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1、某地产企企业总经经理办公公室主任任职务说说明书岗位名称称总经理办办公室主主任岗位编号号ZJ3001所在部门门总经理办办公室岗位定员员直接上级级总经理职系管理职系系直接下级级战略管理理、公共共关系、秘书、档案管管理、总总工程师师所辖人员员岗位分析析日期本职:负责公司司战略规规划及重重大投资资决策;负责推推进公司司管理的的规范化化、制度度化;组织召召开总经经理办公公会、业业务会议议及其他他重大会会议、活活动和公公司文秘秘、档案案工作;负责品品牌建设设和企业业文化建建设;负负责公司司法律事事务;协协调公司司各部门门之间的的运作;负责接接待客户户投诉,组组织有关关部门采采取纠正正和改进进措施。职责与工
2、工作任务务:职责一职责表述述:负责责公司战战略规划划及重大大投资决决策工作时间间百分比比:100%工作任务负责公司司发展战战略规划划的制定定、执行行与督导导实施组织对公公司投资资项目的的洽谈、评审与与决策组织办理理项目合合作公司司的设立立手续职责二职责表述述:负责责推进公公司管理理的规范范化、制制度化工作时间间百分比比:100%工作任务监督公司司各部门门关于国国家政策策法规执执行情况况组织制定定公司各各项规章章制度及及主要业业务流程程监督、检检查公司司管理制制度的落落实情况况负责及时时掌握和和了解公公司内部部动态,掌掌握公司司重大会会议、活活动情况况,汇总总分析各各项检查查结果,定定期提供供公
3、司工工作简报报职责三职责表述述:组织织召开总总经理办办公会、重大业业务会议议及其他他重大会会议、活活动和公公司文秘秘、档案案工作工作时间间百分比比:200%工作任务参加总经经理办公公会和重重大业务务会议,并并负责记记录负责督办办、检查查总经理理办公会会决议的的执行情情况组织起草草公司重重要文件件负责公司司印鉴、介绍信信使用保保管、函函电收发发工作负责公司司室文件件、资料料、档案案的保管管和定期期归档工工作职责五职责表述述:协调调公司各各部门之之间的关关系工作时间间百分比比:155%工作任务负责组织织各部门门的信息息传递工工作,保保证各部部门信息息沟通顺顺畅协调各部部门的工工作行为为,使工工作流
4、程程顺畅,实实现共同同的战略略目标职责六职责表述述:负责责公司品品牌建设设工作时间间百分比比:100%工作任务组织公司司品牌战战略的实实施负责处理理、维护护与政府府部门、社会公公众的良良好关系系,组织织公司对对外的形形象宣传传活动、公关活活动职责七职责表述述:负责责公司的的企业文文化建设设和组织织各类活活动工作时间间百分比比:100%工作任务提炼和宣宣传公司司的愿景景、经营营理念、管理模模式、企企业哲学学、企业业精神、企业风风气修订企业业的管理理规章制制度和员员工行为为规范,把把企业文文化建设设融入企企业的经经营管理理活动和和员工的的日常行行为中举办各种种典型活活动,宣宣传典型型事迹和和人物,
5、形形成企业业文化的的标志,提提高员工工凝聚力力职责八职责表述述:负责责公司法法律事务务工作时间间百分比比:5%工作任务为公司的的经营管管理提供供法律意意见处理公司司遇到的的法律事事务负责对公公司人员员的进行行法律培培训职责九职责描述述:负责责接待客客户投诉诉,组织织有关部部门采取取纠正和和改进措措施工作时间间百分比比:5%工作任务负责接待待和记录录客户投投诉,查查清事实实,责令令有关部部门进行行处理负责检查查有关部部门在处处理客户户投诉方方面的执执行情况况负责汇总总和分析析客户投投诉内容容,提出出各类建建议职责十职责表述述:进行行总经理理办公室室内部管管理工作作工作时间间百分比比:100%工作
6、任务负责本部部门人员员的招聘聘、聘任任负责组织织对本部部门人员员的业务务培训负责对本本部门人人员的考考核负责对直直接下级级人员工工作安排排职责十一一职责表述述:完成成总经理理交办的的其他工工作任务务工作时间间百分比比:5%权力:对公司发发展战略略的制定定与执行行权对投资项项目的评评审对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权有权向各各部门索索取必要要的资料料对总经理理指示和和总经理理会议决决议有督督办权对各部门门及时做做好文件件、资料料的立卷卷、归档档工作的的督促权权部门人员员录用的的建议权权对直接下下级岗位位调配的的建议权权、奖惩惩建议权权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管
7、理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力对所属下下级的工工作争议议有裁决决权权限内的的财务审审批权工作协作作关系:内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系政府部门门、业务务单位等等任职资格格:教育水平平本科以上上学历专业经济管理理、企业业管理或或者房地地产开发发相关专专业培训经历历行政管理理、房地地产开发发、战略略管理、资本运运营、投投资管理理、法律律等培训训经验5年以上上相关工作作经验知识掌握企业业行政管管理知识识、战略略管理知知识,了了解财务务、法律律、房地地产开发发相关知知识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件,具有有网络的的基本知知识,较较高的写写作水平平,具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力其它:使用工具具设备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真、打印印机、文文件柜)工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,经经常需要要加班所需记录录文档公司各类类文件、研究报报告、印印章使用用记录、客户投投诉记录录备注