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1、*有限公司 环境管理体系程序文件文件名称称环境记录录管理程程序文件编码EMS4453-01起草人编制日期期年月日编制依据环境管理理体系规范及使使用指南南审核人审核日期期年月日批准人批准日期期年月日执行日期年月日1. 目的和和适用范范围本程序对对编制、标标识、填填写、保保存与处处置环境境记录予予以规定定。本程序适适用于*有有限公司司的环境境管理体体系环境境记录的的管理。2. 职责2.1 *部负负责公司司环境记记录的标标识、保保存和处处置，负负责环境境记录的的业务管管理。2.2 相关部部门按体体系文件件的要求求，负责责对本部部门的环环境活动动进行记记录，并并按要求求上报或或保存。3. 工工作程序序
2、3.1 环境记记录的主主要内容容3.1.1环境境因素调调查记录录；3.1.2公司司适用的的法律法法规与其其它要求求的信息息记录；3.1.3培训训记录；3.1.4环境境活动信信息记录录、监测测记录、投投诉记录录；3.1.5文件件控制记记录；3.1.6运行行控制记记录；3.1.7应急急准备与与响应信信息；3.1.8审核核报告；3.1.9管理理评审报报告；3.2 环境记记录表格格的编制制3.2.1 环环境记录录表格由由记录部部门按体体系运行行要求编编制，根根据用量量报*部部，由*部统一一印制并并备案。3.2.2内容容相同的的记录表表要统一一、规范范。应标标出表格格名称、序序号、内内容、填填报日期期、
3、填报报部门等等。3.3 环境境记录的的填写要要求3.3.1 记记录填写写要求字字迹清晰晰、填报报完整。3.3.2 运运行记录录必须按按时填写写，记录录数据齐齐全。3.3.3 记记录填写写有误时时，不得得使用涂涂改液，用用单线划划掉错误误处，再再重新填填写，不不需填写写的用笔笔划掉。监监测原始始记录出出现错误误划改后后要加盖盖监测员员印章。3.4 保存与与管理3.4.1各部部门负责责本部门门运行记记录的管管理。3.4.2 *部部负责其其它所有有环境记记录的管管理。3.4.3各部门门设置专专人（或或兼职）负负责对记记录的收收集、分分类和保保存。3.4.4记录存存放处应应保持干干燥、通通风，防防止损
4、坏坏，变质质或遗失失。3.4.5记录保保存时间间按档档案管理理制度执执行。3.4.6环境记记录保存存期满后后，由保保存单位位造册登登记，填填写环环境记录录销毁单单（见见附件22），经经公司领领导批准准后予以以销毁。3.4.7 *部部将公司司所有环环境记录录登入“环境记记录登记记表”中（见见附件11），各各部门将将本部门门所有环环境记录录登入“环境记记录登记记表”中。4. 引引用文件件EMS4431-01环环境因素素识别评评价更新新程序EMS4432-01环环境法律律法规与与其他要要求管理理程序EMS4442-01环环境培训训、意识识和能力力管理程程序EMS4443-01环环境信息息交流管管理程
5、序序EMS4451-01监监测和测测量管理理程序EMS4447-01环环境应急急准备和和响应管管理程序序EMS4454-01环环境管理理体系审审核程序序5.相关关表格附件1环环境记录录登记表表附件2环环境记录录销毁单单附件1环境记录录登记表表EMS4453-01RR01序号记 录 编 号号记 录 名 称称管理部门门保存期限限1EMS4431-01RR01环境因素素识别及及评价登登记表各部门2年2EMS4431-01RR02相关方登登记表各部门2年3RY-SSOR-TY-00-0077培训计划划*部2年4RY-SSOR-TY-00-0088培训小结结各部门2年5EMS4443-01RR01环境投
6、拆拆记录表表*部2年6EMS4443-01RR02环境活动动信息表表各部门2年7EMS4443-01RR03环境协议议验证表表*部2年8WJ-SSOR-TY-00-0022文件发放放、回收收记录单单*部2年9EMS4445-01RR01文件更改改申请单单各部门2年10EMS4445-01RR02文件销毁毁申请单单行政部2年11EMS4446-02RR01相关企业业环境情情况调查查表相关部门门2年12CF-SSOR-TY-00-0022厂区环境境与安全全检查记记录*部2年13CF-SSOR-TY-00-0033温度、湿湿度记录录表各部门2年14EMS4446-04RR01新扩改建建项目实实施审批
7、批单*部2年15EMS4454-01RR01环境管理理体系内内审检查查表*部2年16EMS4454-01RR02环境管理理体系不不符合项项报告*部2年17EMS4454-01RR03环境管理理体系审审核报告告*部2年18CF-SSOR-TY-00-0077 锅炉运行行及交接接班记录录表*部2年19CF-SSOR-TY-00-0088压力容器器检查记记录*部2年20EMS4453-01RR01环境记录录登记表表*部2年21EMS4453-01RR02环境记录录销毁单单*部2年22EMS4446-05RR01公司用水水月报表表*部2年23EMS4446-05RR02公司用电电月报表表*部2年24EMS4447-01RR01危险部位位定期检检查表相关部门门2年25EMS4447-01RR02事故与紧紧急情况况登记表表相关部门门2年26EMS4447-01RR03主要电气气设备运运行状态态检查表表*部2年27EMS4432-01RR01法律法规规登记表表*部2年附件2环境记录录销毁单单EMS4453-01RR02序 号记录名称称编 号使用部门门销毁原因因申请人/日期： 批准准人/日日期： 第 5 页 共 5页