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1、会议管理制度1.1 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。1.2 会议分类:a.全景区的会议,如干部会、员工大会等;实行公司制的景区,按公司章程 及董事会议事规那么,另设股东大会、董事会、监事会等;b.专业性会议,如经营活动分析会等;c.部门工作会,如场务管理部工作会、导游人员大会等;d.班组会。1.3 例行会议为防止会议过多或重复,景区的正常性会议一律纳入例会制,原那么上要按例 行会议规定的时间、地点和内容组织召开,例行会议包括:1.3.1 行政会议a.景区领导办公会;b.景区区务会;c.景区员工大会(或中层干部大会);d.经营活动分析会;e.服务质量分析会;f.景
2、区平安工作会;g.景区场务管理工作会h班组(部门)班前会等。1.3.2 各级代表大会a.员工代表大会;b.部门员工大会;c.党员代表大会;1.团员代表大会;e.会员代表大会等。1.3.3 民主管理会议a.景区管理委员会;b.游客服务管理委员会;c.生活福利委员会等。1.4 其他会议的安排凡涉及几个部门负责人参加的会议,均须在会议召开前,经部门领导批准, 分别报景区办公室或党委办公室统一安排,方可召开。1.5 景区办公室应在周末将下周的景区例会和各种临时会议,统一平衡后编制“周 会议计划”,打印发给景区领导及各有关部门、有关人员。1.6 凡景区办公室已列入计划的会议,如因故改期时,会议召集单位应
3、提前 两天报景区办公室调整会议计划。未经景区办公室同意,任何单位和个人不得随 意打乱正常会议计划。1.7 对于准备不充分或重复、作用不大的会议,景区办公室有权拒绝安排。1.8 对于会议参加人员相同、内容接近、时间接近的几个会议,景区办公室有权 安排合并召开。1.9 各部门会议的会期必须服从景区的统一安排,部门的小会不应安排在景 区例会期间召开(与会人员不发生冲突的例外),应坚持小会服从大会、局 部服从整体的原那么。1.10 所有会议的召集单位和召集人应做好会议准备,包括:a.拟好会议议程;b.准备会议文件(如发言提纲、提案、汇报总结提纲、工作计划及会议决 议草案等)c.落实会场;d.提前通知与
4、会人员。1.11 会议要求:凡接到会议通知的有关人员,应准时到会、认真听会并记录, 并做好会后的传达贯彻工作。会议召集单位应认真进行检查及考核。保密制度1总那么为保守单位秘密,维护景区权益,特制定本制度。1.1 景区秘密是关系本单位权力和利益,并依照特定的程序、在一定时间内只限 定有限范围的人员知悉的事项。1.2 景区下属单位、分支机构以及景区员工都有保守景区秘密的义务。1.3 景区的保密工作,应实行既确保秘密又方便工作的方针。1.4 对保守、保护景区秘密以及改进保密技术、保密措施等方面成绩显著的部门 或员工实行奖励。2保密范围和密级确定2.1景区秘密事项:a.景区重大决策中的秘密事项;b .
5、景区尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策; c.景区内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; d.景区财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;e.景区所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;f.景区员工人事档案,工资性、劳务性收入资料;g.景区的技术诀窍、新旅游工程等技术秘密;h.其他经景区确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3景区秘密的密级划分景区秘密分为绝密、机密、秘密三级。3.1 绝密是最重要的秘密,泄露会使景区的权力和利益遭受特别严重的损害。3.2 机密是重要的景区秘密,泄露会使景区的权力和利益
6、遭受严重的损害。3.3 秘密是一般的景区秘密,泄露会使景区的权力和利益遭受损害。4景区密级确实定景区经营开展过程中,直接影响景区权益的重要决策文件、资料为绝密级。4.1 景区的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、景区经营情况为机密级。4.2 景区的人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开 的各类信息为秘密级。5保密期限属于景区秘密的文件、资料,应当依据本制度的相关规定标明密级,并确定 保密期限。5.1 保密期限届满,自行解密。6保密措施属于景区秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、 摘抄、保存和销毁由景区办公室或主管负责人委托专人执行。利用电脑技术存
7、取、处理、传递的景区秘密,由电脑部的负责人保管。6.1 对于划分秘级的文件、资料和其他物品,必须采取以下措施:a.未经景区负责人批准,不得复制和摘抄;b.收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施;c.在设备完善的保险装置中保存。6.2 属于景区秘密的设备由景区指定专门的部门负责执行,并采用相应的保密措 施。6.3 在对外交往与合作中需要提供景区秘密事项的,应当事先经景区主要负责人 批准。6.4 具有属于景区秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:a.选择具备保密条件的会议场所;b.根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及秘密事项会议的人 员予以指定;c.
8、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;d.确定会议内容是否传达及传达范围。6.5 不准在私人交往和通信中泄露景区秘密,不准在公共场所谈论景区秘密,不 准通过其他方式传递景区秘密。6.6 景区工作人员发现景区秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施 并及时报告景区办公室,办公室接到报告,应立即做出处理。7责任与处分出现以下情况之一者,给予警告,并处以一定数额的罚款:a.泄露景区秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;b.违反本制度第6.1、6.3、6.4、6.5和6.6条规定秘密内容的;c.已泄露景区秘密,但采取了补救措施的。7.1 出现以下情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:a.故意或过失泄露景区秘密,造成严重后果或重大经济损失的;b.违反本保密制度,为他人窃取、刺探、收买或违章提供景区秘密的;c. 利用职权强制他人违反保密规定的。8附那么本制度规定的泄密是指;使景区秘密被不应知悉者知悉的;或使景区秘密超 出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。