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1、编号:TQC/K470房地产企业楼盘销售计算机管理解决方案完整版In order to clarify the objectives, collect data for quality and quantity, point and surface analysis,do a good job in feasibility study, put forward suggestions, and through a certain range ofresources with strict implementation, achieve the desired effect.适用制定规那么/统一
2、目标/规范行为/增强沟通等场景】编 写: 时 间:部 门:执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution价格调整:针对销售过程中阶段性的价格 变化,系统提供按比例调整、总价调整、 单价调整、一口价调整四种灵活的调价方 式。付款方式设定:用于登记工程提供的 各种付款方式,包括各付款方式的名称、 折扣、各期楼款付款时间、各期楼款所占 比例、按揭精度等。在成交登记时,只需 选择客户所选择的对应付款方式后系统可 自动生成该客户的应交楼款,无需手工计 算。销售管理:记录来访、来电、来函等 客户基本资料与购买意向,同时可记录追 踪客户情况、可按工程、售楼点记录,
3、提 供方便快捷的查询、浏览功能、提供统计第10页/总20页第10页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution两级分析功能。预约登记:用于楼盘在正式出售以 前,登记有较强购买意向的准客户资料及 其交款信息,以便正式出售时客户可根据 排号先后优先购买,同时系统可迅速将预 约客户资料及交款信息转入销售登记。销售登记:用于预留、预定、成交及 客户更名后相关的客户资料、房间资料、 合同资料、付款方式、优惠、按揭、公证 等情况进行详细登记,系统可以自动生成 准确的应收楼款数据并将数据自动传递到 财务收款登记的应收款资料中,同时
4、系统 可以根据实际的销售状态(包括预留、预 定、已售三种状态)自动更新图文咨询中 的房间状态图,使整个系统的数据保持严第11页/总20页第11页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution格一致。退换房管理:在发生退换房情况 时,可按照相应程序进行退换房处理,保 证房间销售的唯一性,严格杜绝重复销售 的情况出现,同时系统自动保存退换房的 原始资料。租赁管理:记录用于出租的房间的租赁资料:包括客户资料、合同资料、押金 信息、换房及退租等资料。图文咨询:通 过简洁的图文界面直观显示各大楼的最新 销售进展以及各销售状态的统
5、计数据,输 入客户的购房条件可明确快速显示符合客 户条件的房间,点击任一房间可以即时了 解该房间的详细资料,同时可以按照客户 指定的各种付款方式自动模拟生成及打印 其付款和按揭方案,以便客户进行详细了第12页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution解和认真分析。财务收款:用于已售房间应收楼款和实收楼款的管理,通过应收款项和实收款 项的比照,可以十分直观地了解楼款收取 的进度,并可自动计算逾期欠款的滞纳金 金额,提供每个房间楼款收取的统计数据,包 括应收金额、已收金额、未收金额、应收 未收金额、滞纳金金额等。保证金
6、管理:对于按揭付款的客户, 系统在按揭办理登记后在本模块自动生成 按揭相关资料,本模块对银行是否放款进 行登记并对保证金进行管理。票据管理: 提供公司收据领用、查寻、统计等管理功 能。换票管理:将客户手中的收据更换为第13页/总20页第13页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution 发票,只对有效收据进行更换。欠款催收:系统可以自动检索出所有 最新拖欠楼款的客户基本资料、欠款总额 以及欠款明细,并可以统计出各大楼欠款 的客户总数、拖欠总金额,以便及时了解 楼款拖欠情况并开展相应的催款工作。通 知交款功能可查询未来
7、某段时间内应交楼 款的客户资料及应交款项,以便提前通知 客户按时交款,提高楼款的回收率;客户 按揭办理:管理按揭客户证件及收入证明 等收缴情况、办理进度,并对收缴情况, 是否办妥进行统计。产权办理:建立客户产权登记信息, 结算面积误差、打印产权转移登记表等。客户档案:专门管理已经成交的客户第1硕/总20页第1硕/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution资料,所有客户资料在成交登记中登记后 将自动传递到成交客户档案中,通过对成 交客户的统一管理,可以为客户提供更加 快捷和优质的售后服务,从而有效提高成 交客户的满意度
8、。历史客户档案:记录退房、退订、更 名的历史客户档案代办户口:计算户口指 标,办理过程、办理情况、相关费用。设 计变更:记录工程设计变更内容,预算、 执行情况等备忘录。投诉管理:记录客户 投诉内容。入伙管理:打印入伙通知书,登记客 户入伙信息。短信服务:通过Intel网向潜在客户、 意向客户群短信,告诉他们公司排号、选第15页/总20页第15页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution房、优惠等活动。辅助佣金提成管理:根 据公司佣金提成方案、销售人员销售情况 及回款情况计提佣金并记录发放情况。针 对增加管理人员提成
9、。广告信息:管理所关注工程的广告发 布情况,包括广告发布刊物、日期、版 面、风格、费用等详细资料,以便动态追 踪其广告策略。楼盘信息:主要用于登记 和管理区域市场的各工程资料,以加强对 市场状况和竞争对手销售情况的了解。需 求分析:提供由客户自行定义调查问卷, 用户收集问卷录入后,系统自动统计相关 信息及形成相应的图表分析。会员管理:提供会员档案管理功能、 跟踪记录、相关活动。统计房产报表:提供第16页/总20页第16页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution整个公司工程、户型、面积等房产资料的 详细报表。销售报
10、表:按照整个公司工程和大楼 三级统计范围结合时间、销售人员及楼盘 多种因数以数字报表对最新销售数据(包 括套数、面积、成交金额等)进行统计。财务报表:对楼款回收情况进行全面 的统计,包括应收款、实收款、应收未收 款、按揭放款、预计收款等资料,其中预 计收款功能可以查询在未来的任一时间段 内能够正常回收的楼款金额,为公司的整 体资金运作提供准确的参考数据。综合查 询:提供包括销售信息、财务信息的复合 型综合性查询。图表分析:以数字及图形(二维和三维)形象反映销售及财务方面第17页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Executi
11、on的走势、进度、分布等情况。领导查询:为方便领导查询提供的户 型、销售与财务报表。基础按揭数据查 询:提供快速的银行按揭计算功能,只需 输入按揭金额、利率、期数及计息方式 (等额法或递减法)后,系统可以自动计 算出每月还本付息金额。机构设置:设置公司信息、售楼机 构、组织架构等信息。操作员设置:设置系统操作员信息, 并对操作员进行工程授权。系统字典:对 系统中涉及的所有可选信息进行字典维 护。收费工程:对系统中涉及的收费工程 进行维护。系统参数设置:用于设置利率、滞纳第18页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Executi
12、on金比率、面积误差率、楼款精确度、公司 信息、报表表头、工程进度名称等和系统 密切相关的各项参数;用户授权:按查 询、修改、增加、删除、审核等多层权限 针对各个功能模块和报表进行向各操作人 员进行授权,明确不同部门、不同职位的 工作责任和操作权限,以保证数据的保密 性和系统运行的平安。数据备份:用于数据的定期备份,避 免由于电脑故障造成数据丧失,同时系统 可以按照用户定义的时间周期自动报警并 提示备份;数据恢复:如果遇到病毒、硬件等问 题造成系统破坏后,可将已备份的数据恢 复过来;第19页/总20页第19页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Templat
13、e Of New Execution房地产企业楼盘销售计算机管理解决方案完整版下载说明:本执行方案资料适合用于为某明确的目标,广泛各种资料和理论政策的 依据,进行质与量,点与面的分析,做好可行性研究,提出建议方案,并通过一定范围 内的资源配以严格的执行,到达预期的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实 际需要对其进行修改。房地产企业楼盘销售计算机管理解决 方案房地产开发企业楼盘销售计算机管理 解决方案主要包括资料管理:工程资料、 户型资料、房产资料、房产定价、付款方 式定义、房产价格调整;销售管理:图文 咨询、预约登记、销售登记、退房记录、 换房记录、租赁管理、二次交易、封房处 理;财务管
14、理:财务收款、出纳扎账处 理、票据领退管理、发票换取、收据查第2页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution系统初始化:用于清空当前数据库中 需要删除的数据,一般在系统首次正式运 行前使用,之后应通过权限严格控制使 用;更改口令:用于操作员更改自己的系 统口令等进行设计,也可以找专业公司提 供。本处可输入公司或团队名字THIS TEMPLATE IS DESIGNED BY FOONSHION第20页/总20页第20页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of N
15、ew Execution询、欠款催收、保证金管理;客户管理: 客户档案、合同资料、按揭办理、按揭报 批、产权办理、客户投诉、入伙管理、客 户分析;辅助管理:佣金管理、广告管 理、楼盘管理、需求信息、会员管理、广 告合同、广告查询、广告制作、广告发 布、媒体档案;统计报表:房产报表、销 售报表、财务报表、综合报表、图文分 析、领导查询;基础数据管理:系统字典 维护、物业类型维护、机构部门维护、操 作员维护、币种维护、收费工程维护、币 种维护、按揭查询;系统管理:系统参 数、用户权限、数据备份、数据恢复、套 打位置调整、样张自定义;其应用效果 为:第3页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整
16、模板 / Complete Template Of New Execution1 .防止客源流失客户资料的完整性与保密性:通过使 用软件,要求业务员必须将每天接待的客 户资料与接待记录录入系统,这样业务员 在接待客户时会有意识的了解客户详细信 息,包括客户的基本资料、购房意向、来 电来访的详细情况,保证了客户资料的完 整性,任何业务员接手该客户都很容易把 握客户情况,对客户制订准确的跟踪回访 计划。可以完全实现客户资料的保密,业 务员只能看到自己或允许查看的有限的客 户资料与业务数据,即使业务员的流动也 无法带走其他业务员的客户数据,同时原 来的客户数据也完好的保存在数据库内, 继续为公司所用
17、。第4页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution2 .准确地销售控制房源多,房态变换频繁,销售控制比 较困难,稍不注意就容易造成一房多卖, 造成极坏的影响。用了销售软件就可以有 效地解决此问题,软件中房源状态是唯一 的,进行相应保存、小订、大定、签约、 退房、换房后,软件会自动更新相应的房 源状态,只有待售的房源才可以选择,所 以绝对不可能出现一房多卖现象。房间面 积、价格也是事先录入,经过审核的,产 生的销售数据也不会造成误差。3 .全面客户服务基于对客户信息准确和全面的掌握,相应的客户服务工作就可以做到细致入
18、 微,无论是潜在客户还是成交客户,出发第5页/总20页第5页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution 点就是充分利用有限的客户资源创造无限 价值,提高潜在客户的达成率、成交客户 的满意率,通过客户的口碑开发更多客 户,创造更多销售机会。代办按揭、代办 产权、签约提醒、付款提醒、节日问候 等,让客户感受亲情式服务。4 .有效业绩考核客户归属:系统自动通过客户名称、 证件号码、联系 、手机等信息判断提 示记录的相同性,有效杜绝业务员间相互 争抢客户、争夺销售业绩。客户归属以系 统客户创立日期为准。工作情况及业务能力:
19、系统准确反映每个业务员每天工作情况,接听 、接 待客户、客户跟踪及客户回访情况,开发第6页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution 新客户数量、创造机会数量、达成意向数 量及最后签约数量,成交率等数据。5.准确的往来帐务软件严密的销售管理与财务管理,准 确反映与客户间应收、已收、未收、到期 未收等帐务数据,销售台帐与财务台帐保 持高度的一致。6 .明确广告投放通过管理广告的发布情况与广告的成 效统计,进行广告监测,使广告投放在媒 体、版面、尺寸、投放时间、广告内容方 面更有针对性,防止广告投放的盲目性。7 .及时
20、准确的数据反应系统提供客户接待、房源、销售、客 户服务、财务收付款等几十种报表,比方第7页/总20页第7页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution销售日报、销售月报、房源状态分布表、 未办已办按揭客户、收款日报、付清首期 客户、付清全款客户报表等,通过这些报 表可及时准确的掌握销售状况、财务资金 回笼情况、房源情况等。8 .灵活强大的统计分析客户分析:通过记录分析客户特征、 购房意向、意见反应等数据,为营销筹划 提供准确的决策数据,比方客户来源、客 户区域、年龄段、意向价位、关注内容等 分布情况制订广告策略、促销
21、政策等。销售分析:通过对销售时间、套型、 物业用途、物业类型、户型、付款方式、 面积范围等分析,便于掌握淡季与旺季、 畅销与滞销户型,不同付款方式的比重等第8页/总20页第8页/总20页编号:TQC/K470执行方案完整模板 / Complete Template Of New Execution信息,为领导提供更多更准的决策支持。9 .资料准备:工程概况:用于在系统初始化阶段快速登记各个工程的总体情况, 系统可以结合设计情况一次性生成各大楼 的所有房间和相应的基本资料,而不需逐 套增加。房产资料:管理所有房间及其详 细资料,包括楼层、单元、房号、面积、 景观、朝向、户型、结构、用途、状态、 装修标准、房间示意图等。定价试算:结 合楼层、朝向、结构、景观等客观因素, 以差价或系数定价法对大楼进行快速定价 及价格试算,可以立即得到各定价方案的 总价、均价、最高价和最低价等重要参考 数据,并可以立即打印出试算价目表和报 价表(报表内容可由客户根据情况更改)o第9页/总20页编号:TQC/K470