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1、Inteerliib图书书馆集群群自动化化业务管理理系统简明培训训教程广州图创创计算机机软件开开发有限限公司20077年111月288日教程目录录第一部分分采访子子系统55第1章采采编51.1 预订处处理流程程51.2 验收处处理流程程61.3 先决条条件81.3.1 预预订验收收处理881.3.2 直直接验收收处理991.4 小节提提示122第二部分分流通子子系统113第2章流流通1332.1 流通处处理1332.1.1 借借书1332.1.2 还还书1552.1.3 续续借1662.1.4 丢丢书1772.1.5 损损坏处理理182.1.6 闭闭馆还书书192.1.7 图图书催还还通告22
2、02.1.8 脱脱机流通通接收221第3章读读者管理理213.1 读者管管理2113.2 读者查查询244第三部分分期刊子子系统226第4章期期刊2664.1 期刊预预订流程程264.2 期刊记记到流程程274.3 期刊装装订流程程29第5章期期刊记到到305.1 期刊记记到处理理305.1.1 记记到年3325.1.2 详详细记到到345.1.3 记记到操作作345.1.4 记记到装订订355.2 光笔记记到3775.3 装订验验收处理理37第四部分分 CNN-MAARC简简明著录录规则440第六章 CN-MARRC著录录规则4406.1 题名项项406.2 责任者者项4006.3 版本项项
3、416.4 出版发发行项4416.5 载体形形态项4416.6 丛书项项426.7 附注项项426.8 标准书书号及有有关记载载项4226.9 机读目目录中的的基本概概念4226.100 CNN-MAARC著著录格式式简要说说明表4446.111 编目目操作方方法示例例46前 言言该简明培培训教程程简单的的介绍了了intterllib图图书馆业业务系统统的使用用。详细细的使用用可以参参考我公公司提供供的用户户手册等等其它文文档。我们分为为两个部部分来讲讲，第一一部分为为验收及及验收以以前的工工作流程程。第二二部分为为流通。其其它诸如如典藏、系系统、期期刊请查查阅详细细的用户户手册进进一步了了解
4、。第一部分分：在此我们们主要介介绍两种种方式，都都是基于于馆设置置为验收收后直接接流通，这这是目前前大部分分中小馆馆采用的的普遍方方式。n 方式一，预预定验收收：预定定验收即即验收前前要做预预定工作作，按照照书商征征订目录录、预定定、验收收这个工工作流程程来进行行图书采采访。n 方式二，直直接验收收：这种种方式其其实是针针对图书书馆现采采这种采采访方式式的。第二部分分：流通方面面我们就就着重讲讲一下实实际工作作中的基基本操作作。第一部分分采访子子系统第1章采采编1.1 预订处处理流程程以上预订订工作流流中，虚虚线框内内是反映映在实际际工作中中只是一一个数据据接收行行为，进进行采访访之前，需需要
5、先设设置书商商信息和和预算信信息，为为便于理理解，根根据系统统内部处处理过程程，分解解为图示示的三个个部分。建立预订订订单的的工作流流，如上上图所示示，用语语言描述述为：l 针对书商商提供的的电子征征订目录录，建立立对应的的书商批批次信息息，直接接将电子子征订目目录接收收到该书书商批次次下（系系统自动动批查重重），然然后生成成一个工工作订单单对该批批电子数数据实施施预订处处理形成成订单。1. 建立书商商书目批批次（需需要先设设置书商商信息参参数）。2. 接收书商商提供的的电子征征订目录录数据。3. 生成工作作订单。4. 浏览该批批征订目目录，通通过预订订处理建建立订单单。l 针对纸张张征订目目
6、录，先先生成工工作订单单，直接接预订处处理形成成订单。1. 生成工作作订单，查查找需要要预订的的书目，当当前总库库无书目目信息需需要先建建立一个个书目记记录。2. 对该书目目预订建建立订单单。在预订工工作流图图中，要要先建立立书商书书目批次次，再接接收数据据，为什什么？是是因为对对不同书书商提供供的电子子数据，内内容大不不相同，在在实际的的预订处处理中需需要区分分对象建建立订单单，不能能在发给给书商AA的订单单中填写写了书商商A没有而而书商BB有的文文献。系系统要求求在接收收电子征征订数据据时将不不同书商商的加以以区分，避避免了产产生这样样的错误误，即使使是在同同时对多多个书商商实施预预订处理
7、理时也不不会混淆淆预订数数据。在进行文文献预订订处理时时，需要要注意书书商书目目批次和和订单的的状态，状状态反映映了书商商书目批批次和订订单的动动态变化化，直接接影响系系统的下下一步工工作流程程。1.2验验收处理理流程系统对验验收的处处理有两两种方式式，细节节和特点点请看本本部分“文献验验收处理理”章节：预订验收收：对已已经预订订的图书书进行验验收处理理。直接验收收：对零零购、散散购等没没有预订订信息的的文献进进行验收收处理。文献到馆馆后组织织验收，验验收完成成进行编编目，验验收与文文献编目目工作紧紧密结合合，实际际中，一一些图书书馆已经经将验收收、编目目工作整整合，对对一些缺缺少编目目人员的
8、的小馆，验验收时同同时对文文献简单单编目，完完成后直直接上架架，处理理方式无无疑是很很便捷的的；而对对一些流流程化作作业的大大馆，分分批次进进行验收收、编目目工作，保保证流程程作业的的有序和和一致。系系统的验验收的流流程根据据各分馆馆参数设设定动态态调整，换换而言之之，各分分馆可以以按照合合适的方方式制定定本馆的的验收处处理流程程。系统统的验收收工作流流如下：上图反映映了文献献验收流流通的流流程，流流程中出出现两个个分支：1. 是否预订订：根据据验收的的文献有有否在当当前有效效订单中中出现，“是”表明该文献具有预订信息，允许验收；“否”表明验收的文献处于无效订单中或根本没有预订信息，不允许作预
9、订验收处理。2. 是否验收收直接流流通：根根据各分分馆设置置的工作作模式（见见分馆参参数设置置），系系统动态态调整验验收后的的流程，“是”表明文献验收后可以直接上架参与流通，属于验收、编目工作整合的方式；“否”表明文献验收后要经编目，编目后要交送或入藏登记才能上架参与流通。对以上工工作流程程，用语语言详细细描述为为：1. 建立验收收批次，准准备对到到馆文献献实施验验收处理理。2. 验收，区区分预订订验收和和直接验验收的不不同，分分别从不不同的功功能模块块进入。对对预订验验收来说说，要求求订单设设置为验验收状态态，系统统识别待待验收的的文献是是否有有有效的预预订信息息，“是”流程继继续向下下走，
10、“否”回到起起点，工工作人员员自行决决定处理理方式退还还该书或或直接验验收。3. 填写正确确的待验验收文献献复本数数量和价价格，分分配馆藏藏。系统统可以采采用先贴贴条码的的方式，也也可以自自动分配配条码，可可避免人人为原因因造成条条码与实实际不一一致。4. 编目处理理，如果果采用“验收直直接流通通”的工作作模式，验验收同时时对文献献编目，验验收完成成编目也也即完成成，文献献可直接接上架流流通，流流程结束束；如果果不采用用“验收直直接流通通”的工作作模式，验验收后将将步骤11建立的的验收批批次设置置为编目目状态，编编目人员员对该批批文献编编目处理理。5. 一批文献献编目完完成后，如如果核实实馆藏
11、信信息正确确（包括括条码、文文献类型型、馆藏藏地点），可可以直接接批交送送到流通通；如果果具有典典藏部门门或典藏藏人员，进进行馆藏藏登记处处理，将将文献分分配到正正确的馆馆藏地点点，文献献再上架架参与流流通。1.3先先决条件件各分馆在在采访工工作进行行前，需需要首先先确认以以下参数数正确设设置：1. “采访系系统参数数设置货货币管理理”中货币参参数已经经设置，币币种之间间的汇率率正确无无误。2. 在“采访访采访参参数设置置书商信信息管理理”中设置置正确的的书商信信息。尤尤其是要要对其征征订目录录信息进进行预订订处理的的书商，订订单才有有发送的的对象。3. 在“采访访采访参参数设置置资金预预算管
12、理理”中设置置正确的的预算信信息，这这不是必必要的，但但当分馆馆需要进进行预算算管理时时，是必必需的。4. 在“采访访采访参参数设置置设置采采编参数数”中设置置工作人人员自己己要使用用的采编编参数，包包括MAARC类类型，控控制号分分区，ZZ39.50服服务器地地址。1.3.1 预预订验收收处理预订验收收处理，系系统默认认文献是是通过预预订方式式到馆的的，验收收时系统统会查找找所验收收的文献献是否具具有有效效预订信信息存在在，存在在则允许许验收，预预订验收收流程如如下：1.3.2直接接验收处处理这里要着着重讲一一下直接接验收，这是我们最常采用到的方式。零购、散散购的文文献，通通常是直直接买来来
13、，没有有预订信信息，验验收时需需要有别别于预订订处理方方式，进进行直接接验收处处理，流流程如下下：1. 到馆文献献实物验验收，输输入查询询条件（光光笔读入入ISBBN直接接查找），单单击“提交查查询”。2. 查重，系系统根据据检索条条件进行行查重，并并显示结结果：l 查重到：选中待待验收文文献，单单击“增加验验收”。l 查重不到到：单击击“新书预预订”，录入入一条新新的书目目记录。或或选择ZZ39.50进进行网上上检索，下下载网上上书目数数据到书书目库。3. 直接验收收：单击击“增加验验收”，输入入需要验验收文献献的复本本数。4. 重复以上上动作直直到需要要验收的的文献全全部处理理完成。5.
14、将该验收收批次状状态设置置为编目目，如果果工作模模式是验验收直接接流通，将将该批次次设置为为完成或或历史状状态。以下我们们举例来来演示一一下直接接验收处处理的流流程。一、进入入“采访图书书验收管管理直接接验收处处理”模块，在在第1个检索索框内输输入ISSBN号号，单击击“提交查查询”。出现书目目检索结结果列表表，如下下图，当当检索结结果多于于10条记记录，系系统分页页显示，如如果没有有命中，显显示空的的书目列列表。整个窗体体由三部部分组成成：1. 查询输入检索索条件。2. 书目列表表显示检索索结果，同同时显示示总书目目库和外外部库数数据。3. 验收、馆馆藏信息息列表显示当前前文献的的验收信信息
15、和馆馆藏信息息，可以以增加、编编辑、删删除，对对选中书书目的验验收处理理。二、选中中在“BIBBLIOOS书目目库”列表内内出现的的检索命命中结果果，在验验收信息息列表中中单击“增加验验收”。出现验收收处理窗窗口，如如下图：三、输入入验收的的复本数数，如果果是多卷卷册的文文献要区区分是“单册著著录方式式”还是“整套著著录方式式”，据此此输入正正确的卷卷册信息息。四、单击击“馆藏分分配”按钮，分分配条码码，完成成该文献献的预订订验收处处理。这这时当前前文献的的验收信信息会显显示在验验收信息息列表中中。图书到馆馆直接验验收是一一种普遍遍的验收收方式，对对一些缺缺乏编目目人员的的图书馆馆来说，建建议
16、在验验收同时时进行图图书编目目（验收收、编目目同时完完成），并并将图书书的加工工全部完完成（包包括贴条条码、磁磁条、书书标），这这样会加加快图书书的加工工流程。图图书验收收处理时时，本地地无法查查重到的的新书可可以通过过Z399.500网上套套录，并并可以和和本地书书目合并并。1.4 小节提提示提示：11、文献献到馆后后何时贴贴条码，有有何区别别？文献到馆馆后贴条条码的方方式是根根据工作作人员的的习惯和和系统的的要求进进行的，但但每种方方式都会会有些差差别：1、文献献到馆后后拆包，同同种文献献复本放放置一起起，系统统验收前前先顺序序贴上条条码，验验收时将将条码读读入系统统完成验验收。此此种方式
17、式比较便便捷，但但对于书书商送错错的文献献在验收收前也贴贴上了条条码，如如果发现现该书没没有订购购或不需需要则难难以退回回。2、文献献到馆后后拆包，同同种文献献复本放放置一起起，验收收时贴条条码，同同时读入入系统。这这需要每每个工作作人员都都贴条码码，好处处是书商商送错的的文献或或不需要要的文献献能够及及时发现现，可以以退回。3、一些些系统采采用先分分配条码码，验收收时手写写记于文文献上，验验收完成成后根据据文献上上写下的的条码号号，找到到对应的的条码统统一贴上上，这实实际上影影响工作作的进展展，缺点点有：容容易造成成错误，错错贴时有有发生；因为是是验收完完成后根根据文献献上写下下的条码码号贴
18、条条码，多多了一个个环节，拿拿到书后后要找对对应的条条码。但但是我们们系统也也兼容这这个功能能，可以以通过设设置来自自动生成成条码。提示：22、如何何利用外外部数据据和网上上数据？这里简单单提及一一下，详详细说明明请参考考“编目”。如果果有外部部可以利利用数据据，在“采访书目目数据管管理外部部数据接接收”模块进进行接收收，接收收的数据据进入外外部书目目库，作作图书查查重处理理时会同同时显示示总库书书目数据据和外部部书目数数据，找找到可以以利用的的外部书书目数据据，系统统提供合合并功能能与总库库书目合合并，或或作为新新记录追追加入总总库。编目时套套录网上上数据，对对编目工工作省力力不少，对对总库
19、的的简单书书目，如如果要在在网上套套录详细细书目，单单击“网上数数据”，系统统便可到到对应的的Z399.500服务器器进行检检索，找找到需要要的书目目后，单单击下载载，然后后同总库库简单书书目合并并。第二部分分流通子子系统第2章流流通流通子系系统的正正常使用用，依赖赖于图书书馆已经经建立了了完整的的馆藏目目录和读读者数据据库，除除此之外外，针对对各馆的的流通制制度还需需要在系系统中定定义相关关参数。本本章不说说明流通通参数定定义和设设置的操操作细节节，而是是从如何何采用合合适的流流通制度度入手，说说明日常常的流通通业务工工作。需需要对参参数进一一步了解解，请参参看我公公司用户户手册的的流通业业
20、务参数数一章。2.1 流通处处理流通子系系统日常常的事务务处理集集中在图图书的外外借、还还回、续续借和读读者办证证等操作作上，进进行流通通处理时时系统将将读者信信息和文文献信息息显示在在当前操操作屏上上，提供供参考。在在区域图图书馆集集群管理理下进行行流通处处理，与与单馆流流通处理理方式相相同。流通管理理包含的的功能有有：借书书、还书书、续借借、丢失失、污损损、闭馆馆还书、催催还通知知。在各各功能之之间可以以用快捷捷键进行行切换，也也可以单单击每一一个功能能进行相相关处理理。l 借书：文文献借出出。快捷捷键Allt+JJ。l 还书：读读者还回回文献。快快捷键AAlt+H。l 续借：读读者续借借
21、文献，有有按证续续借和按按书续借借两种方方式。快快捷键AAlt+X。l 丢失：文文献丢失失处理，并并对读者者做丢失失处罚。快快捷键AAlt+D。l 污损：文文献还回回时污损损处理，并并对读者者做污损损处罚。快快捷键AAlt+S。l 闭馆还书书：闭馆馆情况下下处理文文献还回回。快捷捷键Allt+BB。l 催还通知知：对超超期未还还读者进进行催还还。2.1.1 借借书进入“流流通 流通管管理 借书”，当前前功能提提示是借借书处理理，读者者证输入入框和图图书条码码输入框框为空，光光标停留留在读者者证输入入框，等等待工作作人员用用光笔读读入读者者条码。工作人员员用光笔笔读入读读者条码码，如果果读者是是
22、本馆读读者，读读者详细细信息显显示在左左方，光光标跳转转到图书书条码输输入框，等等待读入入图书条条码。如如果读者者是外馆馆读者，系系统根据据制定的的流通制制度判断断读者是是否能够够跨馆借借还文献献，“是” 则处处理同上上，“否”则提示示读者没没有开通通馆际服服务。用光笔读读入图书书条码，读读者借出出该册图图书，右右方显示示读者借借阅的图图书信息息，下方方显示读读者的借借阅列表表。处理理后光标标仍然停停留在图图书条码码输入框框，读者者可以继继续借阅阅其它图图书。如如果读者者借阅的的图书不不满足流流通制度度的定义义，系统统提示相相应的信信息。处理下一一个读者者的借书书，使用用快捷键键Altt +
23、J或回回车，光光标回到到读者证证输入框框，等待待处理下下一个读读者。借书处理理如下图图：整个窗体体分为三三部分：1. 读者、图图书信息息显示处理理的读者者和图书书信息。2. 处理结果果信息显示当前前操作的的处理结结果信息息提示。3. 读者借阅阅列表显示被处处理读者者的所有有借书信信息。借阅类型型系统允允许有三三种方式式，在借借阅规则则参数中中定义：l 普通外借借：最常常见的借借还处理理。l 租书：根根据参数数设定，读读者所借借文献按按照租借借方式，计计算租金金。l 定期借还还：是一一种特殊殊借还方方式，所所借文献献指定了了还书期期限范围围，操过过期限按按照普通通外借过过期处理理。正常操作作下，
24、可可能存在在以下情情况导致致读者借借阅图书书不能成成功：1. 读者条码码或图书书条码不不对。2. 流通制度度中没有有满足读读者借阅阅文献的的规则。3. 读者借阅阅图书已已达最大大可借数数。4. 读者证过过期、挂挂失、暂暂停或丢丢失。5. 读者有过过期图书书未还（如如果设置置了超期期仍可借借，则读读者还能能借阅图图书）。 6. 图书已经经被其它它读者预预约。7. 读者是外外馆读者者，没有有开通馆馆际服务务。2.1.2 还还书进入“流流通 流通管管理 还书”，当前前功能提提示是还还书处理理，读者者证输入入框和图图书条码码输入框框为空，光光标停留留在图书书条码输输入框，等等待工作作人员用用光笔读读入
25、图书书条码。工作人员员用光笔笔读入图图书条码码，还回回图书，图图书详细细信息显显示在右右方，读读者信息息显示在在左方，下下方显示示读者的的借阅列列表。如如果是外外馆图书书，系统统根据制制定的流流通制度度判断读读者是否否能够跨跨馆借还还文献，“是” 则处理同上，“否”则提示读者没有开通馆际服务。处理下一一册图书书还回，继继续读入入图书条条码号。还书处理理如下图图：正常操作作下，可可能存在在以下情情况导致致读者还还回图书书不能成成功：1. 所读入的的图书条条码错误误。2. 图书还错错了地点点。3. 图书没有有借出，在在馆或已已经还回回。4. 图书还到到了没有有开通通通借通还还服务的的分馆。2.1.
26、3 续续借进入“流流通 流通管管理 续借”，当前前功能提提示是续续借处理理，读者者证输入入框和图图书条码码输入框框为空，光光标停留留在图书书条码输输入框，等等待工作作人员用用光笔读读入图书书条码进进行文献献续借。续借有两两种方式式：l 按书续借借：需要要读者带带书到馆馆续借，直直接在续续借处理理中用光光笔读入入图书条条码，l 按证续借借：读者者只要带带证到馆馆就可续续借，单单击“借书”，光笔笔读入读读者证号号，在读读者的借借阅列表表中对需需要续借借的文献献单击每每条信息息尾部的的“续借”按钮。对于读者者有超期期图书未未还，默默认情况况下，系系统不允允许读者者续借。但但在读者者流通类类型参数数中
27、设置置了“超期仍仍可借”，系统统允许有有超期图图书未还还的读者者续借。读者续借借文献有有次数限限制，在在借阅规规则中定定义最大大续借次次数。续借处理理如下图图：按证续借方式正常操作作下，可可能存在在以下情情况导致致续借图图书不能能成功：1. 读者有超超期文献献未还。2. 读者欠罚罚金超过过最大欠欠款可借借金额限限制。2.1.4 丢丢书工作人员员对读者者丢失的的图书做做丢书处处理后，图图书馆藏藏状态变变为“丢失”，系统统对读者者罚款处处理，要要求输入入罚款倍倍率对读读者进行行处罚。如如果读者者重新找找回图书书，在典典藏处理理中登记记图书，恢恢复“在馆”状态。进入“流流通 流通管管理 丢书”，当前
28、前功能提提示是丢丢书处理理，读者者证输入入框和图图书条码码输入框框为空，光光标停留留在读者者证输入入框，等等待工作作人员用用光笔读读入读者者证号。工作人员员读入读读者证号号后，下下方显示示了读者者所借图图书列表表，每册册图书的的尾部有有一“丢失”按钮，在在丢失的的图书尾尾部单击击“丢失”对文献献进行丢丢失处理理。 丢失处理理如下图图：2.1.5 损损坏处理理读者还回回图书时时，工作作人员发发现图书书被读者者污损，进进行损坏坏处理。进入“流流通 流通管管理 损坏”，当前前功能提提示是损损坏处理理，读者者证输入入框和图图书条码码输入框框为空，光光标停留留在图书书条码输输入框，等等待工作作人员用用光
29、笔读读入被读读者污损损的图书书条码。工作人员员用光笔笔读入图图书条码码，对图图书做损损坏处理理，系统统显示被被损坏的的图书信信息，提提示输入入污损罚罚款金额额。工作作人员输输入罚款款金额后后，单击击“提交图图书”，系统统要求交交付罚款款，可以以选择“现在交交付”（交纳纳现金），“以后交付”（记账），“取消本次罚款”（取消收费）。损坏处理理如下图图：损坏罚款款处理如如下图：2.1.6 闭闭馆还书书图书馆正正常闭馆馆或由于于其它原原因临时时闭馆，在在闭馆期期间，读读者服务务受到影影响，为为了减少少对读者者服务的的影响，到到馆还书书的读者者可以将将图书投投入还书书柜，图图书馆正正常开放放后再将将读者
30、还还回图书书进行处处理。这这就是闭闭馆还书书方式。进入“流流通 流通管管理 闭馆还还书”，当前前功能提提示是闭闭馆还书书，默认认闭馆还还书日期期是当天天，读者者证输入入框和图图书条码码输入框框为空，光光标停留留在图书书条码输输入框，等等待工作作人员用用光笔读读入图书书条码。进行闭馆馆还书处处理，需需要正确确设置闭闭馆还书书日期，读读者还回回图书时时间以设设置的闭闭馆还书书日期计计算，超超过的时时间不再再计算。例如3003-112-33日临时时闭馆，这这天读者者还回图图书，3303-12-21日日开馆后后处理前前一天读读者还回回的图书书。进入入系统的的闭馆还还书模块块，将闭闭馆还书书日期设设置为
31、3303-12-3，再做做还回处处理。系系统认为为读者还还回图书书的时间间是303-12-3而不是是当前处处理时间间。闭馆还书书处理如如下图：2.1.7图书书催还通通告图书催还还主要用用来对一一些超期期未还书书的读者者进行查查询并可可以个别别或全部部发出邮邮件催还还通知。能够发送送催还邮邮件的前前提是必必须在系系统里设设置了邮邮箱参数数，而对对应的读读者也有有登记正正确的邮邮箱地址址。如上图，可可以设置置超期天天数等多多项查询询条件来来检索出出相应的的读者，可可以输出出为Exxcell、直接接选择某某个读者者单独发发送或全全部发送送。超期天数数可以为为负值，比比如-77，代表表还有七七天到期期
32、的。并并且这个个功能可可以灵活活应用，诸诸如某些些院校图图书馆一一批学生生毕业了了，要查查出这批批学生手手上是否否有在借借的图书书，那么么我们可可以把超超期天数数设置为为一个大大一些的的负值，再再条件查查出这批批要毕业业的学生生在借和和超期的的书。2.1.8脱机机流通接接收脱机流通通接受是是针对系系统在网网络不通通时或其其它情况况下用系系统提供供的一个个脱机借借还程序序产生的的一些数数据接收收进系统统。具体体做法就就是使用用浏览按按钮直接接把我们们提供的的一个脱脱机借还还程序在在脱机流流通过程程中产生生的一个个文件导导入系统统就可以以了。第3章读读者管理理办理读者者证是流流通的基基础工作作，读
33、者者管理进进行常规规的读者者证事务务操作和和进行读读者财经经处理。3.1读读者管理理建立读者者数据库库，进行行读者证证事务操操作和财财经操作作。读者者数据的的完整是是进行读读者分析析的基础础。上节节讲述了了影响读读者证事事务处理理的参数数，本节节讲述办办理读者者证及有有关的证证事务操操作和读读者的财财经处理理。进入“流流通 读者管管理 读者管管理”，如下下图：整个窗体体分为三三部分：1. 证事务管管理对读者证证进行新新办、暂暂停、挂挂失等证证事务处处理，并并可对当当前读者者进行财财经处理理。2. 读者检索索可以按读读者证号号、姓名名、身份份证号进进行读者者检索。3. 读者信息息编辑录入和修修改
34、读者者信息，一一些信息息如证状状态、办办证时间间等不允允许修改改的被系系统禁止止编辑。单击“录录入新证证”，输入入读者信信息，单单击“保存”，系统统提示收收取押金金及办证证费用，单单击“确定”，完成成读者的的新证办办理。办理读者者证时，读读者证的的启用日日期默认认是当日日，终止止日期当日该读者者类型的的有效期期限。办办证费用用根据该该读者类类型和办办证费用用参数中中设定的的值收取取。注意：办办证费用用参数中中定义每每种证事事务处理理的收费费为读者者类型中中验证费费、服务务费、工工本费的的组合。系统规定定读者证证状态有有五种：有效、验验证、丢丢失、暂暂停、注注销，不不在有效效状态或或过期的的读者
35、证证无法进进行流通通。相对对应的证证事务操操作如下下：l 恢复：将将读者证证恢复为为“有效”状态。l 验证：将将读者证证验证处处理，并并将读者者证的终终止日期期按照当当日读读者类型型有效期期限延长长，处理理后读者者证状态态为“有效”。l 挂失：办办理读者者证的挂挂失处理理，处理理后读者者证状态态为“丢失”。l 暂停：由由于读者者违规或或其它原原因，将将读者证证暂停处处理，处处理后读读者证状状态为“暂停”。l 注销：将将读者证证注销，如如果读者者有书未未还，系系统要求求还回图图书后才才能注销销。处理理后读者者证状态态为“注销”。l 退证：将将读者证证退证处处理，如如果读者者有书未未还，系系统要求
36、求还回图图书后才才能退证证。如果果读者办办证交有有押金，系系统提示示退还读读者押金金，处理理后读者者证状态态为“注销”。l 补办：补补办读者者证，只只允许注注销、丢丢失状态态的读者者证进行行补办。补补办处理理时系统统提示输输入新的的读者证证号。补补办读者者证不需需要读者者还回所所借图书书，补办办后旧读读者证所所借图书书及财经经信息转转移到新新证上，补补办过程程记入读读者备注注。处理理后旧证证状态为为“注销”，新证证状态为为“有效”。l 延期：将将读者证证延期处处理，延延期处理理时系统统提示输输入读者者证的终终止时间间。处理理后读者者证状态态为“有效”。在读者管管理模块块中，读读者财经经是对当当
37、前读者者进行财财经处理理和查询询：收服务费费按读者流流通类型型中设置置的服务务费收取取单项服服务费用用。财经管理理对读者已已交付或或未交付付财经进进行处理理。在读读者财经经下拉列列表中选选择“财经管管理”，单击击读者财财经，如如下图：窗体上方方显示读读者信息息，下方方显示该该读者的的未交付付或已交交付财经经清单。在未交付付财经清清单中选选择需要要处理读读者的财财经，可可以交付付或做取取消处理理。在已已交付财财经清单单中选择择需要处处理读者者的财经经，可以以做退还还处理。罚款处理理由于其它它原因，如如财经处处理时少少收取的的读者费费用，这这里补交交，对读读者进行行收费处处理。在在读者财财经下拉拉
38、列表中中选择“罚款处处理”，单击击读者财财经，如如下图：罚款处理理中，罚罚款类型型可以选选择所有有的财经经类型，交交付标识识表示是是收取现现金还是是记在读读者账上上。历史查询询可以在此此查询读读者的财财经历史史情况。3.2读读者查询询进行读者者数据的的查询，这这是读者者管理的的辅助功功能模块块。可以以从读者者证号、读读者姓名名、身份份证号、单单位名称称、读者者类型几几个途径径查询读读者信息息，并可可对读者者信息编编辑修改改。进入“流流通 读者管管理 读者查查询”，选择择需要的的检索途途径，输输入检索索条件，可可以用办办证时间间限定输输出，查查询结果果以列表表方式显显示，选选中需要要编辑的的读者
39、，单单击“编辑”可以从从读者查查询模块块进入读读者管理理模块对对该读者者编辑。如下图：在读者查查询模块块系统提提供逐次次查询方方式，可可以在上上一次检检索结果果集内在在次检索索，缩小小检索范范围，提提高检索索的命中中精度。在该模块块中，系系统提供供对读者者的批处处理操作作，单击击“批处理理”，可以以对所检检索出来来的所有有读者进进行批处处理操作作。在进行读读者批处处理时，请请注意提提示信息息，严格格按照提提示信息息操作。“输出借借阅历史史“可以对对查询出出来的全全部读者者的历史史输出为为exccel表表。第三部分分 期刊刊子系统统本文档中中，期刊刊是指各各种形式式的连续续出版物物，期刊刊是一种
40、种特殊的的文献类类型，业业务工作作与图书书有很大大区别，它它包含预预订、记记到、装装订等一一系列工工作。期期刊特点点是连续续性，体体现在期期刊工作作的各个个环节，期期刊预订订具有一一定规律律性，第第一次预预订后，以以后的预预订方式式以续订订为主，来来源可能能是多渠渠道。期期刊记到到是对到到馆的期期刊进行行验收，按按照期刊刊的出版版规律进进行记到到管理。期期刊装订订对下架架期刊进进行装订订处理形形成合订订本，与与图书类类似进行行管理和和流通。相相比图书书来说，期期刊编目目量不大大，当期期刊发生生变化后后，要在在书目数数据里反反映出期期刊的变变化和沿沿袭。第4章期期刊4.1 期刊预预订流程程进行期
41、刊刊预订之之前，需需要先设设置期刊刊预订参参数、书书商信息息和预算算信息等等，期刊刊预订的的工作流流，用语语言描述述为：l 针对书商商提供的的电子征征订目录录，建立立对应的的书商批批次信息息，直接接将电子子征订目目录接收收到该书书商批次次下，期期刊预订订处理时时可以浏浏览电子子目录进进行。1. 建立书商商书目批批次（需需要先设设置书商商信息参参数）。2. 接收书商商提供的的期刊电电子征订订目录数数据。3. 浏览该批批电子征征订目录录，预订订处理。4. 通过预订订年和发发行商限限定输出出订单。l 针对纸张张征订目目录，直直接预订订处理。1. 查找需要要预订的的期刊，当当前总库库无书目目信息需需要
42、先建建立一个个书目记记录，再再做预订订。2. 通过预订订年和发发行商限限定输出出订单。4.2 期刊记记到流程程记到就是是对预订订期刊的的到馆验验收，期期刊出版版发行具具有较强强规律性性，预订订时系统统就推算算出期刊刊到馆情情况，并并生成对对应的记记到信息息。预订订的期刊刊到馆后后，工作作人员在在事先生生成的记记到信息息上进行行记载，验验收到馆馆期刊。期刊记到到包含了了两种方方式：l 经过预订订的期刊刊记到，预预先生成成记到信信息，记记到处理理仅是记记载期刊刊到馆情情况。l 直接到馆馆的期刊刊记到，需需要先增增加记到到年信息息，系统统根据记记到年生生成记到到信息后后再记载载期刊到到馆情况况。以下
43、是期期刊记到到处理的的工作流流程：上图反映映了期刊刊记到的的流程，流流程中出出现两个个分支：1. 期刊查重重：到馆馆期刊先先进行查查重，“是”可以做做下一步步处理；“否”表明到到馆期刊刊没有书书目数据据，需要要先增加加书目数数据，再再做记到到。2. 是否有记记到年：通过预预订到馆馆的期刊刊，自动动生成记记到信息息和记到到年信息息，“是”表明可可以直接接选择记记到年，选选择期刊刊相应期期进行记记到。“否”表明期期刊是直直接到馆馆，没有有记到年年信息，需需要先增增加记到到年，通通过记到到年生成成记到信信息，再再做记到到。直接接记到仅仅第一次次处理需需要生成成记到年年信息，以以后的到到馆期刊刊就能够
44、够在生成成的记到到年下记记到。对以上工工作流程程，用语语言详细细描述为为：1. 到馆期刊刊，工作作人员首首先查重重处理。2. 选中查重重到的期期刊，进进入记到到处理。3. 选择当前前处理期期刊的记记到年（默默认是当当年），如如果没有有记到年年，需要要增加记记到年信信息。4. 选择到馆馆期刊的的相应期期，记到到。4.3 期刊装装订流程程期刊装订订，就是是生成期期刊合订订本，合合订本需需要贴条条码进入入馆藏，可可与图书书一样流流通。在在自动化化系统处处理中，是是根据记记到信息息进行过过刊的装装订，对对没有装装订信息息的合订订本，要要进行合合订本回回溯处理理，直接接进入馆馆藏。上图反映映了期刊刊记到
45、的的流程，流流程中虚虚线框内内是送装装订过程程，这是是一个外外部过程程，是图图书馆将将需要装装订的期期刊送交交装订厂厂进行装装订，装装订完成成后回馆馆验收处处理。流程中出出现一分分支：l 是否记到到：如果果下架过过刊在系系统中有有记到信信息存在在，系统统要求用用记到信信息生成成装订信信息，做做记到装装订处理理，这样样合订本本与单册册之间在在系统保保持着逻逻辑关联联。“否”表明没没有记到到信息的的过刊处处理方式式，图书书馆内，通通常存在在大量已已经装订订成册的的过刊，这这部分过过刊回溯溯建库要要做合订订本回溯溯处理，生生成馆藏藏。对以上工工作流程程，用语语言描述述为：1. 过刊下架架，准备备进行
46、装装订处理理。2. 如果下架架的期刊刊有记到到信息，流流程向下下，做记记到装订订处理，完完成后输输出装订订单。另另外一种种情形，馆馆藏内有有很多合合订本没没有记到到信息，不不能做记记到装订订处理，需需要单独独回溯建建库，做做合订本本回溯处处理。3. 待装订期期刊送装装订厂，装装订厂根根据装订订单信息息进行装装订，该该操作是是外部过过程，装装订好的的文献回回馆后继继续流程程下一步步。4. 装订回馆馆的文献献贴条码码，装订订验收，验验收完成成直接进进入馆藏藏。第5章期期刊记到到记到就是是期刊到到馆后的的验收处处理，期期刊记到到方式比比较复杂杂，需要要揭示出出到馆期期刊每期期的详细细信息，便便于更好好的进行行现刊管管理。在在多分馆馆的管理理方式中中，各馆馆如果自自己负责责期刊的的订购和和记到，处处理方式式比较简简单。如如果需要要统一订订购，统统一记到到，则必必需在管管理方式式做调整整，注意意记到后后期刊的的分发环环节。5.1 期刊记记到处理理期刊记到到处理包包含了两两种方式式下的记记到管理理：l 预订记到到：对经经过预订订处理期期刊的记记到方式式，预订订时系统统根据预预订信息息默认生生成记到到记录，记记到时只只需选择择相应期期处理。l 直接记到到：没有有经过预预订直接接到馆的的期刊，如如赠送、交交换等途途径到馆馆的期刊