海棠湾餐饮有限公司考勤管理实施细则1904.docx

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1、山西晋中中海棠湾湾餐饮集集团有限限公司制度文件件编号:HHTW/XZ-0044-06608EE1考勤管理理实施细细则1、目的的与适用用范围1.1目目的为规范考考勤管理理工作,维维护门店店正常工工作秩序序,并为为员工工工资计发发提供依依据,根根据总部部考勤勤管理规规定,特特制定本本细则。1.2适适用范围围本细则适适用于海海棠湾门门店所有有员工2、引用用文件与与术语2.1中中华人民民共和国国劳动合合同法2.1.1集团团人力力资源管管理程序序2.1.2集团团考勤勤管理制制度2.1.3总部部考勤勤管理规规定2.2术术语2.2.1迟到到:员工工非因公公超过规规定上班班打卡(签签到)时时间0.5个小小时之

2、内内上岗的的,记为为迟到。2.2.2早退退:员工工非因公公在规定定下班打打卡(签签到)时时间之前前0.55个小时时之内离离开岗位位的,记记为早退退2.2.3脱岗岗:工作作期间,为为处理私私事或窜窜岗而擅擅自离开开岗位,时时间在11个小时时之内的的行为,视视为脱岗岗。2.2.3旷工:员员工为办办理请假假(免签签、调休休)手续续,应出出勤打卡卡(签到到)而未未做到,或或工作期期间处理理私事超超过一个个小时的的,视为为旷工。2.2.5事假假:经批批准,为为处理个个人私事事申请再再一定期期限或日日期内离离岗的行行为,记记为事假假。2.2.6病假假:因身身体不适适,经批批准,在在一定期期限或日日期内离离

3、岗治病病的行为为,视为为病假。2.2.7带薪薪休假:根据国国家法规规及企业业的有关关规定,允允许员工工按规定定休息,并并在员工工休息期期间按企企业相关关规定发发放薪酬酬,包括括法定节节假日,公公休日,婚婚假、丧丧假、年年休假、产产假、陪陪侍假。2.2.8免签签:因公公外出,无无法在规规定的上上下班打打卡(签签到)时时间内打打卡(签签到),按按本细则则规定办办理说明明手续,免免于打卡卡(签到到)。2.2.9调(补补)休:因工作作需要,员员工在公公休日加加班后,与与其他正正常工作作时间换换休并经经批准额额,为调调(补)休休。3、职责责3.1综综合部3.1.1负责责对本店店全体员员工的出出勤情况况进

4、行管管理。3.1.2负责责统计汇汇总本店店店员月月度出勤勤情况、违违纪情况况、餐损损、考核核情况、欠欠时欠休休情况,新新进与转转正、员员工晋级级等。3.1.3负责责将违规规违纪的的行为在在工资中中落实、体体现。3.2安安保部3.2.1负责责监督本本店人员员的打卡卡(签到到)情况况,将打打卡(签签到)过过程中的的异常信信息及时时反馈到到综合部部。3.2.2负责责保管维维护打卡卡(签到到)设备备。4、考勤勤规定4.1上上下班时时间严格格按照门门店规定定时间执执行,特特殊岗位位因工作作需要不不能按照照规定时时间执行行,可有有部门负负责人根根据实际际工作情情况调整整工作时时间,报报综合部部备案。4.2

5、门门店考勤勤记录的的方式为为考勤机机(签到到)4.3所所有员工工上、下下班均应应按规定定。,工工作时间间打卡(签签到),记记录出勤勤状况。4.4各各部门可可以根据据经营与与实际工工作需要要,灵活活调整员员工上下下班时间间,书面面记录器器当天有有效劳动动时间,并并由主管管申请,部部门经理理审批,员员工本人人签字确确认。4.4.1如果果超时,可可填写欠欠休单,在在以后经经营不忙忙或工作作允许得得按提下下,按照照本细则则调(补补)休有有关规定定调(补补)休。有有效期内内仍未补补足欠休休的,安安公司加加班管理理办法有有关规定定支付加加班工资资。4.4.2如果果实际工工作时间间不足规规定有效效劳动时时数

6、,则则填写欠欠时单,在在以后经经营紧张张或需要要延时工工作时补补足。当当月汇总总上报考考勤仍有有欠时的的,按未未补足时时数扣发发工资。4.4.3各部部门要妥妥善保管管员工的的欠休休单和和欠时时单,每每月底交交于综合合部保管管,作为为准确记记录考勤勤的依据据5、免签签规定5.1员员工出现现下列情情形之一一需办理理免签手手续:5.1.1因处处理公务务未能按按规定打打卡(签签到)的的。5.1.2因公公被派到到店外开开会、培培训、考考察、出出差等不不能按规规定打卡卡(签到到)的。5.1.3因参参加法定定的选举举、陪审审等社会会活动不不能按规规定打卡卡(签到到)的。5.2免免签审批批权限:门店总总经理由

7、由海棠湾湾总部审审批,其其他员工工有直接接上级进进行审批批。5.3免免签审批批流程:申请人人提前填填写免签签单,按按照审批批权限经经上级主主管领导导批准后后报综合合部备案案,作为为计算考考勤的依依据。如如因特殊殊情况为为提前办办理免签签的,需需按管理理权限电电话征得得上级领领导同意意,并于于事后一一个工作作日内日日补办免免签手续续。6、休息息休假6.1门门店实行行每月公公休4天天的休息息制度,因因工作需需要未能能休息者者,按本本细则有有关规定定调(补补)休,各各部门要要妥善安安排工作作保障员员工休息息。6.2规规定时间间内调(补补)休的的可按公公司加加班管理理办法有有关规定定发放加加班费。6.

8、3员员工按规规定向由由国家法法定节假假日休假假及其他他带薪休休假,按按照本细细则规定定的请假假审批权权限及公公司员员工休假假规定执执行。6.4因因工作需需要未能能休息、休休假者、按按公司加加班管理理办法有有关规定定执行。6.5员员工因公公被派到到省外培培训、考考察、出出差等,结结束返回回本市区区,可休休息半个个工作日日。7、调(补补)休规规定7.1员员工出现现下列情情形之一一,可申申请调(补补)休7.1.1经批批准延长长工作时时间而加加班的。7.1.2公休休日因工工作被批批准加班班未休息息的。7.2门门店人员员调(补补)休有有部门自自行安排排,两个个月内(含含当月)有有效,如如因工作作需要在在

9、规定时时间内未未能调(补补)休,经经总经理理批准后后,可以以顺延,并并报综合合部备案案。7.3调调(补)休休审批权权限 批批准人调休天数数调休人主管部门经理理 总经理理备注主管级以以下人员员1天2天主管一天1天以上上部门经理理审批7.4调调(补)休休流程7.4.1申请请调(补补)休人人员提前前填写调调(补)休休申请单单,按照照审批权权限经批批准后报报综合部部备案,作作为计算算考勤依依据。7.4.2如因因特殊情情况为提提前办理理审批手手续的,需需按管理理权限电电话征得得上级领领导同意意,并于于事后一一个工作作日内日日补办手手续。7.5员员工调(补补)休期期间按正正常出勤勤对待8、请(休休)假规规

10、定8.1员员工不能能正常出出勤或申申请休假假,应按按请(休休)假流流程办理理请假手手续,否否则视为为旷工。8.2审审批权限限 批批准人请假天数数请假人主管部门经理理 总经理理备注主管级以以下人员员1天2天主管一天1天以上上部门经理理审批8.3请请(休)假假审批程程序8.3.1员工工请事假假、病假假,申请请人填写写请假条条,按审审批权限限经批准准,报综综合部备备案,作作为核计计考勤的的依据。员工申请请带薪休休假,须须按公司司员工工休假规规定中中规定时时间向所所在部门门递交申申请。8.3.2主管管级(含含)以上上管理人人员请(休休)假,须须将信息息及时反反馈综合合部,并并在综合合部备案案,便于于安

11、排工工作。8.4员员工请(休休)假,应应提交书书面申请请或OAA申请,按按请(休休)假审审批权限限领导审审批同意意。如因因病或请请丧假不不能及时时办理请请假手续续,应电电话征得得上级领领导同意意,并与与销假后后1个工工作日内内补办相相关手续续。使用用发短信信或其他他方式申申请,视视同为请请假。8.5请请(休)假假期满,请请(休)假假人须向向批假人人际综合合部报道道报销,然然后再上上岗工作作。8.6员员工请病病假按缺缺勤处理理,按日日扣发工工资;其其他带薪薪假期待待遇按公公司员员工休假假规定执执行。8.7请请病假33天(含含)以上上,应出出示医院院的诊疗疗证明。申申请的病病假日期期超过110天(

12、含含),应应出示三三级以上上医院的的诊断书书。8.8每每次请事事假的最最长期限限为100天,每每月事假假累计天天数不超超过100天,全全年事假假累计天天数不超超过200天。8.9原原则上步步主张连连休,各各店根据据实际情情况连休休息细则则,报海海棠湾总总部备案案。9、外出出管理9.1员员工因公公去店外外办事、开开会、培培训、考考察、学学习、调调研的,需需办理外外出审批批手续。9.2外外出规定定9.2.1门店店总经理理外出审审批有海海棠湾总总部负责责,部门门经理外外出审批批有门店店总经理理负责,主主管级(含含)以下下人员外外出审批批由门店店总经理理负责。9.2.2主管管级(含含)以上上管理人人员

13、外出出时,必必须到综综合部备备案并填填写外出出登记表表,外出出返回后后到综合合部登记记。9.2.4员工工外出时时要做好好工作安安排,不不能影响响正常经经营。9.2.5未经经允许或或备案外外出的,根根据时间间长短按按照脱岗岗或旷工工处理。10、打打卡注意意事项10.11员工需需本人打打卡(签签到)10.22考勤卡卡损坏、丢丢失,要要及时到到财务部部交考勤勤卡工本本费,财财务部开开具收据据单,凭凭收据单单到综合合部办理理考勤卡卡。10.33如遇考考勤卡损损坏或打打不上卡卡,须当当班安保保与部门门经理共共同签字字核实,填填写免签签审批单单并报综综合部,如如遇考勤勤系统损损坏,有有综合部部统一进进行免

14、签签审批。10.44考勤卡卡不能与与银行卡卡、手机机等带有有磁性的的物品放放在一起起10.55员工打打卡须按按考勤机机操作流流程操作作,待显显示屏上上显示出出所持卡卡号,考考勤成功功等信息息,并听听到刷卡卡成功提提示音后后,方为为考勤成成功。10.66为确保保考勤数数据的准准确记录录,刷卡卡后请确确认所显显示卡号号是否正正确,并并听到刷刷卡成功功提示音音,否则则请重复复上述操操作。11、违违纪处理理11.11有下列列情形之之一视为为矿工:11.11.1不不履行审审批手续续而离岗岗的11.11.2虽虽办理审审批手续续单位按按审批权权限获批批离岗的的11.11.3采采取发短短信或其其他非允允许方式

15、式向上级级领导请请示的11.11.4请请假期满满未按时时上班的的11.11.5超超过上班班打卡(签签到)时时间0.5个小小时(含含)以上上,3个个小时以以内的,记记为旷工工0.55天,超超过三个个小时的的,记为为旷工11天。11.11.6在在距规定定的下班班打卡(签签到)时时间之前前0.55小时(含含)以上上擅自离离岗的,记记旷工00.5天天11.11.7工工作期间间,脱岗岗0.55个小时时(含)以以上的,记记为矿工工0.55天。11.22员工迟迟到、早早退、脱脱岗一次次罚款110元;矿工11天扣发发三天工工资;连连续旷工工三天(含含)以上上,每日日扣发55天工资资11.33严禁代代打卡(签签

16、到)行行为,违违纪一次次对双方方当事人人各罚款款1000元。11.44审批人人员超越越批准权权限办理理请(休休)假、调调休、免免签等规规定手续续的,对对审批人人每次罚罚款1000元,并并由其承承担因此此造成的的所有损损失。11.55员工有有下列行行为之一一者,为为严重违违纪行为为,按总总部劳劳动合同同管理制制度相相关规定定与责任任人解除除劳动合合同,因因违纪给给企业造造成经济济损失的的,按公公司责责任追究究制度相相关规定定,追究究责任人人的责任任:11.55.1一一个月累累计迟到到、早退退、脱岗岗超过33次的11.55.2一一个月内内,累计计旷工两两次或旷旷工3天天11.55.3试试用期内内,

17、累计计旷工22次或连连续旷工工3天的的。11.55.4季季度内累累计迟到到、早退退、脱岗岗5次(含含)以上上的。11.55.5季季度内、累累计旷工工3次或或累计旷旷工5天天的。11.55.6月月度内,累累计代打打卡(签签到)或或超越权权限审批批有关手手续2次次的。12、考考勤汇总总与监督督12.11汇总审审批流程程12.11.1每每月1日日下午118点前前,各部部门必须须将本部部门员工工的出勤勤情况、考考核资料料、奖励励、违纪纪、餐损损、跑单单、特殊殊扣款等等有关资资料报至至综合部部。12.11.2每每月5日日前,综综合部考考勤负责责人员要要收集、统统计、汇汇总门店店上月员员工出勤勤情况、违违

18、纪情况况、餐损损、考核核情况、欠欠时欠休休情况,新新进与转转正、晋晋级情况况等,统统计汇总总后由综综合部审审核经总总经理批批准后上上报,并并存档备备案。12.22各部门门考勤汇汇总后必必须有员员工本人人签字确确认。12.33考勤为为计发工工资的依依据,各各部门要要保证考考勤汇总总统计真真实有效效12.44综合部部每周考考勤监督督、检查查次数不不少于11次。13、改改进管理理13.11考勤问问题以月月为单位位进行分分析13.22根据分分析问题题的情节节轻重,按按照检检查信息息汇总分分析管理理规定,做做出立即即整改、改改进、预预防;14、存存档考勤的原原始记录录资料、考考勤汇总总表、请请假条、休休

19、假单、调调休单、免免签单、违违纪通知知单、餐餐损单、考考勤总结结分析等等,由综综合部同同意保存存1.55年后集集中销毁毁,具体体管理按按档案案管理实实施细则则15、罚罚则15.11各部门门考勤监监督人员员不到位位,信息息反馈不不及时,每每次罚款款10元元/人次次15.22因管理理不善造造成设备备损坏又又无法落落实责任任人的,有有设备保保管维护护人承担担损失和和经济责责任。15.33各部门门考勤汇汇总后员员工未签签字确认认,处罚罚责任部部门经理理10元元/人次次15.44综合部部月度考考勤监督督、检查查次数未未达到44次,处处罚综合合部经理理20元元。15.55考勤申申报人员员如有漏漏报现象象,

20、有责责任人为为漏报人人员垫付付工资,并并处以1100元元/人次次的罚款款15.66考勤申申报人员员如有错错报现象象,由责责任人为为错报人人员承担担相应经经济责任任,并处处以200元/人人次的罚罚款15.77有关人人员弄虚虚作假,虚虚报、增增报考勤勤,属于于严重违违纪行为为,处以以5000元/人人次的罚罚款,重重复发生生的给予予开除处处理。15.88部门负负责人因因审核不不到位,负负有连带带责任,对对其处罚罚当事责责任人处处罚决定定的200%的罚罚款。16、相相关文件件及记录录16.11相关文文件16.11.1薪薪酬管理理实施细细则16.11.2档档案管理理实施细细则16.11.3检检查信息息汇

21、总分分析管理理实施细细则16.11.4改改进与方方管理实实施细则则16.22引出文文件各店连连休细则则16.33记录16.33.1欠欠休单16.33.2欠欠时单16.33.3调调(补)休休(免签签)申请请表16.33.4请请(休)假假条16.33.5外外出登记记表16.33.6考考勤检查查表17、附附则17.11本细则则最终解解释权归归海棠湾湾总部17.22本细则则自下发发之日起起实施18、附附件附件一:免签审审批流程程附件二:请(休休)假流流程图附件一免签审批批流程图图员工因工作需要外出办事不能按时打卡(签到)提前填写“免签审批表”,或事后一个工作日内补办免签审批手续未按规定办理免签手续未按

22、规定权限报上级领导审批报综合部备案,按正常出勤计算综合不安缺勤处理附件二: 请假审审批流程程图上岗工作员工休假员工请假期满后,像批假人及门店综合部报到销假请假条报综合部备案,作为汇总考勤的依据提前填写“免签审批表”,或事后一个工作日内补办免签审批手续提前填写“免签审批表”,或事后一个工作日内补办免签审批手续提前填写“免签审批表”,或事后一个工作日内补办免签审批手续取消请假申请按规定权限报上级领导审批皮16.33.1记记录 欠欠休单 编编号部门 员工姓名名岗位欠休时间间 欠休时数数本人签字字 部门负责责人审核核综合部审审核 总经理批批准备注1、以上上填写不不能涂改改,欠休休时数为为大写2、本欠欠休单作作为调休休(补休休)的依依据,由由综合部部负责保保管16.33.3 调(补补)休(免免签)申申请部门员工姓名名岗位时间理由班组负责责人部门负责责人综合部总经理备注1、以上上填写不不能涂改改2、本单单位作为为核对出出勤的依依据,由由综合部部负责保保管16.33.4请假条 : 我我因需请请假天( 月 日至至 月月 日)。望望酌情批批准为盼盼! 此致致敬礼 申申请人:班组意见见:部门意见见:总经理批批示: 年 月 日

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