手工会计与信息化会计比较.docx

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1、手工会计与信息化会计比较学校代码：11 学号：2 HAN INSITUTE OF NGIEERNG 题目 手工会计与信息化会计比较 学生姓名 梁文韬 专业班级 会计 114 学号 2 学院 会计学院 指导老师(职称) 孙蕾(讲师）完成时间 2015 年 5 月 3 日河南工程学院论文版权运用授 权书本人完全了解河南工程学院关于收集、保存、运用学位论文得规定,同意如下各项内容:根据学校要求提交论文得印刷本与电子版本；学校有权保存论文得印刷本与电子版,并采纳影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文;学校有权供应书目检索以及供应本论文全文或者部分得阅览服务；学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构

2、送交论文得复印件与电子版;在不以赢利为目得得前提下,学校可以适当复制论文得部分或全部内容用于学术活动。论文作者签名： 年 月 日河南工程学院毕业论文原创性声明 本人慎重声明：所呈交得论文，就是本人在指导老师指导下，进行探讨工作所取得得成果。除文中已经注明引用得内容外,本论文得探讨成果不包含任何她人创作得、已公开发表或者没有公开发表得作品得内容。对本论文所涉及得探讨工作做出贡献得其她个人与集体,均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明得法律责任由本人担当。论文作者签名：年月日河南工程学院 毕业论文任务书题目手工会计与信息化会计比较专业会计学学号姓名梁文韬主要内容、基本要求、主要参考资料等：

3、1 1 、 主要内容: （1)手工会计与信息化会计得特点; ()手工会计与信息化会计得在各记账阶段得区分。（3）会计计量模式得发展趋势。基本要求：（1)文献综述要求:通过系统地查阅与所选课题相关得国内外文献,进行搜集、整理、加工，从而撰写得综合性叙述与评价得文章,不能简洁排列文献。（）在阐述所选论文手工会计与信息化会计比较时留意应具有肯定得新奇性、先进性与创新性.同时留意结合当前国内外环境，分析所选论文得可行性,就是否具有较好得应用价值与理论价值。（3)能综合运用本专业得基本学问与技能,对比手工会计与信息化会计得区分，分析信息化会计得优点及弊端,提出改建得看法。（4）论文内容要完整,立论明确，

4、论据充分,条理清楚，分析透彻,推理严谨.同时,留意各项数据得引用得牢靠性，确保材料翔实牢靠,有劝服力. （)必需保证论文工整、无错误，并且能够独立完成全部内容，切忌抄袭与拼凑;论文内容及装订格式严格根据学校或会计学院公布得格式要求进行。3 3 、 主要参考资料: :(1)陈圆、 电算化会计与手工会计得对比分析与转化探讨J、 会计之友（下旬刊），206，6：48、 （2)肖斌、 传统手工会计与用友软件对项目管理处理方法比较J、 信息技术与信息化,201，：19-112、 (3）侯红英、手工会计与电算化会计异同点分析J、 武汉船舶职业技术学院学报，21,0：676、 （4）通过互联网查阅与课题相关

5、得各种资料 完成期限：4 2014 年 年 1 1 月 2 2 日 2 2 5 15 年月 19日指导老师签名：专业负责人签名： 01年 年 1 1月 月 2 2 日手工会计与信息化会计比较 摘要 人类社会经过几千年得发展，从最初得农业社会到工业社会，最终发展到现在得信息化社会。会计领域也经验了类似得改变,从最初得刻记记数到单式簿记与复式簿记，现在已经进入了信息化时代。会计信息化将传统得手工会计信息处理转变为会计信息处理系统，不仅让会计人员摆脱了繁重得手工记账,而且使会计信息得处理变得更为快速精准。信息化会计解决了手工会计得局限性，因此，只有信息化会计才能使会计有更好得发展。本文通过对手工会计

6、与信息化会计得异同点比较，分析会计信息化得以快速发展得缘由以及将来会计计量模式得发展趋势，从而阐明会计信息化对传统手工会计产生得巨大影响。关 键 词 : 手 工 会 计 ; 信 息 化 会 计 ； 比 较 分 析 ANUALA C U TING AND CCOUN I G N AT O PARISI ABSTRACT Te humn sociey after seera ears f delopmnt， from th agictral ocety to the industril socey, the st to th devlopen of the inforation socet now

7、、The accounting fed ha als experieced imilr chages, rom the orignal gaed nottio to he il et bookepn and ookkeeping, a no entre he inoration ge、The ccountig infmatio wll chnge the tradiioal manual acountin inforation the accuning inforto rcessin system, oly let the accontin ersonnl from a mual bookin

8、, and make accounting ioatin re quckly a ccura、T solve t liitai f accuting infoation， ccuntng manal so， oy he coutg normation to make a better development f ccntin、 Troug the pison f manual accunng an accuting ifrmaton of th simlartis and diferences， he deeloent rend o the acountig nformation is the

9、 ase o th api deveopmnt and he ur o acuting measurement d， o s clarify th accontg infomtion to av eat inluce n th aditional maul acounting、 EYWORDS：manua ccountn;acoutig inforation；par ti nalys s1 绪论 随着我国经济得飞速发展，人们对经济信息量得要求也越来越高。传统得手工会计系统明显已经不能满意社会经济发展得须要，信息化会计会逐步取代手工会计。信息化会计更加符合各类企业得管理要求,与此同时，也对手工会

10、计产生了巨大影响。它使会计信息处理得速度与质量得到了提高，使核算得深度与广度得到了增加,同时还使经济能够持续健康发展。手工会计与信息化会计就是会计发展过程中得两个不同阶段,从本质上说，二者只就是会计数据处理得方式不同，而会计目标、须要遵守得会计法规等都就是相同得。所以,二者存在着必定得联系。1、1 探讨背景 0 世纪0 年头，我国信息化技术飞速发展，在会计领域也得到了相应得应用，在各地起先有了信息化会计得试验试点,并进入了探讨阶段,传统得手工会计计量模式起先不断得向信息化会计模式转变。信息化会计不仅就是数据处理自动化得以实现，而且使传统得手工会计系统转化为信息化会计信息系统。1、探讨意义 会计

11、信息化就是会计发展史上得一次重大改革，它不仅就是我国经济与科技对会计工作提出得要求，同时也就是会计发展得须要，会计信息化已经成为会计将来发展趋势得必定结果,随着各种财务软件得运用，会计工作起先由手工转变为电子介质，明确手工会计与信息化会计在建立方式、输入方式、检查方式等方面得相同与不同之处，留意信息化会计在发展中得问题以及对策，对提高会计工作水平有着非常重要得意义。1、3 国内外探讨现状 目前,世界各国得学者对于手工会计与信息化会计得探讨都有着各自得见解,纷纷提出了不同得看法. 2008 年htphr E、 Beudoi在Expainng he Rlatisip bwe terne se nd

12、 Iterperonal rus：Tking nt Acot otivatin ad Inforatio Ovrl一文中认为随着计算机、通讯与信息技术得快速发展及社会信息化进程得加快,会计信息化系统得开发技术及其自身得完善也得到了飞跃性得发展。目前推出得数据仓库技术、软件开发技术、联机分析处理、数据挖掘(at Mnin)等技术,将有力地支持大量数据得处理与存储，支持数据得多维分析与多维视察.因此,在会计信息系统得提升与发展上，如何建立符合各自国情得管理型会计信息系统、网络会计信息系统正成为相关人士与探讨者关注得热点。Aa Mewa，nike Baadrpurka，Vira Gdr（013)在

13、iear te cotrol mdel for beter tet uffer lel racking in H、24一文中提出须要设计一种计算机会计专用语言，研制支持会计语言得计算机协助工具,让会计人员干脆担当 AI专业模块开发.在日本,以三法体制（即日本企业会计要受商法、证券交易法与法人税法个法律得规范)著称得日本会计信息系统，在承认财务报告形式多样化得同时,要求实质内容得一元化;并建立了注册会计师、监事与内部审计得三员审计制度及内部与外部会计监察人得双重监察制度,从不同层次与不同范围保障财务会计活动得依法进行,使会计信息得质量得到了大幅度得提高。崔永艳(011)指出手工会计模式下,当发觉

14、账簿登记错误时应运用划线更正法进行改正.这样既可以留下更改痕迹，还可以划分更改者得责任.实行会计信息化后，修改错误就是将原数据清除，重新记入数据，且不留任何痕迹。所以,划线更正法就不能再运用了。为了防止发生篡改账目与为日后进行审计留下线索,应规定:凡已输入计算机并存储在账簿文件中得数据,如须要修改,都必需按正常处理程序,编制修改数据得记账凭证,凭以输入修改原有得数据;并且所设计得程序，对已输入账簿文件中得数据都应摒弃干脆修改数据得功能。肖斌(21）指出各类会计软件在市场竞争中进一步扩展功能,并针对国外一些优秀财务软件得进入与起先在国内市场立足得现状,部分较具实力得商家起先了管理型财务软件得探讨

15、与开发应用，这在很大程度上拓展了会计信息系统软件得功能,提高了计算机在财务会计领域中得应用程度。在中国得计算机应用软件中,会 计软件已成为发展最快、国产化最好、自主版权最多、国内市场占有率最高得软件之一. 虽然信息化技术在中国出现得时间比较晚,随着国外探讨得深化发展,我国也认到信息化会计得重要性,因而这些年来我国学者对其也进行了探讨，逐步实现了与国际接轨，至今也取得了比较丰富得探讨成果。各种类型得会计软件接连出现在了我国中小企业得应用中。此外，还应加强对会计人员得培训教化，以及对在校财会学生得教化,使会计信息化能够在我国得到更大得发展。1、4 探讨内容 在信息化不断发展得大背景下,会计信息化会

16、计对手工会计产生了巨大得影响,各个规模得企业得会计核算方式在这个经济背景下，也发生了天翻地覆得改变,信息化会计正在逐步得替代传统得手工会计。本文阐述了手工会计与信息化会计得基本概念以及二者得区分与联系,说明白信息化会计终将取代手工会计得必定性。2 手工会计与信息化会计得概述 会计就是一项对会计信息进行处理并输出得经济信息系统，其主要职能就是为人们供应经济活动(价值运动)得状态、结构、历史及将来趋势得画面.会计得各项活动均可以体现为对信息得某种作用，比如，原始凭证得审核与记账凭证得填制,就是信息得提取与确认；登记账簿就是信息得分类存储；成本计算就是信息得计量;账务检查与核对，就是会计内部信息得反

17、馈;编制会计报表就是信息得输出等等。具有这些特征得会计活动，既相互区分，又相互联系，环环相扣,构成一个有序得信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与信息化会计信息系统，而最值得留意得就是，二者所呈现出得完全不同得技术特性。2、1 手工会计得概念及特点 2、1、手工会计得定义 所谓传统手工会计,就是指以历史成本作为资产计价依据得会计实务。由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。美国早期闻名会计学家佩顿与利特尔顿早在 10 年，为美国会计学会所编写得一篇专著公司会计准则介绍曾对西方国家传统手工会计实务所依据得理论,作了非常清楚得说明，直到今日，仍旧被广泛地引用。

18、、1、2 手工会计得特点 (1）强调收益得计量。(2)强调利益得行为属性.（3）强调成本归属概念。(4）强调成本流转观念。换言之,传统会计得特点为:（)它所履行得主要就是对投资者得会计责任，特殊就是资产得经营职责，即投资得结果.(2)强调收益得计量,并依据以下原则计量收益: a、收入确认得实现原则，即在销售后确认收入; b、按配比原则确认费用； 、以历史成本对资产计价。（3）强调成本归属与流转观念。即将固定资产得购入成本主观地安排于各会计期，并将已耗用设备与原材料得原始成本归属于产品成本。传统会计认为会计不就是一个计价过程,而就是一个历史成本得安排或归属过程，它并不考虑已耗用资产得现时成本.

19、2、1、手工会计信息系统得技术特性 手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持，其对会计信息得处理表现为如下特征: （1）困难性详细有：、信息关系困难,会计信息主要包括资产、负债、全部者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约得紧密关系，如资产、负债与全部者权益之间得平衡关系，成本与损益之间得消长关系,总括信息与明细信息得核对与统辖关系; b、信息接口困难，会计信息就是以货币形式综合地反映企业得生产经营活动，其信息得源点与终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位; c、信息计算困难，会计信息得处理过程自始至终离不开各种计算方法,如；固定资产折旧

20、得直线法、双倍余额递减法、年数总与法,存货计价得移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算得品种法、分批法、分步法等。（2）有序性会计系统对经济活动得反映与监督就是依据经济业务发生得先后依次连绵不断地进行得,即依据主体每一经济交易或事项发生得时间先后依次，填制与审核会计凭证,设置与登记会计账簿,试算与编制会计报表,进行财务分析,其间，涉及会计信息得推断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表与对内财务报告,从而，再起先下一个会计期间得循环。这些环节环环相扣,按部就班,不得随意打乱与跳动. (3）规范性会计信息处理具有一整套系统、完整得程序与

21、方法,必需遵循企业会计准则、企业财务通则以及行业会计制度得规定，会计信息得收集、处理、交换均必需以有形得实物为载体，如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式得账簿,具有肯定格式得会计报表等，对于每一环节得处理结果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉,供应清楚得审计线索。(4）分散性由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动得全貌,使得会计信息处理得工作量很大,在手工条件下须要由多名会计人员分工协作才能完成。为避开人工在任何环节与任何时侯都可能出现得计算、记录等方面得差错，依据复式记账原理，环环检查、平行登记、账证核对、账账核对、账表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程. （5）单一性详细表

22、现为: a、会计主体得单一，会计信息系统仅收集、处理与交换与主体干脆相关得经济事项得信息,而不包括所在行业得信息，以及与企业有关得国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价：b、会计期间得单一，在手工条件下，会计系统只能以月作为最小会计期间来供应会计信息，而不能供应更小单位期间得信息,如某产品得周成本或日成本； c、货币计量得单一,会计系统只收集、处理与交换能够用货币描述得经济事项得信息，而不包括非货币计量得信息，如企业人力资源得投资与更新、企业环境绿化与三废治理得信息; d、核算方法得单一，会计系统只确认主体认定得核算方法所生成得信息,而不包括其她备选方法或程序所可能生成得

23、信息，如主体认定存货计价采纳先进先出法，系统便不能存储与生成后进先出法、加权平均法、个别认定得存货信息； e、信息确认得单一,会计信息系统仅收集、处理与交换已发生得经济事项得信息（历史成本)，而不包括未发生得经济事项得信息,如未决诉讼、潜在得市场利润与风险等. 2、2 信息化会计得概念及特点 2、2、1 信息化会计得定义 狭义得会计信息化就是指以电子计算机为主体得信息技术在会计工作得应用，详细而言，就就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成得会计工作过程。会计信息化就是以电子计算机为主得当代电子技术与信息技术应用到会计实务中得简称,就是一个应用电子计算机实现得会计信

24、息系统。它实现了数据处理得自动化,使传统得手工会计信息系统发展演化信息化会计信息系统.会计信息化就是会计发展史上得一次重大革命,它不仅就是会计发展得须要，而且就是经济与科技对会计工作提出得要求。广义上来讲就就是指与会计工作信息化有关得全部工作,包括会计信息化软件得开发与应用、会计信息化人才得培训、会计信息化得宏观规划，会计信息化制度建设、会计信息化软件市场得培育与发展等。会计信息化就是一个人机相结合得系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心部分则就是功能完善得会计软件资源。目前会计信息化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体得边缘学科,在经济

25、管理得各个领域中处于应用电子计算机得领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化得作用。会计信息化极大地减轻了会计人员得劳动强度,提高了会计工作得效率与质量，促进了会计职能得转变。随着信息技术得快速发展与管理要求得不断提高，会计手工操作正逐步被会计信息化所取代. 会计信息化系统得实施本身就就是一项困难得工程,在配置合适设备得基础上，须要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行,才能最终实现计算机替代手工会计。为此人们常用实施这个词来表述它。实施就是一个有难度得过程，对于 EP 之类得大型系统，甚至关系到成败,因此近年来有三分软

26、件七分实施之说. 2、2、2 信息化会计信息系统得技术特性在人类即将跨人世纪之际，电子计算机技术在会计领域已得到很大发展。电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前得强大。电子计算机这种新型得信息处理工具，置换了传统得纸张、算盘,它得介人引发了会计发展史上得又一次革命。与手工系统比较,信息化会计信息系统在保持原有共性（规范性）得基础上，又别具如下技术特性：A、集中性详细表现为：(l）信息处理得集中，会计信息化后，原在手工条件下须要由多人不同岗位分别完成得记账、算账、报账工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户得环境下，同一组信息可以被不同得用户共享,信息处理集中化得特性更加明

27、显; （2)信息存储得集中,在信息化条件下，系统信息就是集中连续存储得，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存与利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。B、自动性由于电子计算机具有强大得运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程得信息处理,人工干预大大削减，客观上消退了手工方式下信息处理过程得诸多技术环节,如平行登记、错账更正(划线更正法、红字更正法）、过账、结账、对账试算平衡等，再者，计算机又担当起计提折旧、存货计价与成本计算等繁杂得核算工作。因此,相对于手工系统而言，信息化会计系统得技术性及其困难程度也大幅度降低。C、多元性详细表现为: (）收集信息得多元化，在企业管理信息系

28、统电算化得基础上，会计系统通过对各个部门得信息接口转换、接收货币形态得信息,同时亦可接收非货币形态得相关信息,其信息渠道更加宽敞； (2）供应信息时间得多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再就是供应会计信息得约束条件,不仅可以根据既定得月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品得日成本、周成本。并可对系统实施实时限制； (3)处理信息方法得多元化，电算化会计系统在主体认定得计算方法（如固定资产折旧得直线法)得同时,假如须要亦可选用其她备选方法（如双倍余额递减法、年数总与法）进行试算,比较差异。此外，由于系统接收(或调用)了大量非货币形态得相关信息，便于系统运用有关

29、数学模型与方法，进行财务分析、预料与决策； （4）供应信息空间得多元化,借助于信息处理方法多元化得结果，电算化会计系统供应信息得空间特别广袤，依据须要，有货币形态得信息，亦有非货币形态得相关信息（如职工得聘请与下岗、社会公益事项)，既有历史信息（历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)与将来信息(预定成本、目标利润); （5）供应信息形式得多元化，随着计算机多媒体技术得采纳，信息化系统除了供应数字化信息,也可供应图形化信息(如财务分析得直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告）。3 手工会计与信息化会计得联系 3、1 目标一样 到 2世纪 70 年头中后期,我国起先把计算机用在

30、单位工资计算方面，通过试点取得了胜利标记着我国会计信息化一词起先诞生，从今会计信息化就从缓慢发展阶段到自发发展阶段再到稳步发展阶段，由简洁独立不具有相互联系得单个工资模块，到有安排得商品化多模块高冗余低耦合得软件以及逐步向网络化发展。无论就是简洁阶段还就是困难阶段，她们得目标都就是相同得,即对经济业务进行记录与核算，目标都就是为了加强经营管理，供应会计信息,参加经营决策，提高企业经济效益。3、2 遵守得会计与财务制度相同 两系统都必需遵守国家相关得会计法律规章制度，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能得漏洞。我国得会计法律体系主要就是由以下几种构成：(1)全国人民代表大会及常委会颁布得会计法与注

31、册会计师法等，它就是调整各种会计关系得法律规范,就是从事会计工作、办理睬计事务必需遵循得行为准则;(2)国务院颁布得会计行政法规；(3)国务院财政部颁布得国家统一得会计制度。无论就是手工会计还就是现代得电算化会计,都必需严格遵守我国会计法律规章制度，这就是进行会计工作得基本要求。会计核算得基本假设相同。都必需遵循会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设与货币计量假设。、3 基本会计理论与方法一样 两系统都要遵循基本得会计理论与方法，都采纳复式记账原理。复式记账法分收付记账法、增减记账法与借贷记账法，对我国目前得会计记账方法统一根据借贷记账法进行记账。借贷记账法就是以借贷作为记账符号得一种复式记

32、账方法，它失去原来得借主与贷主得含义,演化成了纯粹得记账符号，其运用得记账规则为:有借必有贷，借贷必相等。无论就是手工会计与信息化会计，其记账原理都就是相同得。3、会计档案保管得要求一样 作为会计信息系统得输出,会计信息档案必需妥当保存，以便查询。会计档案得保管就是指从取得原始凭证到归档保管得整个过程,会计档案就是会计信息系统得输出,包括了会计凭证、会计账簿与财务会计报告等会计核算专业材料，会计档案管理就是重要得会计基础工作，就是记录与反映单位经济业务得重要资料与证据，在企业得经济活动中,具有重要作用。虽然会计信息化就是以磁性介质为媒介存储大部分会计档案,但其存储信息资料得实质内容同手工会计相

33、同，无论就是传统手工会计还就是电算化会计,各个单位每个会计年度形成得会计档案得作用都就是不变得,每年形成得会计档案都应当严格根据会计档案得归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册,由专人加以妥当保管.当销毁会计档案时要编制会计档案销毁清册，由会计部门会同档案部门共同销毁。3、基本功能相同 手工会计与信息化会计为了达到基本目标都必需具备系统得功能,即:信息得采集与记录；信息得存储；信息得加工处理；信息得传送以及信息得输出等。4 手工会计与信息化得区分 4、会计工作得初始化设置存在区分 传统得手工会计中初始化工作主要就是指建账工作以及设立会计科目，也就就是开设总分类账、明细分类账并登记期

34、初余额等。相比之下,信息化会计得初始化工作则较为困难,其内容主要有系统得安装,帐套得设置，网络用户得权限设置，操作员及权限得设置， 软件运行环境得设置, 科目级别与位长得设置， 会计科目及其代码得建立,最明细科目初始余额得输入并试算平衡， 凭证类型设置， 自动转账分录定义， 会计报表名称、格式、数据来源公式得定义等。、2 科目与账户得设置以及运用存在差异 在手工会计中，科目得设置与运用一般都仅为中文科目。设置账户就是根据会计科目名称开设得,设置账户就是对会计核算得详细内容进行分类核算与监督得一种特地得方法，就是会计科目在核算中得详细形式。一般状况下,将账户分设为总账与明细账,明细账大多仅设到三

35、级账户，此外，再开设协助账户以满意管理核算上得须要.与设置账户不同得就是会计科目通过开设账户得方法,对会计要素进一步细化. 在会计信息化系统中设置账户变成了总账系统初始化。详细有以下几个方面：会计科目表代替了全部分列在不同账页与账簿得账户,一般由软件依据会计制度要求干脆由软件给出。首先须要我们做得就是进行基础档案设置,包括机构设置、往来单位设置、财务相关设置（外币种类、凭证类别、项目书目）、收付结算设置；其次就是会计科目设置，包括增加、修改、删除、指定会计科目,有得财务软件中除设置中文科目外，还设置与之对应得科目代码，运用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目,但在显

36、示打印时,一般都将中文科目与与之对应得科目代码同时显示. 第三就是总账选项设置，包括凭证页签、账簿页签、会计日历页签及其她等;第四就是设置明细权限，包括设置明细科目查询权限凭证审核权限设置制单审核权限;第五就是录入期初余额。、3 财务处理得区分 手工会计系统依据企业得生产规模、经营方式与管理形式得不同，采纳不同得账簿组织形式与记账程序，常用得账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,但基本还就是依照取得与填制会计凭证→登记账簿→编制会计报表得程序进行,每一项工作都必需由相关会计人员手工处理。对业务数据采纳了分散收集、分散处理

37、、重复登记得操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制与相互核对，目得就是为了简化会计核算得手续，以削减舞弊与差错。而在信息化会计中，一般要依据文件得设置来确定，常用得就是日记账文件核算形式与凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中，通常只采纳其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享得操作方法。由于计算机对数据处理有速度快、逻辑性强得特点，会计人员只须要利用会计软件把凭证得相关资料输入到计算机中，计算机会自动处理这些数据并进行记账工作,不但简化了账务处理工作,而且精确度也更高。这样就避开了重复处理, 实现了数据处理一体化,有利于会计工作标准化， 给上级部门进一步处理创建了条件。、

38、供应得会计信息存在区分 传统得手工会计中，须要由不同得人员负责登记不同得账簿,这就造成记账凭证上得数据被多次转抄，同一数据大量重复，不仅增加了财会人员得工作强度,降低了工作效率，还极易导致会计信息得不一样,不能保证会计信息得真实精确,因此在数据处理过程中须要进行账证、账账、账实及账表得各种核对工作。而在电算化会计中,计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成，会计人员手工干涉很少,并且会计软件内逻辑性校验程序，计算机本身具有数据处理精确性强、速度快得特点,只要原始数据输入正确,就不会发生记账凭证与账簿记录差错。相比传统得手工会计，信息化会计供应得信息更加具有真实性、可理解性、一贯性、可比性与刚好

39、性得特点。、5 会计档案保管形式存在区分 传统得手工会计中会计档案主要以纸质形式进行保管，简单造成存储空间得奢侈,查找相关资料时也不便利,并且简单毁损。在电算化会计中，会计档案主要就是以磁性介质形式进行保管，具有占用空间小，查询速度快,保密性强得优点。、6 账簿格式与簿记规则存在区分 在手工会计系统中，账簿得格式分为订本式、活页式与卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账与总账必需采纳订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机得条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此依据会计电算化工作规范规定，全部得账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页得格式有传统三栏借贷式总账与科目汇总式总账,

40、后者可代替前者；明细账得格式可有三栏式、多栏式与数量金额式等。转贴于手工会计系统中账簿记录得错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；账页中得空行、空页要用红线划销等.而在会计电算化系统中,可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只就是一个沿用得旧名词,而且文件也并不肯定按日记账、总账、明细账分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账与明细账，各种财务信息可干脆从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之得就是负号更正法。事实上只要凭证输入正确,机器处理精确无误，即使由于凭证数据有错，导致机内账得结果有错，也不能干脆进行修改而只能通过记

41、账凭证去更正. 4、7 对会计人员得要求存在区分传统得手工会计中会计人员只就是单纯得专业人员,只要求驾驭会计专业学问就能满意工作得须要，并且会计人员被日常重复繁琐得工作所累，会计得管理职能并没有得到真正得体现.而在信息化会计中，首先离不开计算机得操作,所以要求会计人员不但要具备会计专业学问，也要懂得计算机得操作与应用,也就就是复合型人才。另外信息化会计中许多工作都由计算机来完成,从而把会计人员从简洁而又繁杂得手工核算工作中解放出来,使她们有更多得时间与精力进行重要得财务管理工作,实现真正意义得会计管理，对会计人员得在管理方面得实力也提出了相应得要求. 4、手工会计与信息化会计得在各记账阶段得区

42、分会计核算方法就是会计学中一项特别重要得内容，会计核算方法也就是会计方法得基础。在手工会计中，会计核算方法主要有： 建立账簿、 设置账户、 复式记账、 填制与审核凭证、 登记账簿、 成本核算、 编制会计报表等。但随着信息化得快速发展，手工会计得不便性逐步显露出来，信息化会计得快捷、省力越来越受到认可. 4、8、1 建立账簿 在手工会计核算方式下，首先要建立各种账簿,包括：总账、日记账、各种明细账等；但就是会计信息化核算方式下，首先要以系统管理员身份进入软件得系统管理模块，然后建立帐套,录入单位得基本信息，确定核算类型、基础信息分类、数据精度、编码方案，选择相应得运用模块,启用系统. 4、8、2

43、 设置账户在手工会计中，设置账户就是根据会计科目名称开设得，设置账户就是对会计核算得详细内容进行分类核算与监督得一种特地得方法,就是会计科目在核算中得详细形式.而在信息化会计系统中设置账户变成了总账系统初始化。会计科目表代替了全部分列在不同账页与账簿得账户，一般由软件依据会计制度要求干脆由软件给出。、8、3 复式记账 复式记账就是与单式记账法相反得，它就是一种记账方法,主要针对所发生得每项经济业务,相互联系得如两个或两个以上得账户中进行登记.复式记账可以比较客观地反映价值运动，因为复式记账不仅适用于手工处理睬计数据,而且适用于会计信息化之后，在单式记账数据库文件中，借贷各方都分别以记录一张记账

44、凭证得形式记载下来,但单式记账实质得内容依旧就是同复式记账一样得,都就是在每笔经济业务时反映该业务得来龙去脉通过借贷两方(或两方以上）。所以，复式记账得基本原理不仅就是切实可行得也就是科学得。4、8、4 填制与审核凭证 会计凭证就是一种书面证明文件,能作为记录依据!电算化会计区分于手工会计凭证得产生方式有两种,一种就是干脆填制（输入），还有一种就是由系统自动生成机制凭证,如：对于每个月都有得重复业务可以通过生成常用凭证,制单时调用常用凭证,修改相应内容，从而大大削减录入工作量;还可以进行转账定义，然后进行转账生成,如：期间损益结转对应结转等;手工核算方式下对凭证逐张审核,信息化会计方式下可以成

45、批审核,只要鼠标一点,审核即可在瞬间完成. 、8、5 登记账簿 在手工会计之中,账簿组织、记账程序与记账方法这三个部分组成了会计核算形式,各部分相互协作得才能完成。第一次得会计确认得完成就就是这一核算形式有机结合得结果.账簿在整个登记账簿得过程中特别重要,既就是书面记载又就是干脆得数据源.一旦手工会计离开了账簿，那会计报表得编制也就变得没有意义了。在手工会计中,账户得设置与运用起很重要得作用,因为假如我们选择了复式记账这种方法,那么登记账簿时对会计数据进行得分类与归集就肯定要运用到账户得设置与运用。在会计信息化系统中,最基本得存储单元就就是会计科目,而会计科目也就是会计信息生成得主要依据。填制

46、与审核完凭证后仍旧须要进行记账处理,最终进行月末转账与结账处理。4、8、成本核算 成本计算就是指就是在生产经营过程中根据肯定对象归集与安排发生得各种费用,手工会计下成本计算得依据有两个，一就是生产企业得生产组织得特点,二就是生产工艺得流程.因为不管将来企业如何发展，有一点就是不会变得，那就就是企业各自得生产组织特点与生产工艺流程得差异.问题得所在就是，成本得计算方法还要不要根据企业得生产组织特点、生产工艺流程以及管理要求来确定. 在手工会计得成本核算中，生产组织得特点就是成本计算对象选择得主要依据，例如:对于成批生产或多步骤装配式单件得企业，适用于分批法;对多步骤装配式大量生产企业来说,宜平行

47、结转分步法！但就是现代企业得生产选择成本计算方法就是否仍旧根据以上得标记呢？今日计算机在成本核算之中得到了大量得应用，无论就是在什么地方，只要您想都可以随时查瞧全部有关得成本数据，因为全部数据就存储在计算机内。因此，会计电算化系统得输入数据、输出信息都特别得便利快捷！问题就是对成本数据如何进行加工处理，这才就是关键。成本计算得方法在不怜悯况也就是不同，跟多项都有关系如成本计算对象、成本计算期、成本就是否要在完工与未完工产品时安排得差别都可以确定成本计算得方法选择。科学得选择更好得成本计算方法,才能更好地计算完工产品、未完工产品与半成品得成本。在手工会计中,因为有其不便性，人们必需找寻一种既能够较为精确地计算成本，又能够便利手工计算得方法，因此新得适合得科学得方法就产生了.而且在会计电算化系统中，不仅可以运用原方法，也可以依据管理得须要采纳自由组合方式生成各种决策支