劳动合同管理标准.docx

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1、劳动合同管理标准GQ/MMGS某 某 公 司 企 业 标 准 Q/MMGSG13062020 劳动合同管理标准2020 -08-01 发布 2020 - 08-01 实施 某某公司 发 布QQ/MMGS G13062020I前言 本标准由某某公司人事行政部提出。本标准由某某公司人事行政部归口管理。本标准由某某公司人事行政部负责起草。本标准主要修订人：本标准为首次发布。QQ/MMGS G13062020 劳动合同管理标准 1 范围 本标准规定了某某公司劳动合同管理的职责、权限、原则、程序及考核的要求。目的是依法促进劳动合同履行，保障劳资双方合法权益，吸引、激励和培育各类人才，增加公司的凝合力和市

2、场竞争力。本标准适用于某某公司全体员工的劳动合同管理。2 术语与定义 2.1.1 劳动合同：是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.1.2 劳动合同期限：即劳动合同的有效时间。劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成肯定的工作任务为期限三种。2.1.3 解除劳动合同：是指签订劳动合同后，未履行完毕之前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。包括法定解除和协商解除两种状况。2.1.4 终止劳动合同：是指劳动合同由于某种缘由而自然失效，不再执行。它分为提前终止和按期终止两种状况。提前终止指在合同到期前终止条件出现，用人单

3、位或者劳动者依法终止劳动合同；按期终止指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。3 职责 3.1 人事行政部职责 3.1.1 负责劳动合同管理标准的修订、完善、监督执行及说明工作； 3.1.2 负责结合公司所在地政策法规对劳动合同书等相关合同协议文本进行修订、完善、监督执行及说明工作； 3.1.3 负责公司劳动合同的管理，包括劳动合同、劳务合同的新签、续签、变更、终止和解除、存档与保管工作；3.1.4 负责监督各部门劳动合同、劳务合同管理工作的执行，促进本公司劳动合同管理的规范化和标准化。3.2 用人部门职责 3.2.1 各用人部门负责人依据本部门员工工作实力及业绩

4、，出具本部门员工试用期转正新签、续签劳动合同的看法；QQ/MMGS G13062020 3.2.2 负责向人事行政部反馈本部门劳动合同管理执行状况。4 过程方法和要求 4.1 原则 4.1.1 签订劳动合同要遵循同等自愿、协商一样的原则；4.1.2 签订劳动合同要符合法律、行政法规的规定； 4.1.3 劳动合同应当以书面形式签订。4.2 劳动合同的签订 4.2.1 员工入职后，原则上员工入职之日公司即与员工签订劳动合同，因特别缘由无法实现当日签订的，应当在员工入职后 30 日内与其签订劳动合同； 4.2.2 公司原则上不录用已退休人员，如确因须要录用已退休人员(已享受国家退休待遇)，应与其签订

5、退休返聘协议，约定双方权利与义务； 4.2.3 首次签订劳动合同期限与试用期要求: 人员类别 生产技术工人 管服人员 合同期限 3 年 3 年 试用期 1 个月 1-3 个月 4.2.4 试用期应遵循的原则：4.2.4.1 试用期间表现特殊突出的，可适当缩短试用期，但不得低于 1 个月； 4.2.4.2 试用期表现须要视察的，可以适当延长试用期，但不得超过 6 个月； 4.2.5 对公司经营关系重要的相关岗位应签订商业隐私保密协议、员工廉洁自律承诺书； 4.2.6 员工由生产技术工人调岗为管服人员，劳动合同约定的工作内容、服务年限作相应变更； 4.2.7 集团分公司之间或公司中心之间异动的员工

6、，需与其重新签订劳动合同； 4.2.8 劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。4.3 劳动合同的履行与变更 4.3.1 劳动合同的履行4.3.1.1 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同及其附件的履行；QQ/MMGS G13062020 4.3.1.2 公司发生合并或者分立等状况，原劳动合同接着有效，劳动合同由继承其权利和义务的公司接着履行。4.3.2 劳动合同的变更有下列情形的，应刚好变更劳动合同及其附件内容：4.3.2.1 员工的姓名、身份证号、住址等个人信息发生变更的； 4.3.2.2 其他经双方协商一样同意变更劳动合同内容的；上述 4.3.2.1 款发生

7、变更的，员工应当自信息变更之日起 5 个工作日内将相关信息以纸质个人签字版形式提报人事行政部进行相应信息变更，因员工未刚好提报信息导致合同履行问题的，由员工个人担当一切后果。4.3.2.3 订立劳动合同时所依据的法律、法规发生改变时，劳动合同应随之变更相应内容； 4.3.2.4 劳动合同期内，因客观状况发生重大改变，致使原劳动合同无法正常履行，经双方协商一样，可对劳动合同相关内容做相应变更，并签订变更劳动合同协议书。4.3.3 劳动合同的续签4.3.3.1 公司拟与员工续签劳动合同的，人事行政部需在合同期满前 45 个工作日下发劳动合同续签呈报表，各部门在收到劳动合同续签呈报表后 7 个工作日

8、内反馈签批结果，人事行政部依据签批结果下发续签通知，办理续签手续，在合同期满前 15 日内未办理续签手续的，按其自愿不同意与公司续签劳动合同处理； 4.4 劳动合同的解除和终止 4.4.1 有下列状况之一者，公司有权单方解除劳动合 同：4.4.1.1 在试用期间被证明不符合录用条件的; 4.4.1.2 严峻违反劳动纪律或公司规章制度的； 4.4.1.3 违反公司保密制度或双方签订的保密协议的； 4.4.1.4 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 4.4.1.5 严峻失职，徇私舞弊，给用人单位造成重大损失的； 4.4.1.6 被依

9、法追究刑事责任的； 4.4.1.7 劳动者患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行支配的工作的；QQ/MMGS G13062020 4.4.1.8 劳动者不能胜任岗位工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作的； 4.4.1.9 劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大改变，致使劳动合同无法正常履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；符合以上 4.4.1.1-4.4.1.7 款情形的，由人事行政部出具解除劳动合同通知书，员工签字确认，公司留存，员工办理离职手续。符合以上 4.4.1.8-4.4.1.9款情形的，由人事行政部提前 30 日以解除劳动

10、合同通知书的形式通知员工本人，由员工本人签字确认，公司备案留存，30 日后双方解除劳动合同，员工本人亦可提前办理离职手续。4.4.2 有如下情形之一的，劳动合同解除：4.4.2.1 连续旷工 3 天或年度内累计旷工 15 天者，公司经联系仍不能按期到岗的，公司按旷工离职处理，人事行政部给员工发解除劳动合同通知书，并通知其 10 日内来司办理离职手续，若逾期仍未办理，劳动合同自行解除。4.4.2.2 员工提出离职申请，经过离职审批后，完成工作交接，劳动合同解除。4.4.3 劳动合同的终止公司拟与员工终止劳动合同的，人事行政部应在合同期满前30日向员工送达解除劳动合同通知书，员工签字，公司备案留存

11、。有下列情形之一的，可以终止劳动合同：4.4.3.1 劳动合同期满，不再续订劳动合同的； 4.4.3.2 员工已到法定退休年龄，起先或应当享受养老保险待遇的，劳动合同即行终止； 4.4.3.3 双方规定的其他可导致合同终止的情形出现，劳动合同即行终止。4.5 终止和解除劳动合同程序 4.5.1 合同期内员工辞职应提前 30 日向公司提出书面申请，填写员工辞职申请表，签批完毕后，领取员工离职交接清单，工作交接完毕，劳动关系解除；除 4.4.1.1-4.4.1.7 情形外，公司解除员工劳动关系需提前 30 日通知对方； 4.5.2 申请辞职或予以辞退的员工，在离职交接办理完毕之前，应坚守工作岗位，

12、听从管理，否则，如给公司造成经济损失的，应予以赔偿； 4.5.3 凡未按规定时间、规定流程办理离职手续的，公司停发其全部未发劳动酬劳，如有拖欠公司财物不交清者，公司将追求其法律责任。4.6 违约责任、经济补偿与赔偿 依据国家和地方的相关法律、法规之规定执行 4.7 劳动争议QQ/MMGS G13062020 4.7.1 员工对劳动合同有异议，应先向人事行政部或用人部门反映，公司应主动回复； 4.7.2 劳动合同双方因履行劳动合同发生争议，可通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。4.8 劳动合同的管理 4.8.1 人事行政部与各中心、各部门负责劳动合同的管理工作，劳动合同根据档案号进

13、行编号，和员工档案资料一起建档管理； 4.8.2 人事行政部应建立合同管理台账，办理劳动合同的签订、续订、变更、解除与终止等详细工作； 4.8.3 公司对已经解除或终止劳动合同的文本应至少保存 10 年备查。4.9 相关要求及考核 凡未根据以上管理标准执行的，将对相关责任部门、责任人进行通报指责并处以500元/每次罚款；造成公司损失的金额，由相关责任部门、责任人平均分担，并从工资中扣除，人事行政部将审批后的惩罚结果予以公告。5 记录 5.1 R1306-01劳动合同变更协议书 5.2 R1306-02解除劳动合同通知书 5.3 R1306-03终止劳动合同通知书 5.4 R1306-04劳动合

14、同续签呈报表 5.5 R1306-05员工廉洁自律承诺书 6 附录QQ/MMGS G13062020 劳动合同变更协议书 R1306-01 用人单位（甲方）：地址：员工姓名（乙方）： 员工身份证号：地址：经双方同等友好协商，同意变更甲乙双方于年月日签订的劳动合同中的部分内容，本协议书作为劳动合同附件，具有法律效力。详细变更内容如下：本变更协议一式两份，甲乙双方各持一份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方：（盖章） 乙方：法人代表（托付代理人）： 乙方身份证号： 日期：年 月 日 日期：年月日QQ/MMGS G13062020 解除劳动合同通知书 R1306-02（先生/女士）：我单位确定于年 月

15、日起与您解除劳动合同。解除劳动合同关系理由： 公司将依据劳动法及有关劳动法规规章的规定与您进行离职结算。请于接到本通知个工作日内，办理工作交接手续。特此通知。年 月日 我本人于年 月 日接到上述通知，接受并认可通知内容，保证在通知规定的工作日内办理完毕工作交接手续。员工签字：日期： 本通知书一式两份，人事行政部门和解除劳动合同的员工各执一份。QQ/MMGS G13062020 终止劳动合同通知书 R1306-03（先生/女士）：我单位确定于 年月日起与您终止劳动合同。终止劳动合同关系理由： 请于接到本通知个工作日内，办理工作交接手续。特此通知.人事行政部 年 月 日 我本人于年 月 日接到上述

16、通知，接受并认可通知内容，保证在通知规定的工作日内办理完毕工作交接手续。 员工签字：日期： 本通知书一式两份，人事行政部门和终止劳动合同的员工各执一份。QQ/MMGS G13062020劳动合同续签呈报表R1306-04 以下员工原劳动合同期限将至，各部门领导可依据员工的实际表现及员工本人看法与员工双方协商是否续签劳动合同。编制：审核：复核： 批准：序号 部门 姓名 性别 身份证号 入职时间 合同到期时间 续签年限 员工本人看法 是否续签?(是/否) 员工本人签字 部门负责人看法 是否续签?(是/否) 不予续签理由 部门负责人签字 备注QQ/MMGS G13062020 员工廉洁自律承诺书 R

17、1306-05 本人承诺在职期间以及离职之后的两年内，严格遵守中华人民共和国反不正值竟争、刑法等有关法律规定，遵循遵守法律、诚信、公正、科学的原则，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不自律不廉洁行为。 1、不得以公司或个人名义接受任何客户的任何馈赠，如：干脆或间接索取或收受金钱、物品、有价证券及任何形式的馈赠礼金包括但不限于现金、支票、信用卡等。2、不得参与任何客户的补贴及或支付费用的吃请玩乐，包括但不限于营业性歌厅、舞厅、夜总会等消遣活动以及旅游等。如因业务应酬的须要而必要参与的，须经公司部门领导同意批准后方可参与由供应商举办的各类会议、酒会或者应酬等活动。3、不得向任何客户报销应由个人支付的各种

18、费用。4、不得利用公司职权以及职务的便利，向任何供应商、合作方、承包人等吃拿索要，以权谋私 5、担心排、介绍亲朋好友到客户范围内选购或供应材料、成品、半成品和设备。6、不低价购买客户销售的商品、产品或其他货物；不高价向客户销售商品、产品或其他货物。 7、不得泄漏或以其他任何形式途径传播公司的商业隐私。8、在和往来单位有业务接触时，不依业务之便，吃、拿、卡、要，提取回扣，损害公司的利益和形象；不用公款向上级和下属派送红包，不收受此类红包。9、不以任何理由，违反公司的意愿，刁难来往单位的人员，推诿QQ/MMGS G13062020 办事的效率，损害公司形象。10、不得弄虚作假，不得未经公司授权的状

19、况下，以公司名义对外进行经营活动，不得私刻、伪造公司的各类印章、证件等。11、不参加任何形式的封建迷信、赌博等活动。12、不在工作日午餐饮酒，不在工作时间内上网闲聊、购物、看电影、刷微博、炒股和玩嬉戏等与工作无关的事情。13、发觉其他工作人员有违规行为或倾向苗头的，应刚好提示、订正并有责任向公司有关部门进行举报。 14、自愿与公司全体同仁一起相互监督、相互支持，共同坚守廉洁思想，共同保持良好的廉洁行为。谨誓：我宣誓忠于公司，忠于公司的规章制度，忠实履行本人职责，恪守职业道德，廉洁从事公司事务。本人恪守前述承诺，假如违反，自愿接受收缴非法所得，并处以同等金额 10 倍的罚款；自愿接受认定为严峻违反公司规章制度的行为，自愿接受公司赐予的降职、开除、解除劳动合同处理、情节严峻或看法恶劣者，开除或移送国家司法机关，并负责赔偿因此给公司造成的一切损失。 承诺人（签名）： 年月日