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1、档案专项验收监理工作汇报材料（）项目工程档案专项验收监理工作报告#综合科研楼统筹建设项目档案专项验收监理汇报材料2016 年 10 月 25 日项目工程档案专项验收监理工作报告目 录第一章、工程概况 . 1 其次章、工程档案监理工作合同落实状况 . 1 一、监理方的职责落实 . 1 二、监理文件和档案收文与登记 . 2 三、监理文件档案资料传阅与登记 . 3 四、监理文件发文登记 . 3 五、监理文件档案资料分类存放 . 4 六、监理文件档案资料归档 . 3 第三章、工程档案质量审核状况 . 4 第四章、 结语 . 4项目工程档案专项验收监理工作报告 1第一章、工程概况1、工程名称：2、工程建
2、设地点：3、资金来源：4、招标方式：5、建设规模：6、建筑内容：7、工程概算：8、开工时间：其次章、工程档案监理工作合同落实状况我公司依据 #综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程困难程序度、工程管理及技术特点，并结合我公司自身组织管理水平、技术力气和技术业务优势，抽调多名档案资料管理工作阅历丰富的人员加入监理项目组，为项目资料管理工作的顺当完成供应了充分的保障。一、监理方的职责落实（一）设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部， 监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人详细实施，监理资料在各阶段工作结束后刚好整理归档。（二）监理资料刚好整理、真实
3、完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、项目工程档案专项验收监理工作报告 2 测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。（三）根据托付监理合同的约定，接受建设单位的托付、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。（四）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，根据现行建设工程文件归档整理规范 ( GB50328-2001)和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，刚好移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门须要的监理档案，根据建设工程监理规范的要求，及时由项目监理部供应。二、监理
4、文件和档案收文与登记（一）全部收文应在收文登记表上进行登记（按监理信息分类别进行登记）。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的详细时间，最终由项目监理部负责 收文人员签字。（二）监理信息在有追溯性要求的状况下，应留意核查所填部门内容是否可追溯。（三）资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签订。（四）有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程进行项目工程档案专项验收监理工作
5、报告 3 处理，重要文件内容应在监理日记中记录。项目工程档案专项验收监理工作报告 4 三、监理文件档案资料传阅与登记由建设工程项目监理部项目总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸，伴同文件和记录进行传阅。四、监理文件发文登记（一）发文由项目总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。如为紧急处理的文件，应在文件首页标注 急件字样。（二）发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员依据文件签发人指标确定文件责任人和相关传阅人员。五、监理文件档案资料分类存放监理文件档案经收发文、登
6、记和传阅工作程序后，必需运用科学的分类方法进行存放，这样既可满意项目实施过程查阅、求证的须要，又便利项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜的用于监理信息分类归档存放的专用资料夹。采纳计算机对监理信息进行辅画管理。六、监理文件档案资料归档（一）监理文件档案资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应依据现行建设工程监理规范及建设工程文件归档整项目工程档案专项验收监理工作报告 5 理规范并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理待业主项目工程档案专项验收监理工作报告 6 管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。（二）对一些需连续产竽
7、的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并刚好发觉错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。（三）监理文件档案资料的归档保存中应严格根据保存原件为主、复印件为辅和根据肯定依次归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等状况， 应明确地记录作废和遗失缘由，处理过程。第三章、工程档案质量审核状况经监理部对归档资料的仔细核查，工程档案的内容与质量符合北京建筑工程资料管理规程等相关要求，基本达到规范化、标准化要求，内容基 本真实、精确。已归档的资料组卷基本合理，材料排列有序，竣工图与实物 相符，竣工图纸清楚，图面整齐，签字手续基本完备，能真实反映工程实况。目前已经具备合同档案专项验收的条件，可提请上级档案部门验收。第四章、 结语本项目监理工作的顺当完成离不开业主的理解支持和施工单位的协作， 更离不开各级部门的监督指导，在此一并表示感谢。由于我们工作相识的局限性，工程施工周期较长，规模大，加工程文件整理方面仍存在一些不足之处。在今后的工程监理工作中，我们将仔细学习， 努力提高监理档案管理水平，仔细执行北京建筑工程资料管理规程等相 关档案管理法规的要求，使监理档案管理工作再上一个新台阶。