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1、计量技术术机构建建标授权权文件档案案及标识识管理第一部分分 档案管管理一、人员员档案（一一人一档档）存入信息息：（复复印件）履历表、身份证证、学历历证书、资格证证书、聘聘任书、任命书书、检定定员证、结业证证、内审审员证、考评员员证等、人员劳劳动合同同及五经经等。二、人员员培训计计划存入信息息：1、机构构人员一一览表;2、年度度培训计计划（内内培和外外培，年年初制定定）;3、实施施记录（内内培外培培效果评评价、外外培资料料归档等等记录）;4、内培培签到表表及学习习记录;5、外培培学习申申请、审审批记录录;6、各类类考试、考核记记录。三、文件件控制存入信息息：1、受控控文件一一览表（法法律法规规、
2、体系系文件、标准规规范）2、领用用发放、作废、收回、销毁等等记录；3、体系系文件审审批、修修改、评评价等记记录；四、记录录控制此档案存存入所有有质量记记录和技技术记录录的空白白表格。五、标准准设备（一一台项一档档）存入信息息：1、设备备及软件件制造商商的使用用说明书书；2、设备备接收、验收、启用日日期记录录；3、设备备使用、维护、修理记记录；4、连续续有效的的检定校准证证书；5、设备备更换、停用的的审批、备案记记录；6、有效效期内计计量标准准、社会会公用标标证书：7、项目目检定员员证二人人复印件件：8、量值值溯源传传递框图图：9、检定定规程、规范:10、技技术报告告、履历历书：11、重重复性记
3、记录、稳稳定性记记录;12、设设备运行行记录;13、作作业指导导书：14、申申请书、考核申申请书;六、环境境设施存入信息息:1、机构构合理布布局框图图（要求求与检验验无关或或对检验验有影响响的设施施应撤离离或隔离离、标识识）；2、检定定环境条条件监测试、控制记记录(规规程有要要求的)；3、实验验室管理理制度；七、服务务采购存入信息息：1、仪器器设备一一览表；2、消耗耗材料一一览表；3、设备备采购申申请审批批、实施施、验收收、领用用记录；4、服务务、供应应商有关关资质、联系方方式、评评价记录录等。八、量值值溯源存入信息息：1、量值值溯源一一览表（包包括:省省检、市市检、自自校）；一览表信信息应有
4、有：设备名称称、编号号、型号号、测量量范围、准确度度等级、检定周周期、检检定单位位、本次次检定日日期、检检定证书书号；2、年度度量值溯溯源计划划（年初初制定）；3、实施施计划及及实施记记录。九、样品品合同存入信息息：1、样品品使用一一览表；2、样品品抽样记记录；3、样品品发收登登记单；4、样品品委托书书；5、样品品流转记记录；6、合同同协议及及评价记记录：十、顾客客满意投投诉存入信息息：1、顾客客申投诉诉登记表表；1、申投投诉处理理结果记记录；2、工作作服务质质量反馈馈记录。十一、纠纠正预防防措施存入信息息：1、质量量监督年年度计划划；2、质量量监督实实施记录录；3、不合合格工作作纠正措措施要
5、求求记录；4、不合合格工作作纠正措措施实施施记录；5、不合合格工作作预防措措施要求求记录；6、不合合格工作作预防措措施实施施记录；7、监督督员日常常监督记记录。十二、质质量改进进存入信息息：1、期间间核查、实验室室比对年年度计划划；2、核查查、验证证比对实实施记录录;3、核查查、验证证比对结结果评价价;4、不合合格质量量控制结结果的纠纠正预防防措施记记录。十三、内内部审核存入信息息：1、内审审年度计计划；2、内审审实施计计划；3、会议议签到表表；4、内审审检查表表；5、不合合格工作作及纠正正验证报报告；6、相关关验证证证明材料料；7、内审审报告；十四、管管理评审审存入信息息：1、管理理评审年年
6、度计划划；2、管理理评审实实施计划划；3、管理理评审通通知单；4、相关关评审信信息资料料；5、会议议签到表表；6、评审审会议评评审记录录；7、管理理评审报报告。十五、计计量授权权存入信息息：1、有效效期内授授权证书书及附件件；2、上次次考核整整改意见见及整改改报告；3、有效效期内建建标授权权申请书书一套；4、与授授权有关关的其他他资料；5、计量量授权管管理办法法；6、相关关考核评评审表。十六、样样本备案案存入信息息：1、原始始记录、检定证证书、检检定结果果通知书书、合格格证、仪仪器收发发通知单单；2、所有有在用标标识样本本；3、受控控、作废废、授权权、检定定、行政政章、封封铅、封封印等。十七、
7、附附件材料料（复印印件）存入信息息：1、独立立法人证证明或法法人委托托书：2、机构构设立的的批文，；2、工作作场所的的所有权权、使用用权的证证明文件件；3、仪器器设备的的所有权权、使用用权的证证明文件件；4、组织织机构代代码证；5、最高高管理者者、技术术、质量量负责人人、部门门负责人人、监督督员任命命书；6、授权权签字人人、签字字范围及及代理人人一览表表；7、检定定项目一一览表；8、采用用规程一一览表；9、仪器器设备一一览表；10、持持证人员员一览表表；11、授授权签字字及签字字范围一一览表。十八、变变更备案案存入信息息：1、相关关变更申申请表；2、相关关变更审审批备案案表等；3、标准准变更评
8、评价记录录。十九、省省市文件件二十、县县、公司司文件二十一、质量手手册二十二、程序文文件二十三、作业指指导书二十四、检验标标准二十五、系统内内文件二十六、系统外外文件第二部分分 标识印印章管理理一、实验验室常用用标识种种类1、设备备管理标标识；2、设备备状态标标识；3、样品品状态标标识；4、样品品区域标标识；5、区域域特定标标识（如如适用）；二、标识识样本参参考1、设备备管理标标识（白白底黑字字）：设备管理理卡设备名称称购置日期期生产厂家家启用日期期型号规格格存放地点点出厂编号号操作人员员管理编号号管理部门门2、设备备状态标标志a、合格格标识（绿绿底黑字字)状态合格格标识设备编号号检定日期期有
9、效日期期检定单位位确认人员员确认日期期b、准用用标识（黄黄底黑字字）状态准用用标识设备编号号限制范围围限制日期期确认人员员确认日期期C、停用用标识（红红底黑字字）状态准用用标识设备编号号停用原因因停用日期期确认人员员确认日期期3、样品品状态标标识（白白底黑字字）：样品状态态标识样品编号号送检单位位送检日期期样品状态态待检 已检 备样样 留样样检验部门门4、样品品区域标标识（白白底黑字字）：a、待检检区；b、已检检区；c、报废废区；d、留样样区；e、警示示区；三、印章章参考样样本1、受控控章机构名称称受控日期：年年 月 日 编编号：代代号+序序号2、作废废章机构名称称作废日期： 年 月月 日 建
10、议：1、每年年年初把把必需的的八个年年度计划划统一制制定：设设备物品品采购、量值溯溯源、人人员培训训、内部部审核、管理评评审、监监督检查查、期间间核查、比对验验证，然然后按月月实施。2、每个个检验项项目建立立一本副副档案，方方便检验验员使用用，存入入信息：作业指导导书，检检验标准准，设备备使用记记录，环环境温控控记录，检检验用原原始记录录等，对对记录按按规定收收集归档档。说明：1、每个个档案盒盒内应放放有目录录表、资资料领用用、发放放、归档档记录表表；2、要指指定一名名档案管管理人员员，负责责资料的的领用、发放、归档记记录；3、此资资料仅供供参考，实实验室可可根据本本机构的的实际情情况做调调整。20111年.88月修改改