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1、东信达网网络智能能办公系系统用户使用用手册软件名称称：东信信达网络络智能办办公系统统版本号号：2.00欢迎使用用欢迎使用用东信信达网络络智能办办公系统统，本本系统具具有功能能全面实实用、安安全性稳稳定性高高、易操操作、管管理维护护简单的的特点，采采用独创创的智能能型技术术，web服务器器、数据据库和应应用程序序全部安安装智能能化配置置，用户户可在半半小时内内自行安安装完毕毕，无需需专业人人员即可可自行维维护，B/S结构，适适用于Inttrannet/Intternnet应用，客客户端只只需浏览览器便可可连接办办公系统统，无论论出差旅旅行，还还是居家家办公，工工作都能能得心应应手，实实现无地地域
2、限制制的全球球办公，具具有邮件件管理、业业务管理理、网络络硬盘、智智能工作作流等功功能。产品综合合概论本系统基基于微软软VS.nnet220055+C#+MSSSQLL，技术领领先，完完全模块块化设计计，扩容容性强，公公文传阅阅、收文文、发文文、工作作流管理理、文件件管理、数数据分析析、图形形化的流流程设计计，使办办公更清清晰、文文档的在在线编辑辑、印章章的使用用保密，编编辑文档档可同时时进入留留痕工作作，可以以完全记记住编辑辑时删除除的文字字，待编编辑完成成后统一一管理。本系统经压力测试，完全支持1000人以上的并发连接。并涵盖强大的语音提示功能。本系统特特色功能能： 自定义工工作流程程，系
3、统统所有参参数可自自定义配配置，支支持多分分公司、多多部门架架构 采用三层层结构设设计软件件，系统统扩容性性强大，二二次开发发结构清清晰、简简单。 支持图形形化工作作流定义义，工作作流条件件设置，条件分支定义。 表单字段段权限控控制。用用户可自自定义表表单。 支持woord，pptt，exccel等等在线编编辑、电子印印章、支持文文件套红红。 支持部门门分级。角角色权限限可以分分配到具具体操作作，如修修改，删删除等。 支持网络络视屏、语语音会议议 集成Innterrnett邮件管管理组件件，提供供web方式的的远程邮邮件服务务 集成网络络硬盘组组件，提提供便捷捷的局域域网、广广域网文文件共享享
4、方案 集成公告告、内部部邮件、内内部短信信、文件件柜、聊聊天室、论论坛等模模块，提提供企业业内部信信息交流流的多种种方式 集成考勤勤管理、员员工日程程安排查查询、员员工工作作日志查查询、会会议管理理、工作作计划等等模块，提提供企业业管理者者全新的的管理工工具产品说明明产品介绍绍半小时安安装采用用独创的的智能型型技术，web服务器器、数据据库和应应用程序序全部自自动智能能化安装装配置，用用户可在在半小时时内自行行安装完完毕，无无需专业业人员即即可自行行维护。全球办公公B/S结结构，适适用于Inttrannet/Intternnet应用，客客户端只只需浏览览器便可可连接办办公系统统，无论论出差旅旅
5、行，还还是居家家办公，工工作都能能得心应应手，实实现无地地域限制制的全球球办公。我的办公公桌在主主操作区区上列出出常用的的办公功功能，使使用户一一登录便便可迅速速的查看看最新新新闻、公公告通知知、个人人行程安安排，进进行待办办事宜的的处理，收收发邮件件等，非非常方便便办公事事务的进进行。邮件管理理消息息传递、资资料交流流都可以以通过邮邮件方式式快速、高高效的实实现。内内部邮件件简单实实用，包包含地址址薄、已已发邮件件、待发发邮件、转转发、短短消息提提醒、自自定义邮邮箱等功功能；Intternnet邮件全全面WEB化，支支持POPP3/SSMTPP协议，可可Emaail帐号。业务管理理集成成多种
6、极极具价值值的业务务组件，包包括人事事管理、考考勤管理理、工作作计划管管理、会会议管理理等模块块，同时时还包含含列车时时刻、电电话区号号、邮政政编码、法法律法规规、常用用网址等等大量的的实用信信息，提提供强大大的企业业管理和和业务支支持工具具。网络硬盘盘网络络硬盘用用于存储储一些应应用程序序和文件件，具有有对文本本和WORRD文档全全文检索索、文件件移动、共共享权限限设置等等功能，支支持局域域网和广广域网共共享。智能工作作流强大大的工作作流功能能，无需需专门技技术即可可方便的的设定各各种简单单到复杂杂的企业业工作流流程，支支持多人人、多步步骤协同同完成工工作，包包括利用用智能表表单设计计器自定
7、定义表单单（支持持各类宏宏控件、日日期控件件、公式式计算控控件等），自自定义固固定流程程（固定定步骤）和和自由流流程（无无固定步步骤，适适合灵活活性流程程），流流程跳转转，流程程监控，流流程委办办，流程程到达提提醒，流流程图查查看，流流程查询询、归档档和数据据导出等等多种特特性。组织定义义可设设定多个个组织、部部门，定定义人员员信息和和权限，全全面支持持集团应应用。权限设置置可根根据现实实中的企企业权限限层次和和范围，方方便、快快捷的定定义人员员的角色色及相应应权限，使使相应人人员只能能执行相相应的操操作，保保证管理理的规范范性和数数据的安安全性。数据备份份和恢复复利用用专门的的工具，可可非常
8、方方便的进进行数据据的备份份和恢复复，并可可选择冷冷备份（停停止OA）和热热备份（无无需停止止OA）两种种方式，有有效的保保护企业业的数据据安全。产品优势势智能安装装系统可运运行于WWinddowss 988/Mee/NTT4/220000/XPP等多种种平台(客户端端)。系统统集成WWEB服服务器环环境，安安装简单单，系统统自动配配置网络络服务环环境，打打破了网网络软件件系统需需专人安安装、维维护的传传统，无无须专业业人员上上门服务务，半小小时建立立企业信信息中枢枢。远程办公公采用领先先的B/S结构构，客户户端只需需浏览器器，运行行速度快快，操作作简便，可可适用于于Inttrannet/In
9、tternnet应应用，无无论出差差旅行，还还是居家家办公，本本系统都都能让工工作得心心应手。集集成企业业管理功功能，标标准配置置工资管管理、考考勤管理理、人事事管理等等极具价价值的模模块，构构成了企企业信息息管理的的中枢。独独特的实实时传讯讯功能，使使得无论论是公文文、通知知的发送送还是同同事之间间的交流流都更加加便捷，使使员工可可随时随随地与企企业保持持密切的的联系。如果服务务器具有有公网IIP地址址或通过过路由外外界可访访问，软软件无需需进行任任何配置置，即可可实现全全球办公公，数字字化办公公室是您您可以随随时随地地使用的的工作空空间。性能优异异Web服服务器与与SQLL Seervee
10、r数据据库的完完美结合合，使得得软件性性能得以以充分发发挥，更更可利用用多台计计算机组组成高性性能应用用集群，全全面面向向企业规规模化应应用。性价比高高产品不仅仅具有传传统OAA软件的的核心应应用：文文档管理理、信息息发布等等功能，还还提供了了工作流流等代表表数字化化办公发发展方向向的功能能模块。在在功能设设置上不不是追大大求全，没没有任何何“花架子子”模块，而而是关注注核心应应用，使使得用户户的软件件投资花花到刀刃刃上。软件价位位充分考考虑中国国国情，通通过内部部研发与与营销模模式的优优化改良良，降低低了运营营成本，而而不是将将过高的的自身成成本转嫁嫁给用户户。软件件实施、应应用、购购买成本
11、本低就是是给用户户省钱，面面对越来来越务实实的企业业与政府府采购，低低价优质质顺应民民心。安全可靠靠基于WEEB的企企业计算算，性能能稳定可可靠。数数据存取取集中控控制，避避免了数数据泄漏漏的可能能。提供供备份工工具，保保护系统统数据安安全。世界上没没有绝对对安全的的软件产产品，但但我们的的研发工工程师，在在软件设设计的每每一处细细节都充充分考虑虑了网络络应用环环境下的的安全问问题，把把用户对对安全性性、可靠靠性的要要求，作作为软件件设计的的第一要要素。成熟度高高在大量用用户实际际使用的的基础上上，软件件历经多多次版本本升级，采采纳用户户建议千千余条。得得益于严严格的实实际应用用检验，软软件成
12、熟熟度很高高，可实实施性很很强，让让用户真真正用的的放心。功能实用用集成成了几十十个极具具价值的的功能模模块，充充分解决决企业办办公七大大核心需需求：信信息发布布、内部部通信、工工作流程程自动化化、文档档管理自自动化、企企业管理理（人事事、会议议、考勤勤）、与与业务的的集成（客客户、销销售、财财务）、分分布式办办公；具备备傻瓜安安装维护护、智能能流程设设计、即即时通讯讯等特性性；使用简单单人性性化界面面设计，提提供个人人办公桌桌面和多多种操作作导航方方式，帮帮助企业业迅速适适应无纸纸化办公公；软件件设计灵灵活，可可订制程程度高；安装维护护方便快速速安装，无无需专人人指导；无需需专业技技术便可可
13、进行基基础设置置和维护护；安全性好好数据据可备份份、可恢恢复完善善的权限限控制保证证信息发发布、传传输的保保密性等等特定功功能；技术先进进、性能能好 BB/S架构，客客户端只只需浏览览器便可可使用 WWinddowss操作系系统平台台； HTTTP服务器器采用IIIS，数数据库采采用采用用SQLL SEERVEER，具有有性能稳稳定，速速度快，容容量大、安安装配置置简单、扩扩展性好好等特点点；在硬件件配置不不高的机机器上也也有很好好的运行行效果功能简介介东信达网网络智能能办公系系统是适适用于企企事业单单位的通通用型网网络办公公软件，采采用领先先的B/SS(浏览器/服务器)操作方方式，使使得网络
14、络办公不不受地域域限制。集成了包包括内部部电子邮邮件、短短信息、公公告通知知、公文文流转、业业务管理理、日程程安排、工工作日志志、通讯讯簿、考考勤管理理、工作作计划、会会议管理理、网络络会议、讨讨论区、聊聊天室、文文件柜、系系统日志志、列车车时刻查查询、电电话区号号查询、邮邮政编码码查询、法法律法规规查询等等20多个极极具价值值的功能能模块。本系统在在功能上上媲美售售价数万万元的网网络办公公系统，在在安装维维护上更更提供了了采用独独有技术术开发的的傻瓜型型安装工工具、配配置工具具和数据据库管理理工具，用用户可在在一分钟钟内自行行安装完完毕，无无需专业业人员即即可自行行维护。采采用基于于WEB的
15、企业业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Web IIS服务器，性能稳定可靠。数据存取取集中控控制，避避免了数数据泄漏漏的可能能。完善善的密码码验证与与登录验验证机制制更加强强了系统统安全性性，并且且所有页页面均进进行身份份验证和和权限验验证。基于于工作流流的公文文流转和和业务管管理，使使得业务务表单、流流程步骤骤和权限限都可以以由用户户灵活定定制。公公文流转转支持使使用worrd等附件件。富有竞争争力的特特性：1、独创创web服务器器、数据据库和应应用程序序智能化化安装，建建立企业业信息中中枢只需需半小时时2、客户户机无需需安装专专用软件件，使用用浏览器器即可实实现全球球办公3、集成成
16、NettMetttinng语音、视视频服务务，节省省长途话话费开支支4、集成成Intternnet邮件管管理组件件，提供供web方式的的远程邮邮件服务务5、集成成网络硬硬盘组件件，提供供便捷的的局域网网、广域域网文件件共享方方案6、集成成商业管管理组件件，轻松松的管理理客户、供供货商数数据和产产品销售售记录7、独立立研发的的“智能表表单设计计”傲视同同群!用户可可使用worrd设计数数据表单单，无需需设计数数据库，轻轻松实现现业务流流程、公公文流转转8、集成成公告通通知、内内部邮件件、即时时短信息息、文件件柜、聊聊天室、论论坛等模模块，提提供企业业内部信信息交流流的多种种方式9、集成成考勤管管
17、理、员员工日程程安排查查询、员员工工作作日志查查询、会会议管理理、工作作计划等等模块，提提供企业业管理者者全新的的管理工工具10、另另外，还还提供了了通讯簿簿、个人人文件柜柜、人事事档案、界界面定制制、邮政政编码查查询、电电话区号号查询、法法律法规规查询、公公交线路路查询、列列车时刻刻查询、手机归属查询、身份证查询、万年历、世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问控制、系统资源管理等模块。应用环境境硬件环境境最低配置置：服务端： CPPU：PenntiuumIIII 1G以上内存：2256MM以上硬盘：至至少1G可用空空间客户端： CPPU：Penntiuum1666以上内存：332M以
18、上建议配置置：服务端： CPPU：Penntiuum4 2G以上内存：5512MM以上硬盘：22G可用空空间以上上客户端： CPPU：赛扬500以上内存：1128MM以上软件环境境服务端： WIINDOOWS 20000(SSP4)或WINNDOWWS 220033 Seerveer或 WIINDOOWS XP（SP1以上），建建议使用用WINNDOWWS 220033 Seerveer。客户端： Wiindoows 98/ME/NT/20000/XXP/220033/Wiin 77操作系系统 IEE6.00 SPP1及以上上版本的的浏览器器平台架构构网络办公公系统采采用基于于WEB的企业业平
19、台构构架，如如下图：采用浏浏览器方方式使得得易用性性更强，客客户端不不需安装装专用软软件，系系统的管管理维护护十分简简单。管理层次次本系统统采用用用户自己己设置的的权限管管理机制制，更贴贴近用户户的需求求。管理理者可以以根据本本单位的的需要自自行设计计工作角角色和职职务、部部门以及及本单位位每个员员工所担担当的角角色，拥拥有的权权限。管管理层次次均由管管理者自自行控制制。系统功能能介绍登陆系统统安装好系系统后，输输入服务务器ip或者名名称，即即可登陆陆系统，如如：输入用户户名和密密码后，点点击登陆陆，即进进入系统统主界面面。主界面介介绍系统主界界面的左左侧为菜菜单项，上上方为快快捷菜单单项，右
20、右边为内内容显示示区。我的办公公桌在这个部部分里面面用户可可以使用用的功能能有：内内部邮件件、消息息、收发发外部邮邮件、手手机短信信、公告告通知管管理、投投票管理理、日程程安排、工工作日志志、通讯讯簿管理理、会议议管理、个个人设置置等。默认桌面面设置点击桌面面上的“桌面设设置”按钮进进入个人人用户桌桌面显示示项设置置。内部邮件件可添加、删删除内部部邮件。Inteerneet邮件点击收取取新邮件件，收取取邮件必必须先在在个人设设置中设设置好邮邮件的popp3服务器器和SMTTP服务器器。手机短信信填写好后后，随时时可点击击“发送”按钮进进行手机机短信发发送。通告通知知可添加、删删除、修修改、导导
21、出单位位以及部部门的通通知公告告信息。投票管理理可发起投投票。参参与人可可参与投投票，用用户投票票后不可可重复参参与。日程安排排可采用列列表形式式和日历历形式两两种查看看方式。工作日志志通讯簿管管理可分为公公共通讯讯薄、共共享通讯讯薄、个个人通讯讯薄我的会议议支持视屏屏、语音音、共享享百般等等网络会会议操作作。个人设置置我的工作作支持自定定义表单单、自定定义工作作流、图图形化设设计工作作流。办理工作作流程图表单设计计流程管理理模块拖动动条件分支支印章管理理按照类别别分为：公章、私私章工作计划划考勤管理理文件管理理信息交流流附件程序序单位信息息管理部门信息息管理用户信息息管理角色信息息管理红头文
22、件件管理系统日志志管理系统参数数设置数据库备备份与恢恢复数据备份份备份前，先先执行中中的“服务停停止”程序，停停止OA系统运运行。首先将数数据库备备份：直直接拷贝贝备份“安装目目录DaataBBasee”目录。然后将附附件文件件备份：直接拷拷贝备份份“安装目目录weebroootUplloaddFille”目录。备份后，执执行项目目中的“服务启启动”程序，恢恢复OA系统运运行。数据恢复复备份前，先先执行中中的“服务停停止”程序，停停止OA系统运运行。将备份目目录拷贝贝回原来来的位置置即可。恢复后，执执行项目目中的“服务启启动”程序，恢恢复OA系统运运行。软件报告告虽然我们们尽全力力在不同同电脑
23、上上对软件件进行各各种严格格的测试试，但是是也可能能会存在在测试不不完善的的地方，所所以一旦旦您遇到到这些问问题，请请将它告告诉给我我们，我我们将会会在下一一次升级级版中更更新这些些错误，这这也将有有助于我我们完善善软件。你你可以发发送电子子邮件或或者登录录我们的的网站告告诉我们们故障问问题。为了更准准确的确确定故障障点，请请在提交交报告的的同时包包含如下下信息：1.你的的系统配配置信息息，比如如：OS(操作系系统), CPUU(处理器), RAMM(内存), DISSK(磁盘)等信息息。2.错误误的发生生的时候候的具体体的情况况描述。（如如果有能能力的用用户，请请把屏幕幕截图一一起寄给给我们
24、）3.怎样样可以产产生这种种错误（错错误怎么么发生，怎怎样重现现出来的的方法）。4.网络络情况（使使用何种种网络方方式来访访问系统统，本地地局域网网、ADSSL动态域域名解析析等）。提示：越越详细的的说明会会对我们们解决问问题会有有更多的的帮助，也也能更快快的为您您解决问问题常见问题题回答定义的表表单能重重复使用用吗？表单是流流程中数数据的存存储格式，很很像Wordd中的文文件模板板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设设计表单单。在具具体的“工作流”模块中，数据按照照定义的表单单格式进进行输入，对于每一一个具体的“工作”，输入的数据都是是独立存在在的，互互不干扰扰。所以以也可以以说表单是是
25、可以重重复使用用的。为什么有有些表单单不能删删除？定义了对对应的流流程的表表单不能能进行删删除，除除非先将将对应的的流程删删除。通过IEE历史记录可以以看到访访问过的的网页么？本系统采采用了网网页认证证机制，每每一个页页面都只只有通过过正确登登录，身份份验证正确确后才能能访问。如如果使用用办公系统后有事事离开，请一定要要关闭OA系统，这这样他人人也无法使用用IE历史记录看到到访问过过的网页。怎样在启启动Winndowws后自自动进入网络办办公系统？首先，打打开浏览览器输入入办公系统网址，进进入登录页页面。在在登录页页面上按按鼠标右键，在右右键菜单中选择“创建快捷捷方式”即可在在桌面创创建OA快
26、捷捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-程序-启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。怎样通过过Intternnet使使用网络络办公系系统？一般来讲讲，如果果希望通通过Intternnet使使用网络络办公系系统，安装网络办公系系统的服务器需要要有一个个Intternnet的的IP地址址，如2202.2044.888.1，如如果用户户使用LAAN接入入Intternnet，接接入服务务商会提供一一个IP地址址，如果果使用AADSLL固定IPP方式接接入，电电信局也也会分配一一个IP地址址。这种情况时时，在远程使使用网络络办公系系统，只需需要上网网在浏览览器地址址栏输入htttp:/
27、IPP地址，就就可以进进入网络办办公系统登录界面。httpp:/t这样，一一但安装装网络办公系系统的服务器连接到Intternnet时，该软件就就会将ISPP自动分配给该该服务器器的IPP地址与与注册的域名名绑定。这种情况时时，在远程使使用网络络办公系系统，只需需要上网网在浏览览器地址址栏输入如如httpp:/t这样的网网址，就就可以进进入网络办办公系统登录界面。在企业中中，一般般使用路路由方式式接入IInteerneet，这种情况下，企企业中的计算机都都只有类类似1922.1668.00.100这样的局局域网IIP地址址，如果果在其中中某台计计算机上上安装了网络办办公系统，通过Inttern
28、net访问该该系统时，因因为该计计算机没有Intternnet的的IP地址址，所以以无法直接接定位到到该计算机机。解决决的办法是配配置路由由器，将将外界对OA端口口的访问映射射到OA服务器器。关于路由由器的配配置，对对于不同同的设备备，配置置方法也也不尽相相同，用用户可通通过免费费的售后后服务获获得相关关配置指指导。局域网使使用OA的常见见问题1、客户户机使用用主机名名无法访访问OA系统首先，可可能是由由于OA服务器器的主机机名使用用了中文文，而中中文主机机名是无无法在Winndowws网络中中寻址的的。其次，对对于某些些特殊网网络，使使用主机机名寻址址有可能能速度较较慢，或或无法寻寻址，必必
29、须使用用IP地址访访问OA系统。2、OAA使用非80端口，部部份客户户机无法法访问可能是由由于服务务器的OA端口比比较特殊殊，被客客户机的的防火墙墙软件拦拦截。服服务器的的OA端口建建议指定定为80、80880等常见htttp协议端端口。3、为什什么Intternnet邮件功功能无法法使用？使用这个个功能，需需要OA服务器器能直接接访问互互联网（不不能是使使用代理理服务器器），Intternnet邮件功功能使用用25和110端口，OA服务器器的防火火墙需要要开放这这两个端端口，而而客户机机不需要要能访问问互联网网。服务务器必须须注册Jmaail组件。4、部份份客户机机登陆OA系统时时，窗口口被自动动关闭，没没有进入入系统主主界面。客户机可可能使用用腾讯等等浏览器器，或安安装了37221上网助助手、金金山毒霸霸、百度度搜索工工具、goooglee搜索工工具、MSN搜索工工具等软软件，并并启用了了屏蔽弹弹出广告告窗口的的功能，可可能造成成登陆后后无法打打开主界界面窗口口，请取取消这类类软件的的屏蔽弹弹出广告告窗口的的设置，或或指定对对于OA网址不不屏蔽弹弹出窗口口。