市妇联岗位职责风险.docx

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1、市妇联岗位职责风险第1篇:妇联岗位职责 2022年4月19日 1 妇联岗位职责 妇女联合会简介 性质:党和政府联系妇女群众的桥梁和纽带,国家政权的重要社会支柱。 职能:组织妇女、引导妇女、服务妇女、维护妇女合法权益 工作宗旨:服务大局、服务妇女、服务基层 工作定位:党政所急、妇女所需、妇联所能 工作方针:一手抓发展 一手抓维权 工作格局:党委领导、政府重视(主体)、妇联协调、各方参与 一、权益工作 (一)妇女之家工作 1、妇女之家志愿服务项目 (1)产生背景 妇联组织必须将工作重心下放到社区。 开始。 (2)发展历程 (3)四有标准: 有活动场所及相关设施 2 2022年4月19日 有一套切实

2、可惜工作机制 有志愿者队伍和社会支持网络 2、妇女之家的模式 (1)妇女之家性质 人性化服务目标 社会化特点 (2)总体目标 服务以妇女儿童未重点的全体社区居民。 (3)“四个一”工作目标 (4)工作原则 以人为本、服务妇女、服务大局、着眼发展、整合资源(5)组织架构 党工委、办事处街妇联妇代会半边天大家园 2022年4月19日 3 (6)坚持“一家园一特色” (7)发挥六大功能 维护权益、创业就业、学习培训、扶贫救助、家庭教育、宣传娱乐 (二)日常信访工作 (三)开展普法宣传教育 2022年4月19日 4 3月8日、6月26日 (四)平安健康家庭创立 二、儿童工作 (一)母爱家园 失去母亲的

3、男童、女童、孤儿征寻爱心妈妈。 (二)六一儿童节庆祝活动 (三)家庭教育普及 利用家长学校,每年两次活动。 (四)开展扶贫救助活动 开展阳光关爱活动,向特困生发“今晚助学金”(五)优秀家长学校、家长评选活动 (六)双合格家庭道德宣传月 三、妇儿工委工作 (一)妇儿工委由来 (二)妇儿工委常规工作 做好各阶段监测评估工作 (三)信息报送工作 2022年4月19日 5 各街道妇联及时报送妇儿、普法、救助等权益工作相关信息 (四)做好调研信息工作 (1)每年撰写调研报告,4月底前报题目,9月上报 (2)每年推荐3个妇女典型报送线索 (五)信息要求 (1)要求有题目,题目生动 (2)突出实效性 (3)

4、体现综合性:做了什么、怎么做好、效果如何 (4)善于捕捉 (5)善于结合中心工作 (6)本街关于妇女工作,每月上报两条信息 (六)培训工作 各街妇联每季度进行培训,要有讲义。开展配合下岗女工培训。 二、组宣工作 (一)精神文明创立工作 6 2022年4月19日 (1)文明家庭创立工作 包括:各级文明家庭、各级文明家庭标兵户、最美家风各类特色家庭、先进家庭角色创立活动 (2)各类家庭创立的要求 1.注重平时各类典型发展和积累 2.提高知晓度参与率 3.注意材料积累归档 (二)各项评比工作 (1)三八红旗手 每两年评选一次,全国隔年,一年表彰,一年庆祝 (2)三八红旗集体 每两年评选一次,全国隔年

5、,一年表彰,一年庆祝 (3)巾帼建工工程 1.巾帼文明岗 2.每两年评选一次,全国隔年,一年表彰,一年庆祝(4)十大女杰 (三)三八活动 2022年4月19日 7 (1)表彰庆祝活动 (2)女干部培训座谈 (3)三八维权周 (4)女性就业周 (5)春风送岗位 根据区妇联要求开展丰富多彩活动 (四)单亲困难母亲救助 救助条件:(1)下岗无稳定收入或家庭人均收入不超过800元 (2)家庭成员重病或子女无劳动能力致贫 (3)家庭生活水平低于最低生活保障 救助种类:(1)医疗救助(市妇联儿基会) (2)生活救助 (3)妇科、乳腺手术援助 救助要求:(1)把符合条件的困难母亲全部入库 (2)人户分离情况

6、,以户籍地为准 (3)加强责任心、政治敏感性 2022年4月19日 8 (4)加盖三级妇联章 (五)基层组织建设 (1)组织机构:妇代会名册+个人信息 班子获奖情况 驻街单位、医院、学校妇代会名单 志愿者名册+活动信息 (2)工作制度:党委责任状 班子三八期间会议记录 给社区妇代会下发文件 (3)活动载体:坐落于社区的单位女性获得荣誉 六一亲子活动、暑期活动、九月道德实践月 半边天专卷 (4)干部待遇:妇代主任要求是党员(一票否决) 执委材料 社区发展女党员培养过程 (5)换届工作(每五年换届一次) 注意归档立卷、善于借势借力 2022年4月19日 9 (六)家庭助廉 注意与廉政教育进社区结合

7、 (七)下岗女工再就业培训 举办技能培训班 2022年4月19日10 第2篇:妇联主任岗位职责 妇联主任岗位职责 一、认真学习,坚决贯彻执行计划生育的方针政策,积极宣传计划生育法律、法规和上级有关政策。 二、普及科学知识、妇女保健知识、宣传优生、优育、优教、提高妇女儿童健康水平。 三、及时向党组织和上级妇联汇报、请示工作,能及时反映妇女群众的愿望要求。 四、及时了解本单位女职工结婚和怀孕情况,督促其按规定及时办理生育登记。 五、认真完成计划生育各项指标任务,主动接受上级计生部门的检查、指导和监督。 六、努力完成领导交办的其它工作。 第3篇:妇联主席岗位职责1.负责基层妇女组织的建设工作。2.负

8、责抓好辖区妇女维权及妇女维权示范社区创建工作,切实维护妇女、儿童的合法权益。3.负责妇女的思想政治和培训工作。4.负责开展妇女弱势群体的帮困工作。5.负责建立妇女干部档案,培养妇女干部。6.协助书记抓好精神文明建设和宣传工作。第4篇:风险管理岗位职责 玉林市玉开融资性担保有限公司 风险控制岗位职责 一、风险控制部岗位职能: 负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开发等。具体为: 1.对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

9、2.对申请担保企业和项目从整体风险进行评定; 3.对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;办理反担保抵押手续,审核确定相关合同及法律文本; 4.熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策; 5.熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力; 6.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程; 7.跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业 务流程的高速运转; 8.完成公司领导交办的其他事务。 9.根据公司发展状况,设部

10、门经理,审核专员,法务专员等岗位。 二、风险控制部岗位工作职责: (一)、风险控制部部长岗位职责 1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程; 2.建设风控系统,建立自动风险报表管理系统,参与建立投资风险审批系统; 3合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告; 3.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。 (二)、风险控制部评审人岗位职责 1.负责投资项目的风险审核 2.负责对业务部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查; 3

11、.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见; 4.负责对业务部风险评审制度的落实和执行情况的监督; 5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施; 6.协助业务部完善风险控制相关手续; 7.协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。 8.完成领导交办的其他工作。 第5篇:风险控制岗位职责 风险控制部岗位职责 一、风险控制部岗位职能 负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。具体为: 1.对申请担保项目的报审资料重点从合法合规角度加以

12、审核; 2.对申请担保项目从整体风险进行评定; 3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本; 4.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程; 5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转; 6.对工作职责范围内相关资料的收集、整理归档; 7.完成公司领导交办的其他事务。 二、风险控制部岗位工作职责 (一)风险控制部部长岗位职责 1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程; 2.建设风控系统,参与建立投资风险审批系统; 3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、

13、事后风险检查; 4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。 (二)风险控制部副部长岗位职责 1.协助风险控制部部长完成公司内控制度和风险管理体系的建设,草拟各项风控制度和业务流程,并不断进行修订和完善; 2.参与并指导风险审查员对业务部报送的项目进行风险评估,提出风险控制措施和审查意见;对需要现场核实的情况进行实地现场考察; 3.参与业务项目的风险评审,汇总评审意见; 4.督促业务部门落实项目审批意见、反担保措施和风险控制方案; 5.组织实施担保项目的尽职调查和反担保抵质押物的价值评估; 6.组织实施业务人员及风控人员的离任审计工

14、作; 7.参与有问题担保的风险处置方案的制订,并督促、指导实施风险处置方案,参与追偿方案的制订和实施; 8.组织实施担保项目成立后的档案移交工作; 9.完成公司领导交办的其它工作。 (三)风险控制部评审人员岗位职责 1.负责投资项目的风险审核; 2.负责对业务发展部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查; 3.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见; 4.负责对业务发展部风险评审制度的落实和执行情况的监督; 5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施; 6.协助业务发展部完善风险控制相关手续; 7.协

15、助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。 8.完成领导交办的其他工作。 三、工作计划及要点 1.按照公司关于深入开展业务知识学习活动的通知精神,合理安排时间,进一步加强业务知识学习,努力全面提升业务技能和管理水平。 2.组织实施担保项目档案移交工作,完善工作职责范围内相关资料的收集、整理归档。 3.跟踪公司各项业务进展,积极协助业务发展部拓展业务;同时,加强保后管理,督促落实保后调查报告,发现风险,及时协助业务发展部完善风险控制相关手续。 4.结合公司实际情况,修订和完善公司的业务管理制度;修订和完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程、业务规程。 第6篇:出纳员岗位职责风险 出纳员岗

16、位职责风险 每个岗位职责都有其一定的岗位职责风险点,那么出纳员岗位职责风险有哪些?以下是详细的资料,请参考。 出纳岗位的职责一般包括:(1)办理现金收付和结算业务;(2)登记现金和银行存款日记账;(3)保管库存现金和各种有价证券;(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。 出纳员三字经 出纳员,非常关键;静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。 什么是出纳 出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从那个角度讲,出纳一词至少

17、有出纳工作、出纳人员两种涵义。出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是治理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、 出纳人员的职责是什么 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直截了当关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责

18、和权限,是做好出纳工作的起码条件。依照会计法、会计基础工作规范、等财会法规,出纳员具有以下职责:1按照国家有关现金治理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金治理要 如何样进行出纳人员的内部分工 单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从治理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户

19、头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也能够将整个出纳工作划分为不同的时期和步骤,按工作时期和步骤进行分工。关于公司内部结算中心式的出纳机构中的人员分工,还能够按不同分公司定岗定人。 出纳的日常工作内容有哪些 出纳的日常工作要紧包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金治Word文档仅供参考 理制度的规定,依照稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。关于重大的开支项目,必须通过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖收讫

20、、付讫戳记。 出纳人员应该遵守哪些职业道德 出纳是一项特别的职业,它整天接触的是大把大把的金钞票,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,非常难顺利通过金钞票关。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。一般会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照 如何样依照会计业务的特点书写摘要? 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写摘要时,既要简明

21、,又要全面、清楚,应以讲明咨询题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求摘要能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌模糊不清。 什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时刻时,通常要考虑以下两点内容:(1)依照各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营治理的需要

22、。 第7篇:物资部岗位职责风险 物资部岗位职责风险 【篇1:关于采购岗位廉政风险分析及其防范对策的思 考】 关于采购岗位廉政风险分析及其防范对策的思考 【摘 要】党的十七大报告指出:“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设,拓展从源头上防治腐败工作领域”。本文拟从廉政风险的角度分析采购岗位可能存在的风险及其表现,探索防范采购岗位廉政风险的对策,以便树立全体采购人员廉洁办事、干净办事的良好廉政氛围,做好采购环节的各项工作,从而促进单位的健康向前发展。 【关键词】采购 廉政风险 防范对策 党的十七大报告指出:“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制

23、度建设,拓展从源头上防治腐败工作领域”。在生产活动中,从采购、生产、销售、服务等生产经营活动环节中都充满着各种潜在的廉政风险。尤其在采购工作的各环节,存在着不容忽视的廉政风险。本文拟从廉政风险的角度分析采购岗位可能存在的风险及其表现,探索防范采购岗位廉政风险的对策,以便树立全体采购人员廉洁办事、干净办事的良好廉政氛围,做好采购环节的各项工作,从而促进单位健康向前发展。 一、采购岗位的主要工作职责与范围 采购是一个厂家生产经营活动的首要环节,采购物品的价格高低直接影响一个厂家的生产成本与生产利润,采购物 品的质量好坏直接影响一个厂家产品和管理的质量,是厂家得以生存与发展的产品质量生命线。 采购人

24、员一般根据物品的实际消耗情况,按照物品使用的一般规律,通过货比三家、保证质量等方式购买相应的物品,以确保单位生产、管理、办公的正常需要。一般购买的物品包括生产原材料(如零配件、生产性材料等)、日常办公用品(如记事本、笔、复印纸等)、办公设备用品(如电脑、打印机、复印机、相机等)。 二、采购岗位可能存在的廉政风险及其表现 从风险的概念和廉政建设的要求来看,廉政风险是指国家公务人员在执行公务和日常生活中发生腐败行为或产生腐败思想苗头,并由此导致单位和个人承担经济、政治等方面损失后果的可能性。 采购活动是采购人员在采购物品中与生产厂家、经营企业或销售人员进行的商品买卖活动,在这种商品买卖活动中存在一

25、定的廉政风险。 (一)思想道德风险 这类风险主要由采购人员的思想道德水平、政治素质高低、自我约束能力高低等因素所产生。主要表现为采购人员放松对自己世界观的改造,理想信念动摇,不思进取,得过且过;全心全意为人民服务的宗旨意识淡薄,漠视群众,脱离群众,利用职务和工作之便为自己谋取私利;官僚主义、 个人主义、享乐主义思想严重;阳奉阴违,独断专行,软弱涣散;弄虚作假,虚报瞒报。 (二)岗位职责风险 这类风险主要由采购人员对岗位认同感和责任感的高低、履行职责能力的高低、岗位监督力度大小等因素所产生。主要表现为“不知道不能为而为之”,即采购人员不熟悉自身岗位的工作范围、工作职责以及操作规范而根据自己的主观

26、意愿进行采购物资;“知道能为而不为之”心里熟悉自身岗位的工作范围、工作职责以及操作规范而在实际执行中不按照规章制度开展工作,履行职责不到位、不作为;“知道不能为而为之”,即知道在采购物品业务流程及规章制度不能进行的“小动作”,但在实际执行中滥用了职权进行了这些不允许的“小动作”;采购权力过于集中,一人多岗,导致权力被少数采购人员掌控,造成无人监督、不敢监督、无法监督的困局,群众监督形同虚设。 (三)制度机制风险 这类风险主要由采购制度和激励制度的制定、执行和修改完善不到位所产生。主要表现为采购制度制定不科学、不严谨,时效性、可操作性、针对性不强;采购机制、收货机制和结算机制等缺乏相互支撑、相互

27、制约,约束力和监督力作用不明显;对采购人员的激励机制不完善,对节约成本、 坚持原则办事的采购人员奖励措施不到位,对违规违纪的采购人员惩罚无章可循、无章可罚。 (四)决策风险 这类风险主要由于采购前和采购时对物品购买的品种、数量、质量把握不定、难以预计所引起的。主要表现为采购计划制定不完善、中途需要增加购买的物品;追求省钱,采购后的物品不能满足工作需要;受市场竞争的影响,物品价格水平阶段性波动大,难以把握物品价格的高低和物品质量的好坏。 (五)社会环境风险 这类风险主要由于社会风气这个大环境的影响,人们在从事某种生产经营活动中趋同于一致的价值取向、思维方式和行为方式,习以为常,不知不觉被这种社会

28、风气所“同化”。主要表现在在各种物品购买活动中,存在一定“潜规则”,例如收受厂家、办公设备、办公用品等生产、经营企业或销售人员以各种名义给予的财物、回扣或提成,采购人员很难从这种不良风气中解脱出来;厂家诚信程度的高低以及售后服务周到与否。 三、采购岗位廉政风险的防范对策 (一)加强宣传教育,廉洁自律,筑牢思想道德防线 一要坚持开展经常性教育和学习,及时学习国家领导对党风廉政建设、反腐倡廉工作等方面讲话内容,形成自觉学 习、独立思考的学习习惯;二要加强廉政从业的宣传教育,通过邀请法律专家讲课、正反面案例学习研讨、“工作来之不易”讨论等活动,树立全体采购人员珍惜现有工作岗位、廉洁从业的良好作风;三

29、要通过开展主题实践活动、有益身心健康文员活动等形式塑造单位廉洁文化,营造良好和谐的工作环境和工作风气;四要加强采购人员的法律教育、法制教育,学习有关采购工作的有关法律、法规和各项规章制度,反复学习国有企业领导人员廉洁自律从业若干规定、合同法等条例,增强自身的法律意识;五要加强自身作风建设,通过开展民主评议、座谈会、批评与自我批评等形式了解自身在思想作风、工作作风、学习作风、生活作风方面存在的不足之处,切实制定措施进行整改;六要加强对采购人员权力观、利益观和宗旨观的教育,时刻牢记手中的权利来自于群众,坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋,坚决做职工群众的公仆;七要加强对采购人员的爱岗敬业教育,

30、通过开展“爱岗敬业”主题实践活动、“行风作风大家谈”等活动提高采购人员对本职工作岗位的自我认同感和荣誉感,更加愉悦、更好地做好本职工作;八要通过日常观察、谈话、谈心等形式随时把握采购人员思想动态,发现有不良苗头的,单位党支部和工会要及时做好引导和教育工作,给予其人文关怀,感受集体的温暖,从而防止其误入歧途。 (二)明确和履行岗位职责,按章办事,加大监督力度 【篇2:企业物资部的职责是什么】 企业物资部的职责是什么 你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧: 供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2可作为公

31、司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 2.4负责各类采购合同的签订与管

32、理、落实工作,并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根 据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工

33、作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限: 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3卫生用品、用具的采购权。 4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.5检验用品及用具的采购权。 4.3.6企业用燃料的采购权 五、工作标准 5.1坚

34、决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。 5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。 5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。 5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及

35、供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。 5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。 5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。 5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 供应部工作流程 供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。 依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管

36、理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。 物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。 月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。 为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应

37、商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。 供应部管理制度 直接上级:总经理; 部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资; 管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3制订本部的工作计划和目标; 4了解市场上公司所需采

38、购的物资、备品的变化的情况; 5调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6采购方式设定; 7对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 8采购前要询价、比价、议价; 9合理编制采购计划、实施采购; 10处理与协调和供应商之间的关系; 11组织对物资市场信息的搜集和分析; 12检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。 1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。 1.3与卖场

39、的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。 1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 5) 精打细算 (6) 精打细算 2 采购程序 : 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。 2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划,采购部下达经

40、批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。 2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。 2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购

41、人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。 2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。 2.14 采购安全关

42、键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工控制 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、

43、工艺等问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。 e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。 3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。 【篇3:物资设备部风险与控制措施】 中国水利水电第十四工程局有限公司 敦煌中医生态园项目经理部 物资设备部采购风险及应急预防措施 审核: 编制: 二一五年十一月十七日 物资设备部采购风险及应急预防措施 一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购 人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法

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