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1、仓库管理制度一.目的规范原材料半成品/成品收发及存放管理作业,做到帐物卡相符,保证生产及出货的正常 进行,并有效的掌握本钱.二.范围适用于本公司原物料/半成品及成品的进出管理.三.作业程序1物料入库验收选购员完成选购任务,货到厂时仓管员应准时通知品质部检验员到仓库办理入库手续, 其程序具体规定如下:1-1认真填写检验通知单,1-2发货明细表。1-3公司领导批准的选购方案。2仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、 质量,当证件完全符合后,按公司规定通知品质部进行质检,暂不验收,存放在待验区。3入库物料验收合格无误后,由仓管员签署、仓库主管复核签署才有效。4
2、物料验收后一段时间内假设觉察问题,仓管员应马上通知选购员与供货单位交涉,办理退 货,由选购员负责追加经济损失。5通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过 磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。6以下状况应严格把关,不准验收:6-1无公司领导批准选购的。6一2与合同订货单方案不符的。6-3违反公司规定,选购员工作标准,没按规定进货渠道选购的。6-4质量不合格的。6-5待验收物资,不合格物资,保管员应妥当保管,并催促抓紧处理,手续应健全。6-6物资因生产急需或其他缘由不便入库,而挺直送到现场,保管员要亲自赴现场 办理入库和发料手
3、续。仓库物资入库程序如下:物资到库仓管员填寻入库单、检 验单,并通知检验员仓管员依据入库单、选购方案清点数量,查看规格型号检验员检验 退回供应部, 仓管员签字仓库主管审核办理入库四.物料保管1、依据不同类别、外形、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号 定位”摆放。三清:材料清、数量清、规格清,并挂有物料标识卡二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位2 保管物料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不 漏、不爆、不混、按物料保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、重新包装, 存放不当应准时改进。3检查平安防火设施和措施器材等
4、,觉察问题准时向领导汇报并实行防范措施五.物料出库管理1、仓管员发料应按主管部门批准的领料单及方案限额进行发料,物料发放应视生产需 要。既发整又发零;应做好定时领料2、对不合格品退货物料由领料单位开退料报告,品质部确认后予以退货,并做好登记, 冲帐手续。3、要留意审查各种领料单的合法性,有以下情形之一者,不准出库。3-1、凭单印签不符不全,批准手续权限不符3-2、凭单字据不清或被涂改3-3未验收入库物资 3-4发料应对保质负责,严禁发不合格物资3-5先进先出,后进后出 3-6实行一料一单。3-7帮助材料各部门需填写相关领料单并经其部门主管以上人员(含主管)签字方 可到仓库领料,特殊状况时可指定
5、专人填写,仓管人员要准时登记入帐;3-8灯管包装库物料配套材料下限定15000套,物料库配套材料下限定为二万套,低于下限必需上报.3-9出库程序如下:(非正常领料时,需有各主管签字)六.清仓盘点和盘盈、盘亏处理。1仓管员应坚持每月25日实地盘点,各仓库勿必在二天内盘点完毕并填写盘库表交 仓库组长审核后报经副总签字后送公司账务部录入;2年度盘点:每年仓库大盘点1次并填写盘库表交财务部3、盘点时觉察盈或亏应重复一次,重新核实,并分析缘由,提出改进意见或措施,做 好记录。4、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由仓管员查明真实缘由,准时报告领导。七.帐务处理1、仓管员应建立材料帐,并按规定工程认真记好帐目。
6、2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。3、每月27日前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。八.废旧物资回收利用管理确定废旧物资回收范围A)、各种包装物的回收B)各种容器的回收C)不能再修复的工具、量具等D)其它各种有用物资的回收九.、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。1实行交旧领新(工具、电器,电机等)2员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。3报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由 物料管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。十.附那么:1以上各项规定凡违犯者依据公司的人事管理规定处理;2本规定属于仓库制定,说明权和修改权归仓库全部3此规定从公布之日起执行.