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1、XX商业地产公司人事行政中心部门职责浙江 X XX 商业投资管理有限公司 人事行政中心 部门职责编制 人事行政中心 日期审核日期批准日期 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码一、部门岗位设置二、部门职责 1 1 、行政规划设计1.1 制定行政方面的各类规章制度； 1.2 行政管理体系的建设和管理； 1.3 信息化体系的建设和管理 。2 2 、人事 规划设计 2.1 制定商业集团人力资源管理制度及开发安排和组织管理工作 ； 2.2 组织拟定商业公司和下属项目公司组织机构人员编制安排，并监督实施 ； 2.3 组织制定员工聘请、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人 力资
2、源管理的方针、政策、规章和标准 ； 2.4 组织和完善商业集团的培训体系，制订年度培训安排组织开展与实施，并审批和 监督下属项目公司的年度培训安排 ； 2.5 负责建立商业集团薪酬福利和绩效考核体系，并审核下属项目公司的薪酬福利和 绩效考核体系； 2.6 开展和组织商业集团的企业文化建设和推广。编制审核审批 批人事行政中心总监 行政部经理 绩效考核部经理 法务部经理 人事部经理 培训部经理 主管 主管或专员 主管或专员 主管或专员 主管或专员 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码3 3 、 行政事务方面3.1 制定公司行政管理系统的各项流程与管理规范，并检查其执行状况； 3.2
3、文书管理：负责处理集团各类公文； 3.3 督办总经理或公司管理层下达的工作指令，并执行文件、会议决策的督办工作； 3.4 公共关系管理：负责行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作； 3.5 后勤管理：负责车辆、食堂、宿舍、办公区域的平安保卫等后勤管理工作； 3.6 档案管理：负责公司档案的保存、整理、鉴定、销毁等归口管理工作（工程技术 档案除外）及公司档案的编研工作； 3.7 会议组织：负责会议组织管理；做好各类会议记录、撰写会议纪要，督促会议决 议的贯彻实施； 3.8 办公资源管理：负责公司全部办公资源的管理工作； 3.9 证照管理：负责商业公司总部营业执照、资质等证照的办理登记工作； 3
4、.10 印章管理：负责集团公章的刻制、保管、运用和销毁的管理。4 4 、 信息化管理4.1 制订并组织实施集团信息化建设的战略规划及信息系统的改进方案； 4.2 集团计算机信息管理系统的开发、 推广应用、维护、更新以及数据的平安维护； 4.3 计算机及相关设备的购置、调配、修理 和维护保养； 4.4 处理公司内部日常电脑和网络故障及网络平安维护管理； 4.5 负责公司网站技术上的维护； 4.6 负责公司网站信息的审核及对外发布。5 5 、 固定资产管理5.1 办理公司固定资产的选购审批手续，实施选购并登记建档； 5.2 办理公司固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废； 5.3 组织公司固定
5、资产的实物盘点工作； 5.4 负责公司固定资产的日常维护和台帐管理。编制审核审批 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码6 6 、 流程管理6.1 负责流程管理体系的整体规划； 6.2 组织开展流程文件的编制及修改工作； 6.3 负责流程文件的发放与管理； 6.4 组织开展内部流程的审核，对审核中发觉的问题进行跟进处理； 6.5 指导与监督流程管理体系的运行。7 7 、 学问管理7.1 组织建立公司学问管理体系； 7.2 组织召开公司学问管理研讨与沟通会议； 7.3 组织相关部门对学问管理流程进行分析并提出优化方案； 7.4 制定公司学问管理的实施安排，并跟踪监督安排的实 施状况；
6、 7.5 制定公司学问体系培训安排并执行。8 8 、 管理体系建设和优化8.1 帮助公司年度经营安排及年度经营指标编制和实施； 8.2 组织公司管理体系完善和修正； 8.3 组织和落实制度执行和完善，组织制度修订和实施培训； 8.4 负责制度发放和管理； 8.5 收集各项目公司经营管理信息并汇总分析，完成制度建设体系 。9 9 、 详细 行政日常事务9.1 负责商业集团车辆、食堂、宿舍和办公区域的平安、保洁等后勤管理工作； 9.2 负责处理商业集团各类公文，档案的保存、整理、销毁和台帐等归口管理工作； 9.3 负责商业集团各类证照、印章的保管、年检、销毁等工作； 9.4 负责商业集团各种固定资
7、产的选购、调配、报废、盘点、台帐、维护及办公资源 的调配支配工作； 9.5 对商业集团信息化管理的开发、平安、维护和网站的管理工作 。编制审核审批 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码10 、法律事务管理10.1 负责对公司合同进行商务审核； 10.2 参加编制和修改公司的格式化合同； 10.3 组织开展公司内部的合同法律学问培训； 10.4 供应合同签订前商务谈判中的法律询问服务； 10.5 参加公司相关部门组织的对合同管理的监督检查，并供应法律指导； 10.6 参加公司签订合同的履约评估工作； 10.7 处理公司全部法律纠纷，并帮助项目公司处理相关法律纠纷； 10.8 负责公
8、司外聘律师的选择、聘用、管理和服务评价； 10.9 负责商业集团相关合同、法律学问的普及、询问、指导和纠纷处理工作，负责 外聘律师的选用管理考核工作 。11 、人事 组织管理11.1 组织公司组织架构设置与优化的初步方案； 11.2 组织公司各部门及项目公司各部门职能及权 责体系； 11.3 组织开展职位分析，明确各岗位职能及任职要求； 11.4 组织岗位人员配置的建议； 11.5 每年组织对组织管理体系运行状况进行检讨。12 、 人力资源战略与规划12.1 依据公司发展战略制定公司人力资源战略并组织实施； 12.2 依据公司年度经营目标，制定年度人力资源规划； 12.3 负责公司人力资源战略
9、的实施监控与实施成效分析； 12.4 负责为公司发展战略的制定供应人力资源相关支持信息。编制审核审批 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码13 、 人力资源管理体系建设13.1 负责公司人力资源管理体系的建立与优化； 13.2 结合国家政策法规要求及集团发展要求，调整和完善人力资源管理体系； 13.3 组织开展人力资源管理体系的培训及实施指导； 13.4 帮助和指导各分子公司建立和完善人力资源管理体系。14 、 聘请及录用管理14.1 负责公司聘请体系的建立与完善； 14.2 组织公司人力需求的分析与聘请安排的制定； 14.3 负责公司聘请渠道的建立和管理； 14.4 负责组织公
10、司的聘请、选拔、晋升与试用期 员工评估工作，并指导监督各项目 公司开展相应工作； 14.5 建立内部入职引导人制度，并监督实施； 14.6 组织公司聘请人才信息的收集与人才信息库的建立； 14.7 办理公司技术职称评定与员工任职资格评定的相关工作。15 、 培训发展管理15.1 组织建立并完善集团培训体系； 15.2 组织对公司整体的培训需求的分析并制定培训规划； 15.3 负责监督培训工作的组织与实施； 15.4 负责内部培训师队伍的建立和管理； 15.5 组织制订员工职业生涯规划。编制审核审批 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码16 、 员工关系管理16.1 负责公司内部劳
11、动争议处理，处理员工申诉、人事纠纷和意外事务 ，建立建全 沟通机制和平台； 16.2 建立顺畅的沟通渠道，并完善员工建议制度 ，建立良好的工作关系； 16.3 组织公司内部员工心态、满足度调查，谣言、怠工的预防、监测及处理，解决 员工关切的问题； 16.4 为员工供应有关国家法律、集团政策、个人身心等方面的询问服务，帮助员工 平衡工作与生活； 16.5 组织人际交往、沟通技巧等方面的培训。17 、 人事管理17.1 制定公司人事管理制度并实施； 17.2 负责公司内部劳动合同的签订相关工作； 17.3 负责办理权限内员工的任免、晋升、调动、离职、奖惩等手续； 17.4 负责公司员工的人事档案的
12、管理工作； 17.5 负责公司员工考勤管理。18 、 薪酬福利管理18.1 负责组织建立集团薪酬福利体系； 18.2 负责公司薪酬福利总额的预算与限制（含项目公司）； 18.3 负责公司薪酬调整方案的拟定； 18.4 组织执行集团总部薪酬/福利政策； 18.5 指导并监督项目公司薪酬/福利政策的执行状况； 18.6 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进； 18.7 负责办理公司内部员工各类保险。编制审核审批 人事行政中心部门职责生效发文字号 号 文件编号页码19 、 绩效管理19.1 组织制定公司绩效管理方案，并不断完善； 19.2 组织开展绩效管理工作，监督绩效管理制度的执行状况； 19.3 组织对绩效考核结果进行绩效分析并提出改进措施； 19.4 提议并执行绩效考核结果的运用； 19.5 负责组织对管理者开展绩效管理相关 培训。20 、 企业文化管理20.1 依据集团发展战略，组织制定企业文化建设规划； 20.2 组织实施企业文化建设工作； 20.3 负责集团企业文化体系实施效果的评估。编制审核审批