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1、现在公司司处在小小型向中中型化发发展的企企业之路路上，作作为办公公室主任任，我的的工作主主要是行行政人事事及体系系支援，结合目前企业的实际运作状态那么对我的工作思路，有以下几点考虑及建议。1. 人事组织织架构方方面：首先，我我们必须须确认在在组织建建设中，哪哪些职位位是目前前紧缺和和急需的的，其次次判断该该职位是是否属于于高级管管理，因因为高级级管理职职位除必必须配置置相关资资源外，还还必须注注重待遇遇问题，如如果是一一般职位位，那么么，在组组织中，到到底哪些些岗位是是目前需需要完善善的，所所以，行行政工作作必须保保障合理理的人员员资源能能够到位位。针对目前前的招募募工作，我我建议分分三步，共
2、共同组成成我们需需要的人人事招募募渠道。我们主要要由于地地域性限限制，一一般采用用网络招招聘或电电话面试试，所以以我们必必须选择择人流量量大，信信息资源源储备丰丰富，且且服务质质量好，知知名度高高的网站站来制定定我们需需求的人人力招募募计划。高层管理理的招募募，一般般采用网网络发布布，加自自己猎头头。（也也可以内内部提升升或内部部调拨，只只要人员员素质能能够跟上上）基层干部部招募，建建议采取取内部提提升及周周边招募募。而普通员员工的招招募除采采取周边边招募，学学校用工工或就业业安置我我们也可可考虑。如果我们们能保证证做到，缺缺乏职位位能够配配置合理理人才，那那么我们们的工作作计划就就能保证证顺
3、利执执行。人事行政政系统的的管理及及完善：目前，公公司急需需建立符符合国家家劳动法法的合同同文本及及相关人人事资料料，对于于招募的的，在职职的人才才必须建建立相应应完备的的电子档档案及名名册，而而且社会会保险等等与人事事系统有有关的资资料都需需要完备备。而且且，我们们的培训训计划必必须展开开，除制制作我们们公司的的员工手手册及企企业板报报宣导以以外，还还要根据据相应的的行政指指标及培培训的内内容进行行适当的的考核，以以提升公公司的整整体素质质及专业业能力。因为，公公司小型型化，急急需人才才，那么么，人才才能够招招募很容容易，可可是，留留才，并并给予人人才相应应的发展展空间及及平台，就就需要我我
4、们不仅仅从工作作上，生生活上给给予无私私的支持持，还需需要进行行专业上上的二次次提升和和转型。那么，我我们的人人才政策策是：不一定找找到非常常对口的的，但是是可以是是适合培培训和转转型的，培培训和团团队组织织领导者者能够开开拓，图图强的。能够将将整体素素质提升升或具备备短期内内适应企企业发展展和贡献献一定功功绩的人人才，我我们可以以不拘一一格的吸吸纳。2. 行政后勤勤的管理理和支援援。行政后勤勤管理能能够保障障公司的的良好发发展，节节约企业业成本，根根据，我我们公司司的情况况，我们们必须制制定符合合我们公公司内部部后勤管管理办法法，列如如：电脑脑管理，宿宿舍管理理，车队队管理，食食堂卫生生管理
5、等等，并且且，应该该注重建建设企业业的行政政外部联联络关系系，因为为，今天天的企业业在市场场中不是是孤军作作战，是是围绕着着地方法法律，政政府或市市场的其其他类原原则进行行竞争和和生产，那那么，一一个良好好的外联联环境可可以让企企业发展展更快的的步入轨轨道。对于企业业的行政政支援，我我们可以以建立相相关的计计划及制制度保证证，列如如：我们们的人力力需求，出出差需求求等等。一个良好好的行政政管理后后勤系统统能够保保证企业业的资源源配置优优化，而而且能使使成本缩缩减，除除了提升升自己的的企业形形象外，而而且能够够提升企企业内部部员工的的凝聚力力。那么如何何能够提提升我们们自己的的行政管管理能力力呢
6、？我记得以以前的一一位企业业家说过过：如果我们们不懂也也不会创创新，那那么我们们可以借借鉴和学学习，找找寻企业业中的领领头者或或同行中中优秀的的管理者者，虚心心研究和和学习，放放低姿态态对我们们来说没没什么大大不了的的。如果，任任何一家家企业能能够放下下自己高高傲的自自尊，我我相信，那那么企业业能够做做大做强强，就不不是什么么奇怪的的事情了了，事实实上，不不断的自自我完善善就是胜胜利的唯唯一法则则。3. 办公室的的协调职职能在企业日日常管理理中，会会出现很很多非常常繁琐的的事情和和突发事事件，这这就意味味着作为为办公室室必须将将很多事事件收纳纳于自己己的管理理系统中中，因此此，一个个良好的的管
7、理者者及团队队组成非非常重要要，除必必要的资资源合理理配置外外，对于于事件的的处理方方法，力力度都十十分需要要思虑的的，所以以，协调调是办公公室日常常做的头头等大事事，针对对目前外外贸的团团队建设设需求及及财务软软件的选选择等，都都是我们们需要管管理中的的主要任任务，所所以，每每一件需需要协调调的事情情都必须须制定详详细的计计划表及及进度跟跟踪，这这样才能能保证我我们工作作的顺利利开展及及公司的的大政方方针得到到实施。（办公公室，或或起码办办公室这这个名号号，不适适宜处理理该项事事务。处处理该项项事务的的人员及及部门必必须更加加细节专专业乃至至全局化化，这项项功能可可以归依依到人力力资源部部门
8、下的的绩效考考核组去去处理，可可以每月月定时了了解部门门运做项项目或工工作，经经协商沟沟通再文文案化记记录，届届时再跟跟进了解解。很有有必要，可可以试着着开始运运做。）4. 外贸团队队建设的的几点考考虑及建建议：首先，蛇蛇无头不不行，目目前我们们公司缺缺乏专业业的国际际贸易人人才及具具备一定定外语技技能的优优秀人才才，那么么，我们们必须找找寻类似似合适的的人才，作作为我们们外贸团团队的领领头羊其次，我我们找到到合适的的外贸领领队后，根根据他的的规划及及我们即即将面对对的客户户群体制制定的团团队建设设计划进进行招募募和培训训。在薪水或或待遇方方面，我我们需要要大度，没没有必要要去计较较，如果果对
9、方真真是人才才或者手手中有一一定的客客户源头头，那么么我们得得不偿失失，而且且，在稳稳定客源源的同时时，我们们还必须须积极拓拓展外贸贸的窗口口或客户户。国内的内内销也是是我们将将来必须须要踏入入的领域域，我们们除外贸贸的建设设及坚持持外，针针对国内内的市场场开拓，我我们也必必须以人人为本，积积极拓展展各省代代理及技技术支援援，展开开各种营营销活动动和企划划专案，争争取在市市场中占占据一时时之地。在企业的的外贸策策略上，我我建议是是积极与与大厂或或国际的的大集团团进行资资源供应应捆绑，然然后技术术创新，开开拓其他他领域或或产品面面的同步步多元化化发展，同同时，在在市场销销售中我我们要积积极注意意
10、市场风风险及规规避，稳稳步提升升自己的的实力。5. 公司体系系的建设设及完善善公司目前前的体系系存在很很多问题题，简要要介绍几几点：1. 目前公司司品质系系统培训训及意识识跟不上上，无法法匹配系系统的执执行。2. 程序文件件中描述述与实际际执行流流程相差差太多，文文件需要要修改，表表单需要要完善。3. 公司内部部内审员员团队没没有运作作，系统统自我查查核及完完善能力力不足。4. 没有根据据实际状状况和企企业客户户的需求求制定符符合发展展的品质质体系条条款。5. 缺乏文件件控制及及表单更更新，人人员没有有记录习习惯，记记录保存存追溯困困难。主要需要要改善33点：1. 品质系统统要有负负责人，而而
11、且内审审团队必必须建设设完善。2. 制定年度度内审计计划及培培训计划划，展开开文控管管理及档档案标识识保存。3. 根据客户户要求，定定期完善善工艺流流程，更更新程序序书和相相关表单单。做好了以以上3点点，我们们才能在在ISOO90000体系系完备的的基础上上，根据据市场及及客户的的需求去去做其它它的系统统，否则则，我们们基础不不牢，将将来很容容易出现现空中楼楼阁，那那样，我我们损失失将更大大，至于于，其它它小问题题，我相相信，在在品质体体系团队队完善的的情况下下基本可可以消除除。所以，在在我今后后的工作作中，将将紧紧围围绕这55个基本本点，和和公司稳稳步发展展，开拓拓市场的的方针来来进行行行政
12、和人人事，外外贸等工工作，将将努力把把振兴华华阳为已已任，积积极努力力的贡献献自己的的光和热热，也许许，在以以后的工工作中，的的确存在在很多的的困难和和问题，但但是我们们的价值值就是要要解决这这些问题题，让企企业能够够良性发发展，所所以，我我确信，我我能够坚坚持，在在今后的的工作中中，得到到公司的的支持和和资源配配置，我我必将能能稳定实实施上述述目标！以上，就就是我近近期的工工作计划划及思路路，还请请原谅不不足之处处，请指指正！谢谢谢！报告人：郑鉴20088年122月133日另：公司司原先的的组织架架构及其其组织职职能说明明极其重重要，务务必需要要人力资资源部门门在充分分理解的的前提下下承接着
13、着来，并并且须要要将该类类文案整整理好放放在办公公室显要要之处，凡凡是新来来的员工工甚至于于对一些些老员工工，人力力资源部部专员都都需要另另其充分分了解文文案制度度及其说说明的精精要之处处。可以以修缮，但但推倒重重来是没没有出路路的。中国企业业的人力力资源管管理模式式，甚至至于说是是中国企企业的整整个管理理模式，其其在宏观策策略性提倡与微观技技术性策应是相对对失衡的的，这很很容易导导致我们们做的一一些事难难以执行行下去。没有简简明易懂懂可供执执行的说说明与培培训，有有了说明明与培训训又无量量化的跟跟踪与追追溯，有有了跟踪踪与追溯溯又无物物质精神神上的及及时反馈馈。这些些微观技技术性策策应上的缺失，将很很容易导导致公司司宏观性性策略的的难以为为续。毋宁说，我我们公司司更需要要中观性性的高层层管理人人员，既上得得了厅堂堂，又下下得了厨厨房。个人人认为这这也将是是中国中中小型企企业对于于各式管管理人才才的未来来需求趋趋向。20099年，加加油。