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1、人事考勤勤软件基基本操作作流程第一步、基本资资料输入入基本资料料包括以以下内容容： 部部门信息息、人员员档案、考勤时时间表、请假类别别。第二步、员工上上班安排排员工上班班情况分分2种，固固定班和和排班。上固定班班次，如如办公室室人员，只只需在其其人员档档案中的的“班次”栏选其其上的对对应班次次，并在在“休息日日”栏里填填上每周周固定休休息的数数字，如如每周周周一休息息，休息息日为“1”，如每每周周二二休息，休休息日为为“2”，依此此类推。需要排班班的，对对于需要要排班的的人设置置步骤如如下：11、设置置上班班班次范围围 在在“考勤应应用设置置”下的“部门班班组时间间表设置置”中设置置；2、在其
2、人人事档案案的“班次”栏里选选“排”，并在在“班组名名称”栏里选选其对应应的班组组；3、依据其其实际上上班情况况进行具具体排班班 在在“考勤管管理”的“人员排排班管理理”下的“排班”进行操操作。第三步、设置考考勤制度度和节假假日在“考勤勤应用设设置”下的“设置考考勤制度度”和“设置节节假日”里设置置。第四步、生成考考勤报表表在生成考考勤日报报表前，需需要输入入“补刷卡卡单”、“请假单单”、“转班单单”等，有有了考勤勤日报才才能生成成其他的的考勤报报表。附：软件件操作第一章 人事模模块要实现对对员工的的出勤进进行考核核，在本本系统中中首先需需要建立立需要考考核的员员工信息息（即人人员档案案）。对
3、对于企业业，一般般为了管管理的方方便将员员工按照照不同的的岗位分分成多个个部门，因因此，在在本系统统中，第第一步需需要建立立部门信信息，第第二步建建立人员员档案。1、建立立部门信信息的方方法如下下：A、进入入B、编辑辑（插入入、删除除、保存存）部门门信息2、建立立人员档档案的方方法如下下：A、进入入B、编辑辑（插入入、删除除、保存存）人员员档案注意事项项：1、红色色的栏目目为必须须要输入入的项，黑黑色的栏栏目可输输入可不不输入。2、人员员档案中中的编号号即为写写卡时所所写的编编号。以上步骤骤完成后后，某个个员工属属于某个个部门，某某个部门门有多少少人都已已确定，整整个公司司的组织织情况就就一目
4、了了然，操操作员可可以查看看公司的的人员组组织情况况、对公公司的员员工进行行分类统统计。3、查看看人员组组织情况况：A、进入入B、查看看4、人员员档案统统计A、进入入B、生成成或查看看人员统统计表第二章 考勤模模块员工刷卡卡的记录录都保存存在考勤勤机中，为为了使用用该软件件对员工工刷卡的的数据进进行分析析，需要要将保存存在考勤勤机中的的刷卡数数据采集集到本软软件系统统中，因因此需要要设置与与考勤机机通讯的的一些参参数（通通讯串行行口、考考勤机档档案）。1、选择择电脑上上的通讯讯串行口口A、进入入B、选择择窗口先在“串串行口选选择”下拉列列表匡中中选择本本电脑的的一个串串行口，然然后点击击“选择
5、”按钮，如如果提示示失败，说说明此电电脑不能能用此串串行口。2、设置置考勤机机档案 A、进入B、添加加考勤机机档案点击“添添加”按钮，表表格中就就添加了了一行空空格，然然后将在在考勤机机中查到到的硬件件的出厂厂机号（即即网络地地址）填填入空行行的“出厂机机号”一栏，如如果此刷刷卡机做做就餐刷刷卡机用用，“自编代代号” 一栏栏就需要要输入以以C开头头的字符符串，如如：C11，如果果做考勤勤用，“自编代代号” 就不不能以CC开头，“放置地点”一栏可按实际输入或随便输入，输入完后，按“返回”自动保存。做完以上上2步后后，就可可以通过过本软件件来操作作考勤机机硬件（读读取考勤勤机中保保存的刷刷卡数据据
6、，注册册卡片、注销卡卡片、读读出已注注册卡信信息，设设置考勤勤机时间间）。3、设置置考勤机机时间此功能是是将电脑脑操作系系统的年年、月、日、时时、分、秒下传传到选中中的考勤勤机里。A、进入入B、设置置方法首先校正正电脑操操作系统统的时间间，然后后用鼠标标点击左左边考勤勤机档案案中要选选中的考考勤机行行，右边边“设置”按钮就就变为有有效，然然后点击击“设置”按钮，提提示成功功就表示示已经将将电脑操操作系统统的时间间下传到到考勤机机中了。注意：设设置窗口口上显示示的年、月、日日、时、分、秒秒是电脑脑操作系系统的时时间，不不能在此此修改电电脑操作作系统的的时间，即即使修改改了也无无效。4、读取取考勤
7、机机数据（1）、读未读读过的数数据A、进入入B、读未未读数据据用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，右右边“读未读读数据”按钮就就变为有有效，然然后点击击“读未读读数据”按钮，右右上角的的提示匡匡中会有有相应的的提示了了，读过过以后，如如果没有有再刷卡卡，再读读就不会会有数据据了，此此操作只只读没有有读过的的数据，读读过了就就不会再再读。读读出的数数据可以以在“原始刷刷卡记录录”中查看看。（2）、读整个个考勤机机内存A、进入入B、读整整个内存存用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，右右边“读全部部数据”按钮就就变为有有效，然然后点击击“读全部部数据”按钮，右
8、右上角的的提示匡匡中就会会有相应应的提示示了。此此操作可可重复进进行，每每读一次次就会将将保存在在考勤机机中的全全部刷卡卡数据重重新采集集到本软软件系统统中。读读出的数数据可以以在“原始刷刷卡记录录”中查看看。5、清除除考勤机机数据A、进入入B、清除除考勤机机数据用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，右右边“清除”按钮就就变为有有效，然然后点击击“清除”按钮，右右上角的的提示匡匡中就会会有相应应的提示示了,如如果清除除成功，保保存在考考勤机中中的刷卡卡记录就就不再有有了。注意：1、做这这个操作作前一定定要确定定已将考考勤机中中的刷卡卡数据都都采集过过了，如如果还有有数据没没有
9、采集集，那么么必须先先采集后后才能做做此操作作，否则则，就会会造成数数据丢失失。2、此操操作只清清除保存存在考勤勤机中的的刷卡数数据。6、卡片片操作（1）、登记新新卡A、进入入B、登记记新卡用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，然然后在右右上方选选择是单单张登记记还是批批量登记记，如果果选择“单张”，就需需要在“资料输输入”匡中输输入要登登记的“卡号”和此卡卡登记成成的“编号”，最后后点“写卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，如如果选择择“批量”，软件件就会将将数据库库中保存存的已注注册卡信信息全部部下传到到选中的的考勤机机中。（2）、注销旧旧卡A、进入入B、
10、注销销旧卡用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，然然后在右右上方选选择是单单张注销销还是批批量注销销，如果果选择“单张”，就需需要在“资料输输入”匡中输输入要注注销的“卡号”，最后后“删除卡卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，如如果选择择“批量”，软件件就会将将选中的的考勤机机中已注注册的卡卡全部删删除掉。（3）、读取已已注册卡卡信息A、进入入B、读取取已注册册卡信息息用鼠标点点击考勤勤机档案案中要选选中的考考勤机行行，然后后点击“读卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，读读出的卡卡资料就就可在“已注册册卡号”里查看看。7、补刷刷卡管理理A、进入
11、入B、补刷刷卡先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要补补卡的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入补卡开开始日期期、补卡卡终止日日期、要要补的上上、下班班时间，最最后点“录入”，系统统就自动动给选中中的员工工补了从从开始日日期到结结束日期期的刷卡卡记录，补补进去的的刷卡记记录和员员工自己己刷卡的的记录作作用一样样，此操操作做完完后，可可以在“查看补补卡单”中查看看。如果果是补一一个人的的刷卡记记录，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号
12、，再再输入补补卡开始始日期、补卡终终止日期期、要补补的上、下班时时间，最最后点“录入”，系统统也会自自动补上上该员工工的相应应刷卡记记录。8、加班班管理A、进入入B、录入入加班单单先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入加班班单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入加班日日期、加加班时间间、加班班起点、加班终终点，最最后点“录入”，系统统就自动动给选中中了的员员工录入入了加班班单，此此操作过过后，可可以在“查看加加班单”中查看看。如果果要录入入一个人人的加班班
13、单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入加加班日期期、加班班时间、加班起起点、加加班终点点，最后后点“录入”，系统统也会自自动录入入该员工工的加班班单。9、请假假管理（1）、设置请请假类别别A、进入入B、编辑辑（输入入、删除除、保存存）请假假类别在此按用用户的实实际情况况建立请请假类别别，本系系统可允允许建不不超过116种请请假类别别。（2）、录入请请假单A、进入入B、录入入请假单单先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入请假假单的员员工，被被
14、点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入起始日日期、终终止日期期、请假假时间、请假起起点、请请假终点点并选择择一种请请假类别别，最后后点“录入”按钮，系系统就自自动给选选中了的的员工录录入了请请假单，此此操作过过后，可可以在“查看请请假单”中查看看。如果果要录入入一个人人的请假假单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入起起始日期期、终止止日期、请假时时间、请请假起点点、请假假终点并并选择一一种请假假类别，最最后点“录入”，系统统也会自自动录入入该员工工的请假假单。10、设设置考勤勤时间表表（即员员工上、下班班班次表）A、进入入B、编辑辑（输入
15、入、删除除、保存存）考勤勤时间班班次班次编号号除“排”字外必必须都为为数字，上上、下只只要求刷刷2次卡卡的，刷刷卡次数数为2，要要求刷44次卡的的，刷卡卡次数为为4。刷刷卡次数数为2的的，上班班时间在在“时间11”里输入入，下班班时间在在“时间44”里输入入，“时间22”和“时间33”空着；刷卡次次数为44的，44次上、下班时时间分别别在“时间11”，“时间22”，“时间33”，“时间44”里输入入。“日工作作时间”是指上上该班次次不迟到到，不早早退，不不请假，不不旷工时时核算的的工作时时间，它它要依据据该班次次来设定定。如果果有员工工是上多多个班次次倒班的的，那就就需要加加一个如如上图的的“
16、排”班次，这这个班次次只是一一个代表表需要排排班的符符号，具具体的排排班需要要进入“排班管管理”来处理理。11、人人员考勤勤方法设设置（即即给员工工分配班班次）A、进入入B、人员员考勤方方法设置置在这里，可可给每个个员工分分配一个个上班班班次和每每周的休休息日。用鼠标标左键点点击某一一行的“班次”，就会会弹出一一个班次次列表匡匡，然后后可用鼠鼠标选中中其中的的一个班班次，此此班次就就输入到到了该员员工的“班次”栏，然然后再在在“休息日日”栏里输输入该员员工每周周固定的的休息日日，如：如果每每周周六六休息，“休息日”栏里就输入6，如果每周周六周日都休息，“休息日”栏里就输入67，依次类推，其中周
17、一用1，周二用2，周三用3，周四用4，周五用5，周六用6，周日用7。如果该员工需要排班，那么“班次”栏里就要选“排”，另外还需要设置“班组”，“休息日”不用输入。12、考考勤日报报管理A、进入入B、考勤勤日报管管理这里是软软件根据据用户设设置的各各种考勤勤参数及及员工的的刷卡数数据来分分析员工工每天的的考勤情情况。选选好起始始日期和和终止日日期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其这段日日期的考考勤情况况，如果果既不选选一个部部门也不不选一个个员工，系系统就默默认为处处理对象象为所有有人。“生成”是按照照用户设设定的参参数和员员工刷卡卡的数据据来分析析每日考考勤情况况，“查询
18、”是在生生成了日日报表后后，查看看已经存存在的日日报表。考勤日日报表形形式如下下：13、考考勤汇总总管理A、进入入 B、考勤勤汇总管管理在起始日日期到终终止日期期范围内内的日报报存在（即即已生成成好了）的的前提下下，选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其这段日日期的总总的考勤勤情况，如如果既不不选一个个部门也也不选一一个员工工，系统统就默认认为处理理对象为为所有人人。“生成”操作将将这段日日期的日日报中的的各项数数据进行行统计，从从而得到到每个员员工这段段日期的的总的考考勤情况况表。“查询”是在生生成了汇汇总表后后，查看看已经存存在的汇汇总表。考
19、勤汇汇总表形形式如下下：14、转转班管理理A、进入入B、录入入转班单单先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入转班班单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入生效日日期、失失效日期期、转成成班次并并选择转转班类型型，最后后点“录入”按钮，系系统就自自动给选选中了的的员工录录入了转转班单。此操作作过后，可可以在“查看转转班单”中查看看已转班班情况。如果要要录入一一个人的的转班单单，也可可以直接接勾上右右边上面面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入生生效
20、日期期、失效效日期、转成班班次并选选择一种种转班类类型，最最后点“录入”按钮，系系统也会会自动录录入该员员工的转转班单。15、排排班管理理（1）、排班的的前提设设置：部部门班组组时间表表的设置置A、进入入B、编辑辑（添加加、删除除、保存存）部门门班组时时间表例如：管管理部里里有一部部分人按按三班倒倒上班，三三班对应应的班次次为1，22，3。我们将将这部分分人分做做同一个个小组“后勤”，给三三个班次次分别取取一个中中文名，如如：早班班、中班班、夜班班。然后后在编辑辑窗口中中输入如如上图所所示的三三行，这这三行就就表示管管理部里里的后勤勤组员工工可能上上早班、中班、晚班。这个设设置完成成以后，只只
21、要在人人员考勤勤方法中中将管理理部的倒倒这三个个班次的的员工的的班组设设成“后勤”，班次次设置成成“排”后就可可以进行行排班了了。（2）、排班管管理A、进入入B、排班班进入排班班窗口后后，选择择一个部部门的一一个班组组，这个个部门班班组的员员工名单单就出现现在中间间的数据据窗口中中，输入入每个员员工的倒倒班起始始日期，然然后将光光标放入入倒班规规律一栏栏中，用用鼠标左左键点击击左下脚脚考勤班班名列表表，点一一下，对对应的班班名就自自动输入入到光标标所在的的“倒班规规律”里，按按照员工工实际的的倒班规规律输入入完每个个员工的的倒班规规律后，点点击右下下脚的“生成排排班表”按钮，窗窗口上立立即出现
22、现一个日日期选择择匡，此此日期为为选择排排班的起起始日期期，点击击“确认”按钮后后，系统统就自动动排好了了每个员员工从起起始日期期开始后后31天天每天的的班次，最最后按“保存并并返回”按钮保保存上述述排好的的排班表表。排好好班后，可可在“查询排排班表”中进行行查询。16、设设置节假假日A、进入入B、编辑辑（插入入、删除除、保存存）节假假日表此操作可可按用户户的实际际情况来来设置全全体员工工统一过过节的日日期，设设成节日日的日期期里员工工不来上上班是正正常的，如如果来上上班了就就要计为为节假日日加班。17、设设置考勤勤制度A、进入入B、设置置考勤制制度a、基本本考勤制制度 这里里需要注注意的是是
23、：开始始的二项项输入的的数值必必须要比比第三项项输入的的数值小小，否则则，生成成的考勤勤日报就就会有问问题。b、加班班制度 加班班计算方方式的区区别：不不须加班班单软件按按照员工工所上班班次及刷刷卡时间间来计算算加班时时间，下下班晚走走自动算算加班；须加班班单确认认软件按按照员工工晚走刷刷卡算出出的加班班时间和和录入的的加班单单时间进进行比较较，取其其较小的的作为加加班时间间；按录录入的加加班单计计算软件取取录入的的加班单单上的加加班时间间作为加加班时间间。c、出勤勤天数选择其中中的一种种算法作作为计算算出勤天天数的依依据。d、其他他 设设置要统统计的班班次，在在考勤汇汇总表中中会分栏栏统计出
24、出来。第三章 就餐管管理这个模块块是实现现份饭管管理的系系统，比比较适合合现代企企业的就就餐管理理模式。用户设设置好每每餐就餐餐的时间间段和每每餐的餐餐价，系系统根据据员工就就餐刷卡卡记录和和设置的的这些参参数分析析得到就就餐日报报表和就就餐汇总总表。1、消费费原始数数据在考勤机机档案中中，用做做就餐的的刷卡机机自编代代号需要要设置成成以“C”开单，如如：C11，用做做考勤的的刷卡机机自编代代号不以以“C”开头。在考勤勤管理中中读取考考勤机数数据后，就就餐机的的刷卡记记录就被被读出并并可在消消费原始始数据中中查询。进入：2、设置置餐次时时间表A、进入入B、编辑辑（添加加、删除除、保存存）就餐餐
25、时间表表就餐时间间表设置置后，员员工就餐餐刷卡系系统就能能自动分分析出是是哪种餐餐次。3、设置置就餐价价格表A、进入入B、编辑辑（添加加、删除除、保存存）就餐餐价格表表设置餐次次价格表表，以便便系统在在分析数数据时能能同时计计算出员员工就餐餐的费用用。4、消费费日报管管理A、进入入B、消费费日报管管理这里是软软件根据据用户设设置的就就餐参数数及员工工的就餐餐刷卡数数据来分分析员工工每天的的就餐情情况。选选好起始始日期和和终止日日期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其在这段段日期的的就餐情情况，如如果既不不选一个个部门也也不选一一个员工工，系统统就默认认为处理理对象为为所有人
26、人。“生成”是按照照用户设设定的参参数和员员工刷卡卡的数据据来分析析每日就就餐情况况，“查询”是在生生成了就就餐日报报表后，查查看已经经存在的的就餐日日报表。就餐日日报表形形式如下下：5、消费费汇总管管理A、进入入B、消费费汇总管管理在起始日日期到终终止日期期范围内内的消费费日报存存在（即即已生成成好了）的的前提下下，选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其在这段段日期的的总的就就餐情况况，如果果既不选选一个部部门也不不选一个个员工，系系统就默默认为处处理对象象为所有有人。“生成”操作将将这段日日期的日日报中的的各项数数据进行行统计，从从而得到到每个员员工这段段日期的的总的就就餐情况况表。“查询”是在生生成了就就餐汇总总表后，查查看已经经存在的的就餐汇汇总表。就餐汇汇总表形形式如下下：6、部门门消费汇汇总管理理A、进入入B、部门门消费汇汇总表得到这个个表的前前提是就就餐汇总总表已经经存在（即即已经生生成了），这这个表反反映的是是每个部部门的就就餐总的的情况。