型岗岗位职位位说明书书
28、附录1:鲁能积成成电子股股份有限限公司职职务说明明书编号号:职务名称称:所在部门门:直接上级级(职务务):工资等级级:所辖人员员:分析日期期:20001/4/116别名:部门编号号:定员:人人工资水平平: /年分析人:批准人:工作目标标与职责责:(同时写写出完成成各项职职责所需需时间分分配情况况)工作内容容:(各项职职责的具具体任务务)任职资格格要求:受教育水水平:工作经历历:专门培训训:专业技能能、证书书与其他他能力:体能要求求:所用工具具及设备备:工作环境境特征:工作时间间特征:有密切关关系的其其他岗位位和人员员:所需记录录文档及及传送部部门、人人员:工作完成成结果及及建议考考核标准准:备
29、注:附录2:鲁能积成成电子股股份有限限公司工作分析析与职务务说明书书填写指指导一、工作作说明书书填写程程序在岗者填写直接上级修订部门领导审核人力资源部终审提出修改提出修改提出修改二、填写写规范(一)字字体统一一,用宋宋体五号号字,不不要加粗粗,如果果从其它它地方粘粘贴来的的,注意意格式改改正。(二)标标号要用用1,2,3,的序序号及(1)(2)(3),不不要用项项目符号号及A,B ,C 。三、填写写注意事事项:(一) 该职务说说明书应应当在有有关部门门领导的的指导下下,由岗岗位人员员填写,并并由部门门领导审审核;(二) 请完整整填写表表格每项项内容,除除以下特特别说明明可以不不填外,不不要漏填
30、填;(三) “职务名名称”要统一一,不要要省略;(四) “别名”一栏,如如该岗位位无别名名,则标标明“无”;(五) “部门编编号”由公司司人力资资源部统统一编号号填写;(六) “所辖人人员”请同时时填写数数量及名名称;(七) “工资等等级与工工资水平平”的填写写依据现现在的工工资状况况;(八) “分析人人”应当是是本岗位位人员;(九) “批准人人”应当是是本部门门领导,领领导担负负审核该该职务说说明书的的责任;(十) “工作职职责与具具体内容容”一栏1、按照照范本填填写,把把职责归归类,下下分具体体内容;2、职责责与内容容要相符符;3、就每每项职责责估计出出大概时时间比例例填写;4、请填填写具
31、体体、详细细,不要要出现“完成本本职工作作”等含糊糊不清的的词语;(十一)“任职资资格”一栏,是是工作岗岗位对人人员知识识、技能能、素质质的要求求及对工工具、环环境的要要求,请请客观填填写,避避免出现现任职资资格学历历及工作作经历要要求不符符合实际际或仅依依据本人人现有情情况确定定的情况况;(十二)“有密切切关系的的其他岗岗位和人人员”一栏,要要填写部部门名称称及有关关岗位名名称;(十三)“所需记记录文档档及传送送部门,人人员”,请详详细填写写文档名名称及相相应部门门;(十四)“工作结结果及建建议考核核标准”是两项项内容,要要分开填填写;工工作应当当达到何何种效果果,按职职责分类类填写,“建议
32、考考核标准准”则应当当填写比比较具体体化的指指标。以以定量为为主,定定量与定定性相结结合。附录3:鲁能积积成电子子股份有有限公司司关键岗岗位职务务说明书书清单序号部门岗位名称称1高管总经理2运营副总总3研发副总总4管理副总总5财务总监监6营销总监监7研发中心心研发中心心主任8研发中心心管理9研发组长长10技术部长长11产品技术术专责12项目软件件系统设设计13项目系统统总设计计14型号技术术主管15型号组长长16客服中心心客服中心心主任17计划调度度专责18工程设计计专责19工程片区区经理20工程设计计组长21市场部市场部部部长22市场部业业务副部部长23市场部管管理副部部长24市场部产产品经
33、理理25市场部渠渠道经理理26市场部片片区经理理27市场部售售前技术术组组长长28市场部业业务经理理29市场部综综合组组组长30生产部生产部部部长31生产调度度室主任任32供应部供应部部部长33供应部采采购组长长34供应部计计划组长长35质管部质管部部部长36系统检验验组长37证券办证券办主主任38财务部财务主管管39经理办经理办公公室主任任40企划部企划部部部长41人力资源源部人力资源源部部长长附录4:鲁能积成成电子股股份有限限公司典典型岗位位职务说说明书鲁能积成成电子股股份有限限公司职职位说明明书编号号:职位名称称:总经经理所在部门门:直接上级级(职位位):董董事会工资等级级:所辖人员员:
34、公司司全体员员工分析日期期:20001/4/116别名:无无部门编号号:定员:11人工资水平平: /年分析人:严中华华批准人:严中华华工作职责责与具体体内容:(完成各各项职责责时间分分配比例例)职责1:负责建建设高效效的组织织团队 占工作作时间的的百分比比:355%具体内容容: 频率:(1)负负责副总总经理、直接下下属职能能部门负负责人的的考评每每季度一一次(2)主主持、推推动关键键管理流流程和规规章制度度,及时时进行组组织和流程的优优化调整整 日常(3)教教练、指指导、选选拔人才才日常(4)塑塑造和强强化公司司公司文文化 日常职责2:主持制制订公司司经营策策略,完完成年度度经营目目标占工工作
35、时间间的百分分比:330%具体内容容: 频率:(1)制制定公司司年度经经营计划划,并进进行计划划分解每每年一次次(2)监监督、控控制经营营计划的的实施过过程,并并对结果果负全权权责任 日常职责3:主持策划划公司的的总体战战略占工工作时间间的百分分比:225%具体内容容:频率率:(1)策策划和拟拟订公司司的发展展战略,根根据内外外部环境境变化建建议调整公司司的发展展战略 根据需需要(2)发发掘未来来的公司司发展机机会 日常职责4:负责并并协助公公司职能能部门保保持和加加强与外外部环境境的沟通通和交流 占工作作时间的的百分比比:100%具体内容容: 频率:(1)协协助公司司职能部部门保持持和加强强
36、与外部部公众的的联络和和沟通 日常(2)负负责与董董事会建建立良好好的汇报报和沟通通渠道 日常任职资格格要求:工龄五年年以上,有有丰富的的IT行业业知识和和一定的的管理经经验受教育水水平: 大学本本科以上上工作经历历:最低低:5年工作作经验,具具有ITT领域产产品研发发经历和和二年以以上的管管理经验验;理想:88年工作作经验,具具有ITT领域产产品研发发经历,同同时具有有管理专专业的学学历和二二年以上上的管理理经验专门培训训:管理理、财务务、从事事的行业业知识专业技能能、证书书与其他他能力:决策能能力;管管理技能能;财务务知识;思维缜缜密,表表达清晰晰,文字字能力强强;WOORD,EXCCEL
37、办办公软件件使用熟熟练;英英语熟练练体能要求求:健康所用工具具及设备备:计算机、一般办办公设备备、交通通及通讯讯设备工作环境境特征:独立办公公室工作时间间特征:无明显的的节假日日有密切关关系的其其他岗位位和人员员:董事会,高高层管理理人员,专专家委员员会,人人力资源源部、总总经理办办公室,公公司其他他职能部部门所需记录录文档及及传送部部门、人人员:年度经营营计划、阶段性性工作报报告董事会工作完成成结果及及建议考考核标准准:年度经营营指标;完成率率考核备注:鲁能积成成电子股股份有限限公司职职务说明明书编号号:职务名称称:副总总经理(运运营)所在部门门:直接上级级(职务务):总总经理工资等级级:所
38、辖人员员:生产产部、质质管部部部长分析日期期:20001/4/116别名:无无部门编号号:0011定员:11人工资水平平: /年分析人:张艺批准人:严中华华工作目标标与具体体内容:(同时写写出完成成各项职职责所需需时间分分配情况况)职责1:负责鲁鲁能积成成电子产产品制造造工作 占工作作时间的的百分比比:40%具体内容容: 频率:(1)根根据年度度经营计计划和市市场具体体情况,主主持制定定年度和和季度生产计计划 每季度度一次(2)监监督实施施年度和和季度生生产计划划的执行行情况,并并负领导导责任 日常(3)监监督实施施公司各各类生产产作业计计划和质质量保证证措施计计划,并负领导导责任 日常(4)
39、监监督审查查对产品品进行生生产成本本核算和和成本分分析,以以确保质量节约约成本为为目标,批批准改进进措施 每季度度一次(5)负负责在产产品制造造、搬运运、包装装、防护护等工作作中贯彻彻落实鲁能积成成电子质质量方针针、目标标、法规规和计划划,并对对其工作作质量负领导责责任 日常(6)对对产品工工艺管理理工作负负责;负负责工艺艺评审和和参与产产品重大质量问问题的分分析和处处理 日常(7)为为提高工工艺技术术水平和和产品生生产能力力创造必必要条件件 每季度度一次(8)对对公司电电子产品品制造工工作的人人身安全全及设备备安全负负领导责任 日常(9)负负责生产产部经理理的绩效效考核 每月一一次职责2:作
40、为管管理者代代表,领领导质管管部,按按GB/T 1190001的要求求建立健全本本公司的的质量体体系,并并使其持持续有效效运行 占工作作时间的的百分比比:40%具体内容容: 频率(1)组组织制定定本公司司标准体体系和质质量体系系文件 一般半半年或一一年(2)主主持制定定质量工工作规划划、年度度质量管管理目标标和计划划、年度度内部质量量审核计计划,并并组织贯贯彻落实实 一年及及日常(3)组组织实施施质量方方针和目目标,贯贯彻落实实质量法法规和质质量体系系文件 日常(4)定定期对质质量体系系运行情情况进行行分析总总结,并并向总经经理汇报报质量体系系运行情情况 每季(5)负负责年度度内部质质量审核核计划的的审批,听听取对内内部质量量审核执行情况况的汇报报,并负负责组织织总结各各阶段内内部质量量审核报报告,形形成年度内内部质量量报告提提交管理理评审 半年(6)组组织落实实质量与与计量、标准化化等工作作所需的的保证条条件 每季度度(7)主主持一般般或重要要质量事事故和问问题的分分析、处处理 日常(8)负负责对不不合格品品评审争争议的最最终仲裁裁 日常(9)负负责协调调落实纠纠正和预预防措施施,并负负责对其其实施进进行有效效控制