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1、设计档案管理作业指引期期期期日日日日编 制 部门长审核 分管领导审核批 准 修订记录日期 版本号修改内容修改人 审核人 审批人1.流程图无.指引概况指引目的为了确保工程设计图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对工程管 理提供信息资源。适用范围适用于工程部设计图纸与竣工档案资料的管理。定义设计档案：包括设计管理相关的图纸、文本、文档。指引主导部门设计管理部指引参与部门工程部、行政与人力资源部部门指引中承当职责公司设计管理 部1 .负责概念设计文件和方案设计文件的整理收集，发放到城市公司 设计管理部，同时提交行政与人力资源部归档；2 .接收城市公司设计管理部提交的扩初设计文件、施工图文件、计 算书
2、，同时提交工程部存档和行政与人力资源部归档；3 .接收城市公司设计管理部设计变更通知单和变更图纸，同时提交 工程部存档和行政与人力资源部归档；4 .负责设计单位考察报告、设计合同、设计任务书等文件的归档。工程部1 .接收设计管理部提交的的扩初设计文件、施工图文件；2 .接收设计管理部设计变更通知单和变更图纸。行政与人 力资源部1.负责对相关设计图纸、文本等进行档案保存。.工作程序2.1 设计图纸和设计变更的接收、发放设计管理部应负责设计前期文件的收发及在获得批准后的文件归档。2.1.1 设计管理部收到城市公司设计管理部的设计文件及设计变更通知单后及时填写工程 设计文件输入签收表，并提交行政与人
3、力资源部归档。2.1.2 设计管理部发放设计文件要在工程设计文件输出签收表做好登记，列明专业、图 号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。2.2 设计图纸与档案文件的分类存档.2.1设计图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在工程结束时统一销毁。322设计管理部存档的文件包括：1）定位设计的规划要点2）定位设计现场考察照片及相关文件3）定位设计筹划研究报告及可行性研究报告4）设计指引书5）各个设计阶段招投标文件/设计任务书/合同6）各个设计阶段相关会议纪要7）各个设计阶段审查意见（设计院在概念/方案、初步设计及施工图设计阶段的审查意 见/公司在概念/方案、初步设计及施工图设计阶段
4、审查报告）8）概念设计阶段方案征集/方案图/设计说明9）方案设计阶段方案图册（含中标单位的光盘及图册）10）方案设计阶段的规划设计方案审核意见/或产生修建性详细规划的批复及附图（政府 部门）11）初步设计阶段的建筑标准/图纸/设计说明12）初步设计阶段工程总概算/施工图设计工程预算13）初步设计方案评审整改或承诺书（政府部门）14）初步设计方案的批复（政府部门）15）施工图设计交楼标准/设计图纸16）建筑工程施工图审查通过证书（消防局审查合格书及意见）17）工程结构设计计算书及说明18）环境景观设计合同及施工图19）室内装饰设计合同及施工图20）钢结构施工设计合同及施工图21）幕墙外装饰工程施工图设计合同及施工图22）铝合金门窗设计合同及施工图23）标识设计合同及设计图24）泛光照明设计合同及设计图25）燃气设计合同及设计图26）人工湿地设计合同及设计图27）金属屋面板设计合同及设计图；323存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。4 .支持性文件无.相关记录4.1 工程设计文件输出签收表工程设计文件输入签收表