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1、2022秘书部工作计划锦集9篇秘书部工作安排 篇1通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的相识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的相识,使自己得到了提升和熬炼。对于这学期系里的工作开展也有了肯定的规划。一、仔细完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作。5、主动协作各部门搞好活动。二、详细工作支配开学后便面临着纳新,对于新增力气的注入须要有以下要求;1、工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌。2、对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成部门任务。3、要有工
2、作热忱和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。最终目的:不但使大家顺当完成本职工作,而且使自身素养,办事实力,言谈举止都得到有效的提高。三、每个月相关活动的开展为提高大家的思想教化和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教化月等活动。在此同时秘书部会主动响应号召监督各班活动的开展状况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥当的保存起来。四、秘书部自身价值体现学生会成员虽然分工不同,但目标一样。秘书部与其他部门亲密相关,在以后的工作中其他部门的工作须要秘书部进行主动协作。同时我认为秘书部不相宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大
3、的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部主动协作各部门完成活动内容,将部门材料妥当保管和整理,真正的实现秘书部的价值。五、工作总结依据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作阅历和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作阅历和教训进行分析、探讨、概括。将圆满的一面接着继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素养,同时也提高自己的办事实力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将接着以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,主动工作,在工作中刚好总结。秘书部工作安排 篇2一个学期又在一个劳碌而不经
4、意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院给予我的每一项工作做好,在新学期中,我依据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作安排如下:一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。二、仔细完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理睬议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,便利工作顺当进行。三、开展丰富多彩的校内活动。我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我
5、们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我确定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校内生活。四、工作要求1、工作是要仔细细致,保证按时完成任务的同时也要保质保量。2、要讲文明,在工作中留意自己的言行举止。3、在时间中积累阅历,娴熟业务,提高水平。五、树立良好的工作形象秘书部工作安排 篇3新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务,我也制定了一些工作安排:第一、在秘书部,团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐,但是这些都是须要我们成员之间团结
6、起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要仔细细致的去做,不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的主动性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以削减我部的工作量,随之提高工作效
7、率。第五、我们要做好会议记录,并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查,不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作,在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,敬重别人,别人才会敬重你,对你影响深刻。秘书部工作安排 篇4秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已
8、经过去了,我们社团部在教化系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:第一,在活动内容上,我们在团联和学生会的支持和关切下进行了招新和新干事的评比,我们新的一班组织者在半年的活动中到处起带头作用,主动努力的给会员们带来些许的欢乐,满意。回望来路,我们有精彩的爱在金秋演讲、好玩味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。其次,在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使
9、宣扬部的工作得到肯定的缓解,使每个干事都热忱洋溢,各有所做,各有所得。工作因年关而暂停,但我们对工作的热忱也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。20xx年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校内文化建设和学生综合素养拓展的重要载体,在旺盛校内文化、丰富学生其次课堂、提高学生综合素养、培育学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广阔学生拓展爱好爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才智才华的广袤舞台。本学期,在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关切支持下,在兄弟学生部门的
10、大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校全部社团以社团部为中心凝合在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,同心同德,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生气勃勃、蒸蒸而上的旺盛景象,引领着学校校内文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。社团工作的成果是喜人的,这份辉煌与成就是全部社团部成员心血和才智的结晶,同时也凝合着学校各级领导、老师们对社团的关切和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之骄傲!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结胜利,总结阅历,总结
11、教训;不断思索,思索问题,思索困惑,思索前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思索,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮美!接下来,我将对20xx年上半年社团工作做如下总结:一、 工作如下1、第六届创业安排大赛在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业安排大赛。详细事项如下:大赛日程支配:第一阶段:报名时间:3月15日3月30日(中午12:3013:20; 晚上21:1021:50)地点:北京路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(高校城支部)办公室其
12、次阶段:4月份初审报名表,优选项目,评比复赛作品第三阶段:培训阶段第四阶段:参与复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业安排书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业安排大赛决赛。第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业安排书完善,以及现场答辩用PPT制作,组委会供应指导老师进行专业指导并供应相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。第六阶段:5月26日试机,并提交商业安排书定稿。第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业安排大赛决赛作品经抽签确定答辩依次,由一位选手负责介绍项目概况,演示PPT,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组
13、参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单,颁发证书及奖金。结果:一等奖:优素深度体验式旅游二等奖:海纳博服有限责任公司迪赛办公室设计三等奖:2、抗震救灾5月12号汶川地震发生后,我院团总支学生会主动组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。3、主动组织参加科技文化节活动在学校开展科技文化节期间,我部门主动协作团总支的工作参加并组织宣扬其他学生参与,让同学们对科技文化节有一个相识,并主动的参加到其中来。我院在塑身操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成果。秘书部工作安排 篇5时间像一个小
14、怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作安排:一、仔细完成本职工作。1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。二、详细工作支配九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作安排,
15、新的人才培育安排;制作会议签到本,会议记录本等。十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,接着用半个月的时间来完成人才培育安排;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会十一月:接着做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的实力,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必
16、需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力.2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘
17、书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完备。一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
18、6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会
19、成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了
20、一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象: 统计学院全部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:20xx年10月中旬活动流程:a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面
21、临着非常艰难的挑战。秘书部的职责是帮助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将接着踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特支配20xx年十月份工作安排如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将接着督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,刚好通知各个
22、部门补齐。二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入惊慌状态,主要事项如下:1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并刚好通知各班班委解决。3、 协作学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将接着运用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。三、对于学生会秘书部储备干部的支配在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作
23、与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。四、帮助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个高校院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,主动帮助实践部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。以上是我部对20xx年11月工作所做的工作安排,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作看法及工作作风,团结一样,更好的为广阔师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
24、秘书部工作安排 篇6作为学生会主要职能部门,我部紧紧围围着护理学院团总支的每位辅导员老师,担当着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下安排。一、迎新工作1、做好迎新生打算,秘书部将会起好带头作用,制作出任务安排名单,对各个部门所要负责的工作进行安排,保证学生会能够高效、稳定运作。2、做好学生档案入电脑备份的工作。3、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的打算。4、刚好整理代班、班级短暂负责人以及班级每名同学的具体联系方式。5、按例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作支配等。6
25、、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,便利。二、纳新工作1、打算好秘书部宣扬材料,支配纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,根据班级依次排好3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作看法进行综合评定,以便下一次面试参考三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集管理会议记录及总结:做好班长及学生会干
26、部例会,整理好并存档。五、工作总结为使我院学生会能刚好的驾驭日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。聊城职业技术学院 护理学院秘书部二0一三年六月二十五日秘书部工作安排 篇7新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作安排与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、仔细完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜寻各种相关的
27、文件格式,以便顺当完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责驾驭各部门的活动资料。6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作安排如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺当开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事,为部门
28、各日常工作的开展打算足够的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工:1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门须要帮助时,主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务,同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我
29、们预料招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。2工作要求1、工作时要仔细细致,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止,主动协作学院的各项工作,以高校生素养教化和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急
30、迫性和重要性。因此,我们确定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。5、“不以规则不成方圆”,好的制度是保证工作顺当进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必需遵循的。全体学生干部要遵守学院和学生
31、会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行好听指挥。热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,仔细对待每一节课,学习成果优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。工作主动,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。团结帮助,互助协作,在规定的时间内完成规定的任务,不得有意拖延。自己的责任自己担当,不行推卸给他人成有意躲避。参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特别状况,需向部长请假并附有假条,标明缘由,经允许批准后方可执行有效。状况紧急可有人
32、代请。会议时,仔细听取,做好记录。不得以秘书部的名义在外滋事,若有发觉,应马上举报。对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经协商可将其解决。对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取看法者,可上报主席团,撤消其职务。秘书部工作安排 篇8新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本安排。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学
33、生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下:仔细做好系办公室的值班工作,努力为老师供应帮助,减轻老师的工作量。仔细管理好全部文件资料,主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中,使每位成员得到熬炼。刚好精确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,仔细做好会议的记录。做好各项工作的值班工作支配,使每人的值班时间不与上课时间冲突。预料目标通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而
34、感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本安排执行的过程中,我部将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。秘书部工作安排 篇9新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也起先正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作实力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成果同时也从中发觉了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结阅历和教训,制定本学期的工作安排,以求其能为本学期的工作更好开展打
35、下了肯定的基础。本学期我部处各成员肯定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝合力的学生会部处。我信任,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的相识和驾驭。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间削减工作压力,提高工作质量。(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺当的交接,让12级成员更加深化全面的了解和驾驭我部工作职能及详细工作事项,着力培育优秀
36、有实力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。主动做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的熬炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好主动的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。二、工作要求(一)留意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持肃穆仔细的看法,高效完
37、成各项工作。(二)工作细致仔细,不仅要按时完成主席团的任务支配同时要保证质量。(三)在工作中主动帮助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门的沟通,为部处今后工作奠定良好基础。(四)部处成员在完成工作事项应刚好反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。三、简要工作安排(一)本职工作由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了肯定的安排及要求。1.完善会议记录及旁听例会工作会议记录依据实际状况实时、精确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期依据实际状况而定旁听频率,在旁听过程中留意遵守相关部处的有关规定,刚好与相关
38、部处联系,留意礼貌问题。2.仔细负责组织好值班、签到及活动竞赛的助威工作在院会值班签到及对校级和院级(须要现场观众)的竞赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证明数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。3.收发通知刚好到位并力争做到信息精确、言辞得当、按时完成任务。4.整理资料坚持以合理化分工,刚好搜集整理各项活动的安排总结,进行归类与整理。5.选购一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满足的物品。本学期的选购分为三个方面:(1)学术科技节竞赛及其它院内竞赛活动奖状证书等物品选购;(2)运动会运动员所需物品的选购;(3
39、)临时性或急需物品的选购。6.工作汇报坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的支配。7.部内考核测评工作制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想沟通,了解部内成员生活及工作状况进行合理的支配。(二)详细工作安排简要1.部处特色活动初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽高校其次届秘书处工作阅历沟通会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作阅历,提高我部处工作效率,增加管理学院学生会及秘书处的工作影
40、响,加强各院系部处沟通沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。2.学术科技节相关工作活动针对学校活动详细的时间和事项支配,仔细做好我部承办活动相关事项,我部处初步安排以“两会”为主题进行相关活动评比并协作好其他部处完成相应竞赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成果做出应有的最大努力。3.第51届校级运动会依据以往我部工作阅历,实时做好物品选购、运动员竞赛项目时间的实时提示、运动员赛前检录等工作。同时依据实际状况和须要做好对其他部处工作的大力支持帮助工作。4、临时帮助性活动此依据实际状况来定,我部坚持仔细、保质、高效的原则,力求顺当完成每项主席团交代的工作事项,同时主动帮助好其他部处完成相关临时性工作活动。四、结语以上是我部本学期的工作安排,本学期我部处将根据院团委的要求,在团委老师及主席团的支配下不遗余力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时刚好与团委老师及主席团进行沟通,解除万难,共创佳绩!管院学生会秘书处20xx年3月7日