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1、2021年标准公司采购员职责范例2021年标准的公司选购员职责范文 一、下单： 1. 通常状况下，选购员接到缺料，获得缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，安排到货日期。3. 选购审核员依据详细状况进行定单审核 4. 定单传真给客户以后，选购员须要与客户确认选购信息，并要求签字回传。二、稽催： 选购定单完毕以后，选购员依据选购定单上要求的供货日期，采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库： 一).实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名
2、称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与选购定单不符，征求选购员看法是否可以收下。二).单据入库： 选购员依据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.选购入库定单号和数量比较混乱。四、退货： 选购填写退货单，进行定单退货。五、对帐： 一、月结表： 每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，选购员依据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票： 校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐
3、号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的状况。六、付款： 依据付款周期编制付款安排，支配付款。选购员职责2 1、选购员必需遵守国家法律法规和选购制度，不得违法选购腐败霉变食物，严格杜绝“回扣”的违法行为。2、大宗物品实行“集体选购”。选购过程中货比三家，低价优质，降低成本，树立服务学生的理念，自觉接受监督。3、选购员依据各食堂的须要刚好选购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库，并填写入库单，发票交食堂保管员签收，出纳凭据付款(票据要求字迹清晰)。4、选购员必需坚持原则，不照看关系购进低质高价的物品。5、加强对现金和票据
4、的管理，丢失责任自负。6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次，合同账目在次月_号结清。7、需购进批量物资，提前三天报告中心，确保资金周转到位。8、努力学习，提高自身的业务水平，不断改进工作，树立服务于学生的思想，力争作“_”的践行者。9、完成领导交给的其它工作。选购员职责3 一、在业务经理的干脆领导下进行工作，向经理负责; 二、建立完整的进货渠道，依据材料超市的详细状况和公司质量要求的条件，对每种材料建立_个供货点，以求供货平衡; 三、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; 四、建立清购材料台帐，依据项目工程部供应的
5、材料清单，分明类别，逐项登记; 五、刚好收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格; 六、各种材料选购前必需货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美; 七、建立进货台帐，对每天进库物资必需在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等; 八、对大重物资的选购，须要变更原定点单位，或价格有大的浮动状况下，必需向主管经理请示汇报; 九、进库前材料验收发觉质量问题，选购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由选购员负责向供货厂商索赔; 十、各种材料在运用过程中，发觉质量问题，选购员必需跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜;
6、 十一、进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天; 十二、完成经理临时支配的工作任务。选购员职责4 1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养，自觉抵制不正之风，高效服务。2. 根据主管领导要求，严格执行选购安排。努力钻研业务，全面进行市场调研，了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律，自觉接受监督，刚好选购物美价廉的物资。对非招标选购物资的价格等有关信息要定期上网公布，接受运用部门监督。3. 参加学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的选购。参与学校政府选购项目的开标
7、现场工作，具体记录开标过程和内容，汇总收取并带回招、投标等有关文件。4. 根据约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。5. 协调好中标供货厂商和设备运用部门的联系，刚好完成仪器设备到位后的安装调试工作。6. 参加仪器设备的鉴定验收。督促和帮助运用部门刚好正确填写大连高校资产验收凭证或大连高校大型设备(项目)验收报告单。负责对相应的购销合同、资产验收凭证和货物、发票严格进行核对，确认无误后送交资产管理员审核办理入账，刚好办理财务结算并协同运用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、修理以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。8. 完成总务
8、(番禺总务)交办的其它工作。9. 遵守学校机关工作行为规范，增加服务意识。仔细学习，不断提高政治思想素养、计算机应用实力、业务实力和管理水平，围绕学校教学中心工作，努力做好本职工作。选购员职责5 1. 主要贯彻执行公司选购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身选购 2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册 3. 负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报选购部经理审批。4 . 收集一线商品供货信息,对公司选购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考看法。5. 填写有关选购表格，提交选购分析和
9、总结报告。6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报选购部经理，以便刚好调整选购策略。7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的刚好信息传递，确保供应商供应产品满 足公司的需求。8. 负责与供应商的沟通与联络，确保货源足够，供货质量稳定，交货时间精确，同时，与供应商的任何业务来往肯定要在事情发生前沟通清晰，交将相关信息刚好与业务。9. 选购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要敏捷，在不知道的状况下，就说等确认清晰后再回复，公司其他的事情尽量少谈。10. 选购在工作中遇到困难要刚好汇报上级，不要在实在没方法了才告知上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。11.供应商供应的报价单，选购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司选购员和业务员多沟通才能知道也许价格。12.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、一般收据，以上状况肯定要在报价单上说明清晰，以免以且发生不开心的争议。_对于利润过低的销售报价，肯定要给上司审核，以保持公司的利润空间。14. 做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。