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1、内蒙古伊利集团液态奶事业部 招聘与录用制度内蒙古伊伊利集团团液态奶奶事业部部招聘与录录用制度度第一章 总 则第一条： 为了确保保公司选选聘人才才的质量量和有效效控制人人力成本本，特制制定本规规定。第二条： 本规定依依据公司司经营战战略和人人力资源源规划而而制定。第三条： 人力资源源部应坚坚持公平平、公正正、公开开的原则则，组织织公司的的招聘、录用工工作。第四条： 本公司各各部门所所有人员员的招聘聘、录用用事宜，须须依此制制度执行行。第五条： 基本程序序：1、 人力资源源部组织织确定各各部门岗岗位编制制、人员员编制；2、 各部门根根据编制制和自己己实际需需要，提提出人员员需求申申请；3、 根据拟
2、订订的招聘聘职位和和职务说说明书确确认招聘聘资格；4、 制定招聘聘录用计计划；5、 招聘；6、 甄选；7、 试用；8、 正式录用用。第六条： 在人员招招聘录用用过程中中，与应应聘人员员进行信信息沟通通的工作作，由人人力资源源部负责责。第二章 确定定人员需需求第一条： 每年度末末，各部部门经理理根据对对下年度度工作任任务量的的预测，并并盘查现现有人力力资源数数量、质质量和结结构，确确定本年年度岗位位编制、人员编编制计划划，提交交人力资资源部。第二条： 人力资源源部在充充分研究究公司长长期规划划和年度度计划、分析公公司发展展状况和和组织结结构调整整的基础础上，协协调并最最终确定定各部门门岗位编编制
3、、人人员编制制计划，报报总经理理审核。第三条： 各部门将将下发的的岗位编编制和人人员编制制与现有有编制进进行对照照，针对对空缺适适时提出出编制内内的人员员需求申申请，填填写“人员需需求申请请表”（见附附表一），连连同相关关工作说说明书上上交人力力资源部部，由人人力资源源部核对对编制和和工作说说明书。第四条： 在部门人人员编制制内，由由于人员员离职、辞退或或意外工工伤所产产生的职职位空缺缺，也可可随即向向人力资资源部提提出人员员需求申申请。第五条： 因公司计计划调整整、工作作变化需需调整人人员编制制的，各各部门应应先由部部门经理理提出，填填写“人员增增补申请请表”（见附附表二），报报人力资资源总
4、监监审批。第六条： 对于批准准增加的的新岗位位，应先先由人员员需求部部门和人人力资源源部合作作制定其其工作说说明书，以以便招聘聘有据可可循。第七条： 人力资源源部根据据各部门门提出的的人员需需求申请请，编制制“人员需需求汇总总表”（见附附表三）。第八条： 为了确保保所需人人员到岗岗的及时时性，一一般人员员需求申申请应在在要求到到岗之日日前2个个月送交交人力资资源部。第九条： 对应届毕毕业生的的需求申申请，应应于每年年一月中中旬提出出。第十条： 凡不符合合以上时时间要求求的人员员需求申申请，均均不能保保证所需需人员的的准时到到位。第三章：招聘前前准备第一条：为使招招聘工作作有条不不紊的进进行，需
5、需要编制制“招聘工工作计划划表”（见附附表四）。第二条：进行招招聘费用用的预算算，制定定“招聘费费用预算算明细表表”（见附附表五），报报人力资资源总监监审批。第三条：确定招招聘渠道道：为了了有效地地控制公公司的人人力成本本和实现现员工的的职业发发展，应应首先考考虑公司司内部招招聘方式式；如确确无合适适人选时时，方考考虑进行行外部招招聘。第四条：内部招招聘的实实施有两两种方式式：公开开招聘和和非公开开招聘。第五条：公开招招聘，即即毛遂自自荐式的的内部招招聘，它它的实施施过程是是：1、 发布职务务公告，向向员工通通报现有有职务空空缺，要要确保公公告的广广泛性和和公开性性。2、 组织职务务投标，允允
6、许自认认为具备备所需资资格条件件的员工工自荐申申请公告告中的职职务。第六条：非公开开招聘，是是依据员员工的职职业生涯涯设计，由由上级主主管人员员提名推推荐的招招聘。可可以是人人力资源源部要求求推荐的的，也可可以是人人力资源源部未作作要求而而主管人人员自主主推荐的的，推荐荐者需承承担推荐荐责任。第七条：对于在在内部招招聘中被被选中的的员工，其其原上级级主管应应给与支支持，最最迟在330日内内将其从从现任岗岗位上撤撤换下来来，以便便担任新新的职务务。由此此产生的的职位空空缺，如如需要则则向人力力资源部部提交人人员需求求申请表表。第八条：6个月月内，如如果员工工在新的的岗位上上被证明明并不胜胜任，则
7、则将其送送回原工工作岗位位；如果果原岗位位已有合合适人员员接替，则则对其进进行必要要培训，伺伺机再另另行安排排。第九条：在一般般情况下下，以下下四种情情况需进进行外部部招聘：1、 补充初级级岗位职职位空缺缺；2、 为获取现现有员工工不具备备的知识识、技术术和经验验；3、 为获得能能够提供供新思想想的，并并具有不不同背景景的员工工以调整整内部人人员结构构；4、 为获得那那些通过过内部招招聘不能能吸引到到的人员员。第十条：外部招招聘可考考虑以下下渠道：1、 从直接申申请者中中进行挑挑选；2、 通过广告告媒体招招聘有经经验的人人； 3、 通过人才才交流会会招聘；4、 各大专院院校的校校园招聘聘；5、
8、 专业机构构招聘；6、 网络招聘聘。第十一条条：对于于主动到到公司求求职人员员或电话话咨询者者，必须须做好接接待工作作。注意意以下几几点：1、 待人礼貌貌、耐心心；2、 详细了解解申请者者的有关关情况；3、 友好地让让其留下下应聘资资料及联联系方式式。第十二条条：广告告媒体招招聘的基基本程序序：1、 考虑各种种媒体（如如报纸、杂志等等）的发发行量、读者群群与招聘聘人员所所处的社社会层次次、职业业特点，评评价并确确定招聘聘的媒体体；2、 与所选媒媒体广告告部联系系，索取取广告刊刊例（即即报价表表）；3、 确定广告告版位，并并就广告告费用等等有关事事宜与广广告部进进行商务务谈判；4、 制作广告告文
9、案，包包括：1） 公司简介介；2） 应聘人员员的资格格条件；3） 应聘人员员的简历历撰写要要求；4） 接受简历历的时间间要求；5） 联系方式式等。5、 制版后，由由公司人人力资源源部审版版。第十三条条：通过过人才交交流会招招聘，其其基本程程序：1、 确定参加加人才交交流会的的时间、地点；2、 准备一份份公司的的营业执执照复印印件；3、 准备公司司简介、招聘信信息；4、 大约在招招聘会举举办前一一周联系系招聘会会主办单单位，并并提供上上述资料料，选择择合适的的展位；5、 与主办单单位协商商费用，并并签订协协议；6、 配备工作作人员；7、 布置场地地；8、 参加招聘聘会，发发放宣传传材料与与招聘信
10、信息；9、 收集应聘聘资料。第十四条条：各大大专院校校的校园园招聘，其其基本程程序：1、 准备公司司简介和和有关招招聘资料料；2、 根据所需需人才的的不同类类型，评评价并确确定招聘聘地区及及院校；3、 与有关院院校（毕毕分办或或院系党党办）建建立联系系；4、 递送公司司简介并并发布招招聘信息息；5、 收集应聘聘资料。第十五条条：专业业机构的的招聘，主主要是借借助猎头头公司寻寻找中高高级管理理人员和和技术人人员，其其基本程程序：1、 了解各猎猎头公司司的信息息，选择择合作的的猎头公公司；2、 准备公司司简介和和有关招招聘信息息；3、 联系猎头头公司；4、 公司提出出要聘请请的人员员未来的的职位、
11、责任、待遇，请请猎头公公司推荐荐；5、 公司就费费用等事事宜与猎猎头公司司进行商商务谈判判；6、 收集猎头头公司提提供的应应聘人员员资料。第十六条条：通过过网络招招聘，主主要程序序：1、 公司在自自己的主主页上发发布有关关招聘信信息；2、 在招聘网网上收集集应聘资资料。第十七条条：所有有应聘人人员都应应填写由由人力资资源部统统一编制制的“应聘人人员申请请表”（见附附表六）。第十八条条：人力力资源部部准备“问话提提纲”（见附附件一），供供面试考考官参考考。第四章：人员甄甄选程序序第一条： 一般情况况下，人人员甄选选程序包包括初选选、笔试试、面试试三阶段段；笔试试为选择择项，如如果人力力资源部部认
12、为没没有必要要进行，则则可以省省略。第二条： 各阶段的的职责分分配：1、 初选由人人力资源源部实施施；2、 笔试由人人力资源源部组织织实施，通通用性的的题库也也由人力力资源部部编写，但但专业性性的题库库由用人人部门负负责编写写，交人人力资源源部统一一管理，任任何人不不得泄题题。3、 面试阶段段先由人人力资源源部统一一组织实实施初试试，再由由用人部部门分别别对通过过初试的的求职者者进行多多轮复试试，人力力资源部部协助。第三条： 初选包括括两种方方式：求求职材料料研究、背景调调查。第四条： 人力资源源部对应应聘人员员求职材材料的筛筛选主要要考虑如如下因素素：1、 注意求职职者的教教育程度度、专业业
13、、工作作经历、兴趣、性格等等方面；2、 观察应聘聘者在原原工作中中所掌握握的知识识、经验验、技能能与新工工作所需需的知识识、经验验、技能能之间的的转换难难易程度度；3、 审查应聘聘者提供供的各种种背景材材料的可可信度；4、 对应聘高高层管理理人员的的候选人人，特别别要求其其提供一一份比较较详尽的的个人传传记资料料，以便便提高初初选的可可靠性，减减少招聘聘过程中中的风险险。5、 记录有待待证实和和进一步步了解的的问题和和细节，提提出具有有针对性性的问题题，对“问话提提纲”进行补补充，为为面试做做准备，如如，职业业生涯中中有一段段时间的的空白等等问题需需要问清清楚。第五条： 背景调查查包括：学历学
14、学位调查查（可通通过网上上查询）、工作经经历调查查（见附附表七：背景调调查表）。第六条： 笔试题库库由人力力资源部部统一管管理，人人力资源源部要注注意它的的保密性性和时效效，注意意不断更更新。第七条： 在面试前前，可以以先对距距离较远远的求职职者进行行电话访访谈，以以确定是是否有必必要邀请请他们参参加面试试（见附附表八：电话访访谈记录录表）。第八条： 人力资源源部确定定参加初初试的考考官名单单，并对对考官进进行培训训，使考考官对评评价标准准达成统统一认识识。第九条： 确定面试试日程，在在面试日日期一周周前向考考官发放放“面试日日程安排排表”（见附附表九）、“面试评评价表”（见附附表十）、问话提
15、提纲和被被面试者者的相关关资料，以以便考官官做好准准备。第十条： 向求职者者发放“面试通通知单”（见附附表十一一）或进进行电话话通知，确确保每位位参加者者及时得得到通知知。第十一条： 人力资源源部布置置面试会会场，准准备面试试所需要要的各种种物品，并并安排记记录员对对面试过过程进行行记录（见见附表十十二：面面试记录录表）。第十二条： 面试结束束后，考考官整理理面试记记录，填填写或修修订面试试评价表表，结合合有关材材料，做做出评价价意见；对于多多考官的的面试，由由主考官官综合各各方意见见，做出出总体评评价，确确定通过过初试的的候选人人。第十三条： 人力资源源部将初初试合格格的求职职者材料料移交给
16、给相应的的用人部部门，并并协助用用人部门门对求职职者进行行多轮复复试。第十四条： 人力资源源部统一一制作“复试通通知单”（见附附表十三三）、“复试日日程安排排表”（见附附表十四四）、“复试记记录表”（见附附表十五五）、“复试评评价表”（见附附表十六六），并并发给各各用人部部门。第五章：录用决决策第一条：人力资资源部汇汇总各轮轮面试评评价表及及其相关关信息，与与用人部部门协商商后，确确定拟录录用人员员名单并并报人力力资源总总监和总总经理审审核，确确定最终终录用人人员名单单。第二条：人力资资源部与与用人部部门商定定录用人人员到职职日期，发发出“录用通通知单（见见附表十十七），并并通知体体检事宜宜；
17、对未未录用的的人员发发出“辞谢信信”（见附附表十八八）。第三条：人力资资源部建建立人才才信息库库，编制制并填写写“人员储储备信息息库”（见附附表十九九）。第四条：将招聘聘过程中中有关应应聘资料料整理存存档，这这些资料料包括：1、 应聘人员员登记表表；2、 个人简历历；3、 背景调查查表；4、 笔试试卷卷与成绩绩；5、 面试评价价表；6、 其他人力力资源部部规定的的文件。第五条：人力资资源部组组织录用用人员进进行体检检。第六条：人力资资源部接接待新进进员工报报到。新新进员工工报到需需带齐如如下文件件：1、 居民身份份证及复复印件一一份；2、 人事资料料卡；3、 体检表；4、 户口本；5、 一寸免
18、冠冠近期照照片两张张；6、 其他人力力资源部部要求的的文件。第七条：新进人人员均需需参加公公司组织织的岗前前培训，时时间和方方式视具具体情况况而定。第六章：试用期期管理与与转正第一条： 岗前培训训合格的的新进员员工上岗岗试用，试试用期一一般为六六个月。第二条： 人力资源源部与录录用人员员填写“试用合合同”（见附附表二十十）和“担保协协议”（见表表二十一一）。第三条： 人力资源源部门和和用人部部门共同同对录用用员工在在试用期期间的表表现进行行考核管管理，填填写由人人力资源源部统一一制作的的“新进员员工试用用评价表表”（见附附表二十十二）第四条： 对试用期期到期的的员工发发出“试用期期满通知知”（
19、见附附表二十十三）；给试用用合格的的正式录录用员工工办理各各种转正正手续，签签订劳动动合同。第七章附则第一条：本规定定未尽事事项，另另行规定定或参见见其他规规定的相相应条款款。第二条：本规定定的解释释权在人人力资源源部。第三条：本规定定自总经经理核准准颁布之之日起生生效，修修改时亦亦同。内蒙古伊伊利集团团液态奶奶事业部部二零零二二年九月月附 表 目 录录附表一：人员需需求申请请表9附表二：人员增增补申请请表10附表三：人员需需求汇总总表11附表四：招聘工工作计划划表12附表五：招聘费费用预算算明细表表13附表六：应聘人人员登记记表14附表七：背景调调查表17附表八：电话访访谈记录录表18附表九
20、：面试日日程安排排表19附表十：面试评评价表20附表十一一：面试试通知单单21附表十二二：面试试记录表表22附表十三三：复试试通知单单23附表十四四：复试试日程安安排表24附表十五五：复试试记录表表25附表十六六：复试试评价表表26附表十七七：录取取通知单单27附表十八八：辞谢谢信28附表十九九：人员员储备信信息库29附表二十十：试用用合同（范范本）330附表二十十一：担担保协议议（范本本）31附表二十十二：新新进员工工试用评评价表32附表二十十三：试试用期满满通知33附件一：问话提提纲34附件二：北京市市企业劳劳动合同同书（例例）41附表一：人员需求求申请表表编号：需求部门门： 日期： 年
21、月月 日职务名称称人数应 具 资 格格 条 件性别年龄学历专业外文经历个性技能预期待遇遇希望到岗岗日期备注部门主管管签名：注：申请请部门应应将此表表连同申申请职务务的工作作说明书书一起上上交人力力资源部部门。附表二：人员增补补申请表表编号：申请部门门： 日日期： 年 月 日日增补职务务增补人数数应 具 资 格格 条 件性别年龄学历专业外文经历个性技能预期待遇遇新增人员员工作内内容希望到岗岗日期人力资源源部评审审结果同意不同意意备注部门主管管签名：附表三：人员需求求汇总表表编号申请部门门职务名称称是否扩大大编制人数基本任职职资格人员到位位时间备注附表四：招聘工作作计划表表工作项目目时间安排排负责
22、人实际完成成时间备注确定招聘聘班子成成员并合合理分工工，确定定各项任任务负责责人公布招聘聘信息并并收集简简历进行初选选，确定定参加笔笔试人员员，并发发出笔试试通知书书进行笔试试，并得得出笔试试成绩，确确定面试试对象，发发出面试试通知书书进行面试试，确定定候选人人进行多轮轮面试，确确定参加加体检人人员组织体检检进行录用用决策，发发出录用用或辞谢谢通知书书撰写招聘聘工作总总结其它附表五：招聘费用用预算明明细表项目子项目费用预算算实际发生生费用负责人备注人事费用用工作人员员工资、福利工作人员员加班费费午餐费面试考官官报酬招募费用用电话费差旅费招聘广告告费办公用品品费甄选费用用会务费试卷印刷刷费面试材
23、料料费体检费其它费用用总额附表六： 应聘人员员登记表表编号：1、 姓名：2、 性别：3、 年龄：4、 健康状况况：5、 工龄：6、 最长的工工作经历历所处企企业类型型：7、 文化程度度：8、 婚姻状况况：9、 学生时代代是否担担任学生生干部：10、 有否出国国经历：11、 家庭住址址（联系系电话）：12、 家庭主要要成员基基本情况况：家庭成员员姓名与本人关关系职业所在单位位证明人13、 教育背景景（从初初中开始始）：时间（从从/到）学校名称称专业学历证明人及及联系电电话14、 你最喜欢欢的课程程和最不不喜欢的的课程最喜欢的的课程最不喜欢欢的课程程15、 在校期间间所获奖奖学金和和其他奖奖惩情况
24、况：16、 学术成就就、科研研成果、论文著著作：17、 语言能力力：（请请选择：优秀、良好、一般）语种（注注明母语语）听说能力力阅读能力力写作能力力标准考试试成绩18、 工作经历历：（首首先列出出最近的的经历；包括有有酬的工工作、志志愿的工工作、实实习或自自由作家家的经历历）受雇时间间单位名称称部门/职职位主要职责责起止薪金金离职原因因直接上级级姓名直接上级级联系电电话19、 用可测量量的语言言概述你你在学校校和工作作中所获获得的成成就（如如被选中中负责音音乐/舞舞蹈的制制作、将将销售额额提高330%等等）在学校中中所获得得的成就就在工作中中所获得得的成就就（有工工作经历历者填写写）20、 本
25、人主要要性格特特点：21、 业余兴趣趣和爱好好：22、 如果你被被录用，你你感兴趣趣的职位位、工作作内容、工作地地点以及及预期薪薪资是：填表人签签名：日期：附表七：背景调查查表姓名： 性别： 年年龄 编号：项目内容项目内容在贵单位位任职年 月 日 - 年年 月 日绩效满意意度满意 一般般 不满意意所任职务务参与意识识好 一般 差工资额社会活动动好 一般 差辞职理由由劳动纪律律好 一般 差就职中所所受奖罚独创性好 一般 差人际关系系好 一般般 差责任心好 一般 差健康状况况健康 一般 差差主动性好 一般 差个人表现现好 一般 差协调性好 一般 差工作态度度好 一般 差其他好 一般 差他的优缺缺点
26、是什什么，擅擅长什么么，哪些些地方需需要改善善？如果你现现在有一一个适合合的位置置，你还还会雇佣佣他吗？总体评价价：被调查人人被调查人人身份以以及与应应聘人员员关系调查人签签名： 被被调查人人签名：日期：附表八：电话访谈谈记录表表应试者： 访谈谈主持人人： 日期期：先说明电电话的目目的实事求是是的对公公司和招招聘的职职位进行行介绍，然然后可以以侧重提提出如下下问题：l 您是从什什么渠道道了解本本公司的的？又是是如何得得知职位位空缺信信息的？l 您应聘的的原因是是什么？l 您现在所所做的主主要是什什么工作作？l 为什么离离开现在在的雇主主？l 最感兴趣趣的是什什么工作作？l 对自己所所应聘的的工
27、作是是如何理理解的？l 对公司有有什么期期望？l 期望的报报酬是多多少？l 您事业上上的目标标是什么么？l 您认为现现在申请请的工作作岗位和和您事业业上的远远大目标标有什么么关系？记下划分分的等级级，特别别注意求求职者与与所申请请的岗位位的适合合程度： AA B C D E是否进入入下一阶阶段筛选选？ 是是 否主持人意意见：附表九： 面面试日程程安排表表面试时间间面试地点点考官名单单记录员会场秘书书（负责会会场布置置和维持秩秩序等）备注附表十：面试评价价表姓名：性性别： 年龄： 编号号：应聘职务务：评价要素素问题评价要点点评价等级级A（优）B（良）C（中）D（及）E（差）意见建议录录用 有条件
28、件录用 建议不不录用评语考官签名名：日期：附表十一一：面试通知知单尊敬的 先生生/女士：一、谢谢谢您应聘聘本公司司 职位，您您的学识识和经历历给我们们留下了了良好的的印象，为为了彼此此进一步步的了解解，请您您于 月 日 时 分分前来 （地点点）参加加面试。二、如果果您时间间上不方方便，请请事先以以电话与与 先先生/女士联联系此致敬礼人力资源源部 （盖章章）地址：电话： 年 月 日附表十二二：面试记录录表时间： 年 月月 日应聘人员员信息姓名： 编号： 性性别： 年龄龄应聘职位位：人员类别别： 有工作作经验者者 应应届毕业业生考官小组组信息主考官姓姓名：考官名单单：提问人问题回答要点点记录员签签
29、名：附表十三三：复试通知知单尊敬的 先生/女士：一、恭喜喜您通过过了本公公司的初初次面试试，您的的学识和和经历给给我们留留下了良良好的印印象，为为了加深深彼此的的了解，请请您于 月月 日 时时 分前来来 （地点点）参加加复试。二、如果果您时间间上不方方便，请请事先以以电话与与 先先生/女士联联系此致敬礼人力资源源部 （盖章章）地址：电话： 年 月 日附表十四四：复试日程程安排表表复试时间间复试地点点考官名单单记录员会场秘书书（负责会会场布置置和维持秩秩序等）备注附表十五五：复试记录录表时间： 年 月月 日应聘人员员信息姓名： 编号： 性性别： 年龄龄应聘职位位： 人员类别别： 有工作作经验者者
30、 应应届毕业业生考官小组组信息主考官姓姓名：考官名单单： 提问人问题回答要点点记录员签签名： 附表十六六：复试评价价表姓名：性性别： 年龄： 编号号： 应聘职务务：评价要素评价要点点评价等级级A（优）B（良）C（中）D（及）E（差）意见建议录录用 有条件件录用 建议不不录用评语考官签名名：日期：附表十七七：录取通知知单尊敬的 先生/女士：您好！首首先感谢谢您对本本企业的的信任和和大力支支持。非常荣幸幸地通知知您，经经过考核核审查，本本企业决决定正式式录用您您为本企企业员工工。请您您按以下下通知到到本企业业报到：1、报到到时间： 年 月 日 时 分2、报到到地点：3、需要要携带物物件：l 居民身
31、份份证及复复印件一一份l 个人资料料卡 ll另：接通通知后如如果您的的地址有有所变化化或您有有什么疑疑问，请请直接与与本企业业人力资资源部联联系。此致敬礼人力资源源部： （盖盖章）联系电话话： 联系人： 年 月 日附表十八八：辞谢信尊敬的 先生生/女士：非常感谢谢您对本本企业的的兴趣和和您对我我们工作作的支持持！您在在应聘期期间的良良好表现现，给我我们留下下了深刻刻的印象象。但由由于我们们招聘名名额有限限，暂时时不能满满足您的的求职要要求。我我们已将将您的有有关资料料备案，并并保留半半年，如如果有了了新的空空缺，我我们会优优先考虑虑您。感谢您能能理解我我们的决决定。祝祝您早日日寻找到到理想的的工作！对您的热热诚应聘聘，再次次表示感感谢！此致敬礼人力资源源部： （盖章章）日期： 年 月月 日34内蒙古伊利集团液态奶事业部 招聘与录用制度附表十九九：人员储备备信息库库类别姓名性别出生年月月籍贯应聘职位位原工作单单位名称称、所任任职务及及工作年年限工龄第一学历历毕业学学校及专专业第二学历历毕业学学校及专专业特长应聘成绩绩未录用或或未到职原原因备注未录用人人员录用未到到职人员员伊利集团液态奶事业部 招聘与录用制度 附表二十十：