如何确认岗位职责.docx

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1、如何确认岗位职责第1篇：岗位职责确认表HR 岗位职责确认表 岗位名称 现属部门 上级 岗位人签名 职位名称： HR专员 直接上级：人力资源经理 岗位职责： 一、HR工作 1、人力资源规划与制度体系的建立和完善： （1）协助经理建立、健全公司人力资源管理系统，为经理提供可行建议确保人力资源工作按照公司发展目标日趋合理化和规范化； （2）参与公司组织结构设计、职位设置与职位管理的部分文件类工作； （3）协助经理每年度根据公司的经营目标及公司人员需求计划，审核公司的人员编制，对公司增减人员进行甄别治理； （4）每月向经理提交公司当月的人员变动报告和初步分析，每月更新公司员工的人事资料表和各因素分析表

2、（如学历占比、性别占比等）； （5） 定期收集公司内外人力资源资讯，在经理的指导下建立和完善公司人才库，保证人才储备，并逐步构建员工职业生涯管理及规划系统； （6）协助经理建立员工沟通渠道，定期收集员工反馈信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施； （7）协助经理负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作，并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续，协助各部门主管对公司基层员工的年度考评进行统计、评估。 2、招聘工作： （1）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，协助各部门主管编制对应部门的年度人员招聘计划，并提交HR经理及总裁办审核，经总裁审批后执行； （2）协助

3、经理建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，经审批后执行； （3）招聘渠道的选择和沟通及招聘信息的发布； （4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作； （5）向直接上级提交公司年度及季度招聘分析报告。 3、培训和绩效考核工作： （1）根据各部门主管的招聘要求，协助经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位的实际需要进行相应的调整，同时根据职位说明书，协助该职位所属的部门主管设定绩效考评标准； （2）协助经理制定公司的培训计划和培训大纲，经批准后实施； HR专员 人力资源部 人力资源经理 生效日期 下属 上级签名 2022.7.1 无 （3）拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，以及培训课程的具

4、体跟进； （4）向直接上级提交公司年度或季度或月度培训报告。 4、负责日常的人力资源管理活动： （1）社保等福利制度的办理和管理； （2）公司新进、辞职、调职等劳动关系变更的办理。 岗位素质要求（须在以下方面不断提高自身素质）： （1）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； （2）对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块有一定的认识； （3）具有较强的计划、组织、协调能力、写作能力，对事物的分析和判断能力，人际交往能力、沟通与表达能力，善于对公司内部行为的观察和总结，并有较好的应变能力能够独立解决

5、日常工作中经常遇到的人事管理实际问题； （4）熟练办公软件word、excel、ppt等。 （5）人际理解与沟通能力：能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，善于制造机会、积极地去了解他人；判断周围环境对他人产生的影响，并且能够通过倾听与观察预测他人的反应； （6）组织意识：掌握组织中正式及非正式的结构及组织的氛围和文化，能够了解组织中真正的关键角色及组织中的运作和决策模式； （7）综合能力：要求有一定的综合素质和能力，能学习并胜任多工种的要求，因为本部门同时是公司后备干部的培训机构。 （8）责任心和严谨度：保持责任心完成任何一项工作，同时需要非常严谨的态度处理各种关系和各种资料。 （9）

6、有较强的心理素质，能够承受来自工作中的各种压力，并进行快速有效的自我调整和舒缓。 （10）有良好的工作和生活习惯，能够以身作则执行公司制定的各项工作守则和规范。 （11）有积极的工作态度，乐于学习和接受新的知识和工作技能，不断提高个人能力。 （12）有良好的职业操守，对公司和工作忠诚，服从上级领导。 第2篇：岗位职责表及确认书 驾驶员岗位职责和行为规范 收讫声明确认书 本人于 年 月 日收到北京华韩医疗美容医院最新版本的驾驶员岗位职责和行为规范一份（共5页），现已对手册中的内容阅读、理解并同意遵照执行。 同时，本人承诺将按照公司现行驾驶员岗位职责和行为规范以及今后对此驾驶员岗位职责和行为规范所

7、作的补充条款的标准，指导本人的工作以及相关事宜。本人声明将不会做出与驾驶员岗位职责和行为规范及今后对此驾驶员岗位职责和行为规范所作的补充条款不一致的行为，并避免任何可能的利益冲突。本人亦理解如果违反了该驾驶员岗位职责和行为规范的标准，医院视情节轻重有权对本人进行相关纪律处分。 本人会保守此文件所提供的所有信息的秘密，并在离职时，将本职责书交回办公室。 员工签名： 日期： 第3篇：岗位、职务确认 北京东方人力科贸发展有限公司 /职务确认书 先生/女士： 您好，感谢您的信任。我们代XXXXXXXXXXX公司就工作内容及薪酬支付方式，明确以下事项： 岗 位/职 务： ，直接上级岗位为： 有效期限：

8、年 月 日至 年 月 日 试 用 期： 个月 主要工作职责（包括但不限于）： 1.根据总部XXXX需求，XXXXXXXXX组织执行； 1）XXXXX 2）XXXXX 3）XXXXX 2XXXXX 3.XXXXX 4.完成XXXX安排的其他工作任务。 薪资及福利： 此职位系 级 ，执行 制。薪资结构为: 基础工资 为税前 元/月。 绩效工资:绩效工资为税前 元/月 个人提成奖励： 其他福利 享受国家规定的保险及公积金，因公出差标准按照财务管理规定执行。 特别约定： 1.本岗位/职务确认书属于商业机密，乙方需要对岗位/职务确认书的内容高度保密，不得向任何第三方透露本岗位/职务确认书的内容，如果因泄

9、露本岗位/职务确认书的内容，给甲方造成损失，需赔偿且甲方保留追责权利。 2.乙方签定本岗位/职务确认书前须提交上一家供职单位为乙方提供的真实且有效离职证明原件。 3.本岗位/职务确认书未约定事宜，双方友好协商解决。 4.此文件作为劳动合同附件。 甲方： 乙方姓名： 年 月 日 年 月 日 第4篇：岗位确认书 安徽固镇农商银行xx支行 工作岗位确认书 -XXX 标准岗位：会计主管 主要职责： 一、领导与管理本支行的会计出纳工作，负责会计、出纳基本制度、业务核算办法和会计出纳操作规程的组织执行。按照会计制度，组织实施本社会计工作，确保核算质量达到“五无”、“八相符”。 二、积极参与本支行经营管理决

10、策，做到收入合理，支出正当，确保财会制度的贯彻执行。 三、正确使用、管理会计科目和凭证，做到印、证分管，并切实管好。会计档案由会计主管负责保管，建立登记簿，设专室和专柜存放，确保完整无缺。 四、真实、准确、完整、及时地记载、计算和反映本行业务、财务活动，杜绝弄虚作假，为执行制度、考核计划和领导决策提供正确数据。 五、加强服务与监督，管好用好资金，对不执行制度，违反财经纪律的人和事要坚决抵制。 六、严格重要空白凭证保管、领用登记手续，做到表外科目核算，及时准确编报各类报表和对帐工作，不断提高核算质量。 七、监督应入库保管的印章、有价单证等入库保管。 1 八、掌管“重要物品短期交接登记簿”，安排会

11、计出纳人员的劳动分工，监督办理交接工作。 九、核准开户及会计科目使用，保管开户申请书，印鉴卡片副本等开户资料。 十、审批大额现金的支付和大额银行汇票的解付。 十一、审查上日装订成册的传票并在封底签章。 十二、按财务制度规定监督费用开支，审批应收、应付款项列帐并督促清理，审签错帐冲正传票。 十三、检查定期结息，核对利息。 十四、定期进行检查辅导，定期检查各项内控制度的落实情况。 十五、认真组织开展反假币宣传和反洗钱工作。 十六、完成领导交给的其他工作 辅助岗位：档案管理员 主要职责： 一、档案室的档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜子要排列有序。 二、严格执行档案调阅管理制度，

12、会计档案的调阅、影印和复制，必须按规定办理调阅手续，经有关领导批准后方可调阅。对借阅的会计档案，必需限期归还，并保持整齐。 三、档案管理人员调阅、搬运档案资料时要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案的机械磨损。 四、建立和完善全宗卷，并做好档案的改进、移交、利 2 用等日常的登记、统计工作。 五、要提高警惕，做好保卫保密下作，严防任何盗窃和破坏档案资料的事件发生。 六、要定期检查档案保管情况，注意防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温，对破损或字迹褪色的档案要严密管理。 辅助岗位：会计辅导员 主要职责： 一、定期或不定期组织支行内勤岗位人员进行理论学习和操作培训，进行会计检查

13、与辅导并留有检查辅导记录； 二、对总行和本支行制定的营业服务规范化标准、各项规章制度，要及时辅导、培训到每位临柜人员； 三、对上级各部门检查中发现的问题，相关责任人整改不到位或不知如何整改的，要及时进行辅导； 四、对不熟知大额交易和可疑交易的报送方法、报送时限的临柜人员要及时进行辅导； 五、对不熟知账户管理及身份证联网核查系统业务处理规定的内勤岗位人员要及时进行辅导； 六、对不熟知岗位操作规定、操作流程的内勤岗位人员要及时进行辅导； 七、对不熟知重要空白凭证领用和销号规定的内勤岗位人员要及时进行辅导； 八、协助做好会计基础规范达标工作。 3 辅助岗位：合规与风险督导员 主要职责： 一、负责推动

14、本部门、本机构风险管理体系建设，以及风险政策、制度在本部门、机构的传导，协助编制本部门、条线的风险管理制度、操作规程； 二、负责协助开展全面风险管理的培训和宣传； 三、负责对本部门、机构实施风险审查，并为本部门、机构、业务条线在市场拓展、业务经营和管理决策提供风险管理、风险防范和风险控制技术与信息方面的专业咨询服务； 四、负责对本部门、条线、机构日常各项工作活动中的各类风险进行实时监控，及时收集、识别和上报各种违规事件、风险隐患等信息； 五、负责对收集的本条线风险信息进行初步评估，并拟订风险等级为中等（含）以下风险控制方案； 六、负责监督风险控制措施落实情况，并对控制措施和风险情况进行持续监测

15、和报告； 七、按照合规与风险管理部的统一部署，组织本部门、条线、机构各岗位员工实施风险排查。定期分析评价本部门、条线、机构面临的风险状况，提出风险管理控制建议和意见，及时编制上报风险报告； 八、按照合规风险管理部门的部署，参与本行合规风险管理体系的评价工作； 4 九、根据风险管理工作要求须承担的其他职责。 辅助岗位：消防安全员 主要职责： 一、协助营业场所负责人加强对营业场所内部制度管理，认真履行日常检查、监督、管理职责。 二、对本支行安全消防工作负责，加强对员工安全消防的培训学习，组织防暴预案、消防预案的演练，业务上受总行保卫部门的指导。 三、安全员要严格执行各级下达的安全保卫工作有关规定，

16、忠于职守，严于律己，不徇私、庇护违规违纪人员，制止违规操作，逆程序操作行为，发现违规行为，及时进行处理并上报总行领导和保卫部门，消除安全隐患。 四、负责营业前、营业期间、营业终了安全检查工作；营业前安全员要检查监控、报警系统运转、布防情况，监督管库员“双人同进同出”、值班交接登记情况；自卫武器、消防设备摆放情况；营业期间检查库房门、通勤门落锁情况，双人临柜、临时离岗制度执行情况，接待外支行安全检查制度执行情况；营业终了检查扫数入库（箱）制度执行情况，款箱交接、接送库制度执行情况，监控、报警系统布防情况， 运营及安全日志登记簿 填写情况等。 五、负责监控系统日常工作，掌握视频监控 110 报警系

17、统的使用、操作，经常回放监控录像，检查营业人员工作情况，对回放情况进行登记，建立监控回放制度，发现安全隐 5 患及时处理并上报保卫部。 辅助岗位：信息安全管理员 主要职责： 一、负责贯彻落实总行的各项信息科技工作规章制度 ，做好辖内日常信息安全管理工作； 二、负责本网点计算机信息系统和软硬件设备的日常维护及安全管理工作； 三、负责上报本网点网络线路故障和网络设备故障，并协助信息科技部排除故障； 四、负责本网点信息安全事件的统计、上报工作； 五、负责本网点计算机网络硬件设备、计算机耗材的领用、登记、保管工作； 六、负责本网点信息安全检查与指导工作； 七、负责做好本网点计算机信息系统应急管理和应急

18、演练工作； 八、负责做好总行及各级领导安排的其他工作。 辅助岗位：POS协管员 主要职责： 一、负责本行特约商户的调查、材料的上报以及日常设备维护，受理和处理特约商户投诉和纠纷。 二、审查营业执照及税务登记证等证件的有效性； 三、对目标商户进行实地调查，调查结果应与商户信息调查表认真核对，并拍摄实地照片。 6 四、负责对特约商户进行培训，协助电子银行部布放POS机具，保障POS商户日常耗材的供给。 五、负责对特约商户进行定期或不定期回访、检查（每户每月至少检查一次），并如实填写检查记录。在检查过程中发现商户有违规行为或其他异常现象的，需向商户提出警告并协助其立即整改，必要时应根据“商户交易终止

19、”的有关规定及时终止商户的银行卡交易，并将相关信息报送至县联社。根据业务发展和风险控制需要，在回访和检查过程中对商户进行业务培训，原则上一年内不得少于两次，并保留培训记录，以备查核。认真登记商户日常检查表和特约商户信息管理登记表。 六、对已发展商户的交易情况进行交易监控，防范收单业务风险。对存在违规经营、擅自移机、信用卡套现等异常情况，要求商户及时整改；对不配合检查或拒不整改的，要及时停止其办理收单业务，待符合收单业务管理规定后，再开通其办理业务功能；对风险较大、不可控的商户或连续三个月出现风险预警的商户，要强制销户，控制其账户违规交易资金，收回全部交易单据；对疑似案件类商户，要及时报警，并向

20、总行报告。 辅助岗位：反洗钱报告员（审核岗） 主要职责： 负责客户风险评级工作，配合总行做好反洗钱宣传工作。负责配合执法机构开展反洗钱工作。负责反洗钱工作的 7 检查、辅导和监督，定期开展反洗钱工作总结，按要求报送报表及文字材料。协助总行做好有关信息的收集，查询与反馈工作，提出合理化建议。其他应履行的反洗钱职责。 辅助岗位：等等 注：如遇岗位调整，则本工作岗位确认书重新签订 行长签字： 员工签字： 二一六年一月四日 8 第5篇：岗位确认书 安徽固镇农商银行xx支行 工作岗位确认书 -XXX 标准岗位：会计主管 主要职责： 一、领导与管理本支行的会计出纳工作，负责会计、出纳基本制度、业务核算办法

21、和会计出纳操作规程的组织执行。按照会计制度，组织实施本社会计工作，确保核算质量达到“五无”、“八相符”。 二、积极参与本支行经营管理决策，做到收入合理，支出正当，确保财会制度的贯彻执行。 三、正确使用、管理会计科目和凭证，做到印、证分管，并切实管好。会计档案由会计主管负责保管，建立登记簿，设专室和专柜存放，确保完整无缺。 四、真实、准确、完整、及时地记载、计算和反映本行业务、财务活动，杜绝弄虚作假，为执行制度、考核计划和领导决策提供正确数据。 五、加强服务与监督，管好用好资金，对不执行制度，违反财经纪律的人和事要坚决抵制。 六、严格重要空白凭证保管、领用登记手续，做到表外科目核算，及时准确编报

22、各类报表和对帐工作，不断提高核算质量。 七、监督应入库保管的印章、有价单证等入库保管。 八、掌管“重要物品短期交接登记簿”，安排会计出纳人员的劳动分工，监督办理交接工作。 九、核准开户及会计科目使用，保管开户申请书，印鉴卡片副本等开户资料。 十、审批大额现金的支付和大额银行汇票的解付。 十 一、审查上日装订成册的传票并在封底签章。 十 二、按财务制度规定监督费用开支，审批应收、应付款项列帐并督促清理，审签错帐冲正传票。 十三、检查定期结息，核对利息。 十四、定期进行检查辅导，定期检查各项内控制度的落实情况。 十五、认真组织开展反假币宣传和反洗钱工作。 十 六、完成领导交给的其他工作 辅助岗位：

23、档案管理员 主要职责： 一、档案室的档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜子要排列有序。 二、严格执行档案调阅管理制度，会计档案的调阅、影印和复制，必须按规定办理调阅手续，经有关领导批准后方可调阅。对借阅的会计档案，必需限期归还，并保持整齐。 三、档案管理人员调阅、搬运档案资料时要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案的机械磨损。 四、建立和完善全宗卷，并做好档案的改进、移交、利 2 用等日常的登记、统计工作。 五、要提高警惕，做好保卫保密下作，严防任何盗窃和破坏档案资料的事件发生。 六、要定期检查档案保管情况，注意防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温，对破损

24、或字迹褪色的档案要严密管理。 辅助岗位：会计辅导员 主要职责： 一、定期或不定期组织支行内勤岗位人员进行理论学习和操作培训，进行会计检查与辅导并留有检查辅导记录； 二、对总行和本支行制定的营业服务规范化标准、各项规章制度，要及时辅导、培训到每位临柜人员； 三、对上级各部门检查中发现的问题，相关责任人整改不到位或不知如何整改的，要及时进行辅导； 四、对不熟知大额交易和可疑交易的报送方法、报送时限的临柜人员要及时进行辅导； 五、对不熟知账户管理及身份证联网核查系统业务处理规定的内勤岗位人员要及时进行辅导； 六、对不熟知岗位操作规定、操作流程的内勤岗位人员要及时进行辅导； 七、对不熟知重要空白凭证领

25、用和销号规定的内勤岗位人员要及时进行辅导； 八、协助做好会计基础规范达标工作。 3 辅助岗位：合规与风险督导员 主要职责： 一、负责推动本部门、本机构风险管理体系建设，以及风险政策、制度在本部门、机构的传导，协助编制本部门、条线的风险管理制度、操作规程； 二、负责协助开展全面风险管理的培训和宣传； 三、负责对本部门、机构实施风险审查，并为本部门、机构、业务条线在市场拓展、业务经营和管理决策提供风险管理、风险防范和风险控制技术与信息方面的专业咨询服务； 四、负责对本部门、条线、机构日常各项工作活动中的各类风险进行实时监控，及时收集、识别和上报各种违规事件、风险隐患等信息； 五、负责对收集的本条线

26、风险信息进行初步评估，并拟订风险等级为中等（含）以下风险控制方案； 六、负责监督风险控制措施落实情况，并对控制措施和风险情况进行持续监测和报告； 七、按照合规与风险管理部的统一部署，组织本部门、条线、机构各岗位员工实施风险排查。定期分析评价本部门、条线、机构面临的风险状况，提出风险管理控制建议和意见，及时编制上报风险报告； 八、按照合规风险管理部门的部署，参与本行合规风险管理体系的评价工作； 九、根据风险管理工作要求须承担的其他职责。 辅助岗位：消防安全员 主要职责： 一、协助营业场所负责人加强对营业场所内部制度管理，认真履行日常检查、监督、管理职责。 二、对本支行安全消防工作负责，加强对员工

27、安全消防的培训学习，组织防暴预案、消防预案的演练，业务上受总行保卫部门的指导。 三、安全员要严格执行各级下达的安全保卫工作有关规定，忠于职守，严于律己，不徇私、庇护违规违纪人员，制止违规操作，逆程序操作行为，发现违规行为，及时进行处理并上报总行领导和保卫部门，消除安全隐患。 四、负责营业前、营业期间、营业终了安全检查工作；营业前安全员要检查监控、报警系统运转、布防情况，监督管库员“双人同进同出”、值班交接登记情况；自卫武器、消防设备摆放情况；营业期间检查库房门、通勤门落锁情况，双人临柜、临时离岗制度执行情况，接待外支行安全检查制度执行情况；营业终了检查扫数入库（箱）制度执行情况，款箱交接、接送

28、库制度执行情况，监控、报警系统布防情况， 运营及安全日志登记簿 填写情况等。 五、负责监控系统日常工作，掌握视频监控 110 报警系统的使用、操作，经常回放监控录像，检查营业人员工作情况，对回放情况进行登记，建立监控回放制度，发现安全隐 5 患及时处理并上报保卫部。 辅助岗位：信息安全管理员 主要职责： 一、负责贯彻落实总行的各项信息科技工作规章制度 ，做好辖内日常信息安全管理工作； 二、负责本网点计算机信息系统和软硬件设备的日常维护及安全管理工作； 三、负责上报本网点网络线路故障和网络设备故障，并协助信息科技部排除故障； 四、负责本网点信息安全事件的统计、上报工作； 五、负责本网点计算机网络

29、硬件设备、计算机耗材的领用、登记、保管工作； 六、负责本网点信息安全检查与指导工作； 七、负责做好本网点计算机信息系统应急管理和应急演练工作； 八、负责做好总行及各级领导安排的其他工作。 辅助岗位：POS协管员 主要职责： 一、负责本行特约商户的调查、材料的上报以及日常设备维护，受理和处理特约商户投诉和纠纷。 二、审查营业执照及税务登记证等证件的有效性； 三、对目标商户进行实地调查，调查结果应与商户信息调查表认真核对，并拍摄实地照片。 四、负责对特约商户进行培训，协助电子银行部布放POS机具，保障POS商户日常耗材的供给。 五、负责对特约商户进行定期或不定期回访、检查（每户每月至少检查一次），

30、并如实填写检查记录。在检查过程中发现商户有违规行为或其他异常现象的，需向商户提出警告并协助其立即整改，必要时应根据“商户交易终止”的有关规定及时终止商户的银行卡交易，并将相关信息报送至县联社。根据业务发展和风险控制需要，在回访和检查过程中对商户进行业务培训，原则上一年内不得少于两次，并保留培训记录，以备查核。认真登记商户日常检查表和特约商户信息管理登记表。 六、对已发展商户的交易情况进行交易监控，防范收单业务风险。对存在违规经营、擅自移机、信用卡套现等异常情况，要求商户及时整改；对不配合检查或拒不整改的，要及时停止其办理收单业务，待符合收单业务管理规定后，再开通其办理业务功能；对风险较大、不可

31、控的商户或连续三个月出现风险预警的商户，要强制销户，控制其账户违规交易资金，收回全部交易单据；对疑似案件类商户，要及时报警，并向总行报告。 辅助岗位：反洗钱报告员（审核岗） 主要职责： 负责客户风险评级工作，配合总行做好反洗钱宣传工作。负责配合执法机构开展反洗钱工作。负责反洗钱工作的 7 检查、辅导和监督，定期开展反洗钱工作总结，按要求报送报表及文字材料。协助总行做好有关信息的收集，查询与反馈工作，提出合理化建议。其他应履行的反洗钱职责。 辅助岗位：等等 注：如遇岗位调整，则本工作岗位确认书重新签订 行长签字： 员工签字： 二一六年一月四日 岗位职责分工如何明确 岗位职责确认 岗位职责确认书 岗位职责确认函 如何认识岗位职责重要性 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页