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1、培训外事事主管岗岗位说明明书基本信息息岗位名称称培训外事事主管岗位编号号所在部门门人力资源源部所辖人数数无岗位定员员1人分析日期期20033-8-11工作关系系直接上级级部门经理理直接下级级无内部协调调部门内部部各岗位位，其他他职能部部门，各各项目部部，少数数需要出出国的员员工外部协调调上级主管管部门，外外交部，有有关国家家驻华使使馆，公公证处第一岗位位代理人人招聘人事事主管第二岗位位代理人人薪酬劳资资主管岗位职责责主要工作作内容：负责公公司人员员培训的的组织工工作，为为出国人人员办理理出国手手续，负负责部门门内部质质量管理理、技术术职称和和工会的的相关管管理工作作。职责一职责表述述：具体体负
2、责公公司员工工的培训训工作工作任务经常性关关注业务务部门的的业务进进展情况况，为编编制培训训计划提提供依据据评估员工工培训要要求，创创建适合合其职业业生涯发发展的培培训课程程拟订年度度培训计计划，报报部门经经理批准准后具体体负责实实施规划、创创建、管管理面向向员工或或管理层层的培训训课程找寻相关关培训讲讲师资源源，为公公司员工工提供优优质的培培训服务务评估培训训效果，提提交评估估报告以以改进培培训工作作执行新进进员工的的岗前培培训工作作以助于于新员工工迅速进进入角色色职责二职责表述述： 负负责外事事工作的的管理工作任务拟订出国国任务报报告，办办理公司司出国人人员的护护照、签签证等手手续为公公司
3、国外外项目顺顺利实施施提供支支持协调上级级相关部部门关系系，确保保出国团团组尤其其是执行行重大项项目任务务团组按按期出访访职责三职责表述述：负责责本部门门质量贯贯标管理理工作任务负责本部部门质量量管理体体系运行行的监控控拟订本部部门质量量管理的的方针协助部门门经理做做好质量量体系的的内审和和外审工工作职责四职责表述述： 负负责公司司技术职职称和工工会的日日常管理理工作工作任务负责员工工评定技技术职称称的日常常管理工工作建立并负负责维护护员工技技术档案案协助部门门经理执执行新员员工的转转正、定定级工作作负责整理理、上报报和归档档申报高高一级技技术职称称员工的的申报材材料按照工会会领导的的部署，做
4、做好员工工的文化化体育活活动和其其他相关关工作职责五职责表述述：完成成上级领领导临时时交办的的任务工作任务完成上级级领导临临时交办办的任务务权力和责责任权力：对员工培培训计划划与内容容，根据据具体实实施情况况进行适适当的调调整按照出国国团组任任务的轻轻重缓急急安排办办理手续续的时间间顺序员工职称称档案的的管理权权部门内部部质量贯贯标管理理权责任：培训效果果的好坏坏员工职称称档案的的完好出国手续续的及时时办理任职资格格学历要求求大专以上上学历经 验从事人力力资源管管理或人人事管理理实务工工作3年年以上专业及水水平人力资源源管理、行政管管理或相相关专业业，具备备人力资资源管理理员以上上职称技能技巧巧熟悉公司司主营业业务基本本知识，能能够解决决一般的的人事管管理实际际问题，善善于和有有关部门门、外国国使馆建建立良好好关系，熟熟练使用用办公软软件。外语种类类及水平平英语，应应具备日日常及外外事方面面的口语语和基本本写作能能力个人素质质具有较强强的计划划、组织织、协调调能力和和人际交交往能力力，具有有高度的的责任心心。 工作条件件使用工具具设备电话、传传真、电电脑、汽汽车等工作环境境良好工作时间间特征工作时间间固定，有有时需要要加班考核指标标