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1、2021年经典档案管理制度范例2021年经典档案管理制度范文 一、职责 1、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和限制。全部档案立卷、归档后分别由公司行政人事部和管理处统一实行管理。3、公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善，其立卷、归档、管理工作由公司财务部经理负责管理和限制。二、管理内容与方法 1、立卷归档 公司应立卷、归档的文件资料包括： 证照资料：包括营业执照、税务登记证、法
2、人组织机构代码证、收费监审证，以及公司开办、年检、变更等有关资料。规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、方法、细则等。行政资料：包括公司内_文件、总公司与各管理处往来文件，公司与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，公司与其它公司、单位和个人业务往来文件，公司发出的确定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。其他需归档的文件资料
3、。管理处应立卷、归档的文件资料包括： 公示资料：包括公司营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证等有关证照资料，项目物业服务合同、管理规约、服务内容、服务标准等资料。规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、方法、细则等。客户资料：包括客户综合、汇总资料等。物业资料：包括物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 包括共用设施设备清单及安装、运用和维护包阿姨那个等技术资料; 包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许运用文件; 包括物业质量保修文件和物业运用说明文件; 包括物业服务所需的其它资料。服务资料：包括客
4、户报修、修理和回访记录、征求客户物业服务建议看法记录、住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记录等客户服务资料; 包括房屋共用部位修理养护记录、共用设施设备巡查维护保养修理记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料; 包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、平安防范监控记录、安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停岸记录、治安和平安防范突发事务应急演练记录等秩序维护服务资料; 包括消防平安巡查检查记录、消防平安整改通知、消防平安限制记录、消防平安突发事务应急演练记录等消防平安服务资料; 包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料; 包括园林绿化
5、养护管理服务资料等。行政资料：包括公司内_文件、总公司与各管理处往来文件，管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，管理处与其它公司、单位和个人业务往来文件，管理处发出的确定、通报、纪要、重要通知、会议记录等资料。照片、声音资料：包括反映管理处发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘等资料。其他需立卷、归档的文件资料。部门应立卷、归档的文件资料： 管理处各部门应依据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料，仔细做好各项物业服务管理工作台账，并刚好立卷和送交管理处归档管理。部门因物业服务工作须要建立的档案，其立卷、归档管理工作由各部门
6、主管负责管理和限制。客户资料，包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户装修资料等由客户服务部分户立卷和归档，其立卷、归档管理工作由客户服务部主管负责管理和限制。2、立卷归档要求 各类文件应分别立卷，按年、按类装订成册; 文件的正文与附件、底稿等应归案在一起，保持档案资料的完整性; 立卷归档的文件应便于查找; 文件有标题的，应在书目中列上标题。无标题的，应依据文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题; 案卷封面要用毛笔或钢笔填写清晰，对破损文件应加以裱糊; 照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。3、档案的运用 各部门因工作须要需查阅、借阅档案，应经查阅人、借阅人主管领导
7、批准; 查阅、借阅档案，要填写查阅、借阅登记簿，查阅、借阅后应刚好归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥当保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制; 外单位借阅、查阅公司档案(含管理处档案、部门档案)，需经公司总经理同意。4、档案销毁 档案保存期限，由公司行政人事部负责统一管理。专业性档案(如财务档案、工程技术档案、客户档案等)的保存期限根据国家有关制度执行; 对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门负责人提出销毁申请，报公司总经理批准; 销毁档案时，应仔细清点，由_名以上监销人员监销。监销人员由公司行政人事部经理指定。销毁后，由销毁经办人和监
8、销人员在销毁记录上签字; 对已销毁文件，应制定书目清册存档。5、档案管理 公司、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、销毁必需在流水帐簿上登记; 档案管理人员离职或调职，必需与接任人员办理移交手续; 档案管理人员对保存的档案应依据须要进行全面或重点检查，平常留意档案的保存状况，发觉问题，刚好报告解决; 档案管理应留意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应留意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并留意温度相宜; 立卷的档案应分类放入档案盒存放。6、档案移交 由部门负责管理的档案不移交，公司行政人事部、管理处定期对部门负责管理和限制的档案进行检查; 由部门负责按年度立卷、
9、归档的档案资料，部门应在每个自然年度结束后_个月内，将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门管理和限制; 负责管理、限制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与行政人事部负责人、部门负责人一同进行档案移交，移交给本部门负责人或接岗人; 档案移交时，移交人应填写移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、公司行政人事部或管理处各执一份。三、责任 员工违反档案管理制度有下列行为之一者，公司视情节轻重依据员工手册赐予惩罚： 1、损坏、丢失公司档案的; 2、擅自供应、销毁公司档案的; 3、涂改、伪造档案的; 4、不按制度立卷、归
10、档或不按期移交档案的; 5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损、损毁的; 6、其它严峻影响档案立卷、归档和管理的。档案管理制度范文 2 为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据干部人事档案工作条例，现制定管理方法如下： 本方法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素养好、作风正派的特地工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真
11、实精确、完整规范，便利利用、平安保密。各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实精确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。一、档案内容 档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰嘉奖材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。二、档案管理 档案管理包括档案材料的收集、
12、鉴别、整理和接交。收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。详细要求：档案材料应当为原件;档案材料载体运用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必需头尾完整。经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未刚好移交的档案材料，档案室不再接收。三、档案利用 档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作须要取证的，经审查批准后方可复印。查(借)阅档案一般要求_名以上共产党员按程序申请， 由档案室依据规定，确定是否供应和供应什么材料。
13、严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作须要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。临猗县人力资源和社会保障局 _年_月_日 档案管理制度范文（三） 一、文书类 1.党群组织工作文件材料 _本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久 _本村党组织年度工作安排、总结等材料永久 _本村党组织关于机构设置、
14、撤并、名称更改、启用和废止印章_请示，上级批复、通知、确定等材料永久 _本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久 _本村党组织换届选举候选人_请示、批复和换届选举工作_通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举方法、选举结果、决议、上级批复等材料永久 _本村党员教化培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的安排、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久 _本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久 _本村执行上级党组织工作的确定、纪要、报告等材料 (1)重要的永久 (2)一般的_年 _本村党组织、党员名册和年报表永久 _本村党组织关系介绍信、通知书存根永久
15、_本村党员交纳党费的清单、票据等永久 _本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料 (1)受到县级(含)以上表彰、嘉奖的永久 (2)受到县级以下表彰、嘉奖的 _年 _本村党员违法违纪的有关材料，处理看法和上级确定、批复等材料 (1)受到警告(不含)以上处分的永久 (2)受到警告处分的_年 _本村纪检、党风廉政工作的安排、总结、报告等材料_年 _本村开展政治思想、形势教化、精神文明建设工作的安排、总结等有关材料_年 _本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久 _本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、确定、选举结果、闭幕
16、词等材料永久 _本村团组织、团员获得表彰嘉奖及违法违纪受到处分_请示、报告、批复等材料永久 _本村工会年度工作安排、总结，工会代表大会_通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久 _本村工会干部任免_请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久 _本村妇代会换届选举等材料永久 _本村安排生育工作年度安排、总结、统计表等材料永久 _本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、惩罚确定等材料永久 _本村村民婚姻状况证明存根等材料永久 _本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评比活动的材料_年 1.26上级发布的本
17、村民兵工作须要执行的文件材料_年 _本村一般民兵、基干民兵登记表和花名册永久 _本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人状况登记表永久 2.村务管理文件材料 _本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久 _本村村委会年度工作安排、总结等材料永久 _本村村史、组织沿革、大事记等材料永久 _本村村委会换届选举工作_通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久 _本村各类工作_请示、报告、汇报及上级的批复等材料 (1)重要的永久 (2)一般的_年 _本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久 2.7 本村干部的聘请、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员
18、的聘书、合同或协议等材料永久 _本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的改变，启用、废止印章等材料永久 _本_关于年终安排方案、工资福利、劳动爱护的各种文件材料和参与社会养老保险人员名册永久 _本村干部、职工工资单及年终收益安排审批表、归户结算表等材料永久 _本_关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等永久 _本村的村规民约等各种规章制度材料永久 _本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益安排报表，土地、人口、户数等基本状况统计表等材料)永久 _本村各种保险材料、综合治理、平安生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理确定等材料永久 _本村信访信件
19、处理结果等材料 (1)有领导重要批示及处理结果的永久 (2)有处理结果的_年 (3)没有处理结果的_年 _本村拥军优属、优抚救助等材料_年 _本村开展教化、卫生、合作医疗等工作的材料永久 _本村规划、经济建设及重大决策等材料永久 _本村公共设施管理、修理维护的材料永久 _本村生产管理、企业管理的年度工作安排及总结和重大决策等材料永久 _本村财务管理的年度安排、总结，有关财务审计状况材料永久 _本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动状况等材料永久 _本村各种经济、人口普查统计表永久 _本村重大事故事务登记材料，调查处理看法、状况报告及善后工作中形成的材料永久 _本村创建文明小区、爱国卫生工作
20、形成的材料_年 2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料_年 3.村级集体经济组织经营管理文件材料 _本村经营管理中长期规划和专项发展安排等材料永久 _本村企业发展重大经营决策方案、规划永久 _本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久 _本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久 _本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久 _本村企业历史沿革、大事记等材料永久 _本村集体经济组织、所属各企业年度工作安排、总结等材料永久 _本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章_请示、批复、通知等材料永久 _本村及所属各企业的产权文件、土地运用证，各种集体财产合同、协议、
21、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久 _本村集体经济组织章程，换届选举工作_通知、选举结果等材料永久 _本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久 3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久 _本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料永久 _本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久 _本村有关物资供销工作的合同、协议等材料_年 _本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久 _本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久 _本村企业年度经营、销售统计等报表 (1)重要的永久 (2
22、)一般的_年 _本村企业工资安排、工资总额、奖惩、年终安排方案等表册永久 _本村企业物资管理、平安生产检查、整改措施执行状况等材料永久 _本村企业环境爱护等材料永久 _本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久 _本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料永久 _本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久 _本村有关产品市场调查、宣扬、广告和用户服务等材料_年 _本村有关产品销售等活动中形成的材料_年 _本村各类农业普查材料永久 _本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、安排等材料永久 _本村科学种植、科学饲养的阅历总结及原始记录永久 _本
23、村“星火”“丰收”“火炬”安排项目的申报、验收材料永久 _本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久 _本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成状况、年报、统计表等材料永久 _本村村办副业项目材料_年 _本_关于土地批租、出让、租赁有关材料永久 _本村农村集体产权制度改革实施方案、工作安排、总结、汇报材料永久 _本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久 _本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度（三）_年 _本村探讨农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久 3.39通过协商、招
24、标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久 3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣扬、培训，上级领导检查等形成的文件材料_年 3.41农村耕地爱护、土地承包经营权、集体建设用地运用权台账永久 3.42集体土地调查材料及统计表永久 3.43农村集体土地全部权、农村建设用地运用权、村民宅基地运用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久 3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久 3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久 3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久 3.47农村土地运用权确权登记注册状
25、况公告、注册表永久 3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地爱护合同永久 二、基建项目类 _项目建议书、申请、报告及批复等材料永久 2.可行性探讨报告、论证看法、项目评估、调查报告等材料永久 _项目设计任务书、安排任务书或立项报告、批复等材料永久 4.基建项目的会议记录等材料永久 5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久 6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、运用证、用地范围等材料永久 7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期 8.工程建设招投标文件、_等材料长期 9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期 10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、
26、给排水图等专业图纸长期 11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久 12.施工监理文件材料长期 13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料永久 _项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料永久 三、设施设备类 1.设备仪器购置可行性探讨报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期 2.设施设备招投标文件、设备选购合同、购买协议等材料长期 3.设备仪器开箱验收记录、运用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期
27、 4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期 5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期 6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期 7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期 四、会计类 1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证_年 2.会计账簿类 2.1银行日记账、现金日记账_年 2.2总账、明细账、协助账簿_年 3.会计报表类 _年度财务报表永久 _年度财务决算表永久 _月、季度财务报表_年 4.其他类 4.1会计档案移交清册永久 4.2会计档案保管清册永久 4.3会计档案销毁清册永久 五、照片类 1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久 2.国际友
28、人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久 _本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久 _本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久 5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久 6.新闻媒体刊登的反映本村状况的照片永久 档案管理制度范文（四） 第一章 总则 第一条为加强交通档案管理，提高档案管理水平，更好地为交通事业发展服务，依据中华人民共和国档案法及其实施方法，结合交通工作特点，制定本方法。其次条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织(以下简称“各单位“)以及个人在工作中干脆形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。第三条各
29、单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。第四条各单位应加强对档案工作的领导，明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入单位管理、生产建设、科学探讨和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。其次章 档案管理体制、机构和任务 第五条在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导下，交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。交通部对其直属单位的档案工作实行业务领导;对各省、自治区、直辖市及安排单列市交通厅(局、委)的科技档案
30、工作进行业务指导。各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。第六条交通部档案管理部门的主要任务： (一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范; (二)制定交通档案工作的发展规划，并组织实施; (三)对交通系统档案工作进行业务指导和检查; (四)对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案，为部机关和交通系统供应服务，按规定向中心档案馆移交档案; (五)指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结沟通档案工作阅历，组织交通档案专业学术理论探讨、探讨; (六)
31、组织交通系统有关单位档案干部业务培训; (七)组织学习、探讨和推广档案管理的先进技术、方法和阅历，推动交通档案管理的现代化; (八)组织并参与国家重点建设工程项目竣工文件材料验收; (九)制定交通部档案馆档案进馆范围的规定，并报国家档案局备案;接收交通系统有关单位的档案进馆。第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门，或设专人负责档案管理工作。详细职责是： (一)贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范，制定本单位档案管理规章制度、实施细则; (二)对所属单位的档案工作进行监督和指导; (三)对本单位的归档工作进行指导，集中统一管理本单位的档案; (四)主动开发档案信息资源，
32、编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作; (五)会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定; (六)学习、探讨和采纳新技术，推动档案管理的现代化; (七)参与工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作; (八)培训本系统有关单位档案工作人员，沟通档案工作阅历; (九)依据交通部档案?馆档案进馆范围的规定，组织向交通部档案馆移交档案 (十).组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。第三章 档案工作人员的条件与职责 第八条各单位应依据国家有关规定和实际须要，配备档案工作人员，并保持档案工作人员的相对稳定。档案工作人员应当熟识档案专业理论学问，熟识交通业务和本单位业
33、务范围;忠于职守，遵守纪律;身体健康，一般应具有大专以上文化程度和肯定专业学问。负责管理党组织档案的工作人员必需是共产党员，符合机要人员条件。档案管理处、科、室、馆的负责人，一般应由具有馆员(或者相当于馆员)以上专业技术职务的人员担当。档案工作人员的职务、职称的评定和晋升，业务实力的考核，应根据国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。第九条档案工作人员的主要职责： (一)贯彻执行档案工作的各项规章制度，驾驭档案管理现代化技术; (二)指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量; (三)做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟识所保管的档案状况; (四)爱护档案
34、的平安，做好防护工作; (五)开展档案业务指导工作，并实行各种有效措施，检查督促所属单位做好档案工作; (六)做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，快速精确地查调档案，汇编档案资料; (七)遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的平安。第四章 文件材料的归档 第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书处理部门或文件材料形成部门根据交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理，并定期向档案部门归档。各省、自治区、直辖市及安排单列市交通厅(局、委)的科技档案，应执行交通行业科技档案
35、管理制度、规范、标准。第十一条 电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测，确保载体的平安利用。第十二条 文书档案一般应在其次年上半年向档案部门归档;科技档案应按不同类别及专业特点进行归档;声像档案一般在年终向档案部门归档，会议形成的声像档案，在会议结束后两个月内由会议主办单位负责归档。交接双方应对归档的文件材料进行检查、清点、核对，并履行移交签字盖章手续。第五章 档案的管理 第十三条 各单位的档案，应作为一个全宗进行整理和保管。一个全宗内的文书档案，可依据本单位的实际状况，按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。科技档案应按不同类别、项目分别上架排列。第十
36、四条 各单位应设档案保管专用库房，绘制库藏档案存放示意图，配置必要的设备，仔细做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度，严格限制库房的温湿度，确保档案的平安。第十五条 档案库房(含胶片库、磁带库、磁盘库)的温度应限制在14摄氏度_24摄氏度，相对湿度应限制在45_%。保存母片的胶片库温度应限制在13摄氏度15摄氏度，相对湿度应限制在35_%。第十六条 档案管理人员，应着工作服、戴干净手套操作，防止汗渍、细菌等有害物污染档案。第十七条 档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度，并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案，应刚好修补或复制;
37、对库存档案发觉可疑状况或者发生意外事故，应刚好进行检查，并将检查的结果马上向单位领导报告。第十八条 档案部门应建立接收、移出档案总登记簿，刚好对接收和移出的档案分别进行登记。根据要求，精确编制交通档案工作基本状况统计年报，于次年_月底报送交通部档案馆。第十九条 档案部门应按档案的保管期限，定期用干脆鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或机关_(室)主任的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作，要在总工程师或科学技术负责人的领导下，由档案人员和科技人员共同进行。其次十条 鉴定工作结束后，应由档案部门提出档案鉴定报告，编写档案销毁清册，经本单位分管
38、领导签字批准后，方予销毁，并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制，监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。其次十一条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案的交接手续。第六章 档案的利用 其次十二条 各单位应主动开展档案利用工作，编制适用的检索工具;开展档案的编研工作，为行政管理、生产建设、经营管理和科研教化等供应档案信息服务。汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报上级行政主管部门备案。其次十三条 各单位档案部门应设立档案阅览室，健全档案借阅和复制、复印制度，严格履行档案借阅手续。其次十四条 外单位借用本单位一般档案时，必需持有单位的介绍信(介
39、绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途)，经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经_(室)主任或单位负责人批准。其次十五条 声像档案实行两套制，以复制件供应利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。其次十六条 对电子文件采纳网络的方式利用时，应实行身份认证、权限限制等平安保密措施，并遵守有关的借阅规定。其次十七条 依据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案部门核对无误后，加盖档案部门。档案材料证明专用章。其次十八条 本单位工作人员借用本单位档案的期限：文书档案为_天，科技档案为_个月，声像及其不同载体档案借阅期为_天。若因特别状况需延长借期，应到档案部门办理续借手续，
40、续借期限同上述期限。其次十九条 因借用档案解决重大阿题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。第三十条 借用档案的人员，对所借档案要负平安、保密之责，不得损毁、丢失和抽取、拆散，不得自行转借、翻印，严禁在文件上涂改和作任何文字标记。第三十一条 各单位档案部门应遵守中华人民共和国保守国家隐私法，仔细贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密_通知后，应刚好调整密级。第七章 档案的移交 第三十二条 交通系统重要的科技档案，应按规定向交通部档案馆移交。第三十三条 凡合并、撤销机构，应依据国家有关规定将本机构全部档案进行仔细整理，
41、不得分散，并按下列方法进行处理： (一)撤销机构的档案，应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管; (二)撤销机构的业务划归几个单位或部门的，原机构的档案材料不得分散，可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交; (三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交; (四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，假如接收机关须要利用，可以借阅或复制; (五)机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关接着处理，并作为新的机关的档案加以保存; (六)一个机关变更隶属关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理; (七)各种临时工作机构撤销时，其档案应向主管机关移交。第八章 附则 第三十四条 本方法由交通部负责说明。第三十五条 本方法自_年_月_日起施行。交通部、国家档案局_年_月_日颁发的交通档案管理方法(交办发(_)_号)同时废止。