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1、一.公文的适用范 党政机关公文含电子公文。我国各级党政机关目前遵循的是2 0 12年4月16日由中共中央办 公厅和国务院办公厅联合印发的党政机关公文处理工作条例（中办 发2 01214 号）。二、公文的含义狭义上讲，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和 交流情况等的重要工具。三、公文的分类（-）根据形成和使用的具体公务活动领域划分1 .通用公文通用公文是指党政机关、社会团体和企事业单位及其他社会组织在公务 活动中普遍形成和使用的公文。2 0 12年党政机关
2、公文处理工作条 例中规定了通用公文文种包括1 5种：决议、决定、命令（令）、公 报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 纪要。2 .专用公文专用公文是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要 而专门形成和使用的公文。像照会、国书等就属于专用公文，是由有外 交权的机关在外交领域专门形成、专门使用的。（二）根据行文关系、方向划分.上行文上行文是指下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。1 .下行文下行文是指上级机关向其所管辖的下级机关行文。如命令(令)、决 定、决议、公报、公告、通报、批复等。2 .平行文平行文是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不
3、相隶属的 任何级别的机关行文。如函。四、公文的格式公文包括版头、主体、版记三局部。公文红色分割线上面的内容为版 头，下面的内容为主体。L版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人。2 .主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印 章、附注、附件。3 .版记包括抄送机关、印发机关、印发日期。(-)公文的版头要素L份号份号是公文印制份数的顺序号。份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文必须标注份号!2 .密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和保 密期限。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版
4、心左上角第二行。密级分为绝密、机密、秘密三等。秘密：一般需要保密的事项。机密：重大需要保密的事项。绝密：特别 重大保密的事项。3 .紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急 加急；电报应当 分别标注特提提特急加急平急.发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成, 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志 可以并用联合发文机关名称，主办机关排列在前，也可以单独用主办 机关名称。4 .发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用 主办机关的发文字号。发文的年份必须标全，使用六角括号标
5、注。发文顺序号直接用阿拉伯数字表示，前面不加第字，前面不编虚 位。5 .签发人上行文应当标注签发人姓名。只有上行文才需要标注签发人。(- )公文的主体要素L标题标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称和事由可以省略，但文种不能省略！一个标题当中只能有一个关于。被转发的标题中的关于优先保 留。标题中的标点符号：(1 )如果标题中有书名、公文、法律法规的名称时须使用书名号。(2 )如果标题中有特定含义用语，须使用引号。(3 )一般不使用括号。当出现试行草案征求意见稿等 需使用。除此之外，一般不使用标点符号。2 .主送机关公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关 统称。
6、主送机关是指对公文负有主办或者答复责任的机关。统称在下行文中使用。3 .正文正文是公文的主体，用来表述公文的内容。正文的结构层次为：一，(一)，1, (1)。公文的语言表达必须含义确切，语言色彩恰当，不能模糊不清、引起 歧义。如果正文中引用其他公文，必须写清引用公文的名称、发文字号。4 .附件说明附件说明指公文附件的顺序号和名称。如果只有一个附件，那么不需要标注顺序号。附件不显示书名号、括号和句号。5 .发文机关署名发文机关署名处署发文机关全称或者规范化简称。6 .成文日期成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署 最后签发机关负责人签发的日期。成文日期的年月日必须标全称，
7、月、日不编虚位。7 .印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。8 .附注附注主要包括公文印发传达范围等需要说明的事项。9 .附件公文正文的说明、补充或者参考资料。（三）公文的版记要素.抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。1 .印发机关和印发日期公文的印送机关和印送日期。1 .【单项选择】需要标明公文份数序号的是（）。A.下行文B .报请类公文C .任何公文D.具有绝密和机密等级的公文2 .【单项选择】公文中引用了一份文件，按照引用文件的规范要求
8、，正确 的写法是（ ）。A.XX省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见（xx发 2 0 18 054 号）B.xx省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见（xx发 2 0 18 5 4 号）c. （ XX发2 0 185 4号）XX省人民政府关于进一步加强调 查研究工作的意见D. （xx发2018054号）xx省人民政府关于进一步加强 调查研究工作的意见3.【单项选择】根据标点符号用法国家标准，结合公文实践中的使用 惯例，以下公文标题格式正确的选项是（）0A.国务院关于印发宽带中国战略及实施方案的通知B.国务院关于公布通用规范汉字表”的通知C .国务院关于全国年节及纪念日放假方法（试行）
9、的决定D.教育部办公厅关于做好2 0 1 5年度人民日报征订工作的通知4.【单项选择】根据党政机关公文处理工作条例相关要求，以下公文 标题正确的选项是（）。A.关于北京市实验二小空气重污染天气停课不停学”的请示B.北京市教育委员会空气质量污染中小学停课的通知C.国务院关于同意设立“全国交通平安日”的批示D.国务院关于同意设立全国交通平安日”的批复答案解析1 .【答案】D【解析】此题考查公文常识。涉密公文需要标注份数。应选D。2 .【答案】B【解析】此题考查公文常识。如果正文中引用其他公文，必须写清引用 公文的名称、发文字号。应选B。3 .【答案】D【解析】此题考查公文常识。A项宽带中国应用引号表示特定含义的名 词，B项通用规范汉字表应用书名号，C项试行是对全国年 节及纪念日放假方法的说明，应当放在书名号以内。应选D。4 .【答案】D【解析】此题考查公文常识。A项事由滥用引号，B项缺少关 于，C项文种错误。应选D。