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1、河北集团管理标准QG/Y 08-2021人力资源配置程序河北集团发布QG/Y 08-2021附件3新员工入公司通知单编号：（）年（）号序号姓名性别学历调入公司（部门）新职位试用期调令号备注批准人:批准时间:填写人:填写时间:11QG/Y 08-2021附件4员工考察表员工基本信 息姓名性别年龄学历毕业学校专业毕业时间入公司时间现工作公司（部门）现职位工作简历考察原因QG/Y 08-2021考察评价考察结论考察人：考察日期：2001年7月30日13QG/Y 08-2021河北集团管理标准QG/Y 08-2021人力资源配置程序1主题内容与适用范围1.1 本程序规定了人力资源配置的阶段、依据、方法
2、及过程要求。1.2 本程序适用于公司人力资源部。公司事业部、分公司参照执行。2职责分工2.1 公司总裁办公会审定公司中层干部职位的人员配置结果。2.2 公司人力资源部下达中层干部聘任（用）或解聘（免职）通知单。2.3 公司分管人力资源领导审定公司和事业部、分公司重要职位人员的配置结果。2.4 人力资源部经理提出公司年度用人需求，审核日常配置需求及配置与招聘之 间的平衡，审核或审定配置结果。2.5 人力资源部人事主管提供职位空缺信息和人力资源供需状况，组织实施任职 资格的评定，提出可配置人员。拟制中层干部、事业部、分公司任免红头文，经 分管领导签批后下发。2.6 公司各职能部门、事业部、分公司经
3、理提供职位信息和任职人选建议，协助 选拔合适人员，并关注内部员工的职业规划和提出职业开展建议。3内容要求人力资源配置分为配置前续、配置和配置后续三个阶段。3.1 配置前续配置前续工作有四方面依据，具体内容和职责分工见下表：QG/Y 08-2021配置刖依据细分公司负责范围事业部负责范围续依据1职位1.新设职位公司、分公司职能部门所有主管以下2.定员增加职位空缺3.人员离岗事业部主管以上职位2未来1.决策层人员预计3年内离闵公司、分公司职能部门所有主管以下职位2.中层管理人员12年内周岗职位3.专业技术、营销、生产人员13事业部主管以上职位空缺年离岗3职业1.新员工职业开展倾向新入公司的局部员工
4、规划（此项应招聘要求）公司应届本科学历以上新员工转正定岗3职业2.在本企业工作23年管理、技公司所有骨干员工规划术、营销的人员直属公司公司所管骨3.工作58年以上的员工干员工4其他1.职位减少公司范围内解决应公司要求办理2.定员减少3.其他情况1）以“职位空缺”为依据的配置不定期进行，人力资源部依据实际需求和任职 资格评定结果，提供可配置的人力资源。2）以“未来职位空缺”为依据的配置不定期进行，人力资源主管收集和确认公 司人力资源部所管职位范围的未来职位空缺信息，依据任职资格评定结果，为经 理提供未来可配置的人力资源。3） “职业规划”类的配置工作针对员工入公司后不同时期进行，人力资源主 管协
5、助经理结合员工的任职资格评定结果（包括员工个人意向、考评结果、任职 资格测试结果），确定其职业开展方向。4）其他情况中，因公司经营活动的变化需减少职位或定员时，公司人力资源 部根据实际情况安置或辞退员工；应法律法规要求或企业自身需要，安置有关人 员。3.2 配置.依据年度和季度人力资源计划和职位信息、人力资源供给状况，人力资源 主管分别制定年度和季度人力资源配置计划，报经理审核，分管领导批准 后实施。1 .应公司日常职位信息和人员流动的要求，人力资源主管制定专项人力资源 配置计划，按照批准权限报批后实施。2 .人力资源配置计划包括配置需求、分析原因、初步列举解决方案、实施对 策、完成时限等内容
6、。QG/Y 08-2021.人力资源主管依据员工的任职资格评定结果和用人部门经理的意见，提报 可配置人选，附分析报告。3 .人力资源部经理、分管领导或公司办公会根据权限确认各项配置结果。4 .遴选无合适人选，人力资源主管及时提报经理,协助经理制定解决方案（如 招聘、培养等）。3.3配置后续331配置后续的依据为调令的下达。调令共7联，分别用于调出部门（调出公司）、 调入部门（调入公司）、人事管理员、薪酬福利员、计划财务部、工会和存根。3.3.2 人力资源主管填写“调令下达通知单”，经人力资源部经理签字确认后，由 信息员填写、打印调令、盖部门章后下达，存根联同“调令下达通知单”共同保 存。3.3
7、.3 员工的流动分为新增、内部流动和离职三种，不同种类中的不同流动类别有 不同的过程要求和手续办理要求，详见下表：QG/Y 08-2021流动流动类别类别AAl新员工刚入公司新增A2新员工刚入各直属公司A3公司新员工转正流动流动类别类别AAl新员工刚入公司新增A2新员工刚入各直属公司A3公司新员工转正过程要求及手续办理人力资源主管接到经理确认的“新员工入公司通知 单”，且注明试用期或实习期时间，下达“调令下达 通知单”，下达“员工调令”所在公司办理相关手续人力资源主管接到经理确认的“新员工入公司通知单 （转正）”，下达“调令下达通知单”，下达“员工调令”B B1员工在所在部门内部调 调动人员办
8、理“调动呈批表”，经公司人力资源部审内部整职位流动B2公司部门之间调动CC1员工被辞退离职C2员工正常调离公司C3合同期满，不再续签核后，人力资源主管下达“调令下达通知单”，下达 “员工调令”调动人员办理“调动呈批表”和“工作清理单”， 经公司人力资源部审核后，人力资源主管下达“调令 下达通知单”，下达“员工调令”公司出具“合同制职工解除劳动合同报告书”，办理 相关手续。跨市、省调动，公司统一出具证明，所在公司具体办 理；其他由所在公司负责办理。所在公司出具“合同制职工解除劳动合同报告书”， 办理相关手续。C4未经允许，员工离开公司所在部门需在三日内将员工的离职情况以书面形式 报人力资源部C5
9、新员工试用期离开公司人事管理员办理有关手续，人力资源主管下达“调令 下达通知单”，下达“员工调令”C6员_L离、退休所在公司人力资源部提前一至三个月通知员工，交接 工作，届时下达调令，办理养老保险的手续。C7员工退职员工丧失劳动能力，向所在公司的人力资源部提供医 院证明和劳动鉴定委员会确认的证明，所在公司按国 家和地方的规定办理。C8员工死亡员工所在部门在员工死亡后三日内提供“死亡证明”, 报人力资源部，并按C4项要求办理。.上表中“C1”项，所在公司提前一至三个月通知员工本人，说明理由； 员工按“工作清理单”内容要求进行交接，审核无误后人力资源主管填写6QG/Y 08-2021“调令下达通知
10、单”，开出“员工调令”。1 .上表中“C2”项，员工自己申请离肉的，需提前一个月向所在部门和公 司提出申请，申明离岗理由，经人力资源部批准后方可办理离职手续。正 常离职人员按“工作清理单”内容要求进行交接，审核无误后人力资源 主管填写“调令下达通知单”，开出“员工调令”。员工所在公司填写 “合同制职工解除劳动合同报告书”，装入调离人员档案。有调入单位 的，员工所在公司依据调入单位开具的“提档介绍信”和“职工商调联系 函”，出具“调动介绍信”、“工资转移证明”等交由员工，并办理人 事档案的转移；无调入单位的，公司将其人事档案转交有关部门，调离人 员填写“失业职工登记表”，公司办理“失业证”，通知
11、调离人员到指定 地点领取。2 .上表中“C4”项为员工自动离职，所在部门需在三日内将员工的离职情 况以书面形式报人力资源部，并保存其原始考勤记录，同时按“工作清 理单”内容进行清查，清查结果五日内报人力资源部。清理出的欠款、 欠物及企业保密的技术材料，同所在部门或公司协商后报分管领导批准后 执行，必要的可通过法律程序，以确保企业的利益。人力资源部在一个月 内做出处理决定。3 .上表中“C6”项和“C7”项的有关条件要求均按国家和地方的有关政策、 法规执行。4相关资料1 .调令下达通知单（附件1）2 .工作清理单（附件2）3 .新员工入公司通知单（附件3）4 .员工考察表（附件4）QG/Y 08
12、-2021附件I调令下达通知单存根编号：（）年（）号序号姓名性别调出公司（部门）原职位调入公司（部门）新职位调令号备注批准人：填写人:批准时间：年 月 日 填写时间： 年 月日附件2QG/Y 08-2021工作清理单员工姓名:该员工将离开河北集团，请各部门协助办理相关事项，并签字盖章。该员工已离开河北集团，请各部门协助工作清理人员办理相关事项，并签字 盖章。注：此单须经人力资源部盖章后方可办理，并于 日内交回。人力资源部 年 月日所在部门交接工作、物品管理部资源中心供应部财务部清理款项、公积金技术质量推进部胶塞事业部密封件事业部胶泵事业部管理部营销分公司物管部工会 计生总裁办公室 安保部图书档案室其他其他人力资源部 党委工资福利团委人事管理附件39QG/Y 08-2021io