操作说明-项目网上报销.docx

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1、工程费用网上报销信息系统在“协同门户-工作管理”新设“网上报销-工程费用报销”与“工程经费开支”节点,用于工程费用网上报销审批以及工程经费开支统计。具体操作说明如下:1、报销人进入“协同门户-工作管理-网上报销-费用报销”节点,点击“增加”:国协同门户西信息发布面工作管理西信息发布面工作管理日程安排网上报消工程费用报请工程费用振请9增加修改於删除提交?签批w确认w瑟回 日打印 更正 淤虽删报请单号流水号分公司工程名称部门费用报消批里工程费用报循批里部门费用报消固定资产2、报销人进入报销填报页面,如实填报报销信息(金额精确至分;收款信息必填;如无特殊要求,附件上传暂无强制规定),点击“保存”:办

2、公费差染费招待费其他责用职工教育妓费工会经费对公孑康法信息登记个人i船收款信息登记起止时间F1FLL臼1日1日1日1日hl车蛤费施沱费出差补助行程伙食费姓M止起飞机火主抡船H他天热天效合计:交通责交通补助二外埠交通市内交通次金徽办公费差旅费猿待卖 H他费用职工敦自经费工会经资对公报i程收菰信息登记个人报i程收菰信息登记办公费 差旅费 招待费其他费咫职工教日经费工会经费对公抿稍候信息登记个人抿请收款信息登记日期费用名称费用类别全额备注ZZB1一请选择一111!a1请选择一111!1J请选择一111!1II一请选择一111ZZB11一请选择一111合计.栏目录入方式内容备注填报人系统默认填报人员必

3、填项报销人手输后选择领款人必填项工程名称手输后选择费用归口工程必填项报销日期手选报销时间必填项办公费/差旅费/招待 费系统计算本次报销单项合计月度办公费/差旅费 /招待费合计系统计算本月的实时费用(含 “已发起”状态)跨月后清空其他费用系统结算本次报销单项合计单据总张数手输必填项本次报销金额系统计算本次报销费用合计事由手输报销事由(可公开)必填项附件手动上传非强制【办公费】日期手选费用类别手选费用名称/金额手输备注手输特殊说明填报敏感事项,流程 通过后自动隐藏,非 打印内容【差旅费】起止时间手选出差补助手填天数,系统自动 计算补助金额行李计费-运输方式手选特殊说明:备注手输特殊说明填报敏感事项

4、,流程 通过后自动隐臧,非 打印内容“其他栏目”手输【招待费】日期手选事项/金额手输备注手输特殊说明填报敏感事项,流程 通过后自动隐藏,非 打印内容【其他费用】日期手选费用类别手选费用名称/金额手输备注手输特殊说明填报敏感事项,流程 通过后自动隐藏,非 打印内容【职工教育经费】/【工会经费】日期手选费用名称/金额手输备注手输特殊说明填报敏感事项,流程 通过后自动隐藏,非 打印内容【对公报销收款信息登记】账户名称手输银行账号手输开户行手输务必明确地域信息是否交行手选是否同城手选集中支付单位以武汉 为同城单位,其他为 异地。非集中支付单 位,以分公司财务部 通知为准本次报销金额自动计算网银支付金额

5、手输其他支付金额手输【个人报销收款信息登记】账户名称手输银行账号手输开户行手输本次报销金额自动计算网银支付金额手输其他支付金额手输收款信息登记本次报销金额合计数必须与该笔报销流程报销金额 一致,否那么不予保存;个人报销以分公司自行通知个人账户结算银行为准,否那么无论是 否为个人账户,均划分至“对公报销”。如中南公司通知个人账 户结算银行为交通银行,那么非交行的个人账户均视为对公账户, 此处请予以重视。3、返回列表界面,报销人点击“提交”,工程经理审核后进行“签 批”(同意)/ “撤销”(不同意,退回至报销人)操作,财务人员 收到单据审核后点击“确认”(核实无误)/“驳回”(信息有误,退 回至报

6、销人)。特殊说明:已流转至下环节的流程,上环节处理人无法操作。如,工程财务 主管审核确认后,工程经理无法撤销报销流程;因批量审批汇总“已确认”状态下未报销的流程,如流程信息无 误但不参与本次汇总,可向公司申请取消确认,公司取消后流程 不退回至报销人且保存已签批状态,财务主管再次确认后可参与 审批。财务人员专项操作分界线4、工程财务主管进入“工程报销批量审批”节点,按工程进行 单据汇总,发起汇总审批流程。(说明:此处流程自动带出操作时点下”已确认、未审批”状态下的报销单据,即本次不予报销的款项,财务主管不予提前确认)近协同门户流程流转信息发布I各工作道理J回阅日程安再日E网上报请工程费用报徜部门

7、费用报侑工程报循批里审批; 部门报请批量审批L- 固定实产月度工程经费开支月度部门经费开支近协同门户流程流转信息发布I各工作道理J回阅日程安再日E网上报请工程费用报徜部门费用报侑工程报循批里审批; 部门报请批量审批L- 固定实产月度工程经费开支月度部门经费开支工程名称录入时间审阳犬态口武双越秀塔子湖2015-04-30 00:00:00已通过口天河机场交通中心2015-04-3000:00:00已通过荆门市政务中心2015-04-3000:00:00已通过越秀金三角工程2015-04-30 00:00:00已通过汉口北轻纺城一期工程2015-04-3000:00:00已通过u武双石海菱角,幅号

8、2015-04-30 00:00:00已通过武汉卓尔生活城2015-04-30 00:00:00已通过批里工程责用握西。培加,修改 义膜除 旧发起流程 日更正 改建删工程名称?|国.当前线路:WebLogicT)在线:(158 )报销单据完成批量审批后,方可进行打印,已打印的单据显示“已打印”状态。(说明:每一批量审批的单据,共用同一审批流水号,可按流水号进行打印,以提高工作效率。)工程网上报销审批流程(标准)模板如下:环节系统节点岗位操作录入单据工程费用报销报销人提交工程经理签批/撤销工程财务主管确认/驳回批量审批工程费用批量审批工程财务主管汇总发起第一环节分公司分管领导(差异化授权)审批第二环节分公司财务负责人审批第三环节分公司负责人审批

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