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2、了办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务状况。1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞
3、好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我主动为领导拟定讲话初稿、规章制度等。3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主
4、要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨。二、作为办公室主任,履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教办等上一级办公室交办的事项。党支部、教育处、总务处、少先队、年级组等职
5、能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问
6、题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作
7、部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习驾驭不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。各位领导、各位同事:大家好!依据中层干部竞聘原则,学校领导支配,今日我在此做本学期述职报告。20xx年9月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事
8、们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我胆怯做不好这份工作。如今,在各位领导的关切和帮助下,在全体同事的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。凭心而论,我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20xx年秋季,我从xx书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了为人处世的道
9、理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。因此,我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:一、仔细履行职责,主动开展工作(一)脚踏实地,努力工作是重点我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当主动的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作支配还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往,我
10、坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和实力。(二)端正作风,摆正位置是要点在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的看法和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、虚心
11、、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,同等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。(三)工作完成状况1、帮助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议打算以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;4、帮助师资管理人员公允公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;5、做好
12、全校老师接着教化工作,让我们全部的老师在玩中学,学中乐;6、有效完成我校教学设备统计及管理;7、参加县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏竞赛,我校获得了优异的成果;8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题刚好反馈、上报;9、完成领导布置的其他工作。二、存在问题及今后努力方向(一)存在的主要问题一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够刚好对我工作中的不足指责指正。总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我肯定要仔细查找不足,主动改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。最终,我想与大家共享“欢乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫?但是欢乐都是最重要的。然而回头再想,我们怎样才会欢乐?欢乐须要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、欢乐工作,这就是我的目标。”以上述职请各位领导和同事指责指正,感谢大家!