工作室管理系统用户操作手册2001.docx

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1、六、用户操作手册用户操作作手册1引言言11.1编编写目的的11.2项项目背景景21.3定定义21.4参参考资料料22软件件概述222.1目目标22.2功功能22.3性性能23运行行环境223.1硬硬件23.2支支持软件件34.使用用说明334.1安安装和初初始化334.2输输入34.3输输出34.4出出错和恢恢复34.5求求助查询询35.运行行说明335.1运运行表335.2运运行步骤骤36.非常常规过程程37.操作作命令一一览表338.程序序文件(或或命令文文件)和和数据文文件一览览表39.用户户操作举举例31引言言1.1编编写目的的【阐明编编写手册册的目的的,指明明读者对对象。】1.2项项

2、目背景景【应包括括项目的的来源、委托单单位、开开发单位位和主管管部门。】1.3定定义【列出手手册中所所用到的的专门术术语的定定义和缩缩写词的的原文。】1.4参参考资料料【列出有有关资料料的作者者、标题题、编号号、发表表日期、出版单单位或资资料来源源,可包包括: a. 项目的计计划任务务书、合合同或批批文;b. 项目开发发计划;c. 需求规格格说明书书;d. 概要设计计说明书书;e. 详细设计计说明书书;f. 测试计划划;g. 手册中引引用的其其他资料料、采用用的软件件工程标标准或软软件工程程规范。】2软件件概述2.1目目标2.2功功能2.3性性能a. 数据精确确度【包包括输入入、输出出及处理理

3、数据的的精度。】b. 时间特性性【如响响应时间间、处理理时间、数据传传输时间间等。】c. 灵活性【在在操作方方式、运运行环境境需做某某些变更更时软件件的适应应能力。】3运行行环境3.1硬硬件【列出软软件系统统运行时时所需的的硬件最最小配置置,如a. 计算机型型号、主主存容量量;b. 外存储器器、媒体体、记录录格式、设备型型号及数数量;c. 输入、输输出设备备;d. 数据传输输设备及及数据转转换设备备的型号号及数量量。】3.2支支持软件件【如:a. 操作系统统名称及及版本号号;b. 语言编译译系统或或汇编系系统的名名称及版版本号;c. 数据库管管理系统统的名称称及版本本号;d. 其他必要要的支持

4、持软件。】4.使用用说明4.1安安装和初初始化【给出程程序的存存储形式式、操作作命令、反馈信信息及其其含意、表明安安装完成成的测试试实例以以及安装装所需的的软件工工具等。】4.2输输入【给出输输入数据据或参数数的要求求。】4.2.1数据据背景【说明数数据来源源、存储储媒体、出现频频度、限限制和质质量管理理等。】4.2.2数据据格式【如:a. 长度;b. 格式基准准;c. 标号;d. 顺序;e. 分隔符;f. 词汇表;g. 省略和重重复;h. 控制。】4.2.3输入入举例4.3输输出【给出每每项输出出数据的的说明。】4.3.1数据据背景【说明输输出数据据的去向向、使用用频度、存放媒媒体及质质量管

5、理理等。】4.3.2数据据格式【详细阐阐明每一一输出数数据的格格式,如如:首部部、主体体和尾部部的具体体形式。】4.3.3举例例4.4出出错和恢恢复【给出:a. 出错信息息及其含含意;b. 用户应采采取的措措施,如如修改、恢复、再启动动。】4.5求求助查询询【说明如如何操作作。】5.运行行说明5.1运运行表【列出每每种可能能的运行行情况,说说明其运运行目的的。】5.2运运行步骤骤【按顺序序说明每每种运行行的步骤骤,应包包括:】5.2.1运行行控制5.2.2操作作信息a. 运行目的的;b. 操作要求求;c. 启动方法法;d. 预计运行行时间;e. 操作命令令格式及及说明;f. 其他事项项。5.2

6、.3输入入/输出出文件【给出建建立或更更新文件件的有关关信息,如如:】a. 文件的名名称及编编号;b. 记录媒体体;c. 存留的目目录;d. 文件的支支配【说说明确定定保留文文件或废废弃文件件的准则则,分发发文件的的对象,占占用硬件件的优先先级及保保密控制制等。】5.2.4启动动或恢复复过程6.非常常规过程程【提供应应急或非非常规操操作的必必要信息息及操作作步骤,如如出错处处理操作作、向后后备系统统切换操操作以及及维护人人员须知知的操作作和注意意事项。】7.操作作命令一一览表【按字母母顺序逐逐个列出出全部操操作命令令的格式式、功能能及参数数说明。】8.程序序文件(或或命令文文件)和和数据文文件

7、一览览表【按文件件名字母母顺序或或按功能能与模块块分类顺顺序逐个个列出文文件名称称、标识识符及说说明。】9.用户户操作举举例特别注意意:1、 学生的登登陆用户户名为学学号,密密码为学学号倒序序;导师的登登陆用户户名跟老老系统一一样,密密码都初初始为11234456;管理员登登陆用户户名跟老老系统一一样,密密码都初初始为11234456; 2、 如果没有有添加选方方向设置置的话(当当前已添添加,ccurrrenttGraadeNNamee设为220077,prropooseddGraadeNNamee设为220088),请请先添加加选方向向设置(具具体操作作说明见见“用户操操作举例例”中的“选方

8、向向模块”),设置中中currrenntGrradeeNamme代表当前前在工作作室的年年级,ppropposeedGrradeeNamme代表将要要进工作作室的年年级,也也就是选选方向的的年级。用户管理理模块管理员用用户管理理1、 添加学生生进入管理理员后台台管理中中心后,点点击左边边用户管管理栏目目中的添添加学生生链接进进入添加加学生页页面,可可添加学学生的学学号、姓姓名、性性别、年年级、班班级工作作室等信信息,若若为未进进工作室室学生则则工作室室为不设设置若所添加加学生存存在则显显示一下下页面若学生不不存在则则显示一一下页面面学生后后面为添添加学生生的名字字2、 批量导入入学生该系统可可

9、批量从从Exccel表表格导入入学生信信息,EExceel格式式为学号号,姓名名,性别别,年级级,班级级。点击击浏览按按钮选择择要添加加的Exxcell表格,导导入页面面如下所所示3、 批量设置置学生对于一个个年级的的学生可可进行批批量设置置其是否否进工作作室,先先选择要要设置的的年级,然然后选择择设置的的条件,点点击批量量设置成成功按钮钮,设置置成功。4、 添加管理理员、导导师以下为添添加导师师页面,其其中账号号必须为为四位的的数字,密密码默认认为12234556,添添加管理理员雷同同以下为查查看管理理员列表表页面,可可进行管管理员的的编辑与与删除,查查看导师师列表雷雷同学生用户户管理学生在

10、自自己的后后台管理理中心可可以修改改自己的的基本信信息,点点击用户户管理栏栏目中的的个人资资料修改改进入基基本信息息修改链链接,页页面如下下所示,可可修改诸诸如手机机号、联联系电话话、地址址、QQQ号等基基本信息息学生可以以修改自自己的登登录密码码,点击击用户管管理栏目目中的修修改密码码链接,进进入修改改密码页页面,页页面如下下所示,可可进行用用户密码码的修改改选方向模模块:用例一:学生选选方向:学生登进进后台之之后,如如果满足足以下条条件,:条件11:选方方向设置置必须设设置为开开启选方方向状态态;条件22:该学学生必须须是现在在正要选选方向年年级里的的学生;学生后台台才会显显示出“选方向向

11、管理”模块,如如下图:点击“选选方向”链接,如如果满足足以下条条件:条件:该学生生以前没没有选择择方向或或之前已已经退选选; 才能进入入选方向向的页面面,如下下图:进入该页页面后,选选中一个个方向作作为要选选的方向向,再点点击“选择方方向”按钮,执执行选方方向操作作。如果选择择已经满满的方向向的话,会会弹出以以下提示示,之后后到选方方向界面面进行重重选如果选方方向成功功的话,会会弹出下下面的成成功提示示之后会到到“选方向向结果”界面,页页面的下下方会显显示刚刚刚已选的的方向的的信息:此时再点点击“选方向向”界面时时,则会会跳出如如下提示示:点击确定定后,回回到“选方向向结果”界面用例二:学生退

12、退选方向向:到“选方方向结果果”页面,点点击“退选该该方向”链接,会会出现下下面的提提示:点击确定定后,回回到“选方向向结果”界面:此时的选选方向结结果栏如如上图,是是空的,也也表示退退选已经经成功如果选方方向的次次数超过过允许的的最大次次数时,系系统会提提示不能能退选,如如下图:点击确定定后回到到选方向向结果界界面用例三:管理员员对选方方向相关关设置的的添加和和修改:登陆管理理员用户户名和密密码,成成功登陆陆管理员员后台后后,会出出现“选方向向管理”模块,如如下图:如果当前前还没有有进行过过选方向向设置,当当点击“修改选选方向设设置”、“统计结结果概要要”、“统计结结果详情情”、“选方向向审

13、核”、“工作室室分配”这些链链接的时时候,系系统都会会提示“添加选选方向设设置”的提示示框,如如下图:点击确定定后,跳跳到添加加选方向向设置的的界面,如如下图:填写好相相应的选选项后点点击“添加设设置”按钮,提提示添加加成功后后,跳到到“修改选选方向设设置”界面,如如下图:这里要特特别注意意一点,页页面也会会有相应应的提示示:每次将选选方向开开关设成成开放系系统的同同时,会会将选方方向年级级中,未未通过选选方向审审核的学学生的选选方向记记录清空空!也就是说说,当进进行完第第N轮选选方向之之后,审审核了部部分同学学的选方方向情况况,剩下下那些选选方向情情况没有有通过审审核的学学生,可可能会重重新

14、选方方向,那那么在第第N+11次选方方向开启启的时候候,也就就是在修修改选方方向设置置的时候候,系统统会自动动清空这这些剩下下的、选选方向情情况没有有通过审审核的学学生的选选方向记记录。做好修改改后,点点击“修改设设置”出现成成功提示示,即完完成修改改。用例四:管理员员对方向向的添加加与修改改:进入后台台后,在在“选方向向管理”模块里里点击“方向列列表”,进入入方向列列表页面面,如下下图:在此界面面,可以以单个的的也可以以批量的的设置方方向的禁禁用与启启用,如如下图:当一个方方向状态态为禁用用时,相相当于该该方向被被“伪删除”,其它它地方都都是查不不到这条条方向记记录的,比比如学生生选方向向时

15、,被被禁用的的方向是是不会列列出来的的。点击上图图的“新增”,或者者在左边边的导航航菜单中中点击“添加方方向”,即可可到达添添加方向向界面,如如下图:用例五:管理员员查看统统计结果果概要:点击“统统计结果果概要”链接即即可进入入查看统统计结果果概要的的页面,如如下图:用例六:管理员员查看统统计结果果详情:点击“统统计结果果详情”链接即即可进入入查看统统计结果果详情的的页面,如如下图用例七:管理员员执行选选方向审审核操作作:点击“选选方向审审核”链接即即可进入入选方向向审核的的页面,如如下图可以勾选选多条记记录,再再点击“批量审审核通过过”“批量量审核未未通过”进行批批量的审审核或未未审核操操作

16、,也也可以点点击单条条记录右右边的“审核通通过”或“审核未未通过”进行单单条记录录的审核核或未审审核操作作,操作作成功后后,会出出现相应应的成功功提示:用例八:管理员员执行工工作室分分配操作作:点击“工工作室分分配”链接即即可进入入工作室室分配的的页面,如如下图同样,和和选方向向审核一一样,此此界面也也可以批批量处理理:“批量转转移”“批量量分配”,不过过有一点点要注意意,在进进行分配配操作或或转移操操作之前前,要选选择一个个工作室室,如不不选系统统会出现现提示,如如下图:当分配或或转移工工作室成成功后,系系统会出出现成功功提示,如如下图:年级、班班级、工工作室模模块年级模块块:1、 添添加年

17、级级点击左边边的年级级信息列列表,在在年级列列表上点点击右上上角“新增”按钮进入添加加界面年级添加加成功后后显示此此页面,然然后跳转转到年级级列表页页面2、 编编辑年级级进入年级级列表后后,点击击右边的的编辑链链接进入入年级编辑辑页面编辑成功功后 点点击提交交,年级编辑辑成功后后,返回回年级列表表页面3、启用用和禁用用年级进入年级级列表页页面后,点点击年级级列表右右边的启启用或禁禁用按钮钮,便可可以对年年级进入入启用或或禁用或在右上上角全选选进行启启用。班级模块块1、 添添加班级级点击左边边的班级级信息列列表,在在班级列列表上点点击右上上角“新增”按钮进入添加加界面班级添加加成功后后显示此此页

18、面,然然后跳转转到班级级列表页页面2、 编编辑班级级进入班级级列表后后,点击击右边的的编辑链链接进入入班级编辑辑页面编辑成功功后 点点击提交交,班级编辑辑成功后后,返回回班级列表表页面3、启用用和禁用用班级进入班级级列表页页面后,点点击班级级列表右右边的启启用或禁禁用按钮钮,便可可以对班班级进入入启用或或禁用或在右上上角全选选进行启启用或禁禁用。工作室模模块1、 添添加工作作室点击左边边的工作作室信息息列表,在在工作室室列表上上点击右右上角“新增”按钮进入添加加界面工作室添添加成功功后显示示此页面面,然后后跳转到到工作室室列表页页面2、 编编辑工作作室进入工作作室列表表后,点点击右边边的编辑辑

19、链接进进入工作作室编辑辑页面编辑成功功后 点点击提交交,工作室室编辑成成功后,返回回工作室室列表页页面3、启用用和禁用用工作室室进入工作作室列表表页面后后,点击击工作室室列表右右边的启启用或禁禁用按钮钮,便可可以对工工作室进进入启用用或禁用用或在右上上角全选选进行启启用。考勤管理理模块1. 添添加考勤勤信息点击左边边的考勤勤管理,出出现考勤勤列表,如下图图所示点击新增增按钮输入组长长姓名和和组员姓姓名之后后:然后点击击添加考考勤按钮钮:2.添加加考勤详详细信息息点击确定定:返回回至考勤勤列表:然后点击击查看记记录:点击查看看记录之之后,如如下图所所示: 然后点击击新增记记录,如如下图所所示:点

20、击添加加学生按按钮,如如下图所所示:通过下拉拉框选择择工作室室,根据据工作室室的列表表,选择择工作室室,选中中左侧的的学生姓姓名,点点击添加加按钮,即即可添加加学生姓姓名,选选中右侧侧的姓名名,点击击删除按按钮,即即可删除除选择的的学生姓姓名。在状态下下拉框中中选择状状态点击添加加考勤记记录,如如下图所所示点击确定定按钮:返回至至刚刚添添加的考考勤信息息,点击击新增记记录,可可以继续续添加考考勤信息息如下图所所示,即即为刚刚刚添加的的两条学学生考勤勤信息添加多条条信息后后如下图图所示:点击编辑辑,可以以对学生生的考勤勤记录进进行编辑辑点击编辑辑后,如如下图所所示,可可以选择择下拉框框,修改改学

21、生违违纪类型型:点击保存存按钮,如如下图所所示点击返回回考勤列列表,如如下图所所示点击查看看考勤汇汇总按钮钮,所有有考勤信信息如下下所示:可以按下下拉条件件对考勤勤详细信信息进行行搜索:工作室下下拉列表表班级下拉拉框状态下拉拉框文本框选择条件件后,点点击右侧侧的搜索索图标,如如下图所所示也可以选选择多个个条件,对对考勤记记录信息息搜索:点击左侧侧的考勤勤记录添添加,可可以直接接添加考考勤信息息:点击后,如如下图所所示:输入姓名名和检查查组员即即可添加加考勤记记录,重重复上述述的过程程。3. 考考勤统计计点击左侧侧的考勤勤统计,如如下图所所示考勤统计计列表如如下所示示,考勤勤违纪次次数超过过6的

22、同同学姓名名和次数数会用红红色高亮亮显示可以点击击生成通通报批评评按钮点击按钮钮后点击确定定,回到到考勤统统计列表表,分页页显示此时可以以在前台台通告栏栏内,看看到刚刚刚添加的的通报信信息,通通报信息息如下所所示:通报格式式如下前台使用用点击纪律律考勤,如如下图所所示点击查看看记录,如如下图所所示在右侧的的考勤搜搜索,输输入姓名名,点击击搜索图图标(目目前前台台只支持持姓名搜搜索,后后台提供供更强大大的搜索索功能)结果如下下图所示示点击考勤勤统计信信息后如如下图所所示点击查看看所有考考勤信息息,如下下图所示示:资源管理理模块前台用户户说明:进入网站站首页 点点击资源源管理 进进入资源源列表按照

23、自自愿下载载量排序序点击黑体体字资源源名即可可进入下下载页面面进入资源源首页 右右边有资资源方向向&资源源类型点点击资源源方向或或者资源源类型点击具体体的某一一个方向向或者类类型就可可以进入入某一方方向或某某一类型型的资源源列表如:J22EE方方向如:课件件类型可以进行行资源搜搜索:可以搜索索到某一一资源或或模糊搜搜索到某某一资源源列表:点击某一一资源名名称:进入下载载页面:完成下载载后台用户户说明:后台导师师用户登登录:常用操作作里面有有一个资资源上传传:可以点击击资源上上传:注意:规规定上传传资源必必须在447M以以内 上上传资源源类型为为:appllicaatioon/mmswoord

24、*.ddoc *.ddotappllicaatioon/oocteet-sstreeam *.exxe appllicaatioon/ppdf *.pdff audiio/mmpegg *.mpp3 textt/pllainn *.txtt textt/httml *.hhtm *.hhtmll *.shttml appllicaatioon/mmsexxcell *.xlss *.xlaaappllicaatioon/zzip *.zippappllicaatioon/rrar *.rarr导师用户户只能上上传下载载修改资资源,不不可以删删除资源源:后台管理理员用户户登陆:资源方向向列表:对

25、资源方方向操作作:资源类型型列表和和资源类类型操作作:资源列表表以及对对资源操操作:上传资源源要求:后台下载载页面:下载页面面:日志模块块学生操作作:1、 添添加日志志点击左边边的添加加日志按按钮,出出现添加加日志页页面,然然后填写写日志标标题、日日志内容容等内容容,其中中日志标标题和日日志内容容是必填填的,最最后点击击下面的的添加日日志按钮钮完成日日志添加加操作日志添加加添加成成功后显显示此页页面,然然后跳转转到日志志列表页页面下面的就就是日志志列表页页面2、 编编辑日志志查看自己己的日志志列表后后,点击击右边的的编辑链链接进入入日志编编辑页面面编辑成功功后 点点击下面面的保存存日志按按钮,

26、日日志编辑辑成功日志编辑辑成功,返返回日志志列表页页面3、 查查看自己己写的日日志进入日志志列表页页面后,点点击日志志列表右右边的查查看按钮钮,便可可以查看看自己写写的日志志,右边边即为查查看的日日志4、 查查看工作作室优秀秀日志在学生后后台界面面点击查查看优秀秀日志按按钮,可可进入查查看工作作室优秀秀日志页页面,并并可根据据年级和和工作室室进行查查询教师操作作:审核日志志进入老师师后台主主页后,点点击左边边日志管管理栏目目中的审审核日志志链接,进进入本工工作室学学生日志志列表页页面老师可以以根据当当前所带带工作室室学生来来选择要要查看的的学生日日志,界界面如下下所示,可可进行批批量审核核,也

27、可可以在每每条记录录后单个个审核日日志以下为日日志审核核页面,导导师可以以给日志志评分,分分数为00-100之间,可可以将日日志设置置为是否否为精华华,也可可以给日日志进行行点评以下为批批量审核核页面,可可做同上上一样操操作,只只不过一一次对多多篇日志志有效查看工作作室学生生点击左边边的查看看工作室室学生链链接可以以查看当当前本工工作室学学生的基基本信息息可点击列列表右边边的查看看链接查查看学生生的详细细信息查看日志志点击查看看日志链链接,可可根据年年级和工工作室查查看学生生的已审审核的日日志,可可点击列列表右边边的查看看链接查查看日志志项目管理理1、 管理员登登录系统统管理员后后台菜单单管理

28、员点点击项目目列表后后进入一一下页面面管理员可可以根据据年级查查询项目目管理员可可以根据据导师查查询管理员还还可以按按名称查查询项目目2、 导师登录录系统导师后台台菜单题目类型型列表添加题目目类型修改题目目类型删除题目目类别添加题目目修改题目目删除题目目项目列表表导师点击击项目列列表后,默默认显示示的是该该导师所所在工作作室的项项目列表表并且可以以对这些些项目进进行评审审导师还可可以查看看其他工工作室的的项目,获获往届项项目,但但是不能能对其进进行评审审默认显示示:其他工作作室:导师查看看本工作作室项目目点击标题题后进入入项目信信息页面面导师可以以在线查查看项目目的文档档同时也也可以下下载点击

29、查看看后 可可以实现现在线查查看下载项目目文档下载项目目源码为本工作作室的项项目评分分对项目进进度进行行评审点击上图图中的“评论”会出现现下图所所示的页页面给出评论论后3、 学生进入入系统后台菜单单添加项目目均实现了了多级联联动题目类型型题目目年级工作室室工作室学生生其中项目目组成员员数目自自定义成员必含含添加者者已经添添加过项项目的学学生将不不会显示示在下来来列表中中学生填写写项目的的每日进进度上传项目目的文档档上传源码码友情链接接模块1点击添添加链接接栏目按按钮2按上面面添加数数据3点击保保存按钮钮 就添添加成功功4 返回回链接栏栏目列表表5修改链链接栏目目 6 按照照上面的的格式从从新填写写7 点击击保存 ,就修修改栏目目成功 8友情链链接添加加 ,来来到友情情链接列列表 9点击添添加友情情链接 来到下下面页面面 按照上面面的格式式填写链链接信息息,点击击保存按按钮,就就可以添添加成功功。10 点点击修改改友情链链接按钮钮 填写要修修改成的的结果 ,点击击保存按按钮 就就可以修修改成功功。11 点点击删除除按钮 ,就可可以把直直接把链链接删除除。12 首首页显示示

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