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1、物流基地公共智能办公管理信息化平台建设方案文件编号202X QK011/ BT-ZTA-QK011文件状态草稿J正式发布正在修改当前版本拟制日期审核日期2.3.1. 业务需求用户进入港口公共办公平台后，系统将显示个人办公的快捷页面, 其中包括系统菜单、待办事宜、综合信息、公告通知、企业新闻等显 示区域。系统应能够响应员工个人的个体需求，定义常用办公事项， 将个人必须办理的事项及工作集中显示在平台上，并可进行快捷高效 的处理。2.3.2. 功能需求个人办公系统采用人性化的操作界面，更体贴的操作环境，用户 可以更快、更方便的访问所需要的个人信息及公共信息，并更容易的 多途径与工作伙伴进行交流和协同
2、工作。系统应根据不同身份的登录 者而显示相应的工作内容和相应的栏目。特别是在待办事项一栏中， 应针对每位工作人员的工作性质不同而显示不同的内容，实现个性化 办公桌面。同时，本单位及登录人员所属部门的通知公告等信息亦会 动态显示，真正实现日常的无纸化办公。个人办公业务需求主要包括：个性化的定制所需功能模块、个人 平时的待办事项、已办事项、信息综合查询、个人信息交互、个人工 作日志、个人名片夹、个人日程维护等需求。2.3.3. 数据分析个人办公的数据主要来源于用户个人的常用信息、以及港口公共4.1.14.驾驶员基本信息表字段名称字段大小是否为空是否外 键说明驾驶员编 号varchar(6)否否主键
3、姓名varchar (2 0)否否性别varchar(2)否否出生日期date(8)否否身份证号 码varchar(20)否否驾驶证号 码varchar(12)否否家庭住址varchar(40)是否联系 varchar(20)是否是否空闲boolean(1)是否4.1.15.运营信息表字段名称字段大小是否为空是否外 键说明运营编号varchar(6)否否主键日期date (8)否否客户varchar( 10)否否货物重量int (4)否否价格char (13)否否客户 char(20)否否4.L16 ,出车记录情况表字段名称字段大小是否为空是否外 键说明出车记录号varchar(6)否否主键出
4、车卡编 号varchar(6)否否驾驶员编 号varchar(6)否是外键记录状态varchar (1 0)否否已指派/待指派出车时间date (8)否否客户 char(20)否否4.L17 车辆维修单记录表字段名称字段大小是否为空是否外 键说明车辆卡编 号varchar(6)否是外键维修单号varchar(10)否否主键维修日期Date(8)否否修理厂名 称varchar(40)否否报修人varchar(20)否否报修费用Smallint(13)否否字段名称字段大小是否为空是否外 键说明固定资产 编号int (4)否否主键固定资产 名称varchar (40)否否大类编码int (4)否否小
5、类编码int (4)否否型号varchar (40)否否价格float (8)否否购入日期varchar (12)否否状态char (1)否否使用人编 号int (4)否是4.1.18.定资产表Asset详细信息备注varchar(255)否4.1.19.资产类别表Category详细信息字段名称字段大小是否为空是否外 键说明大类编号int (4)否否主键大类名称varchar (40)否否小类编号int (4)否否小类名称varchar (40)否否4.2.接口服务港口公共办公平台内部子系统之间以及港口公共办公平台与其 它业务系统之间存在多种数据交换。根据不同的数据交换要求、平安 性考虑，系
6、统设计不同的交换方式：数据库层面的直接数据访问这是港口公共办公平台中主要的数据访问方式之一。根据聚集度, 不同子系统设置不同的数据库逻辑实例。子系统之间的数据交换可以 直接访问另外一个子系统的数据库实例。这种方式适合于紧密耦合的业务子系统之间，其缺点是一个子系 统运行的稳定性可能会影响另一个子系统，平安性较差。数据复制：一正多副对于共享性较强的数据（如人员基本信息），不同子系统可以保 存自己独有的副本数据；当正本数据发生变化时，数据源系统通过复 制发布到不同的子系统或子系统定期去同步。港口公共办公平台内各个子系统之间可以考虑这种方式。应用层面的封装访问 数据源系统提供访问代码的封装（如Bean
7、）,其它子系统调用（本地或远程调用）获取所需数据。港口公共办公平台内各个子系统之间可以考虑这种方式。SOA方式：Web服务把被访问的数据封装成Web Service进行服务发布，其它子系统 以服务请求的方式获取所需数据。适合松散耦合业务之间和平安性较 强情况下的数据交换。人力资源管理系统与其它子系统之间、个人办公子系统与其它子系统之间可以采用这种方式。第五章实施方案5.1. 建设任务本应用系统的建设采取定制开发的方式实现。序号内容数量/工作量（人月）1需求调研2撰写需求分析报告3详细设计4企业档案管理5企业工商税务信息管理6企业审批流程管理7个人办公办公平台各子系统中与用户相关的的各应用系统的
8、信息。2.3.4,信息分析信息项记录数（条/年）数据量（MB/年）用户代办事项信息用户已办事项信息个人信息交互个人工作日志个人名片夹个人日程维护2.4.知识管理241 ,服务对象企业的知识管理主要是针对企业经营管理体系中，从其他管理领 域中提取有关“知识”的管理理念。通过知识管理让每一个员工在获8知识管理9固定资产管理10人力资源管理11党务管理12合同管理13内部车辆管理14档案管理15租客管理16系统管理17系统测试18系统部署19合计设备选型5.1.1. 选型原那么技术成熟，可靠性高。1、 主流品牌，主流配置。2、 处理能力留有余地。5.22服务器硬盘：所有的操作系统要求至少10GB的硬
9、盘空间，建议至少20GB,保证能有充足的备份空间。推荐的交换空间为：操作系统推荐的交换空间AI and Solaris3倍的物理内存NT2GB建议程序文件和数据文件要放在不同的逻辑磁盘上，以保证系统 的高性能访问。在NT环境中建议安装如下：C盘：安装操作系统和交换文件D盘：安装J2EE应用服务器程序文件E盘：存放数据库文件F盘：如果需要可以存放事务日志文件事务日志：推荐事务日志文件存放在独立的镜像设备上，有其独 立的磁盘控制器，比方RAID 0或RAID 1,事务日志至少需要1GB的 磁盘空间，最大可以到达4GB。内存要求：Domino服务器对内存的要求依赖于它所担当的角色, 是否使用了邮件、
10、应用、Hub和Web,还是提供了多个服务，也依赖 于连接到服务器上的用户数。下表列出了三个平台上最小的内存要 求。操作系统最小内存要求推荐内存WIN NT/2000512MB2GBLinu512MB2GBAI and Solaris512MB2GB存储设备数据库是信息资源平台数据库的一局部，因此应与信息资源平台 使用共同的存储设备。根据前述信息量分析预测，系统总的存储空间 需求为200GB o数据库系统采用大型关系型数据库管理系统。2.3.3. 操作系统服务器端操作系统无特殊要求，由服务器硬件选型决定。客户端推荐使用WINDOWS系统。2.3.4. 中间件与工具软件(1)应用服务器中间件。(2
11、)元数据管理引擎。（3）流程引擎。（4）可视化流程设计工具。（5）可视化表单设计工具。（6）全文检索引擎（内部文档）。（7）通用查询服务组件。5.3. 实施计划根据系统开发过程理论和我们的经验，并确保按设计方案完整 地、有效地实施，我们制定了详细的、周密的实施计划。工程实施过 程中的具体控制措施：可以将工程流程划分为以下六个阶段： 系统需求分析系统设计 系统测试系统软件平台采购、交货、验收与安装调试 系统运行与系统培训各环节具体内容简单描述如下:5.3.1. 系统需求分析阶段（1）成立工程开发小组合同签定后，将指定工程负责人，成立开发工程小组，收集合同 相关资料，拟定工程启动报告，并进行评审、
12、修改、定稿。（2）需求分析通过了解系统运行环境，作好需求分析准备工作，然后深入现场 与系统分析员、用户代表、直接用户访谈，在系统分析员的协助下， 分析访谈结果，确定用户需求。以此为基础，定义系统功能、数据流 图、整合数据逻辑模型，提交需求定义书给用户。（3）需求确认与用户一起讨论需求定义书，修改、补充需求，最终确认需求定 义书，并将以此为标准进行后续设计等工作。5.3.2. 系统设计阶段（1）制定工程开发启动报告（计划）根据系统需求分析结果，讨论制订工程开发计划，确定系统定 义和设计，系统开发方法和工具，划分开发阶段，并给出明确的管理 控制措施。(2) 外部设计在工程开发启动报告的指导下，针对
13、用户需求，进行总体设计。 具体地说，就是定义新系统物理模型、屏幕状态转换图、创立数据库、 设计屏幕界面、报表、工作流程图，考虑系统平安性，编写数据移植 方案等等。最后总体设计书成稿。(3)总体设计确认向用户提交总体设计书，并修改补充、定稿。(4)内部设计根据确认后的总体设计书，或者结合需求变更控制记录，绘制 模块结构图，制定接口规范，详细定义模块，给出详细设计说明书。(5) 详细设计确认向用户提交详细设计书，并修改、补充、定稿。(6)系统开发根据确认后的详细设计书，编写代码，进行单元测试。然后提 交源程序给技术质检组，提交子系统去系统测试。根据源程序质检报 告，不合格测试报告作系统开发的修正。
14、5.3.3. 系统测试阶段(1)技术质检技术质检人员根据系统编程、开发的经验，根据质检规那么，对开 发人员提交的源程序质检，并给出源程序质检报告返回编程开发人 员。(2)确认变更需求用户可能会在过程中提出需求增加、修改的要求，对这些需求需 要进行确认，建立需求变更控制记录，并以此指导内部设计和制定项 目开发质量保证计划。(3)制定工程开发质量保证计划在进入系统详细设计、编码、测试之前，制定详细的工程开发质 量保证计划，分阶段输入、输出，作具体定义与验证，制定测试计划 与提纲，并划定具体的质量责任人员、责任评定方法等。并根据需求 变更控制记录和更改后的详细设计书进行修订。(4)系统测试根据测试计
15、划与说明或其修订版本对系统进行测试，给出系统测 试报告，系统测试不合格报告反应给开发人员作系统纠正，系统测试 合格，提交合格报告，准备模拟环境和数据。(5)准备模拟环境和数据虽然系统设计与系统实现是完全根据用户的需求来完成的，但由 于所采用的开发环境与实际运行环境不尽相同，实际运行时的结果会 和系统测试结果有所差异，因此需准备模拟环境和数据，并且提交测 试计划。(6)应用环境模拟测试在应用模拟环境下根据测试计划进行测试，不断调整，直到得出 满意结果为止。(7)同意投产用户对测试系统满意后，可作为投产前系统，并作为培训、实施 的对象。5.3.4. 系统软件平台采购、交货、验收、安装与调试(1)成
16、立工程采购小组根据合同要求，成立工程采购小组，制定采购计划书，明确供货 商、供货品种、数量、规格等等细节要求。(2)软件平台采购工程小组负责根据采购计划书向供货商采购软件平台，控制采购过程。(3)到货检验根据质量管理规定、合同要求，对采购的软件平台进行检验，给 出检验报告。(4)交货、验收软件平台与用户代表一起按相关规定验收产品。(5)安装、调试安装、调试软件平台，初步集成在一起。(6)系统总调试将开发的应用系统、软件平台和硬件设备总集成起来，进行系统 总调试，并进行系统验收。5.3.5. 系统运行与培训(1)培训准备在系统应用环境模拟测试得到满意结果后，针对投产前系统开始 准备培训资料，制定
17、培训计划。(2)系统实施准备 取与业务有关知识的同时，都能为企业贡献自己的知识、经验和专长。 所以知识管理的用户包括了园区港口园区的各级领导以及各行政、业 务部门的全体人员。2.4.2. 业务需求企业的知识数据信息都是企业多年来运营经验、成果，是指导企 业运作的重要依据，蕴含了企业的经营、管理智慧。越来越多的企业 管理者意识到，知识是企业的重要无形资产组成局部，是企业经营决 策智慧的重要支撑，是提升员工工作效率和企业核心竞争力的重要因 素，是企业永续开展必须重视的资源。企业需要将企业本身积淀的知 识信息进行有效的管理和运用，以提高企业的运行效率和减少知识价 值的流失。知识管理的主要工作有以下几
18、项：1、知识分类根据知识的内容划分不同知识栏目，将资源分类管理。用户可按 照相应分类进行分类目录设置，如法律法规、管理规定、物流管理知 识等。2、知识收集用户将购入或者收集来的资源信息分别加载到各个相应的知识 条目中。3、知识整理、提取、加工在应用环境模拟测试取得满意结果以后，针对投产前系统制作系 统安装盘，编写用户手册、操作手册、在线帮助文件，制定系统运行 实施计划。（3）掌握开发与维护技术对用户进行系统管理与维护培训。用户在培训过程中掌握系统的 管理与维护技术。（4）用户培训为最终用户进行培训，并予以考评，以便用户熟练操作、使用系 统。（5）系统试运行系统总调试结束并系统验收合格后，进行半
19、年的系统试运行，这 一时期由开发商在现场支持服务，与用户的掌握开发与维护技术的人 员一起共同完成。（6）交付系统正式运行系统试运行结束后，由用户签发验收证书。在系统保证期内，将 提供现场和热线服务，当然工程的结束应该是新的合作的开始，也是 真正优质的售后服务得以表现的开始。用户对提供的知识进行进一步整理加工，按照需求提取所需内容 整理加工成为企业内部的知识信息。4、知识查询用户对企业知识库的内容进行多口径灵活查询。可以通过方便实 用的方法，获取用户需要的相关知识，如物流管理方面的各种管理知 识信息，及相关的法律法规常识。2.4.3. 功能需求知识管理作为针对办公领域问题求解的需要，采用某种（或
20、假设干） 知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系 的知识集合。实现以上业务需求，建立起一套支撑当前业务信息容量和用户数 量，并预留企业级知识管理架构，为未来实现企业级知识管理系统打 好基础，我们对知识管理系统的功能进行了需求分析，具体功能需求 如下：1 .知识分类知识分类可以简单、快捷的创立，用户进行自定义维护，无需技 术人员参与。同时，为了充分考虑到知识分类体系维护的有效性，系 统可以通过赋权的方式，将分类维护的权限下放，让更了解业务的管理人员自行维护知识分类，以保证知识分类体系的合理性，防止系统 管理人员过大压力。2 .知识地图知识的分布除了可以用树形结构展示之外，知
21、识地图还有多种形 式展现形式。通过知识地图进入相应的分类，起到地图导引的作用。3 .知识发布拥有知识发布权限的用户可以进行知识的录入，按照系统的提示 填写相应的知识标题、正文、附件等信息后，选择所要发布到的知识 维度（可选择多个维度），提交即发布成功。4 .知识浏览通过知识分类索引导航，指导用户根据分类所需浏览的知识。用 户逐级点击知识分类可进入相关内容，点击相应分类其具体的知识条 目以列表方式呈现，点击具体条目即可进入知识正文界面。5 .知识视图以多种形式显示系统访问量最多、最新或者常用的知识排序仪表 视图，让用户了解大多数人在阅读什么知识以及系统中新增了哪些知 识。6 .知识关联 将知识在
22、同一分类中的其他知识，会被作为相关知识被呈现出现, 供用户作为延伸阅读使用。7 .知识互动以知识推荐、收藏等形式让用户可以将某特定知识推荐给指定的 用户，通过互动推荐的方式与系统中其他用户共享自己的知识阅读。8 .知识搜索引擎对知识发布时所带的附件进行标题、正文、附件进行搜索，可以 搜索附件名称和附件内容，可以大大提高搜索效率和搜索范围。9 .知识资产统计系统应支持多个统计报表功能，从多个视角、多种指标输出统计 报表以满足用户对报表系统的需求。2.4.4. 数据分析知识管理的数据主要是港口园区日常运行管理业务中涉及的各 项制度、法律法规及技术资料、经验成果等内容信息。具体如下：规章制度：上级、
23、公司、部门类规章制度技术标准：国家标准；行业标准；企业标准；技术规范；行业指 导文件；概预算定额；国家相关政策文件、通知；IS09000相关文件； 并进行版本管理；技术资料：录入、更新、搜索各种物流港务的技术资料（图片、中英文说明、各种参数）;经验总结：公司积累的成功设计经验、设计模板、设计规范；成 功案例；获奖论文、获奖工程展示；技术培训I:公布培训计划、内容、通知；收集培训需求；电子培 训平台；各种培训的视频、图片、文档资料；人员培训记录；电子考 试平台；培训考核；培训效果调查、评估；知识竞赛；培训心得收集、 展示并组织评比推优；小教员选拔；信息量分析信息项记录数（条/年）数据量（MB/年
24、）知识条目信息知识信息附件信息知识分类知识视图知识关联信息2.5.定资产管理服务对象园区运营机构固定资产管理人员业务需求固定资产管理是对公司名下的所有固定资产进行管理，通过它可 以加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司 财产不受损失。港口根据自身的特殊情况，对固定资产管理制度的具 体内容进行明确的定义，从而提高管理的可执行性。固定资产管理的主要业务流程如下：图2.5-1固定资产管理流程固定资产的购置、验收、领用1由于生产、办公需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经批准后，由相关部门负责购置。固定资产申请购置流程如下:由清笈门根据诙本支出侦窗或实 际需求旗定
25、牧行硕恩呈核表单位主管签核送财务单位审核及筌注意见秋行预矍呈核表侬核决权限送筌核据以执行预算下接 固定资产清购作业存档备查存档备查图2.5-2固定值产执行预算申请流程图2.5-3固定资产请购流程目录第一章工程概况-5-建设目标-5 -1.1. 建设规模-5-建设内容-6-（1）个人办公系统建设-6-（2）知识管理系统建设-6-（3）固定资产管理系统建设-6-（4）人力资源管理系统建设-6-（5）党务管理系统建设-7-（6）合同管理系统建设-7-（7）车辆管理系统建设-7-（8）租客管理系统建设-7-（9） 基地企业管理-8-第二章业务需求9-9.1. 服务对象-9-场景业务-9-9.2. 个人
26、办公-9-业务需求-10-9.2.1. 功能需求-10-数据分析-10-9.2.2. 信息量分析-11-知识管理-11-9.2.3. 服务对象-11-业务需求-12-9.2.4. 功能需求-13-数据分析-15-9.3. 固定资产管理-17-服务对象-17-9.3.1. 业务需求-17-功能需求-24-9.3.2. 数据分析-25-信息量分析-25 -9.4. 人力资源管理-26-服务对象-26-9.4.1. 业务需求-26-功能需求-31-9.4.2. 数据分析-31-党务管理-32-9.4.3. 服务对象-32-业务需求-32-9.4.4. 功能需求-33-数据分析-34-9.5. 合同管
27、理-35-服务对象-35-9.5.1. 业务需求-35-功能需求-36-9.5.2. 数据分析-37-车辆管理-37-图2.5-4固定资产采购流程2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后 填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固 定资产信息登记卡，并通知使用单位。3固定资产于增置验收后，使用部门应即填写“固定资产增加单” 经管理部门确认后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额， 第一联送管理部门转记入”固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存 转记入”固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月 与管理部门核对”固定资产登记卡”的记载事项，如有
28、缺漏事项应即通 知补正固定资产的调拨与转移.1公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转 移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务 部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行帐、卡交接。2公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备 主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原那么 上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由 主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。3未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。图2.5-5固定值产调拨流程1.1.1.2. 固定资产的
29、处分管理公司的固定资产需要进行处理时，须使用部门提出申请，填写设 备处理由财务部门将其净损失上报主管领导批复后，办理相关手续。图2.5-6固定资产处分流程固定资产的清查为了保护固定资产的平安与完整，各部门必须对固定资产进行定 期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丧失、毁损 或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损 和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签 署意见后，报知主管领导，待批复后，作相应的帐务处理.2.5.3. 功能需求为了更好的利用固定资产，实现对固定资产的归口管理，需要通 过固定资产的管理来加强对固定资产的维修与保养，明确固定资产
30、管 理的角色分工和管理操作流程，按照集中领导、归口管理的原那么来实 现对固定资产分类统一管理。为了完成固定资产管理的内容，固定资产管理系统应包含以下主 要功能：固定资产出入库管理固定资产申请、核准固定资产调拨 固定资产维修、维护固定资产折旧 固定资产报损报废固定资产清查盘点数据分析固定资产管理的数据主要包括固定资产的登记信息、固定资产的 价值信息、固定资产的技术参数信息、固定资产的分配使用信息、固 定资产的维护信息，以及对固定资产的申请、审批信息等。固定资产的登记信息价值信息等来自于港口运营机构的财务部 门。固定资产的分配使用信息主要来自于运营机构的固定资产的维护 管理机构及使用/租用机构。2
31、.5.5,信息分析信息项记录数（条/年）数据量（MB/年）固定资产基本信息资产出/入库信息资产领用/租借信息资产清查记录资产价值损益信息2.6.人力资源管理261 .服务对象园区运营机构人力资源管理人员2.6.2. 业务需求人力资源管理系统要以人为中心，为企业提供全面的人力资源管 理解决方案。人力资源系统为企业建立规范化、实时互动化人力资源 管理机制；提高企业人力资源管理的效率、节约相关的管理本钱，增 强人力资源管理的平安性；满足企业管理层，人力资源业务操作层和 全体员工的不同层次和不同方面的需要；对企业将来的整体信息化建 设提供必要的支持。人力资源管理主要流程如下:图2.6-1人力资源管理流
32、程图2.62人力资源薪酬管理流程图2.6-3人力资源培训管理流程1.1.1. 服务对象-37-业务需求-38-1.1.2. 功能需求-39-数据分析-40-2.10. 租客管理-41-服务对象-41-2.10.1. 业务需求-41-功能需求-41-2.10.2. 数据分析-42-工商税务信息管理-42-2.10.3. 服务对象-42-业务需求-43-2.10.4. 功能需求-43-数据分析-45-2.11. 非功能性需求-46-基本要求-46-2.11.1. 性能需求-47-平安需求-48-2.11.2. 接口需求-48-第三章总体设计-49-3.1. 设计原那么-49-(1)服务于港口业务开
33、展策略-49-(2)统一规划原那么-49-质量至上原那么-49-(4)业务规范化原那么-49-(5)技术标准化原那么-50-3.2. 技术路线-50-数据资源体系-50-3.2.1, 面向服务架构-51-B/S 结构与 MCV 结构-51 -3.3. 系统架构-52-应用模型-55-3.4. 功能设计-56-个人办公-56-3.4.1, 知识管理-59-固定资产管理-64-3.4.2, 人力资源管理-67-员工档案管理-68-3.4.3, 人事调动管理-69-劳资管理-69-3.4.4, 人力本钱核算-70-教育培训管理-71-3.4.5, 党务管理-71-合同管理-73-3.4.6, 车辆管
34、理-75-租客管理-79-3.4.7, 工商税务信息管理-82-企业工商税务信息管理-83-3.4.8, 企业审批流程管理-83-档案况工,人事部，主旨公司签导，存栓RL陶，美联个人认为有必要放入档案的一料图2.6-4人力资源档案管理流程1.1.3. 功能需求基于系统需求分析，人力资源系统需要实现以下基本功能：组织机构信息维护：公司内部组织机构的信息维护，包括机构层 级关系，机构的名称，机构主管领导信息等。员工档案信息的维护：员工档案信息的输入及修改，包括员工的 基本信息、学历信息、职称等信息；员工的组织机构信息：维护员工所在的部门信息；员工信息查询：按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信
35、 息。包括每个员工详细信息的查询、按学历查询、按部门查询等，包 括按学历、部门、参加工作时间等统计各自的员工信息；对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除，并更新相应部门 的统计信息；数据分析人力资源管理的数据主要包括人员、干部的基本信息、档案信息、 人事调动信息、人员的劳资信息、人员的考评考核信息、，以及人员 培训信息、以及离退休人员信息等。信息量分析信息项记录数（条/年）数据量（MB/年）组织机构基本信息人员基本信息人员调动情况人员劳资信息人员培训信息党务管理2.7.1. 服务对象园区运营机构党务系统管理维护人员、党组织各级管理人员2.7.2. 业务需求党务管理工作的主要包括强化党员组织观
36、念，强化组织生活制度、 加强思想宣传、开展党员队伍、管理党员活动。进行党务管理，必须 建立正确的党组织的组织结构，并管理组织内部的党员信息，入党申 请人员信息、预备党员信息、领导成员信息等基本信息。在此基础上， 对日常党务工作进行管理，包括党员组织关系接转、党员缴纳党费登 记等。党组织要经常性的集中组织党员学习，并保证出勤。党组织要对 党员进行思想宣传，定期召集支委会、党员大会，加强党员的教育管 理工作。企业的党组织还应将企业的工作计划安排，重大活动传到达 党员中加以贯彻。各级党组织、支部要能落实支部建设工作，开展积 极分子，充实党组织成员力量。加强管理，保证党员按时足额缴纳党 费。2.7.3
37、. 功能需求基于系统需求分析，党务管理包括党组织建设、党员开展管理和 日常党务工作，系统需要实现以下基本功能：党的组织机构管理：党组织管理的主要功能是对各级党组织、党组、工委和党的基层 组织，以及法人单位建立党的基层组织等相关各类信息进行管理。党 组织管理的功能包括基本信息的维护、查询及打印等功能。党员管理：党员管理主要包括对党员管理和监督及进行奖惩记录，党员政治 理论学习和培训的管理；党组活动的管理：党组织活动管理包括党组织生活、民主评议、领导班子民主生活 会、党内表彰、党代会、党代表会议等。系统应提供规范、内容丰富、完善的党组织业务管理操作。党费管理：党费是党员向党组织交纳的用于党的事业和
38、党的活动的经费。交 纳党费是党员对党组织应尽的义务，是党员关心党的事业的一种表现。 党员党费管理功能包括党员党费缴纳、党费收缴登记表、党费缴交情 况查询、党费缴纳基数变更等功能。2.7.4. 数据分析党务管理的数据主要包括党组机构编制信息、党员的基本信息、 党组织换届选举信息、党组织活动信息、党员的考评考核信息，以及 党员培训信息、以及党费收缴信息等。信息量分析信息项记录数（条/年）数据量（MB/年）党组机构信息党员基本信息组织活动信息党员考评信息党员培训信息党费收缴信息合同管理2.7.5. 服务对象园区运营机构合同管理人员2.7.6. 业务需求合同管理是企业管理中不可缺少的组成局部，完善的合
39、同管理是 企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的 多变性，许多企业对此很少有一个较好的方法来及时有效地实施合同 的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。合同管理全过程就是由草拟、签订、生效、执行，直至合同失效 为止。不仅要重视签订前的管合同管理，更要重视签订后的管理。凡 涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。并且要注重履约全过程 的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、 变更、补充或中止和终止。合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合 同管理水平，必须使合同管理工作专门化和专业化。企业对合同的规 范管理管理，一定要有标准的合同文本。
40、在标准文本的基础上，管理人员可加入与特定工程相关的具体内容，这样就产生合同的初版。合 同很大，但真正要想到达的目标就那么几个。绝大多数内部人员所关 心的也就是那几个目标。所以可把合同的关键点总结出来，同时附上 合同的基本信息（例如规模、采购额、采购产品、与本公司的产品的 关系、现有合同状况、当前最大的问题等），有助于内部人员对合同 信息的尽快了解。2.7.7. 功能需求合同管理的管理内容应该包括签署合同双方的资料、合同的付款 处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及 合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格 的权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。（
41、1）具有合同基本内容管理功能，维护所有的合同信息，包括 添加、删除、修改、查找合同信息。（2）具有合同进展管理功能，合同进展管理就是对生效合同的 运作情况记录，合同在运作中必然产生一些状态的转移，比方说，一 期钱款到位、合同由于某种原因被终止以及合同顺利完成等，合同进 展控制担负起记录所有合同进展情况的任务。（3）具有合同信息统计功能，合同信息统计模块将完成此功能， 系统可按所属工程名称、签约客户名称、合同当前状态等几项内容或 任意几项内容的组合来对所有合同运作情况进行统计，包括合同数量、 到位金额、合同总金额量等，并提供给用户最为详细的合同资料以及合同进展情况记录。2.7.8. 数据分析合同
42、管理的数据主要存在于合同的条款信息，合同签订双方信息, 合同的有效期限信息，合同的信息量分析信息项记录数（条/年）数据量（MB/年）客户信息部门合同表部门合同附件合同进展情况2.8. 车辆管理服务对象园区运营机构车辆管理人员业务需求车辆管理包括车辆和司机的管理、以及对车辆的用车管理。车辆 的用车管理主要是车队接受各部门用车申请，对车辆及司机进行调度, 完成出车服务后进行用车费用结算。车辆使用管理主要流程如下:图2.9-1用车管理流程2.8.1. 功能需求车辆管理应分为对车辆本身的登记信息管理，对车辆司机的登记信息的管理。以及对车辆的调度、申请、使用过程的管理功能两大部第四章数据库-86-4.1
43、. 数据库构建-88-用户信,官、表(Userinfo)- 88 -4.1.1. 人事档案表(personalfile)-90-用户角色表(Roleinfo)-93-4.1.2. 角色权限表(RoleRight)-93-系统菜单信息表(Navlnfo)- 94 -4.1.3. 机构信息表(Branchinfo)- 94 -部【信，司、表(Departinfo)- 95 -4.1.4. 文件信息表(Fileinfo)-96-考勤信,目表(ManualSign)- 97-4.1.5. 学历表(Stydy)-97-学位表(Degreed)- 98-4.1.6. 语种表(Language)- 98-车
44、辆登记卡记录表-99-4.1.7. 驾驶员基本信息表-100-运营信息表-102-4.1.8. 出车记录情况表-103-车辆维修单记录表-104-4.1.9. 固定资产表Asset详细信息-105-资产类别表Category详细信息-106 -4.2. 接口服务107第五章实施方案1095.1. 建设任务109设备选型1115.1.1. 选型原那么111服务器1115.1.2. 存储设备113数据库系统1135.1.3. 操作系统113中间件与工具软件1135.2. 实施计划114系统需求分析阶段1155.2.1. 系统设计阶段115系统测试阶段1175.2.2. 系统软件平台采购、交货、验收、安装与调试118系统运行与培训119分。即：车辆管理应包括基本信息管理和用车管理两局部。（1）基本信息管理：主要完成对车辆信息维护，司机信息维护。（2）用车管理：主要完成车队接受各部门用车申请，对车辆及 司机进行调度，完成出车服务后进行用车费用结算等功能。1.1.4. 数据分析车