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1、主办单位：湖南工程学院应用技术学院 承办单位：湖南工程学院应用技术学院团总支学生会办公室2011年4月13日序 言让友谊传承是每个湖工学子的责任和义务，而应用技术学院又是湖南工程学院一个大的院系，实力雄厚同时也拥有众多的学生。为此，我们办公室举办了此次活动，希望能通过此次活动让应院的学生能够带动整个学院的学生，给大家提供一个能够互相交流的机会，增加彼此的友谊，让大家能体会到湖工是一个温暖的大家庭。活动目的：让友谊传承是每个湖工学子的责任和义务，办公室举办本次活动，希望能为更多的同学创造交流的机会同时还有助于谐愉悦校园文化氛围的形成，而且可以提高同学之间的交流程度，并通过此次以物易物活动，增进彼
2、此的友谊。活动主题：让友谊传承。主办单位: 湖南工程学院应用技术学院承办单位：湖南工程学院应用技术学院团总支学生会办公室顾 问： 成 平指导老师：单化任、郭文辉、缪智文、胡爱明、唐喜梅、娄 申、张利芝、夏跃文、组委会： 方 彬、王会生、吴代熙、文 卡、石 想、刘励昕、曾 荟、唐 瑞、刘娅子、张 玲、杨 航、吴明强策划人员：张玲、盛紫婵、谢爽、张生棚、李秀程活动时间：2011年4月13日和14日活动对象：湖南工程学院全校学生活动地点：教学楼前活动内容：活动将在湖南工程学院主校区举行。届时我们将召集办公室干事作为物品管理员，13日面向主校区全体学生收集愿意交换的物品并可抽签一个。14日可凭签进行物
3、品交换，本次活动若没有特别说明，则交换后的物品归本人所有。活动流程：(一)物品收集前期准备:1联系相关机构（1）与学院团委联系，上报活动目的与具体内容；（2）与学校进行联系，确认物品保存地点。（3）确定交换对象，了解其基本信息。2宣传（1）海报宣传：我们将印制A3海报15张，贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学楼大厅宣传栏。A0海报2张，贴于食堂、食府前的宣传栏。从教学区到生活区，海报宣传覆盖了主校区的各个主要地区，保证同学都会了解到活动相关信息。（2）网络宣传：活动之前将通过班委群等网络手段进行宣传；活动之后会将活动相关情况、照片等发往应用技术学院的宣传网站和塔玲论坛中心，让全校师生了解活动情况。（
4、3）学院内部宣传：我们会在4月的办公室部门会议上，安排好各干事负责的任务。（4）活动现场宣传：现场我们将在食堂、食府两个主要地点悬挂横幅，并在各宣传栏和教学楼大厅前张贴海报，同时，我们的办公室干事也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动，并动员其参加活动，增进交流。3活动物资准备 活动前一周向学校申请场地，并在前一天拿到活动当天所需物资。4. 活动前一天再次向办公室确认时间5活动现场 （1）活动现场布置由办公室相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。（2）活动主要地点在教学楼前，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。 （3）各物品收集点安排一定数量的干事，在其周围进行管理。(二) 物品
5、收集细节:1. 收集时间: 4月13日、交换时间4月14日9：0017：002.现场，干事要积极向过路师生介绍活动（注意要突出活动意义），说明不能确保一定能换到自己喜欢的物品，但物品可以退；3. 确定固定的收集时间和收集地点由专人负责收集物品和物品及物品主人信息登记工作；4向每位参与人员发送一张小卡片，用来一天后换取物品的凭证；5. 注意收取物品的种类，各物品需分类。分类为：生活用品类、学习类、服装类、小玩意类及其他。收取物品时注意分类存放；（三）易物细节（物品收集两周后）1. 易物时候注意贵重物品的处理；2. 注意物品的保管，秩序的维持（四）活动后期问题处理:1剩余物品归还给物品原主。2.
6、由负责干事收集干事工作体会或者问题，将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。3与学校进行联系，确认物品保存得当。4. 张贴海报，公开易物成功数目。注意事项：1. 活动之前需同办公室干事有效沟通，了解干事空闲时间，有效分工（有任何问题，干事需提前与负责人沟通，工作安排之后，干事不得随意调整工作时间），并让干事了解整个活动流程，活动意义，有助于现场活动的开展；干事需知道负责人联系电话，活动现场有什么问题可以及时联系负责人；2. 各物品收集点要及时进行物品的运输，不要出现在一个收集地点物品积压；3. 活动前要安排好各干事服务时间地点，避免现场混乱，活动前一天短信提醒干事，活动当天干事尽量
7、提前到场，签到并了解现场情况；不能到场的干事需提前告知负责人；4. 宣传活动时，干事要佩戴工作证，干事应对物品收集项目的情况进行详细介绍，态度积极。工作期间，干事要保持良好心态，注意自己的言行举止；如果在流动推销时干事遇到不能解答的问题，应及时作好记录，或与相关负责人联系。经费预算： 需要物资：海报：2张A0；桌子：4张，椅子：12张； 帐篷：4把饮用水：2箱；签到本：2本；笔：4只工作证：20个物资预算清单：海报2张*5元/张=10元；登记表：5元；宣传单张：20元；桌子，椅子，帐篷，工作证、签到笔由学院提供；不可预计性支出：70元；共计：105元 湖南工程学院应用技术学院团总支学生会办公室 2011年4月13号