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1、学校办公室主任培训会交流发言材料各位领导、各位同行,*经贸职业技术学院是在省供销社的关怀与指导下由*省经济学校、*省茶技术文化中等专业学校和*省内贸学校联合创立,能在今天*省供销社系统办公室主任培 训班这个舞台上代表*省内贸学校发言,可以说是对*省直属学校工作的认可,今天能在这发言, 我内心无比激动。下面就这次办公室主任培训会谈一些体会并将我校办公室工作向大家作汇报。一、办公室培训会工作体会主要有:(一)省社、黔南州社对办公室的工作非常重视、非常关心。(二)思想上得到了洗涤,对下一步的办公室的工作又增强了信心。(三)这次培训会采用了很多新技术、新方法、新手段,开拓了工作的视野。(四)为校社合作
2、、校企合作提供了良好的平台。二、办公室工作汇报(一)当好参谋做好管家。统计好单位各项指标,熟悉各项工作的重要环节与基本流程, 挖掘数据,把冗长的信息用较为简明的方式,汇报给领导,做好“兼顾各方,统筹协调、换位 思考”;做到“到位不越位,参与不干预、献策不决策二(二)提升能力提高效率。办公室工作重、难、苦、杂,面对不断强化的工作要求、更加 繁重的工作任务。吃得了苦、听得进话,挨得了骂、做得成事,受得了累、管得好家成为办公 室工作的基本条件,在人员短期内无法增加,工作压力持续增大的情况下,不断提升工作能力、提高工作效率成为了办公室的必然之路。我认为有两点,一、发动群众,充分发挥一般工作人 员的积极
3、性。二、多学、多看、多实践。三、把有限的精力放在重点和关键点上。(三)做好服务搞好协调。办公室部门即是管理部门,同时更是服务部门,我校制订了服 务规范及服务指南,有效提高办公室工作人员为职工、学生、外部人员的服务质量。注重与地 方政府、各级部门以及企业的沟通协调。(四)实干兴邦实干兴社。对于我们来说实干兴邦就是实干兴社,工作中严格遵循计划、 组织、沟通、协调、控制五个步骤,重原那么、守底限、留痕迹,不空谈、不等待、不依靠。发 扬“艰苦奋斗、团结合作、不甘落后、借贷开展、敢于竞争、勇于争先”的内贸精神,苦干实 干,一起干。(五)几个经验交流。1、加强人力资源规划,每年统计教职工工作量,以供领导决
4、策, 合理调配工作人员。2、广泛使用电子扫描,对各项材料进行电子保存,提高使用效率。3、数据统计,摸清家底,每年统计学生人数、资产情况、土地面积、建筑面积等基本信 息,以供领导决策。4、多专多能,办公室工作人员不仅需要一专多能,更需要多专多能。才能应对复杂多变 的办公室工作。六、下一步打算。1、认真学*大精神,将*大精神结合到工作实际中。2、对学院文件制度进行汇编,分类印制,使学院的开展有章可依,有据可行。3、立足供销社高速开展的契机,结合供销社与当地政府的实际需求,做好人才培养服务 及教育技术支持的沟通与协调。4、加强对省、州、市、县各级供销社办公室的学习与交流,加强与高职学院及本科学校 的学习与交流,读万卷书,行千里路,力争将办公室的工作提升一个新的台阶。5、优化资源、降低本钱、提高效率、提升质量、突出特色、塑造品牌,提升学院核心竞 争力。