档案管理员述职报告（二）.docx

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1、档案管理员述职报告（二）档案管理员述职报告 从 6 月份，公司提倡创建诚信自律班组活动以来，我与班组人员一同仔细学习公司创建诚信自律班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我仔细编写了硫酸厂生产工段一班诚信自律班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最起先的毫无头绪到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、刚好性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣扬原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、平安生

2、产、质量限制进行了。 宣扬报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果，为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气，作为硫酸厂稿件负责人，我仔细排版校对，在自己负责的范围内避开稿件的失误，因表现突出，我在宣扬报道中被评为硫酸厂宣扬报道先进个人。 7 月 1 日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我特别珍惜与酷爱这份工作，入职以来，我始终希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平常我仔细做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我始终努力希望能在较短的时间内熟识各项档案管理的工作，在以后的工

3、作中我会明确工作的程序、方向，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，许多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加仔细学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。 最终，真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关切，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热忱,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创建一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献

4、自己的全部才智和力气。 在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局仔细实行中华人民共和国档案法，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、运用工作取得了肯定成效，现将我局档案管理工作开展状况汇报如下： 一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特别性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探究符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入 2 万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，刚好将文件资料清理、归档、保存。

5、重视对档案管理人员的培训，除主动参与市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习阅历，沟通心得，使档案管理人员业务水平和工作实力有了明显提高。 二、制度健全、管理规范 建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有安排、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充溢了档案管理制度的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，具体整理每一年的各类文件资料，编制索引书目，对清理人、核对人进行登记，明确责任。 三、创新方式、提高效率 我局按档案规范化管理标准，要求全体

6、工作人员都参加档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件刚好清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立书目索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子书目索引，实现了文书档案书目的快速查阅和快速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。 通过一系列的努力，我局档案管理水平有了肯定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案

7、管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的实力和水平。 20*年 9 月 10 日 本人*年*月*日进入*公司，担当档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入*公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到眼勤、手勤、腿勤，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的状况作以下述职： 一、履行职责及工作状况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资

8、料、太阳能 、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，刚好完成领导、单位须要的一些材料，并刚好将我项工作状况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，主动完成领导上级交给的临时性的任务，同时，主动协作各部门的工作。 二、学习及遵章守纪状况 在公司工作期间，我仔细学习了员工手册等各项学问和增加对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我仔细遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不

9、足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍旧存在一些问题，主要是：由于个人水平实力有限，有创建性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中，我肯定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、指责。 最终，真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关切，我将会在以后的工作中更加仔细、主动、努力。 述职人： 20*-01-转瞬间已至 20*年岁末，进入公司至今，已有 2 年半年多的时间，作为公司的文员及

10、档案员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多不足，须要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建整齐干净的工作，休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，刚好的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强平安用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题刚

11、好整改。并做好记录 3、会务接待打算工作 公司在 20*年共有接待会议 10 余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人打算好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理 公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20*年宿舍设备设施共报修 38 件，每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理，便利员工正常运用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况 20*年宿舍内共办理新员工入住*人，其中实习生 8 人，客房接待客人 20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今

12、，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料 1500 余件其中： （1）、行政类：企业证件 106 件；申报材料 10 件；公司内部通知 17 件；外来文 29 件；内部发文 9 件；报告 6 件；重要刊物 2 件；车辆档案资料 1 件；省机关对企业宣扬资料 4 件；网站建设合同 1 件。 （2）、人事类：岗位说明书 1 件；培训证书 31 件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49 件

13、；工作交接单 6 件；职工在职档案 108 件，离职档案 14 件，实习生档案 6 件。 （3）、设备类：产品购销合同 36 件；设备运行记录 51 件；仪器设备资料 45件。 （4）试验动物类：试验合同协议 22 件；证明 3 件；报告 3 件。 （5）工程类：新建工程建设合同 1 件；验收材料 1 件；工程报告审核表 69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告 36 件；试验报告 171 件；房屋建筑工程报告书 6 件；验收记录 380 件；有关建设工程企业证件 34 件；质量验收 2 件；质量限制资料 12 件；长生新建工程档案 5件；保修书 1 件

14、。 （6）图纸类：更改图 17 件；竣工图 55 件；设计修改补充单 13 件；变电所用电工程图纸 10 件。 （7）物流类：库房账本：32 件。供应借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150 卷件。 二、尽心履职,一心一意当好配角 作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三、自我评价 在仔细完成本职工作的同时，我存在很多不足之处，如工作还不够有安排性，沟通不擅长表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到五勤、诚意当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的打算工作。 3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论学问，加强档案工作，使档案管理更有条理性。 时间：20*年 12 月 8 日